1.1.
Køber
Officielt navn: Bygningsstyrelsen
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
172213-2025 - Konkurrencevilkår
172213-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Rammeaftale om totalrådgivning i Danmark 2025
OJ S 53/2025 17/03/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rammeaftale om totalrådgivning i Danmark 2025
Beskrivelse: Rammeaftalen omhandler Bygningsstyrelsens projekter inden for byggeri og anlæg. Der kan derfor være en stor diversitet i de opgavetyper Bygningsstyrelsen skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan eksempelvis være vedligeholdelsesopgaver på klimaskærm, tekniske installationer og anlæg i terræn samt projekter inden for ombygninger på kontor- og universitetsejendomme. Totalrådgiveren skal primært yde rådgivning på opgaver vedrørende ombygning, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder. Rammeaftalen opdeles i tre delaftaler. Delaftale 1: Hovedstaden, Delaftale 2, Sjælland, DTU Risø, Fyn og Øerne, Delaftale 3: Jylland Se bilag H for øvrig oversigt over delaftalernes geografiske opdeling. Rammeaftalen skønnes at have en værdi på i alt 290 mio. DKK, samlet set for alle delaftaler i hele aftalens løbetid. Udover Bygningsstyrelsen, vil også andre øvrige ordregivere have mulighed for at trække på rammeaftalen, hvilket er nærmere defineret i bilag I, Oversigt over øvrige ordregivere. Øvrige ordregivere er oplistet nedenfor: Universitetet: • Aalborg Universitet • Aarhus Universitet • DTU • Dansk Dekommissionering • ITU • KU • Roskilde Universitet • Syddansk Universitet/SDU • Aarhus Arkitektskole Ministerier med tilhørende institutioner: • Ministeriet for Grøn Trepart • Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab • Digitaliseringsministeriet • Økonomiministeriet • Uddannelses- og forskningsministeriet • Social – og Boligministeriet • Kulturministeriet • Miljø- og ligestillingsministeriet • Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri • Skatteministeriet • Statsministeriet • Transportministeriet • Udlændinge- og integrationsministeriet • Udenrigsministeriet • Erhvervsministeriet • Finansministeriet • Forsvarsministeriet • Justitsministeriet • Beskæftigelsesministeriet • Indenrigs- og Sundhedsministeriet
Identifikator for proceduren: 011a62fd-cefa-40b4-be84-f5998f942fb8
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver har til hensigt at udvælge 3 ansøgere på hver delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere for den pågældende delaftale, udvælges de 3 ansøgere, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, hvor der vil lægges vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. Se yderligere i udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1 . Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbetingelserne. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i september 2025- nærmere information herom fremgår i udbudsbetingelserne. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbetingelser.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Hver delaftale angiver, hvilket specifikke område de geografisk dækker.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 290 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 348 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Tilbud skal afgives på dansk. Eventuelle spørgsmål stilles via byggeweb - www.byggeweb.dk En ansøger kan endvidere alene blive prækvalificeret på én delaftale. Såfremt en ansøger indgiver ansøgninger vedrørende flere delaftaler, skal ansøger derfor udfylde dokumentet: "Prioriteringsskema" under "afleveringskrav" i RIB. I prioriteringsskemaet angives ansøgers prioritering af delaftalerne. (Hvor 1 angiver den delaftale, som er ansøgers førsteprioritet). Hvis ansøgeren står til at blive prækvalificeret på flere delaftaler, vil ansøgerne alene blive prækvalificeret på den delaftale, som ansøger har sat som førsteprioritet. Såfremt samme juridiske enhed er en del af/deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som eksempelvis underrådgiver til en anden ansøger eller som deltager i et ansøgende konsortium, skal ansøgerne sikre, at dette ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud med en begrænsning af konkurrencen til følge. Vurderingen af denne mulige konkurrencebegrænsning skal foretages med udgangspunkt i de tilbud, der potentielt vil kunne afgives i nærværende udbud (om tildelingen af rammeaftalen). Vurderingen skal desuden foretages med udgangspunkt i de tilbud, der potentielt vil kunne afgives som led i genåbning af konkurrencen (miniudbud) på rammeaftalen. Bygningsstyrelsen forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud med en begrænsning af konkurrence til følge.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 1
Betingelser for kontraktens udførelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 1
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation: Deltagelse i en kriminel organisation: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1
Svig: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3
Korruption: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Se udbudslovens § 135, stk. 3
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Se udbudslovens § 135, stk. 3
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Se udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4
Konkurs: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Insolvens: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3
Ophævelse eller en lignende sanktion: Se udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4 __________________________________________________________________________________ Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 134a-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. ESPD'et skal udfyldes på udbudsplatformen RIB (Byggeweb). Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD. Ligeledes skal der afleveres støtteerklæring for hver enhed som ansøger baserer sig på. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring. Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underrådgivere opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere , samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage. DOKUMENTATION: Bygningsstyrelsen vil efter meddelelsen om prækvalifikation anmode de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2. Det betyder, at udvalgte ansøgere inden for en passende tidsfrist skal fremlægge dokumentation efter udbudslovens §§ 153 og 154 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Bygningsstyrelsen vil af hensyn til tidsplanen gerne – uden at dette skal forstås som et krav – opfordre de enkelte ansøgere til at have dokumentationen klar. Serviceattest må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra datoen for henholdsvis ansøgningsfristen og/eller tilbudsfristen. Bygningsstyrelsen udelukker en ansøger, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation. Vedrørende dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunde Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af ansøger i forbindelse med prækvalifikation: • serviceattest eller tilsvarende dokumentation. __________________________________________________________________________________ UDBUDSLOVEN § 134a: Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Rammeaftale om totalrådgivning i Danmark 2025 delaftale 1
Beskrivelse: Rammeaftalen omhandler Klientens projekter inden for byggeri og anlæg. Der kan derfor være en stor diversitet i de opgavetyper Klienten skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan således være vedligeholdelsesopgaver på klimaskærm, tekniske installationer og anlæg i terræn samt projekter inden for ombygninger på kontor- og universitetsejendomme. Totalrådgiveren skal yde rådgivning på opgaver vedrørende ombygning, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Rammeaftalen træder i kraft ved endelig underskrift, og er gældende 2 år. Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 års forlængelse.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter Hovedstaden
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter Hovedstaden
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/02/2026
Varigheds slutdato: 01/02/2028
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Rammeaftalen træder i kraft ved endelig underskrift, og er gældende 2 år. Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 års forlængelse.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 170 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 204 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: 1. Der er forbud mod tildeling af offentlige aftaler til økonomiske aktører, som er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder, der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud. 2. Udbudsmaterialet er tilgængeligt og ansøgning og tilbud skal uploades via https://rib-software.dk/ under TNnr. 958709A 3. Vedståelsesfristen er 6 måneder
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden bør fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen » Beskrivelse« bør ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100=soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til støtteerklæring. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (f.eks. konsortier) hæfter de deltagende økonomiske aktører solidarisk for opfyldelse af den udbudte opgave. De deltagende økonomiske aktører skal bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De deltagende økonomiske aktører skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til konsortieerklæring.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgeren bør oplyse en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, udført indenfor de seneste 5 år. Referencer, hvor afleveringen ligger mere end 5 år før ansøgningsfristen vil ikke blive taget i betragtning. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencerne at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter. Ansøgeren bør oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af minimumskravet, herunder 1 reference, der dokumenterer erfaring med ingeniørydelser. Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Bygningsstyrelsen alene se på de første 3 referencer. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Bygningsstyrelsen accepterer 1 A4-side hvilket svarer til 2400 anslag pr. side pr. reference, hvis de afleveres i særskilt referenceliste. Der bemærkes at forside og indholdsfortegnelse ikke tæller med. Såfremt at en reference fylder mere end 1 A4-side pr. reference vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering på baggrund af den første side pr. reference. For hver reference bør ansøger oplyse følgende: Angivelse af entrepriseform• Kort konkret beskrivelse af opgaven • Ansøgers konkrete rolle i opgaven • Kontrakttidspunkt /Periode for opgavens udførelse • Evt. tidspunkt for AB-aflevering • Værdien af rådgivningsopgaven inkl. optioner og ekskl. moms. • Ordregiver på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil. Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C eller i en selvstændig referenceliste. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger nedennævnte højeste antal, udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. punkt 2.1 og 5.1, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave. I vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på følgende: a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af arbejder som er sammenlignelig med de ydelser, som nævnes i udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1. b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver for offentlige organisationer som bygherre.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud: 3
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Underkriteriet "Pris" er opdelt i to delkriterier, hhv. timepriser og procenthonorar, der vægtes ligeligt. Vedr. Timepriser: Tilbudsgiverne bedes oplyse en timepris for hver af de 6 rådgiverkategorier i Bilag A Timepriser og procenthonorarer. Vedr. Procenthonorar: Tilbudsgiver skal i rammeaftalens bilag A, Timepriser og procenthonorar, oplyse en honorarprocent for hvert af de tre intervaller for byggeudgiftens størrelse. Disse honorarprocenter er faste for konkrete opgaver udført iht. bilag G.A, Honoraraftale, samt den tilhørende projektspecifikke ydelsesbeskrivelse for opgaver med på forhånd fastsat procenthonorar i bilag G.2.B. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Cases
Beskrivelse: Tilbudsgivere opfordres til at løse tre cases, Case 1 Opretning efter vandskade i en ejendom, Case 2 Renovering af tagbelægning, vinduer og facade på en fredet ejendom samt Case 3 Udskiftning af et ventilationsaggregat i en kontorbygning. Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4 sider per case og med en skriftstørrelse på minimum 10. Hvis beskrivelsen fylder mere end 2 A4 sider per case, vil Bygningsstyrelsen se bort fra den del af besvarelsen, der overstiger 2 A4 sider per case. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser i casene har fokus på en overordnet løsning af projektet, herunder fokus på roller og processer i samarbejdet og arbejdsgange i projekteringsforløbet samt under udførelsen. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser har mindre fokus på detaljerne i de enkelte bygningsdele. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation, ressourcer og kompetencer
Beskrivelse: Tilbudsgiver opfordres til at fremsende følgende: En redegørelse for den organisation herunder ressourcer og kompetencer der stilles til rådighed for gennemførsel af opgaver under rammeaftalen. Der ønskes CV'er vedlagt for ansvarlige nøglemedarbejdere: CV1: Kontaktperson – Bygningsstyrelsens primære kontaktperson og ansvarlig for at bemande de konkrete opgaver, herunder organisering, vurdering af relevante kompetencer/bemanding m.m. til den specifikke opgave, samt vurdering af honorar på en specifik sag CV2: Projekteringsleder arkitekt/bygningskonstruktør CV3: Projekteringsleder ingeniør/tekniker CV4: Performancetest ansvarlig hos totalrådgiver (totalrådgivers interne fagansvarlige inden for området)[FG1] CV5: Byggeleder arkitekt/bygningskonstruktør CV6: Byggeleder ingeniør/tekniker CV7: IKT-leder CV8: Bæredygtighedsleder CV9: Arbejdsmiljøkoordinator CV10: Certificeret brandrådgiver CV11: Certificeret statiker samt CV'er for nøglemedarbejdere med kompetencer og erfaring inden for: CV12: HVAC CV13: El CV14: CTS CV15: Fredede og bevaringsværdige bygninger Der må max vedlægges 15 CV'er, som samlet rummer ovenstående kompetencer. Såfremt der vedlæges CV'er ud over det maksimalt angivne, vil disse ikke indgå i evalueringen. Et CV må max fylde 2 A4 sider med skriftstørrelse 10, og bør udelukkende indeholde, hvad tilbudsgiver finder relevant for løsning af ovennævnte opgave. Uddannelse Karriereforløb Rolle i rammeaftalen Referencer (faktaboks med entreprisesum, bygherre, entrepriseform og årstal) (rolle i projektet) (referencens relevans) Tilbudsgiver bør således ikke opliste alle de projekter, som den enkelte ressource har arbejdet med, men fokusere på projekter der viser hvad den enkelte kan tilbyde af kompetencer i rammeaftalen. Sider ud over de to første 2 A4-sider vil ikke indgå i Bygningsstyrelsens bedømmelse. Der ønskes vedlagt et organisationsdiagram, som synliggør ansvarsforhold og kommunikationslinjer. Såfremt der anvendes underrådgivere bør dette fremgå. Bygningsstyrelsen forventer, at tilbudsgiver er i stand til at løse flere opgaver samtidigt, uden at kvaliteten i opgaveløsningen svækkes. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan denne vil sikre opgaveløsninger på et højt og ensartet niveau uanset, hvor mange opgaver, der skal løses samtidigt og uanset hvilke opgavetyper, der er tale om. Tilbudsgiver bedes endvidere redegøre for, hvorledes denne vil sikre de nødvendige ressourcer og kompetencer under rammeaftalens løbetid, herunder særligt for de tilfælde, hvor en konkret opgave fordrer særlige kompetencer, som tilbudsgivers organisation ikke er i besiddelse af. Tilbuddet skal endvidere indeholde en redegørelse for hvorledes den tilbudte organisation tilpasses og skaleres alt efter den konkrete opgaves kompleksitet, størrelse m.m. Det skal understreges at den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at lade opgaver udføre af de tilbudte medarbejdere, medmindre Bygningsstyrelsen accepterer en udskiftning, jf. Rammeaftalens pkt. 3. I forbindelse med efterfølgende miniudbud har Rådgiver dog mulighed for, at tilbyde andre medarbejdere til den konkrete opgave men dog således, at de tilbudte medarbejdere som minimum skal have samme niveau af kvalifikationer, som de nøglemedarbejdere, der er tilbudt i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, jf. Rammeaftalens pkt. 3. Bygningsstyrelsen vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på: at tilbudsgiver etablerer en organisation, der indeholder klare og logiske kommunikationslinjer-og ansvarsforhold. i hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer, at dennes organisation til en hver tid kan tilpasses og skaleres efter den enkelte opgaves størrelse, kompleksitet m.m. at tilbudte nøglemedarbejdere har stor erfaring med relevante byggeprojekter, bredt kendskab inden for de forskellige fag samt kompetencer inden for planlægning af projekteringsfaser samt udførelsen. at den tilbudte kontaktperson har mandat i tilbudsgivers organisation til at udfylde funktionen. Der vil i særlig grad blive lagt vægt på hvorledes tilbudsgiver beskriver håndtering af henvendelser om nye sager, udfordringer på eksisterende sager samt hvordan kontaktpersonen sikrer intern kommunikation samt med eventuelle underrådgivere.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 09/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Det er ikke nødvendigt at være sikkerhedsgodkendt for at kunne byde ind på rammeaftalen. Sikkerhedsgodkendelse er først et krav ved udførelse af kontrakten. Se udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse heraf.
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes. Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder. Kontrakten indeholder bestemmelser om at totalrådgiver skal tåle at overgå til entreprenøren, således at denne bliver totalentreprenør
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Yderligere omfattede købere: Se udbudsmaterialet for yderligere omfattet købere.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugersstyrelsen
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Rammeaftale om totalrådgivning i Danmark 2025 delaftale 2
Beskrivelse: Rammeaftalen omhandler Klientens projekter inden for byggeri og anlæg. Der kan derfor være en stor diversitet i de opgavetyper Klienten skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan således være vedligeholdelsesopgaver på klimaskærm, tekniske installationer og anlæg i terræn samt projekter inden for ombygninger på kontor- og universitetsejendomme. Totalrådgiveren skal yde rådgivning på opgaver vedrørende ombygning, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Rammeaftalen træder i kraft ved endelig underskrift, og er gældende 2 år. Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 års forlængelse.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter Sjælland, DTU Risø, Fyn og Øerne
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter Sjælland, DTU Risø, Fyn og Øerne
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter Sjælland, DTU Risø, Fyn og Øerne
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/02/2026
Varighed: 2 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Rammeaftalen træder i kraft ved endelig underskrift, og er gældende 2 år. Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 års forlængelse.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 60 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 72 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: 1. Der er forbud mod tildeling af offentlige aftaler til økonomiske aktører, som er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder, der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud. 2. Udbudsmaterialet er tilgængeligt og ansøgning og tilbud skal uploades via https://rib-software.dk/ under TNnr. 958709A 3. Vedståelsesfristen er 6 måneder
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, udført indenfor de seneste 5 år. Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden bør fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen » Beskrivelse« bør ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100=soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til støtteerklæring. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (f.eks. konsortier) hæfter de deltagende økonomiske aktører solidarisk for opfyldelse af den udbudte opgave. De deltagende økonomiske aktører skal bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De deltagende økonomiske aktører skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til konsortieerklæring.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgeren bør oplyse en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, udført indenfor de seneste 5 år. Referencer, hvor afleveringen ligger mere end 5 år før ansøgningsfriten vil ikke blive taget i betragtning. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencerne at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter. Ansøgeren bør oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af minimumskravet, herunder 1 reference, der dokumenterer erfaring med ingeniørydelser. Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Bygningsstyrelsen alene se på de første 3 referencer. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Bygningsstyrelsen accepterer 1 A4-side hvilket svarer til 2400 anslag pr. side pr. reference, hvis de afleveres i særskilt referenceliste. Der bemærkes at forside og indholdsfortegnelse ikke tæller med. Såfremt at en reference fylder mere end 1 A4-side pr. reference vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering på baggrund af den første side pr. reference. For hver reference bør ansøger oplyse følgende: Angivelse af entrepriseform • Kort konkret beskrivelse af opgaven • Ansøgers konkrete rolle i opgaven • Kontrakttidspunkt /Periode for opgavens udførelse. • Evt. tidspunkt for AB-aflevering • Værdien af rådgivningsopgaven inkl. optioner og ekskl. moms. • Ordregiver på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil. Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C eller i en selvstændig referenceliste. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger nedennævnte højeste antal, udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. punkt 2.1 og 5.1, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave. I vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på følgende: a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af arbejder som er sammenlignelig med de ydelser, som nævnes i udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1. b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver for offentlige organisationer som bygherre.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud: 3
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Underkriteriet "Pris" er opdelt i to delkriterier, hhv. timepriser og procenthonorar, der vægtes ligeligt. Vedr. Timepriser: Tilbudsgiverne bedes oplyse en timepris for hver af de 6 rådgiverkategorier i Bilag A Timepriser og procenthonorarer. Vedr. Procenthonorar: Tilbudsgiver skal i rammeaftalens bilag A, Timepriser og procenthonorar, oplyse en honorarprocent for hvert af de tre intervaller for byggeudgiftens størrelse. Disse honorarprocenter er faste for konkrete opgaver udført iht. bilag G.A, Honoraraftale, samt den tilhørende projektspecifikke ydelsesbeskrivelse for opgaver med på forhånd fastsat procenthonorar i bilag G.2.B. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Cases
Beskrivelse: Tilbudsgivere opfordres til at løse tre cases, Case 1 Opretning efter vandskade i en ejendom, Case 2 Renovering af tagbelægning, vinduer og facade på en fredet ejendom samt Case 3 Udskiftning af et ventilationsaggregat i en kontorbygning. Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4 sider per case og med en skriftstørrelse på minimum 10. Hvis beskrivelsen fylder mere end 2 A4 sider per case, vil Bygningsstyrelsen se bort fra den del af besvarelsen, der overstiger 2 A4 sider per case. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser i casene har fokus på en overordnet løsning af projektet, herunder fokus på roller og processer i samarbejdet og arbejdsgange i projekteringsforløbet samt under udførelsen. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser har mindre fokus på detaljerne i de enkelte bygningsdele. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation, ressourcer og kompetencer
Beskrivelse: Tilbudsgiver opfordres til at fremsende følgende: En redegørelse for den organisation herunder ressourcer og kompetencer der stilles til rådighed for gennemførsel af opgaver under rammeaftalen. Der ønskes CV'er vedlagt for ansvarlige nøglemedarbejdere: CV1: Kontaktperson – Bygningsstyrelsens primære kontaktperson og ansvarlig for at bemande de konkrete opgaver, herunder organisering, vurdering af relevante kompetencer/bemanding m.m. til den specifikke opgave, samt vurdering af honorar på en specifik sag CV2: Projekteringsleder arkitekt/bygningskonstruktør CV3: Projekteringsleder ingeniør/tekniker CV4: Performancetest ansvarlig hos totalrådgiver (totalrådgivers interne fagansvarlige inden for området)[FG1] CV5: Byggeleder arkitekt/bygningskonstruktør CV6: Byggeleder ingeniør/tekniker CV7: IKT-leder CV8: Bæredygtighedsleder CV9: Arbejdsmiljøkoordinator CV10: Certificeret brandrådgiver CV11: Certificeret statiker samt CV'er for nøglemedarbejdere med kompetencer og erfaring inden for: CV12: HVAC CV13: El CV14: CTS CV15: Fredede og bevaringsværdige bygninger Der må max vedlægges 15 CV'er, som samlet rummer ovenstående kompetencer. Såfremt der vedlæges CV'er ud over det maksimalt angivne, vil disse ikke indgå i evalueringen. Et CV må max fylde 2 A4 sider med skriftstørrelse 10, og bør udelukkende indeholde, hvad tilbudsgiver finder relevant for løsning af ovennævnte opgave. Uddannelse Karriereforløb Rolle i rammeaftalen Referencer (faktaboks med entreprisesum, bygherre, entrepriseform og årstal) (rolle i projektet) (referencens relevans) Tilbudsgiver bør således ikke opliste alle de projekter, som den enkelte ressource har arbejdet med, men fokusere på projekter der viser hvad den enkelte kan tilbyde af kompetencer i rammeaftalen. Sider ud over de to første 2 A4-sider vil ikke indgå i Bygningsstyrelsens bedømmelse. Der ønskes vedlagt et organisationsdiagram, som synliggør ansvarsforhold og kommunikationslinjer. Såfremt der anvendes underrådgivere bør dette fremgå. Bygningsstyrelsen forventer, at tilbudsgiver er i stand til at løse flere opgaver samtidigt, uden at kvaliteten i opgaveløsningen svækkes. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan denne vil sikre opgaveløsninger på et højt og ensartet niveau uanset, hvor mange opgaver, der skal løses samtidigt og uanset hvilke opgavetyper, der er tale om. Tilbudsgiver bedes endvidere redegøre for, hvorledes denne vil sikre de nødvendige ressourcer og kompetencer under rammeaftalens løbetid, herunder særligt for de tilfælde, hvor en konkret opgave fordrer særlige kompetencer, som tilbudsgivers organisation ikke er i besiddelse af. Tilbuddet skal endvidere indeholde en redegørelse for hvorledes den tilbudte organisation tilpasses og skaleres alt efter den konkrete opgaves kompleksitet, størrelse m.m. Det skal understreges at den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at lade opgaver udføre af de tilbudte medarbejdere, medmindre Bygningsstyrelsen accepterer en udskiftning, jf. Rammeaftalens pkt. 3. I forbindelse med efterfølgende miniudbud har Rådgiver dog mulighed for, at tilbyde andre medarbejdere til den konkrete opgave men dog således, at de tilbudte medarbejdere som minimum skal have samme niveau af kvalifikationer, som de nøglemedarbejdere, der er tilbudt i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, jf. Rammeaftalens pkt. 3. Bygningsstyrelsen vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på: at tilbudsgiver etablerer en organisation, der indeholder klare og logiske kommunikationslinjer-og ansvarsforhold. i hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer, at dennes organisation til en hver tid kan tilpasses og skaleres efter den enkelte opgaves størrelse, kompleksitet m.m. at tilbudte nøglemedarbejdere har stor erfaring med relevante byggeprojekter, bredt kendskab inden for de forskellige fag samt kompetencer inden for planlægning af projekteringsfaser samt udførelsen. at den tilbudte kontaktperson har mandat i tilbudsgivers organisation til at udfylde funktionen. Der vil i særlig grad blive lagt vægt på hvorledes tilbudsgiver beskriver håndtering af henvendelser om nye sager, udfordringer på eksisterende sager samt hvordan kontaktpersonen sikrer intern kommunikation samt med eventuelle underrådgivere.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 09/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Se udbudsmateriale
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes. Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Yderligere omfattede købere: Se udbudsmateriale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Ifølge KFST skal klageproceduren beskrives her. KFST anvender denne ordlyd: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugersstyrelsen
5.1.
Delkontrakt: LOT-0003
Titel: Rammeaftale om totalrådgivning i Danmark 2025 delaftale 3
Beskrivelse: Rammeaftalen omhandler Klientens projekter inden for byggeri og anlæg. Der kan derfor være en stor diversitet i de opgavetyper Klienten skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan således være vedligeholdelsesopgaver på klimaskærm, tekniske installationer og anlæg i terræn samt projekter inden for ombygninger på kontor- og universitetsejendomme. Totalrådgiveren skal yde rådgivning på opgaver vedrørende ombygning, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Rammeaftalen træder i kraft ved endelig underskrift, og er gældende 2 år. Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 års forlængelse.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter hele Jylland
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter hele Jylland
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter hele Jylland
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftalen omfatter hele Jylland
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/02/2026
Varighed: 2 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Rammeaftalen træder i kraft ved endelig underskrift, og er gældende 2 år. Rammeaftalens gyldighedsperiode kan forlænges med indtil 2 gange 1 års forlængelse.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 60 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 72 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: 1. Der er forbud mod tildeling af offentlige aftaler til økonomiske aktører, som er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder, der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud. 2. Udbudsmaterialet er tilgængeligt og ansøgning og tilbud skal uploades via https://rib-software.dk/ under TNnr. xxxxxx 3. Vedståelsesfristen er XXX dage
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden bør fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen » Beskrivelse« bør ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100=soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til støtteerklæring. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (f.eks. konsortier) hæfter de deltagende økonomiske aktører solidarisk for opfyldelse af den udbudte opgave. De deltagende økonomiske aktører skal bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De deltagende økonomiske aktører skal anvende Bygningsstyrelsens paradigme til konsortieerklæring.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgeren bør oplyse en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, udført indenfor de seneste 5 år. Referencer, hvor afleveringen ligger mere end 5 år før ansøgningsfriten vil ikke blive taget i betragtning. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencerne at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter. Ansøgeren bør oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af minimumskravet, herunder 1 reference, der dokumenterer erfaring med ingeniørydelser. Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Bygningsstyrelsen alene se på de første 3 referencer. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Bygningsstyrelsen accepterer 1 A4-side hvilket svarer til 2400 anslag pr. side pr. reference, hvis de afleveres i særskilt referenceliste. Der bemærkes at forside og indholdsfortegnelse ikke tæller med. Såfremt at en reference fylder mere end 1 A4-side pr. reference vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering på baggrund af den første side pr. reference. For hver reference bør ansøger oplyse følgende: Angivelse af entrepriseform • Kort konkret beskrivelse af opgaven • Ansøgers konkrete rolle i opgaven • Kontrakttidspunkt /Periode for opgavens udførelse • Evt. tidspunkt for AB-aflevering •Værdien af rådgivningsopgaven inkl. optioner og ekskl. moms. • Ordregiver på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil. Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C eller i en selvstændig referenceliste. Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger nedennævnte højeste antal, udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, jf. punkt 2.1 og 5.1, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave. I vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på følgende: a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af arbejder som er sammenlignelig med de ydelser, som nævnes i udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1. b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver for offentlige organisationer som bygherre.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud: 3
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Underkriteriet "Pris" er opdelt i to delkriterier, hhv. timepriser og procenthonorar, der vægtes ligeligt. Vedr. Timepriser: Tilbudsgiverne bedes oplyse en timepris for hver af de 6 rådgiverkategorier i Bilag A Timepriser og procenthonorarer. Vedr. Procenthonorar: Tilbudsgiver skal i rammeaftalens bilag A, Timepriser og procenthonorar, oplyse en honorarprocent for hvert af de tre intervaller for byggeudgiftens størrelse. Disse honorarprocenter er faste for konkrete opgaver udført iht. bilag G.A, Honoraraftale samt den tilhørende projektspecifikke ydelsesbeskrivelse for opgaver med på forhånd fastsat procenthonorar i bilag G.2.B. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Cases
Beskrivelse: Tilbudsgivere opfordres til at løse tre cases, Case 1 Opretning efter vandskade i en ejendom, Case 2 Renovering af tagbelægning, vinduer og facade på en fredet ejendom samt Case 3 Udskiftning af et ventilationsaggregat i en kontorbygning. Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4 sider per case og med en skriftstørrelse på minimum 10. Hvis beskrivelsen fylder mere end 2 A4 sider per case, vil Bygningsstyrelsen se bort fra den del af besvarelsen, der overstiger 2 A4 sider per case. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser i casene har fokus på en overordnet løsning af projektet, herunder fokus på roller og processer i samarbejdet og arbejdsgange i projekteringsforløbet samt under udførelsen. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser har mindre fokus på detaljerne i de enkelte bygningsdele. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation, ressourcer og kompetencer
Beskrivelse: Tilbudsgiverne opfordres til at fremsende en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der er til rådighed i forbindelse med løsning af opgaver under rammeaftalen som beskrevet i udbudsmaterialet. Der skal generelt angives kompetenceforhold, kommunikationslinjer og ansvarsforhold. Relationer til klientens organisation skal fremgå. Hvis der for nogle af de anførte kategorier påtænkes anvendt underrådgivere, skal dette oplyses. Såvel organisationsplan som kompetenceforhold, kommunikationslinjer og ansvarsforhold bedes anført i Bilag C, Organisation og bemanding, Færøerne. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Rammeaftalen omhandler Klientens projekter inden for byggeri og anlæg. Der kan derfor være en stor diversitet i de opgavetyper Klienten skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan således være vedligeholdelsesopgaver på klimaskærm, tekniske installationer og anlæg i terræn samt projekter inden for ombygninger på kontor- og universitetsejendomme. Totalrådgiveren skal yde rådgivning på opgaver vedrørende ombygning, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder. Tilbudsgiver opfordres til at fremsende følgende: En redegørelse for den organisation herunder ressourcer og kompetencer der stilles til rådighed for gennemførsel af opgaver under rammeaftalen. Der ønskes CV'er vedlagt for ansvarlige nøglemedarbejdere: CV1: Kontaktperson – Bygningsstyrelsens primære kontaktperson og ansvarlig for at bemande de konkrete opgaver, herunder organisering, vurdering af relevante kompetencer/bemanding m.m. til den specifikke opgave, samt vurdering af honorar på en specifik sag CV2: Projekteringsleder arkitekt/bygningskonstruktør CV3: Projekteringsleder ingeniør/tekniker CV4: Performancetest ansvarlig hos totalrådgiver (totalrådgivers interne fagansvarlige inden for området)[FG1] CV5: Byggeleder arkitekt/bygningskonstruktør CV6: Byggeleder ingeniør/tekniker CV7: IKT-leder CV8: Bæredygtighedsleder CV9: Arbejdsmiljøkoordinator CV10: Certificeret brandrådgiver CV11: Certificeret statiker samt CV'er for nøglemedarbejdere med kompetencer og erfaring inden for: CV12: HVAC CV13: El CV14: CTS CV15: Fredede og bevaringsværdige bygninger Der må max vedlægges 15 CV'er, som samlet rummer ovenstående kompetencer. Såfremt der vedlæges CV'er ud over det maksimalt angivne, vil disse ikke indgå i evalueringen. Et CV må max fylde 2 A4 sider med skriftstørrelse 10, og bør udelukkende indeholde, hvad tilbudsgiver finder relevant for løsning af ovennævnte opgave. Uddannelse Karriereforløb Rolle i rammeaftalen Referencer (faktaboks med entreprisesum, bygherre, entrepriseform og årstal) (rolle i projektet) (referencens relevans) Tilbudsgiver bør således ikke opliste alle de projekter, som den enkelte ressource har arbejdet med, men fokusere på projekter der viser hvad den enkelte kan tilbyde af kompetencer i rammeaftalen. Sider ud over de to første 2 A4-sider vil ikke indgå i Bygningsstyrelsens bedømmelse. Der ønskes vedlagt et organisationsdiagram, som synliggør ansvarsforhold og kommunikationslinjer. Såfremt der anvendes underrådgivere bør dette fremgå. Bygningsstyrelsen forventer, at tilbudsgiver er i stand til at løse flere opgaver samtidigt, uden at kvaliteten i opgaveløsningen svækkes. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan denne vil sikre opgaveløsninger på et højt og ensartet niveau uanset, hvor mange opgaver, der skal løses samtidigt og uanset hvilke opgavetyper, der er tale om. Tilbudsgiver bedes endvidere redegøre for, hvorledes denne vil sikre de nødvendige ressourcer og kompetencer under rammeaftalens løbetid, herunder særligt for de tilfælde, hvor en konkret opgave fordrer særlige kompetencer, som tilbudsgivers organisation ikke er i besiddelse af. Tilbuddet skal endvidere indeholde en redegørelse for hvorledes den tilbudte organisation tilpasses og skaleres alt efter den konkrete opgaves kompleksitet, størrelse m.m. Det skal understreges at den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at lade opgaver udføre af de tilbudte medarbejdere, medmindre Bygningsstyrelsen accepterer en udskiftning, jf. Rammeaftalens pkt. 3. I forbindelse med efterfølgende miniudbud har Rådgiver dog mulighed for, at tilbyde andre medarbejdere til den konkrete opgave men dog således, at de tilbudte medarbejdere som minimum skal have samme niveau af kvalifikationer, som de nøglemedarbejdere, der er tilbudt i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, jf. Rammeaftalens pkt. 3. Bygningsstyrelsen vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på: at tilbudsgiver etablerer en organisation, der indeholder klare og logiske kommunikationslinjer-og ansvarsforhold. i hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer, at dennes organisation til en hver tid kan tilpasses og skaleres efter den enkelte opgaves størrelse, kompleksitet m.m. at tilbudte nøglemedarbejdere har stor erfaring med relevante byggeprojekter, bredt kendskab inden for de forskellige fag samt kompetencer inden for planlægning af projekteringsfaser samt udførelsen. at den tilbudte kontaktperson har mandat i tilbudsgivers organisation til at udfylde funktionen. Der vil i særlig grad blive lagt vægt på hvorledes tilbudsgiver beskriver håndtering af henvendelser om nye sager, udfordringer på eksisterende sager samt hvordan kontaktpersonen sikrer intern kommunikation samt med eventuelle underrådgivere.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 09/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Vindende tilbudsgiver skal kunne sikkerhedsgodkendes af ordregiver. Samtlige medarbejdere på opgaven skal underskrive en erklæring om, at de er indforstået med, at ordregiver foretager kontrol i offentlige registre, herunder Kriminalregistret i forbindelse med evt. sikkerhedstjek. Sikkerhedstjek kan tage op til 4 uger.
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes. Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 1
Yderligere omfattede købere: Se udbudsmateriale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugersstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Bygningsstyrelsen
Registreringsnummer: 58182516
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
By: København V
Postnummer: 1577
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Sofie Holm Binger
Telefon: 41701031
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugersstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35,
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 3bd279f4-3d11-448e-bcb4-26d3fcc2d729 - 02
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14/03/2025 12:49:42 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 172213-2025
EUT-S-nummer: 53/2025
Offentliggørelsesdato: 17/03/2025
