1.1.
Køber
Officielt navn: Byggeri København
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
169618-2025 - Konkurrencevilkår See the notice on TED website 
169618-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt Totalrådgivning
OJ S 53/2025 17/03/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt Totalrådgivning
Beskrivelse: Udbuddet omfatter totalrådgivning til renovering af bygningen, der huser brugergrupperne Ørestad Skole samt KKFO, fritidscenter, bibliotek og tandklinik. Renoveringen indebærer primært udskiftning af MgO-holdige vindspærreplader bag teglfacader, nye vinduer og udskiftning af tagbelægninger inkl. isolering. Reno-veringen skal udføres på baggrund af en ny fuld statisk genberegning. I størrelsesordenen 5.200 m2 vindspærreplader, 3.400 m2 vinduer og 2.700 m2 tagbelægninger skal udskiftes. Bygningen er i 10 etager, med kælderetagen som nederste etage, og skal fortsat benyttes af alle brugergrupper under renoveringen. Dette inkluderer ca. halvdelen af skolens elever og lærere, vil være til stede under arbejdet. Et centralt succéskriterie er derfor at etablere en sikker og effektiv byggeproces, der sikrer tryghed og funktio-nalitet for både byggeplads og brugere. Aftalen vil også omfatte en udvidet projektgennemgang med hoved-entreprenøren, som et ønske om en projektoptimering. Denne ydelse honoreres efter medgået tid til de til-budte timepriser.
Identifikator for proceduren: 16030e31-ab8b-420c-b096-c56bb7a388e3
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 21
By: København
Postnummer: 2300
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37100.Der henvises til den vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud i Dalux under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Dalux. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Under henvisning til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte del-kontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at udbyde en samlet kontrakt.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 500 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning:
Aktiver, der administreres af en kurator:
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Børnearbejde og andre former for menneskehandel:
Deltagelse i en kriminel organisation:
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure:
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret:
Erhvervsvirksomheden er indstillet:
Lovovertrædelse vedrørende faglig hæderlighed inden for indkøb af forsvarsmateriel:
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure:
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme:
Insolvens:
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren:
Konkurs:
Korruption:
Ophævelse eller en lignende sanktion:
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter:
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger:
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde:
Svig:
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet:
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område:
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet:
Tvangsakkord uden for konkurs:
Manglende pålidelighed til, at risici for landets sikkerhed kan udelukkes:
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: ØRSK – Ørestad Skole, Renoveringsprojekt -Totalrådgivning
Beskrivelse: Udbuddet omfatter totalrådgivning til renovering af bygningen, der huser brugergrupperne Ørestad Skole samt KKFO, fritidscenter, bibliotek og tandklinik. Renoveringen indebærer primært udskiftning af MgO-holdige vindspærreplader bag teglfacader, nye vinduer og udskiftning af tagbelægninger inkl. isolering. Reno-veringen skal udføres på baggrund af en ny fuld statisk genberegning. I størrelsesordenen 5.200 m2 vindspærreplader, 3.400 m2 vinduer og 2.700 m2 tagbelægninger skal udskiftes. Bygningen er i 10 etager, med kælderetagen som nederste etage, og skal fortsat benyttes af alle brugergrupper under renoveringen. Dette inkluderer ca. halvdelen af skolens elever og lærere, vil være til stede under arbejdet. Et centralt succéskriterie er derfor at etablere en sikker og effektiv byggeproces, der sikrer tryghed og funktio-nalitet for både byggeplads og brugere. Aftalen vil også omfatte en udvidet projektgennemgang med hoved-entreprenøren, som et ønske om en projektoptimering. Denne ydelse honoreres efter medgået tid til de til-budte timepriser.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 21
By: København
Postnummer: 2300
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 31/07/2025
Varigheds slutdato: 11/07/2032
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 500 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse: Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen: Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab).
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: Ordregiver vil blandt egnede ansøgere vælge dem, der har relevant erfaring fra sammenlignelige projekter udført inden for de seneste 5 år. For at sikre tilstrækkelig konkurrence vil erfaringer ældre end 3 år også blive taget i betragtning, da renovering af bygninger med tilsvarende alder og størrelse som Ørestad Skole er be-grænset. Ved ”udført inden for de seneste 5 år” forstås, at AB/ABTaflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted 14. marts 2020 . Ved relevant erfaring med sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver i forbindelse med projekter, der indeholder en eller flere af følgende elementer: Referenceprojekter der er sammenlignelige i størrelse, kompleksitet og art med det udbudte projekt. Referenceprojekter der demonstrerer erfaring med optimering af projektmaterialet. Referenceprojekter der har indeholdt forstærkning af de bærende konstruktioner. Ansøgeres ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at: Referenceprojekter har været i drift under udførelsen. Referenceprojekter har omhandlet en eksisterende bygning. Rådgivningen har dækket hele projektforløbet fra byggeprogram til 1-års gennemgang. Referenceprojekter har indeholdt multiple optimeringstiltag. Referenceprojekter har omhandlet konstruktioner i høje konstruktionsklasser. Jo højere konstrukti-onsklasse jo bedre. Referenceprojekter er udført for en offentlig bygherre som ordregiver Referenceprojekter hvor byggepladsarealerne har været begrænsede og krævet høj grad af logistiksty-ring. Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger: Navn på projektet Navn på bygherre og kontaktoplysninger for referenceperson hos bygherre Kort beskrivelse af projektet, herunder:Type og omfang af renoveringen Entreprisesum Udførelsestidspunkt (start- og slutdatoer) Rådgiverform Bruttoarealer Ansøgerens rolle (total- eller underrådgiver eller delt rådgivning) og økonomiske andel i projektet Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant, herunder relatering til udvælgelses- og vurderingskriteri-erne i nærværende afsnit 2.3 Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. Referencer der blot delvist dokumenterer relevant erfaring indgår med mindre vægt i vurderingen. Der kan maksimalt afleveres 5 referencer. Ved fremsendelse af mere end 5 referencer, vil ordregiver alene medtage de første 5 ved vurdering af ansøgningen. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Referencerne bør ikke fylde mere end 2 A4-sider pr. reference.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Pris” forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Ved vurderingen lægges der vægt på den laveste pris.
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og bemanding
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Organisation og bemanding” forstås den tilbudte organisering, herunder såvel interne som eksterne kommunikationsveje, samt bemanding af nøglefunktioner, herunder kompetencer til at beman-de, styre og gennemføre en stor renoveringssag i tæt samarbejde med projektets primære interessenter, bruge-re, entreprenører og ordregiver. Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: Et organisationsdiagram for tilbudsgivers organisation med angivelse af navne på nøglemedarbejdere og ansvars- og kommunikationsveje. En redegørelse for organisationens sammensætning og kvaliteter i forhold til den udbudte opgave. CV’er på følgende nøglepersoner: Projekteringsleder og kommunikationsansvarlig (Samme person)IKT-leder Fagansvarlig ingeniør (Konstruktioner) Fagansvarlig ingeniør (Brand) Fagansvarlig ingeniør (Akustik) Fagansvarlig arkitekt (Arkitektur) Arbejdsmiljøkoordinator (Projektering og udførelse) Byggeleder Bæredygtighedsansvarlig (Arkitekt, ingeniør eller lignende med erfaring inden for bæredygtighed og genbrug af materialer mv.) Statiker certificeret til konstruktionsklasse 4 Brandrådgiver certificeret til brandklasse 3 CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse af medarbejderens rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens kompetencer i punktform (uddannelse, erfaring mv.) relevante for den nøg-lefunktion, som medarbejderen skal varetage på projektet 3) Angivelse af væsentligste referenceprojekter. Angivelsen bør være så detaljeret, at den giver mulighed for at bedømme medarbejderens kompetencer, og bør som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på projektet b) Bygherrens navn c) Kort beskrivelse af projektet, herunder i. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.) ii. Entreprisesum iii. Udførelsestidspunkt (start – slutdatoer) iv. Rådgivnings- og entrepriseform v. Bruttoareal d) Medarbejderens rolle, ansvar og resultater på referenceprojektet e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant f) Beskrivelse af, hvorledes medarbejderens kompetencer fra referencer tænkes anvendt ved løsning af opgaven Ordregiver ser gerne, at besvarelsen af underkriteriet ikke fylder mere end 3 A4-sider ekskl. evt. skitser vedlagt som bilag og ekskl. CV’er, samt at hvert CV ikke fylder mere end 1-A4-side. Ved vurderingen af underkriteriet ”Organisation og bemanding” lægges der vægt på i hvor høj grad: • At den tilbudte organisation og bemanding som helhed vurderes at have de nødvendige kompetencer til at løfte den udbudte renoveringsopgave med brugere i bygningen under renoveringen. • At organisationen vurderes overskuelig og robust, herunder at der er defineret en entydig rolle-, ar-bejds- og ansvarsfordeling for hver enkelt nøglemedarbejder, samt at de tilbudte nøglemedarbejdere er gennemgående i relevant omfang. • At den enkelte nøglemedarbejder besidder konkret, relevant og tilstrækkelig erfaring og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar, den enkelte nøglemedarbejder skal varetage på projektet. • At den tilbudte projekteringsleder og byggeleder besidder erfaring og kompetencer inden for områ-derne samarbejde, kommunikation og konflikthåndtering, både i egen organisation og i relation til en-treprenører og brugere. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Proces og samarbejde
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Samarbejde og proces” forstås tilbudsgiverens konkrete forslag til hvordan arbejdet tilret-telægges inden for projektets tidsmæssige og økonomiske rammer. Ved kriteriet forstås ligeledes tilbudsgive-rens konkrete forslag til samarbejdsprocesserne med alle projektets interessenter. Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: • En beskrivelse af projektstyringen af alle projektets faser og hvordan faserne gennemføres til rette tid, økonomi og kvalitet. • En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil inddrage og samarbejde med entreprenør(-erne) både in-den og under udførelsesfasen. • En beskrivelse af projektoptimeringsprocessen, hvor entreprenørens kompetencer ift. særligt bygge-takt og byggeplads forhold udnyttes. • En beskrivelse af processen for samarbejde med og inddragelse af bygningens brugere og øvrige in-teressenter. • En beskrivelse af de 3 væsentligste risici totalrådgiver ser for opgavens gennemførelse, samt tilbuds-givers forslag til mitigerende tiltag. • En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil videreudvikle projektets kommunikationsplan. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen af underkriteriet ”Samarbejde og Proces” ikke fylder mere end 4 A4-sider eksklusiv eventuelle bilag med figurer, procesdiagrammer og lignende. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • At de beskrevne metoder og værktøjer til projektstyring er konkrete og projekttilpassede, samt at de er egnede til at trimme projektering og udførelse, og viser forslag til art og omfang af styring af projekte-ring og udførelse. • At beskrivelsen, ved relatering til gennemførte projekter, viser erfaring med gennemførelse af projekt-optimeringsforløb i h.t. APP Projektoptimering, Tillægsbetingelser til ABR 18 og AB 18, og at pro-jektoptimeringsforløbene indeholder optimering af både pris-, tids- og kvalitetsmæssige forhold. • At beskrivelsen, ved relatering til gennemførte projekter, viser erfaring med løbende afholdelse af Workshops med entreprenører og brugere for optimering af samarbejdet og kommunikationen. • At beskrivelsen giver konkrete forslag til videreudvikling og anvendelse af udbudsmaterialets kommu-nikationsplan. • At totalrådgiver inddrager entreprenører tidligt i processen, og at processen tilrettelægges så entrepre-nørens kompetencer ift. byggetakt og byggeplads udnyttes overbevisende. • At den beskrevne inddragelse af øvrige interessenter, særligt ordregiver og brugere, er projekttilpasset, og viser konkrete forslag inddragelse, samarbejdsaktiviteter og håndtering af konflikter. . • At tilbudsgivers beskrivelse af væsentligste risici og mitigerende tiltag viser forståelse for projektets kompleksitet. • At de beskrevne samarbejdsprocesser er i konkrete og projekttilpassede, samt at løbende evaluering og optimering af samarbejdet er en integreret del af samarbejdsprocessen. • At videreudviklingen af udbudsmaterialets kommunikationsplan sker inden for kommunikationspla-nens rammer, og at totalrådgiver bruger kommunikationsplanen som et dynamisk værktøj i samar-bejdet med projektets interessenter. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Byggeri København
Registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Nyropsgade 3
By: København
Postnummer: 1602
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 25940604
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +4571405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541711500
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 38cbc490-18c0-4e39-bc5a-25607ec37c50 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14/03/2025 13:13:36 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 169618-2025
EUT-S-nummer: 53/2025
Offentliggørelsesdato: 17/03/2025
