1.1.
Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
143148-2025 - Planlægning
143148-2025 - Planlægning
Danmark – Telte – Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
OJ S 45/2025 05/03/2025
Bekendtgørelse om offentliggørelse af en forhåndsmeddelelse eller en vejledende periodisk bekendtgørelse i en køberprofil - Meddelelse om ændring
Varer
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af kontrakt om leje af midlertidige konferencefaciliteter til Danmarks EU Formandskab 2025
Beskrivelse: Danmark skal fra den 1. juli til 31. december 2025 varetage det roterende formandskab for EU's ministerråd (EU-formandskabet). I den forbindelse skal Danmark afholde et politisk højniveau møde (topmøde). Topmødet skal afholdes på én dag første uge i oktober, på en endnu ikke offentliggjort lokation i København. De eksisterende bygninger vil danne rammen og huse selve mødet. Ydelsen, der skal indkøbes, består af leje, opsætning og nedtagning af midlertidige konferencefaciliteter, der skal supplere de eksisterende bygninger. Kontrakten vil omfatte leje af midlertidige konferencefaciliteter, der skal leveres inklusiv aptering, elkabling, funktionelt inventar, møblering og belysning af alle områder. Kontrakten vil omfatte opsætning, serviceydelser under afvikling af topmødet (drift) og nedtagning. De midlertidige konferencefaciliteter skal primært benyttes af journalister, tolke og forbindelsesofficerer i forbindelse med afviklingen af topmødet. Det er Udenrigsministeriets forventning, at der til topmødet vil være omtrent 900 arbejdende journalister, 75 tolke og 60 forbindelsesofficerer samt omkring 350 øvrigt servicepersonale. Topmødet skal afholdes på én dag første uge i oktober 2025. De midlertidige konferencefaciliteter skal være opstillede og tilgængelige for eksterne leverandører, bl.a. AV-leverandøren, senest 7 dage før mødet. Se den vedhæftede forhåndsmeddelelse for en nærmere beskrivelse af opgavens omfang. En nærmere tidsplan vil fremgå af udbudsmaterialet.
Intern ID: 4038077
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
Primær klassifikation (cpv): 39522530 Telte
Supplerende klassifikation (cpv): 31220000 Komponenter til elektriske kredsløb, 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper, 34928310 Beskyttelsesindhegning, 39150000 Diverse møbler og udstyr, 45212600 Opførelse af pavilloner
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Leveringsstedet er København. Udenrigsministeriet forventer at afvikle site visit primo april 2025 for interesserede tilbudsgivere, der forud for site visit underskriver en fortrolighedserklæring.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Se den vedhæftede forhåndsmeddelelse for yderligere oplysninger. Denne kan tilgås på følgende link: https://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/PublicPurchase/423674/0/0?returnUrl=ctm/Supplier/publictenders&b=KA
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10) - Udbuddet vil være omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
Registreringsnummer: 4024777
Postadresse: Asiatisk Plads 2
By: København K
Postnummer: 1402
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: KAPS - Jens Christian Dalsgaard
Telefon: +45 31544867
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: b283265c-b9ed-4998-a970-325835a9f9e4-01
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Beskrivelse: Af systemtekniske årsager har det ikke været muligt at tilgå det vedhæftede dokument. Dette er rettet nu. Derudover er der med henblik på at nå bredere ud til potentielle tilbudsgivere tilpasset i CPV-koderne, ligesom kontraktens genstand er ændret fra "tjenesteydelser" til "varer".
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: PROCEDURE
Beskrivelse af ændringer: Se ovenfor.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: bafe6aa8-04c7-4287-8cc0-dc0cc95072b3 - 01
Formulartype: Planlægning
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om offentliggørelse af en forhåndsmeddelelse eller en vejledende periodisk bekendtgørelse i en køberprofil
Bekendtgørelsesundertype: 1
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04/03/2025 13:42:51 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 04/03/2025 13:44:56 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 143148-2025
EUT-S-nummer: 45/2025
Offentliggørelsesdato: 05/03/2025
