Tømrerlærlingen blev projektleder

Fredag sad Thomas Hoff fra Afry og Jon Vig Schlichting, direktør i JVS klar til at svare på spørgsmål om ledelsesdilemmaer i byggebranchen, og begge kunne give råde om bl.a. projektstyring og rekruttering af nøglemedarbejdere

Af Kim Sejr, journalist

I BygTeks nye serie, Brøgger & lederne i byggebranchen, svarer et panel af ledere fra byggeriet hver anden fredag på spørgsmål fra seere og lyttere om konkrete problematikker i byggebranchen.

Se eller gense andet afsnit af Brøgger & lederne i byggebranchen her.

Effektiv projektstyring forudsætning for succes

For hvordan styrer man egentligt effektivt byggeprojekter med flere håndværkere, stramme deadlines og høje kvalitetskrav?

Det spørgsmål var udgangspunktet for en inspirerende diskussion i den seneste fredagsudgave af podcasten for ledere i byggebranchen, ledet af erhvervscoach Morten Brøgger.

Thomas Hoff fra Afry og Jon Vig Schlichting, direktør i JVS parate til at give praktiske råd og eksempler på effektiv projektstyring i byggebranchen.

Jon, der driver en entreprise- og tømrervirksomhed med 12 ansatte, understregede vigtigheden af at få projekterne rigtigt fra start:

-Vi holder altid et grundigt opstartsmøde på byggepladsen. Vi gennemgår projektet i detaljer, sikrer en fælles forståelse af opgaverne, kundens forventninger og samarbejdspartnernes roller.

Det sikrer, at alle trækker i samme retning, sagde han og understregede i øvrigt vigtigheden af en løbende dialog og små opfølgninger i hverdagen, så udfordringer bliver løst hurtigt og effektivt, før de udvikler sig til større problemer.

Digitale værktøjer styrker overblikket

Jon fremhævede også, at JVS tidligere brugte Dropbox til dokumentstyring, men nu er overgået til Dalux, et projekt- og kvalitetssikringssystem:

-Dalux har været en stor hjælp. Systemet gør det nemt at styre flere projekter, holde overblik og sikre god kommunikation med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Hos AFRY bruger man ligeledes Dalux samt ACC til styring og koordinering, især når komplekse 3D-modeller skal koordineres på tværs af fagområder. Thomas pointerede, at det er afgørende at investere tid i planlægningen tidligt i processen:

-Jo mere vi planlægger i starten – med budgetter, tidsstyring og risikostyring – desto nemmere er det at styre projekterne undervejs. Vi evaluerer løbende, så vi hele tiden kan forbedre os og tage læringer med videre.

Rekruttering af nøglemedarbejdere

Panelet nåede også lige et andet spørgsmål, nemlig om ansættelse af nøglemedarbejdere.
Thomas betonede her, at det er vigtigt ikke at ”oversælge” stillingen:

-Vi skal være realistiske. Hvis vi sælger os selv for godt, risikerer vi, at medarbejderen bliver skuffet. Det handler om at finde den rette match mellem stillingens behov og kandidatens evner.

Jon fremhævede, at interne rekrutteringer har været en succes for hans virksomhed:
-Min nuværende projektleder startede som min første tømmerlærling.

Men det kræver tid. Har man brug for en stærk nøglemedarbejder hurtigt, skal man ofte kigge eksternt og være meget klar på, hvilke kompetencer og hvilken rolle personen skal have.