1.1.
Køber
Officielt navn: Byggeri København
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
211065-2025 - Konkurrencevilkår
211065-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – VV - Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet
OJ S 65/2025 02/04/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: VV - Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet
Beskrivelse: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes XX 2025 for planlægning og udførelse af ny skole og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling fra Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune, til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn. Den forventede entreprisesum er for indeværende 1,2 mia. DKK, og modellen for beregning af rådgivers honorar fremgår af tilbudslisten. Det samlede udbudsmateriale kan findes på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-35444 , hvortil også ansøgninger skal sendes.
Identifikator for proceduren: 1532adfd-5528-460a-a244-33b342f2c725
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende, jf. pkt. 5.1.12: udfyldt ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument ESPD fil) referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et) Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdffil). Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://field.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-37462.Der henvises til den vejledning, der findes på siden. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud i Dalux under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Dalux. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et. Under henvisning til udbudslovens § 49, stk. 2, kan det oplyses, at det er besluttet ikke at udbyde særskilte delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at det er mere hensigtsmæssigt at udbyde en samlet kontrakt vedrørende totalrådgivning med en option på byggeledelse og AMK.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Skole & Kulturcenter i Vognværkstedet
Beskrivelse: Totalrådgiverudbud med forhandling udbydes for planlægning og udførelse af ny skole og kulturcenter i Jernbanebyen på ca. 25.500 m2. Opgaven er en samlet bestilling fra Børne & Ungdoms-forvaltningen og Kultur & Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune, til Byggeri København, der, som Københavns Kommunes bygherreorganisation, varetager opgaven på forvaltningernes vegne. Udbuddet omhandler totalrådgivning i alle faser fra idéoplæg til og med 1. års eftersyn.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71300000 Ingeniørvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 17/11/2025
Anden varighed: Ukendt
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter og/eller delprojekter udført inden for de seneste 5 år. Det noteres i denne forbindelse, at bygherre på baggrund af sagens størrelse og kompleksitet anser det for nødvendigt efter udbudslovens § 155, stk. 2 at udvide perioden for tilladelige referencer til 5 år. Ved “udført inden for de seneste 5 år” ser Ordregiver gerne, at AB/ABT-Aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den xx.xx.xxxx Ved ”relevant erfaring på sammenlignelige projekter” forstås erfaring med arkitekt-, landskabsarkitekt- og ingeniørydelser i forbindelse med bygge og anlægsprojekter af en sammenlignelig karakter, ift. den udbudte opgave. De samlede referencer bør i videst muligt omfang dække samtlige 5 sammenlignelighedspunkter: • Transformation , forstået som en gennemgribende ændring af en bygnings funktion fra én funktion til en anden funktion. • • Arkitektonisk og teknisk sammenkobling mellem nyt og gammelt byggeri. • • Viser erfaring med offentligt byggeri under en offentlig bygherre. • Viser erfaring med byggeri, der indeholder kultur, har flere brugergrupper og/eller multifunktionel an-vendelse samt har offentlig adgang. • Landskabelig transformation, forstået som en gennemgribende ændring af et udeareals funktion og karakter til offentlig anvendelse. Følgende forhold vil Ordregiver vægte særligt positivt: • At transformationen er sket i en bygning, hvor der har været svær forurening og/eller dele af bygnin-gen, der er bevaringsværdige. • At referencen viser bevarelse af den eksisterende bygnings historiske kvaliteter ved tilføjelse af ny arki-tektur og/eller nye tekniske installationer . • • At referencen viser erfaring med skole og/eller kultur- og fritidsbyggeri. • Viser håndtering af forskellige brugergrupper og/eller driftsorganisationers disponering af egne area-ler, andres arealer og delte arealer samtidigt eller på forskellige tidspunkter af døgnet. • At ansøger har været totalrådgiver fra projektopstart til 1-års eftersyn i projekter, der er udført i ho-ved- og storentreprise. • • At den landskabelige transformation er sket på et areal med svær jordforurening og/eller krav om beplantningsmæssige bevaringshensyn Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring. En reference bør som minimum indeholde: 1. Navn på projektet og adresse 2. Dato på gennemført AB/ABT -aflevering (hvis denne er gennemført) alternativt stade 3. Navn på bygherre samt kontaktoplysninger 4. Type projekt (renovering, restaurering, nybyggeri, landskabsarbejder) 5. Entrepriseform 6. Bruttoareal på bygninger og/eller udearealer, som ansøgers ydelser har vedrørt 7. Entreprisesum for de arbejder, som ansøgers ydelser har vedrørt 8. Kort beskrivelse af projektets karaktertræk 9. Beskrivelse af ansøgers rolle og ydelser på projektet og i hvilke faser ansøger har leveret ydelser. 10. Beskrivelse af projektet, hvor det uddybes, hvordan referencen konkret er relevant i forhold til udvæl-gelseskriterierne. Referencer vægtes efter, hvor fremskredne de er i forhold til de udbudte ydelser, så referencer på afleverede projekter vægtes højere end igangværende projekter. Såfremt ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået en del af ydelsen (arkitekt/landskabsarkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken del af ydelserne i referencen, ansøger kan tilskrives. Referencer på delte ydelser vil af ordregiver blive medtaget med mindre vægt i vurderingen af ansø-gers erfaring, henset til ansøgerens andel af den samlede ydelse. Referencerne vægtes efter hvor mange af udvælgelseskriterierne, der dokumenteres erfaring med indenfor hver enkelt reference. Der kan ikke afleveres flere end 7 referencer á 1 A4-side. Referencer kan indskrives i ansøge-rens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument. Såfremt der afleveres mere end 7 referencer, vil Ordregiver vurdere de første 7 og se bort fra eventuelt øvrige fremsendte referencer. Ansøgningen vurderes i sin helhed.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Der skal som minimum leveres én reference, der viser erfaring med byggeri på over 8.000 m2 (brutto) af lignende kompleksitet, som det udbudte projekt.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved underkriteriet ”Pris” (30%) forstås tilbudsgiverens samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten. Besvarelsen bør indeholde: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste Ved vurdering af underkriteriet lægges der vægt på den laveste evalueringstekniske pris.
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Tilgang til opgaven
Beskrivelse: • Kvalitet Ved underkriteriet “kvalitet” (70%) forstås vigtigheden af og sammenhængen mellem den processuelle tilgang til opgavens udfordringer og løsninger, og det organisatoriske og kompetencemæssige samarbejde for kvaliteten af opgavens løsning både arkitektonisk og tekniske. a. Tilgang til opgaven Ved delkriterie ”Tilgang til opgaven ” forstås tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil tilgå og løse opgaven både ift. styring af projektet, tilrettelæggelse af eget arbejde og samarbejde med bygherre, brugere og myndigheder. Besvarelsen bør indeholde følgende: • Beskrivelse af den proces tilbudsgiver vil anvende til at håndtere den eksisterende forurening. • Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til at sikre effektiv og rettidig brugerinddragelse i projektet. • Beskrivelse af den tilgang tilbudsgiver vil anvende til den kreative proces, forstået som en metodisk og målrettet arbejdsmetode for idéudvikling og kreativ problemløsning, hvor der kontinuerligt fra start til slut i teamets arbejdsproces anvendes både logisk og kreativ tænkning, for opgavens løsning. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • Tilbudsgiver demonstrerer evne til at analysere og skabe overblik over, hvordan projektet styres og løses mest hensigtsmæssigt. • Tilbudsgivers kreative proces er proaktiv, tværfaglig og helhedsorienteret, hvor alle i teamet tager ansvar for projektets kvalitet og har fokus på risici, økonomi og tid. • Tilbudsgivers tilgang til den kreative proces sikrer at projektets afsæt på overbevisende vis bliver anvendt til at skabe en røde tråd i projektet. • Tilbudsgiver er agil i sin tilgang til opgaven, så eventuelle ændringer kan imødekommes undervejs i projektet. • Tilbudsgiver har en struktureret og effektiv metode til rettidigt at identificere, vurdere og håndtere de specifikke risici, der er forbundet med forureningen og bevaringen. • Tilbudsgiver har en struktureret og effektiv faciliteringsmetode for planlægning og gennemførelse af brugerinddragelsen og for hvordan input bringes tilbage til projekteringsteamet. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 8 A4-sider ekskl. illustrationer/diagrammer. Delkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Tilgang til opgaven
Beskrivelse: b. Organisation Besvarelsen af delkriteriet “organisation” bør indeholde en redegørelse for følgende: • Beskrivelse af den tilbudte organisation inkl. roller og ansvarsfordelingen. Beskrivelsen bør begrunde teamets sammensætning, herunder redegørelse for de kvalifikationer teamet vurderer der skal til for at løfte opgaven, samt hvilke kompetencer fra teamets respektive parter, der bringes i spil i projektet og hvornår. Beskrivelsen bør ligeledes redegøre for, hvordan teamet forankres i de respektive virksomheder i Totalrådgiverteamet, herunder hvem der udgør Totalrådgiverteamets interne styregruppe både i relation til ressourcetildeling og proaktivt håndtere udfordringer og evt. konflikter. CV’er på følgende nøglefunktioner : o Totalrådgivers sagsansvarlig på projektet o Projekteringsledelse o Sagsarkitekt o Sagsarkitekt for landskab o Kreativ leder på projektet hos arkitektrådgiveren o Projektleder for ingeniørrådgiveren o Helhedsprojekterende for installationer (ansvarlig for kravstillelse til og koordinering af grænseflader mellem installationsfagene og aktører) o Bæredygtighedsrådgiver/-leder jf. Tillæg til ydelsesbeskrivelser for Bæredygtighed o IKT-leder hos Totalrådgiver CV’erne bør indeholde følgende: 1) Tydelig angivelse af medarbejderens rolle/funktion på projektet 2) Beskrivelse af medarbejderens ansvarsområde samt i hvilke faser medarbejderen deltager aktivt i. 3) Beskrivelse af medarbejderens kompetencer (uddannelse, erfaring mv.) i relation til det ansvarsområde og nøglefunktion, som medarbejderen skal varetage på projektet 4) Angivelse af referenceprojekter til dokumentation for medarbejderens kompetencer og ansvarsområde. Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Navn på projektet b) Bygherrens navn c) Kort beskrivelse af projektet, herunder i) Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.) ii) Entreprisesum ekskl. moms iii) Udførelsestidspunkt (start – slut) iv) Rådgivnings- og entrepriseform v) Bruttoareal d) Medarbejderens rolle, ansvar og opgaver på referenceprojektet e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant Ved vurderingen af delkriteriet organisationen vægtes det positivt, at: • Alle projekteringsledelsens ansvarsområder er dækket kvalificeret og tilstrækkeligt ind. Det være sig både i forhold til projektstyringen og konkrete koordineringsopgaver som helhedsprojekterende, myndighedsbehandling, IKT, brugerinddragelse mm. • Der både i sammensætningen af teamet og i de konkrete kompetencer, der inddrages, vises forståelse for projektets kompleksitet og tidshorisont. • At tilbudsgiver inddrager relevante kompetencer rettidigt. • Der er en tydelig forankring af projektet i de respektive virksomheder med en klar og troværdig strategi for ressourcetildeling til opgaven, proaktiv håndtering af udfordringer og evt. konfliktpunkter, både internt hos totalrådgiver og i samarbejdet med øvrige parter. • Organisationen udviser robusthed mod nøglepersoners frafald. • De tilbudte nøglepersoner har relevante kompetencer (uddannelse og erfaring) med den rolle og det ansvarsområde, den pågældende skal løfte. • At totalrådgivers sagsansvarlige på projektet deltager løbende i projektet og aktivt sikrer teamets samlede leverancer. • At bæredygtighedsrådgiveren har erfaring med strategisk rådgivning i de helt tidlige faser og har en faglig bredde ift. at definere projektets udfaldskrav vedr. bæredygtighed. • At den helhedsprojekterende for installationer deltager kontinuerligt og rettidigt gennem alle faser. Ordregiver ser gerne, at hvert CV ikke fylder mere end 2 A4-sider, og at beskrivelse af organisationen ikke fylder mere end 4 A4-side ekskl. evt. diagram. Bemærk, at én medarbejder kan varetage flere nøglefunktioner, og at én nøglefunktion kan fordeles mellem flere medarbejdere. Ordregiver ser gerne, at referencerne i CV’erne er på projekter, hvor ydelsen er leveret. Hvis tilbudsgiver i CV’erne vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i processen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af tilbud, samt hvornår projektet forventes afleveret. CV’er indeholder persondata. Kommunens politik om persondata er tilgængelig på www.kk.dk, og tilbudsgiveren forventes at gøre de medarbejdere, hvis CV’er fremsendes til ordregiver, opmærksom på kommunens politik. Fremsendte CV’er anvendes i forbindelse med ordregivers vurdering af det tilbud, som CV’erne er en del af. For så vidt angår det vindende tilbud, kan CV’erne også anvendes til sammenligning, såfremt tilbudsgiveren ønsker at udskifte en medarbejder.
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 03/06/2025
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Byggeri København
Registreringsnummer: 64942212
Registreringsnummer: 64942212
By: København
Postnummer: 1602
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 33 66 33 66
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Registreringsnummer: 37795526
By: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10 29 48 19
Registreringsnummer: 10 29 48 19
By: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: bcc5e4d9-917c-428e-a1f6-3737f2f2bc39 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 31/03/2025 13:34:55 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 211065-2025
EUT-S-nummer: 65/2025
Offentliggørelsesdato: 02/04/2025
