1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Professionshøjskolen Via University College
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Dynamisk indkøbssystem til indkøb af tekniske rådgivere
Beskrivelse: Det dynamiske indkøbssystem omfatter Ordregivers løbende indkøb af tekniske rådgivere. Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i 10 selvstændige kategorier, hvortil de Ansøgere som opfylder egnethedskravene prækvalificeres, og hvori Ordregivers Mini-udbud gennemføres. En Kategori skal ses som en selvstændig delaftale. En økonomisk aktør kan således søge om optagelse i systemet på én, flere eller alle Kategorier. En økonomisk aktør skal være optaget som Deltager på en Kategori, for at have mulighed for at byde på de Mini-udbud, som måtte blive offentliggjort på den pågældende Kategori. De af systemet omfattede Kategorier er nærmere beskrevet i Bilag 1 – Kategorioversigt.
Identifikator for proceduren: 5bb42c8f-2bb1-46be-be17-d145ac7c524c
Tidligere bekendtgørelse: edfa621b-65a2-40f7-9389-5736646fd902-01
Intern ID: Dynamisk indkøbssystem til indkøb af tekniske rådgivere
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Etableringen af det dynamiske indkøbssystem foregår således: 1) Ordregiver fremsender udbudsbekendtgørelse til EU's publikationskontor vedrørende etableringen af det dynamiske indkøbssystem, hvilket igangsætter udbudsproceduren og offentliggør udbudsmaterialet. 2) Ansøgere indleverer ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystems kategorier, jf. udbudsbetingelserne, inden ansøgningsfristens udløb (eller senere). Fremgangsmåde for ansøgning og krav for optagelse fremgår af udbudsbetingelserne. 3) Ordregiver behandler ansøgningerne med henblik på at konstatere, om Ansøgerne iagttager de opstillede egnethedskrav i relation til den eller de Kategorier, som Ansøgerne måtte ønske optagelse på. 4) Ordregiver underretter samtidig Ansøgerne om optagelse eller afvisning af optagelse i det dynamiske indkøbssystem. 5) Efter ikrafttrædelsen af det dynamiske indkøbssystem er der mulighed for løbende optagelse.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 45111250 Terrænundersøgelser, 45112700 Arbejder i forbindelse med landskabsarkitektur, 45112710 Landskabsarkitektarbejde i forbindelse med grønne områder, 45112711 Landskabsarkitektarbejde i forbindelse med parker, 45112720 Landskabsarkitektarbejde i forbindelse med sportspladser og rekreative områder, 45220000 Ingeniørarbejder og bygværker, 71210000 Arkitektrådgivning, 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71241000 Gennemførlighedsundersøgelser, rådgivning, analyser, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71313000 Rådgivning i forbindelse med miljøteknik, 71313100 Rådgivning i forbindelse med støjbekæmpelse, 71313200 Rådgivning i forbindelse med lydisolation og rumakustik, 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad, 71314310 Tjenesteydelser i forbindelse med varmeisolering af bygninger, 71315000 Tekniske installationer i bygninger, 71317100 Rådgivning i forbindelse med forebyggelse og bekæmpelse af brand og eksplosion, 71318000 Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen, 71321000 Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger, 71321400 Rådgivning — ventilation, 71330000 Diverse former for ingeniørvirksomhed, 71332000 Geoteknisk ingeniørvirksomhed, 71351200 Geologisk og geofysisk rådgivning, 71354300 Virksomhed i forbindelse med matrikeloversigt, 71355000 Opmålingstjenester, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed, 71420000 Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur, 71421000 Landskabsarkitekturarbejder, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri, 71610000 Undersøgelser og analyser til bestemmelse af sammensætning og renhed, 79415200 Konsulentvirksomhed i forbindelse med design
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 27 504 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Ansøger skal i forbindelse med optagelse i det dynamiske indkøbssystem dokumentere, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven §§ 134a. EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter ”Forordningen”). Ansøger skal ved ansøgning om optagelse på det dynamiske indkøbssystem afgive en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er, eller kommer, nogen russisk involvering i kontrakter, der tildeles gennem det dynamiske indkøbssystem, der overskrider grænserne fastsat i Forordningen. Inden tildeling af en Kontrakt på baggrund af et gennemført Mini-udbud vil Ordregiver i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er angivet i ESPD’et fra den Tilbudsgiver (inkl. eventuelle støttende enheder), som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til. Ansøger skal i den forbindelse dokumentere, at Ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven §§ 134a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2 og 4. For danske virksomheder kan dokumentationen ske ved fremsendelse af en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 12 måneder regnet fra anmodningstidspunktet. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret). Ansøger skal være opmærksom på, at dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for samtlige deltagere i sammenslutningen og/eller for samtlige støttende enheder, såfremt dette er relevant. Oplysninger vedrørende egenkapital (og for kategori 1, soliditetsgrad) i ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for krav vedrørende økonomisk og finansiel formåen i relation til samtlige kategorier, jf. udbudsloven § 154, såfremt de økonomiske nøgletal i ESPD’et på tildelingstidspunktet opfylder egnethedskravene. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for krav vedrørende teknisk og faglig formåen i relation til samtlige kategorier, jf. udbudsloven § 155, nr. 2, såfremt referencerne i ESPD’et på tildelingstidspunktet opfylder egnethedskravene. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. Kategorier: Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i 10 Kategorier. For hver Kategori er der i udbudsbekendtgørelsen oplistet en hoved CPV-kode og en række supplerende CPV-koder. De supplerende CPV-koder er udspecificerede i det omfang, det har været muligt, helt ned i kategori/underkategori. Hvor en CPV-afdeling, -gruppe eller -klasse er nævnt forbeholder Ordregiver sig ret til, at en Kategori kan omfatte elementer fra alle underliggende CPV-grupper, -klasser, eller -kategorier. Et Mini-udbud på en given Kategori, vil typisk ikke omfatte alle oplyste supplerende CPV-koder. Ét Mini-udbud kan omfatte nogle supplerende CPV-koder, mens et andet vil omfatte andre m.v. Ordregiver vurderer under hvilken Kategori en konkret leveringsaftale skal udbydes via Mini-udbud, og herefter kan Kategoriens Deltagere afgive et tilbud på leveringsaftalen. En Ansøger kan blive optaget i én eller flere Kategorier. Ansøgeren skal dog opfylde kravene vedrørende udelukkelse og egnethed for den relevante Kategori samt øvrige formelle krav. Tidsplan: Der kan ansøges om optagelse på det dynamiske indkøbssystem i hele dets løbetid. Frist for ansøgning om optagelse som giver adgang til det dynamiske indkøbssystem fra ikrafttrædelse er den 31. januar 2024, klokken 12:00. Først efter det dynamiske indkøbssystems ikrafttrædelse behandler Ordregiver igen (løbende) ansøgninger om optagelse.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Almindelig bygherrerådgivning
Beskrivelse: Kategorien omfatter bl.a. rådgivning om (ikke udtømmende): - Total byggeprogram ved større projekter, inkl. nybyg - Rumprogram - Visioner for byggeri
Intern ID: Kategori 1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71318000 Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen, 71321000 Ingeniørmæssig projektering af mekaniske og elektriske installationer i bygninger, 71330000 Diverse former for ingeniørvirksomhed, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/03/2024
Varigheds slutdato: 31/12/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 5
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge det dynamiske indkøbssystems løbetid ved at fremsende bekendtgørelse herom til EU's publikationskontor inden Indkøbssystemets udløb.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Den konkrete vægtning fastsættes i opfordringsskrivelsen til at afgive tilbud i relation til konkrete Mini-udbud. Vægtningen af underkriteriet "pris" kan fastsættes indenfor følgende interval: 20-60 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: CV'er og kompetencer
Beskrivelse: Den konkrete vægtning fastsættes i opfordringsskrivelsen til at afgive tilbud i relation til konkrete Mini-udbud. Vægtningen af underkriteriet "CV'er og kompetencer" kan fastsættes indenfor følgende interval: 30-70 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 65,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Samarbejde
Beskrivelse: Den konkrete vægtning fastsættes i opfordringsskrivelsen til at afgive tilbud i relation til konkrete Mini-udbud. Vægtningen af underkriteriet "samarbejde" kan fastsættes indenfor følgende interval: 10-30 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2 skal klage være indgivet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Der gøres opmærksom på, at der ikke afholdes en standstill-periode ved tildeling af leveringsaftaler på baggrund af det dynamiske indkøbssystem.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Professionshøjskolen Via University College
Organisation, der udfører betalingen: Professionshøjskolen Via University College
Organisation, der underskriver kontrakten: Professionshøjskolen Via University College
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 836,25 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: LINK Arkitektur A/S
Vinderens underentreprenører:
Officielt navn: Artelia A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Dynamisk indkøbssystem til indkøb af tekniske rådgivere
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 836,25 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Almindelig bygherrerådgivning
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 19/03/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 08/04/2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Professionshøjskolen Via University College
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 7
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 7
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 7
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er verificeret og uantagelige
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 747,65 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 955,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Professionshøjskolen Via University College
Registreringsnummer: ORG-30 77 30 47
Postadresse: Hedeager 2
By: Aarhus N
Postnummer: 8200
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Christina Lyneborg
Telefon: 53383658
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: LINK Arkitektur A/S
Registreringsnummer: 30832205
Postadresse: Paradisgade 4A
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Christina Laub Frank
Telefon: 61936105
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Artelia A/S
Registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C; 1.
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Vibeke Damgaard
Telefon: 25400361
Denne organisations roller:
Underleverandør
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 57d49e17-127f-42bb-85e1-965a9b5870e8 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 30/04/2025 07:14:52 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 30/04/2025 07:17:25 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 281477-2025
EUT-S-nummer: 85/2025
Offentliggørelsesdato: 02/05/2025