Strammere regler for RUT-registrering
Selv om det er den udenlandske underleverandør, der har ansvaret for en korrekt registrering i RUT, har deres danske kunde (hvervgiveren) pligt til at kontrollere, at det er sket
Af Dan Bjerring
Når danske virksomheder indgår aftale med en udenlandsk underleverandør om udførelse af arbejde i Danmark, skal underleverandøren ifølge TEKNIQ registrere de medarbejdere, der sendes til Danmark, i det danske RUT-register.
Pligten til registrering gælder også ved indstationering af medarbejdere fra et udenlandsk koncernforbundet selskab.
Vigtige dokumenter
Med virkning fra 2026 er registreringen i RUT udvidet til at omfatte følgende dokumenter, når der er tale om medarbejdere, som er statsborgere i eksempelvis England, USA, Australien, Kina eller andre lande udenfor EU/EØS og Schweiz:
• Aftalen mellem den udenlandske virksomhed og den danske hvervgiver om det arbejde, der skal udføres.
• Ansættelseskontrakterne for de medarbejdere, der sendes til Danmark.
• De pågældende medarbejderes opholds- og arbejdstilladelse.
Pligt til kontrol
Selvom det er den udenlandske underleverandør, der har ansvaret for en korrekt registrering i RUT, har deres danske kunde (hvervgiveren) pligt til at kontrollere, at det er sket, hvis der er tale om arbejde indenfor for eksempel byggeri og anlæg.
Den danske virksomhed har altså ifølge TEKNIQ pligt til senest tre dage efter, at arbejdet er begyndt, at underrette Arbejdstilsynet, hvis der ikke er modtaget dokumentation for registreringen. Gør den danske virksomhed ikke det, kan det koste en bøde.
Skattemæssig betydning
Selv om formålet med de nye regler er at give myndighederne mulighed for at vurdere, om udstationeringen til Danmark er sket efter udstationeringsreglerne, eller om medarbejderen skal have en arbejdstilladelse efter danske regler, kan det også få skattemæssig betydning.
Det skyldes, at dokumenterne også bliver tilgængelige for skattemyndighederne, og at det derfor må antages blive brugt i deres kontrolarbejde i forhold til virksomheder, der bruger udenlandsk arbejdskraft.
Skal tilbageholde 35,6 procent i skat
Den største udfordring for danske virksomheder er risikoen for at blive anset for omfattet reglerne om arbejdsudleje.
De betyder, at den danske virksomhed er pligtig til at indeholde arbejdsudlejeskat med 35,6 procent af vederlaget til den udenlandske underleverandør.
Den skat hæfter virksomheden for, hvis den har opkrævet beløbet. Meget ofte rejser Skattestyrelsen krav om indbetaling af arbejdsudlejeskat flere år tilbage.
