1.1.
Køber
Officielt navn: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Køberen er en ordregivende enhed
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
286493-2025 - Konkurrencevilkår
286493-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Rådgivning i forbindelse med byggeri – Udbud af totalrådgiveraftale - Nyt fængsel på Færøerne
OJ S 86/2025 05/05/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen - Meddelelse om ændring
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af totalrådgiveraftale - Nyt fængsel på Færøerne
Beskrivelse: Direktoratet for Kriminalforsorgen skal etablere et nyt fængsel på Færøerne. Direktoratet for Kriminalforsorgen har brug for en totalrådgiver, der kan bistå med totalrådgivning, herunder sikringsrådgivning, i forbindelse med etableringen af fængslet. Udførelsesfasen forventes gennemført ved to storentrepriser, én bygge- og anlægsentreprise samt én sikringsentreprise. Totalrådgivers ydelse omfatter bl.a. udarbejdelse af separate projektmaterialer til de to entrepriseudbud, som forudsættes gennemført som udbud med forhandling. Kontraktperioden forventes at omfatte en ca. 5,5-årig periode samt 1-års gennemgang såfremt projektet realiseres fuldt ud. Projektet er overordnet beskrevet i vedlagte opgavebeskrivelse og foreløbige procesplan. Det samlede udbudsmateriale, herunder kontraktmateriale og byggeprogram, vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Identifikator for proceduren: ae2fd84e-ebfc-404f-81a9-bfbf87a9f162
Intern ID: 4037945
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 26. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder mindstekrav til egnethed og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver har udarbejdet et prækvalifikationsspørgeskema, som ansøgere opfordres til at bruge, når de indsender deres ansøgninger. Skemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til at give information mv. i overensstemmelse med kravene i denne udbudsbekendtgørelse. Det understreges dog, at det alene er ansøgerens ansvar, at de afgivne oplysninger opfylder kravene. Prækvalifikationsmaterialet består af nærværende udbudsbekendtgørelse, opgavebeskrivelse, foreløbig procesplan, prækvalifikationsspørgeskema inklusive skabelon til støtteerklæring, erklæring vedrørende artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 samt tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrundene. Det samlede udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i afsnittet Deltagelse, herunder til brug for udvælgelsen, jf. afsnittet Deltagelse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt som del af prækvalifikationsspørgeskemaet. Det skal ligeledes fremgå af støtteerklæringen, at den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på økonomisk og finansielt, erklærer, at være solidarisk ansvarlige med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen for støtteerklæringen som er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet indeholder denne passus. Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Det maksimale antal ansøgere, der kan indkaldes til anden fase af proceduren(tilbudsfasen), er tre (3). Ordregiver forbeholder sig retten til at prækvalificere færre end tre (3) ansøgere såfremt der er færre end tre (3) konditionsmæssige og-/eller egnede ansøgere. Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved ansøgning om deltagelse skal ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. Underleverandører eller andre, som stiller deres tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal indlevere særskilt erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver yder ikke vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere for deltagelse i udbudsproceduren. Ved ansøgning om deltagelse skal tilbudsgiver afgive en tro- og loveerklæring på, at tilbudsgiver 1) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og udbudslovens § 134 a, samt 2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter eller ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der er vedlagt en skabelon til dette formål. Underleverandører eller andre, som stiller deres tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal indlevere særskilt erklæring. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en erklæring. Før kontrakttildeling kan Ordregiver kræve, at den vindende tilbudsgiver dokumenterer overholdelsen af mindstekrav til egnethed, samt at tilbudsgiver ikke er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 45216113 Opførelse af fængselsbygninger, 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed, 71247000 Byggeledelse, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71313440 Miljøvurderingstjenesteydelser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71318000 Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, 71540000 Bygge- og anlægskoordinering, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Arbejderne forventes at skulle gennemføres både i Danmark og på Færøerne. Totalrådgiver skal påregne, at ydelser delvist skal leveres på Færøerne, både i projekteringsfasen og i høj grad i udførelsesfasen. Totalrådgiver skal dermed påregne en del rejseaktivitet, såvel som periodevis fast tilstedeværelse på Færøerne.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 35 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag hertil. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at udbuddets anslåede værdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det estimerede omfang af opgaven samt erfaringstal fra lignende opgaver. Ordregiver forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er Ordregiver ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til princippet i § 159, stk. 6. Der vil den 24. april, kl. 12.30-14.00 blive afholdt et orienteringsmøde på Teams. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Selvom en ansøger eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil Ordregiver ikke udelukke den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, afgør Ordregiver. Ordregivers vurdering vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4.
Retsgrundlag:
Direktiv 2009/81/EF
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) er implementeret ved bekendtgørelse om ordregiveres indgåelse af visse bygge- og anlægs-, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet (bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022), der tillige indeholder supplerende bestemmelser.
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b.
Konkurs: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b.
Korruption: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b.
Tvangsakkord uden for konkurs: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b.
Deltagelse i en kriminel organisation: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e.
Svig: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c.
Insolvens: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b.
Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b.
Betaling af socialsikringsbidrag: Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket, medmindre tilbudsgiver har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra a-b.
Betaling af skatter og afgifter: Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket, medmindre tilbudsgiver har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra d.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af totalrådgiveraftale - Nyt fængsel på Færøerne
Beskrivelse: Direktoratet for Kriminalforsorgen skal etablere et nyt fængsel på Færøerne. Direktoratet for Kriminalforsorgen har brug for en totalrådgiver, der kan bistå med totalrådgivning, herunder sikringsrådgivning, i forbindelse med etableringen af fængslet. Udførelsesfasen forventes gennemført ved to storentrepriser, én bygge- og anlægsentreprise samt én sikringsentreprise. Totalrådgivers ydelse omfatter bl.a. udarbejdelse af separate projektmaterialer til de to entrepriseudbud, som forudsættes gennemført som udbud med forhandling. Kontraktperioden forventes at omfatte en ca. 5,5-årig periode samt 1-års gennemgang såfremt projektet realiseres fuldt ud. Projektet er overordnet beskrevet i vedlagte opgavebeskrivelse og foreløbige procesplan. Det samlede udbudsmateriale, herunder kontraktmateriale og byggeprogram, vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Intern ID: 4037945
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 45216113 Opførelse af fængselsbygninger, 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed, 71247000 Byggeledelse, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71313440 Miljøvurderingstjenesteydelser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71318000 Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri, 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, 71540000 Bygge- og anlægskoordinering, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Byggeledelse vil være omfattet af kontrakten, og skal være tilknyttet projektet fra igangsættelse af totalrådgiveraftalen og til og med afslutningen af implementeringen af projektændringer (se "Foreløbig procesplan"). I forhold til de efterfølgende faser, udførelsesprojekt, udførelse, aflevering, idriftsættelse og ibrugtagning, vil byggeledelse være en option, som Bygherre vil kunne kalde frem til afslutning af projektoptimeringen.
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Arbejderne forventes at skulle gennemføres både i Danmark og på Færøerne. Totalrådgiver skal påregne, at ydelser delvist skal leveres på Færøerne, både i projekteringsfasen og i høj grad i udførelsesfasen. Totalrådgiver skal dermed påregne en del rejseaktivitet, såvel som periodevis fast tilstedeværelse på Færøerne.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 6 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 35 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar henvises til udbudsbetingelserne og bilag hertil. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at udbuddets anslåede værdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det estimerede omfang af opgaven samt erfaringstal fra lignende opgaver. Ordregiver forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er Ordregiver ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til princippet i § 159, stk. 6. Der vil den 24. april, kl. 12.30-14.00 blive afholdt et orienteringsmøde på Teams. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 3 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem. Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Selvom en ansøger eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil Ordregiver ikke udelukke den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, afgør Ordregiver. Ordregivers vurdering vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Navn: Den samlede omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår.
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder, og omsætningen beregnes som ansøgers og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: Referencer.
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgningen skal indeholde en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Hver reference må fylde 1 A4 side. Hvis referencen fylder mere end 1 A4 side, vil der alene blive lagt vægt på den første 1 A4-side. Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke arbejder, leverancen vedrørte, ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen, den samlede entreprisesum for referencen, rådgiverhonorar, omfanget af projektet (bruttoareal), dato for leverancen samt navn og kontaktoplysninger på bygherre. Desuden bør beskrivelsen af leverancen indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af referencen er relevant for den udbudte opgave, jf. vedlagte opgavebeskrivelse og procesplan, samt nedenfor om udvælgelsen. Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar at beskrive, hvilke dele af arbejdet der er udført i en igangværende opgave. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi arbejderne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. En skabelon til støtterklæring er vedlagt som del af prækvalifikationsskemaet. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Referencer må ikke være ældre end 5 år fra afleveringsdatoen. UDVÆLGELSESKRITERIER: Udvælgelsen af ansøgere sker efter en samlet vurdering af, hvilke ansøgere der tilsammen har dokumenteret mest relevant erfaring med de ydelser som opgaven omfatter, udført på sammenlignelige projekter, jf. opgavebeskrivelsen. Relevante totalrådgivningsydelser forstås i denne sammenhæng som: - Projektering, proces-, tids-, økonomi- og risikostyring, afholdelse af udbud, facilitering af brugerinddragelse, myndighedsprocesser, IKT-ledelse, Cx-ledelse, udførelse af granskning og KS-ydelser, byggeledelse, fagtilsyn mv. samt projekteringsledelse, herunder grænse-fladekoordinering, forhåndsdialoger med myndigheder, processtyring ved faseskift mv. - Sikringsrådgivning og/eller –projektering under programmering, projektering og/eller udførelse. - Erfaring med projektering i projekter med tidlig entreprenørinddragelse, f.eks. ved projektudvikling (APP), projektoptimering (APP), delt projektering eller lign. i total-, hoved- eller storentrepriser. Relevante referencer forstås i denne sammenhæng som: - Fængselsbyggeri eller tilsvarende, sammenligneligt byggeri, f.eks. retspsykiatri/psykiatri, hvori der indgår elementer af sikring. - Nordatlantisk byggeri forstået som byggeri i tilsvarende, sammenlignelige geologiske og klimatiske forhold. - Komplekst byggeri; herved forstås byggeri, der har en høj teknisk kompleksitet, men også byggerier, hvor der funktionelt er kompleksitet (f.eks. adskilte flows og logistik). - Byggerier, hvori der indgår en høj grad af sikkerhed (f.eks. inden for forsvars- og sikkerhedsområdet, luftfart o.lign.). - Fleksibelt byggeri, forstået som projekter med fokus på fleksibel anvendelse af rum, ændret anvendelse over tid og/eller udvidelsesmuligheder. I forhold til sammenlignelige referencer er ovenstående oplistning udtryk for en prioriteret liste. Det bemærkes, at hvis de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: CV og organisation
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Proces
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgaveløsning
Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 28/04/2025 21:30:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Alle medarbejdere hos den kommende leverandør, som skal have adgang til Ordregivers matrikler, eller som skal rådgive Ordregiver enten direkte eller ved behandling af skriftlige materialer, herunder tegningsmateriale, skal sikkerhedsgodkendes af Ordregiver. I forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen skal medarbejderne underskrive en erklæring om, at de er indforståede med, at der indhentes oplysninger om en pågældende hos Politiets Efterretningstjeneste - herunder oplysninger i politiets registre og efterretningstjenestens egne registre.
Vilkår for indgivelse:
Obligatorisk angivelse af underentreprise: Den del af kontrakten, som tilbudsgiver har til hensigt at give i underentreprise
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 12/05/2025 06:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde kontraktbestemmelserne om overholdelse af databeskyttelsesretten samt ordregivers sociale klausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Yderligere oplysninger herom, herunder de sociale klausuler, fremgår af udbudsmaterialet. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Alle medarbejdere hos den kommende leverandør, som skal have adgang til Ordregivers matrikler, eller som skal rådgive Ordregiver enten direkte eller ved behandling af skriftlige materialer, herunder tegningsmateriale, skal underskrive tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Totalrådgiver forventes honoreret delvist med fast honorar og delvist efter medgået tid. Yderligere betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet, der vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.
Underentreprise:
Entreprenøren skal angive eventuelle udskiftninger af underentreprenører i løbet af kontraktens udførelse.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Organisation, der behandler tilbud: Direktoratet for Kriminalforsorgen
TED eSender: Mercell Holding ASA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Registreringsnummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
By: København K
Postnummer: 1401
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Tórur Spangenfeldt Hansen
Telefon: +45 50257508
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: f6964c8d-9a97-4edd-8118-d0aeea24e935-01
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Beskrivelse: Følgende ændringer er tilføjet i nærværende bekendtgørelse: Forventet værdi eksklusive moms: Under "Aftalens genstand" er kontraktens forventede værdi ændret fra 20.000.000 kr. til 35.000.000 kr. Optioner: Under "Aftalens genstand" er anført, at byggeledelse vil være omfattet af kontrakten, og skal være tilknyttet projektet fra igangsættelse af totalrådgiveraftalen og til og med afslutningen af implementeringen af projektændringer (se "Foreløbig procesplan"). I forhold til de efterfølgende faser, udførelsesprojekt, udførelse, aflevering, idriftsættelse og ibrugtagning, vil byggeledelse være en option, som Bygherre vil kunne kalde frem til afslutning af projektoptimeringen. Indlevering af erklæringer: Det er under "Procedure" præciseret, at underleverandører eller andre, som stiller deres tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal indlevere særskilt tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde samt erklæring vedrørende artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 (sanktioner mod Rusland). Af systemtekniske årsager er følgende tekstafsnit flyttet fra "Procedure" til "Yderligere oplysninger", uden at der er foretaget indholdsmæssige ændringer: "Selvom en ansøger eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil Ordregiver ikke udelukke den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, afgør Ordregiver. Ordregivers vurdering vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4."
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: RESULT
Beskrivelse af ændringer: Forventet værdi eksklusive moms: Under "Aftalens genstand" er kontraktens forventede værdi ændret fra 20.000.000 kr. til 35.000.000 kr. Optioner: Under "Aftalens genstand" er anført, at byggeledelse vil være omfattet af kontrakten, og skal være tilknyttet projektet fra igangsættelse af totalrådgiveraftalen og til og med afslutningen af implementeringen af projektændringer (se "Foreløbig procesplan"). I forhold til de efterfølgende faser, udførelsesprojekt, udførelse, aflevering, idriftsættelse og ibrugtagning, vil byggeledelse være en option, som Bygherre vil kunne kalde frem til afslutning af projektoptimeringen.
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: PROCEDURE
Beskrivelse af ændringer: Indlevering af erklæringer: Det er under "Procedure" præciseret, at underleverandører eller andre, som stiller deres tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal indlevere særskilt tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrunde samt erklæring vedrørende artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 (sanktioner mod Rusland). Af systemtekniske årsager er følgende tekstafsnit flyttet fra "Procedure" til "Yderligere oplysninger", uden at der er foretaget indholdsmæssige ændringer: "Selvom en ansøger eller tilbudsgiver måtte være omfattet af en udelukkelsesgrund, vil Ordregiver ikke udelukke den pågældende, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, afgør Ordregiver. Ordregivers vurdering vil ske som ud fra retningslinjerne i udbudslovens § 138, stk. 1-4."
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0000
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 4519fb8b-e680-46b3-ad18-b941fe0ecc31 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 18
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 30/04/2025 11:44:56 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 30/04/2025 13:41:47 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 286493-2025
EUT-S-nummer: 86/2025
Offentliggørelsesdato: 05/05/2025
