See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Gribskov Kommune
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Offentligt udbud af vintertjeneste til Gribskov Kommune
Beskrivelse: Udbud af Aftale vedr. vintertjeneste i Gribskov Kommune med lastbiler på kørebaner og med traktor på traktorruter. Vintertjenesten udfører snerydning og saltning på kørebaner, herunder parkeringspladser, buslommer, stier, fortove o.l. i Gribskov Kommune, samt bortkørsel af sne. Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret. Den nedenfor anførte volumen er estimater baseret på en gennemsnitlig vinter. Det anførte kan ikke tages som udtryk for en garanteret omsætning på Rammeaftalen. For Lastbil: • 60 udkald til saltning på kørebaner mm. pr. rute (ruterne 1-5) • 50 timer til snerydning på kørebaner mm. pr. lastbil (ruterne 6-10) For Traktor: • 30 udkald til saltning pr. rute (ruterne 11-25) • 50 timer til snerydning pr. rute (ruterne 11-25) Vintertjenesten skal kunne udføres på alle tider af døgnet. Udkald til saltning og snerydning finder fortrinsvis sted uden for normal arbejdstid. Rammeaftalerne indgås med virkning fra 1. oktober 2025 frem til og med 30. april 2029. Den årlige totale volumen på delaftalerne er estimeret til 5.500.000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 22.000.000 DKK, og der er fastsat en maksimal volumen på 44.000.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Identifikator for proceduren: 320f979a-c6b3-47a8-95d1-4b17f0c97152
Intern ID: Offentligt udbud af vintertjeneste til Gribskov Kommune
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er opdelt i to underkategorier, hvor der for hver kategori er en række delaftaler, som hver dækker over en (1) rute. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Det er valgfrit for Tilbudsgiver at aflevere et ESPD pr. delaftale eller en samlet ESPD for alle delaftaler, Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Tilbudsgiver afgiver et tilbud i form af Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil og/eller Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor, uanset hvor mange delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 - Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: - Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskab eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. - Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et, i henhold til Udbudsmaterialet. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Ansøger om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Ansøgeres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Ansøgere.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 25
Betingelser for kontraktens udførelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 25
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Rute 1 - Lastbil - Saltning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med saltspreder og sneplov. For hver lastbilrute er angivet mængde, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 1 - Lastbil - Saltning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dy
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Rute 2 - Lastbil - Saltning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med saltspreder og sneplov. Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med saltspreder og sneplov. For hver lastbilrute er angivet mængde, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 2 - Lastbil - Saltning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0003
Titel: Rute 3 - Lastbil - Saltning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med saltspreder og sneplov. For hver lastbilrute er angivet mængde, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 3 - Lastbil - Saltning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0004
Titel: Rute 4 - Lastbil - Saltning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med saltspreder og sneplov. For hver lastbilrute er angivet mængde, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 4 - Lastbil - Saltning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0005
Titel: Rute 5 - Lastbil - Saltning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med saltspreder og sneplov. For hver lastbilrute er angivet mængde, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 5 - Lastbil - Saltning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0006
Titel: Rute 6 - Lastbil - Snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med sneplov. For lastbil ruterne 6 - 10 er angivet mængde, som skal sneryddes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 6 - Lastbil - Snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0007
Titel: Rute 7 - Lastbil - Snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med sneplov. For lastbil ruterne 6 - 10 er angivet mængde, som skal sneryddes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 7 - Lastbil - Snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0008
Titel: Rute 8 - Lastbil - Snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med sneplov. For lastbil ruterne 6 - 10 er angivet mængde, som skal sneryddes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 8 - Lastbil - Snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0009
Titel: Rute 9 - Lastbil - Snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med sneplov. For lastbil ruterne 6 - 10 er angivet mængde, som skal sneryddes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 9 - Lastbil - Snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0010
Titel: Rute 10 - Lastbil - Snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med lastbil, omfattende kørsel med sneplov. For lastbil ruterne 6 - 10 er angivet mængde, som skal sneryddes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 10 - Lastbil - Snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 6 – Tilbudsliste – Lastbil” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynam
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0011
Titel: Rute 11 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 11 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0012
Titel: Rute 12 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 12 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0013
Titel: Rute 13 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 13 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0014
Titel: Rute 14 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 14 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0015
Titel: Rute 15 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 15 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0016
Titel: Rute 16 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 16 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0017
Titel: Rute 17 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 17 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0018
Titel: Rute 18 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 18 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0019
Titel: Rute 19 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 19 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0020
Titel: Rute 20 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 20 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0021
Titel: Rute 21 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 21 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0022
Titel: Rute 22 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 22 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0023
Titel: Rute 23 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 23 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0024
Titel: Rute 24 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 24 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0025
Titel: Rute 25 - Traktor - Saltning og snerydning
Beskrivelse: Vintertjeneste med traktor omfattende saltning og snerydning. For hver traktorrute er angivet længder, som skal saltes, og hvad materiel der stilles til rådighed for udførelse af arbejdet jf. Rammeaftalebilag 5 - "Fakta om materiel og ruter".
Intern ID: Rute 25 - Traktor - Saltning og snerydning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90600000 Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester, 90620000 Snerydning, 90630000 Isrydning
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Gribskov Kommune
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2025
Varigheds slutdato: 30/04/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 22 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. - Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på "Send Spørgsmål" under fanen "Kommunikation". Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på "Send" fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. - Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. - Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. Udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. Udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. - Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder. - Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD'et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD'et. - Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver skal anføre minimum en (1) og maksimum tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste punkt • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste (5) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Mindstekrav: • Tilbudsgiver skal som minimum kunne vise én reference på glatførebekæmpelse, inden for de seneste fem (5) år for enten lastbil eller traktor.
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres via tildelingskriteriet ”pris”. De tilbudte priser skal angives i ”Rammeaftalebilag 7 – Tilbudsliste – Traktor” i DKK. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. Formålet med evalueringen er: • Alle ruter skal besættes, hvis det er muligt • Den samlede pris for Ordregiver skal være lavest mulig Dette sker ved, at følgende fordelingsmodel benyttes, for hhv. lastbil- og traktorruter: 1. Alle indkomne tilbud evalueres først med henblik på at identificere de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes. 2. Blandt de kombinationer, hvor alle ruter kan besættes, vælger Ordregiver den kombination, der giver den samlet set laveste pris. 3. Hvis der er flere kombinationer, der giver samme samlede laveste pris, vil Ordregiver vælge den kombination, hvor flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute kan placeres. 4. Hvis en eller flere ruter ikke kan besættes (fordi der ikke er modtaget tilbud på dem), vil Ordregiver tildele de øvrige ruter efter samme prioriterede principper som angivet i punkt 2 og 3. Der vil derfor ikke nødvendigvis foretages tildeling til det tilbud, der for den enkelte delaftale er det økonomisk mest fordelagtige, men til den kombination af afgivne tilbud, som i et samlet hele giver Ordregiver den økonomisk mest fordelagtige prissætning for Rammeaftalen som helhed. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én enkelt rute, flere ruter, eller alle ruter. Ordregiver vil indgå en delkontrakt under Rammeaftalen med én Tilbudsgiver pr. rute. Det maksimale antal traktorer på de tildelte ruter, kan ikke overstige 10 traktorer. En tilbudsgiver kan ligeledes ikke få tildelt flere ruter, end denne har sat som begrænsning, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 2.5.1. Såfremt der efter anvendelse af tildelingsproceduren opstår en situation, hvor to eller flere tilbudsgivere har afgivet identiske bud med samme laveste pris på en specifik rute, og disse tilbudsgivere ifølge den prioriterede model skal tildeles samme rute, vil Ordregiver for disse bud tildele ruten ved lodtrækning. Lodtrækningen påvirker ikke den overordnede prioritering, hvor 1) besættelse af alle ruter, 2) laveste samlede pris for Ordregiver og 3) flest tilbud med lavest pris på den specifikke rute fortsat er gældende.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 100,00
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12/05/2025 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 22/05/2025 08:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære tilbudsåbningen
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale: ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om Aftalens indhold. Dette gælder også efter Aftalens ophør. Leverandøren er desuden forpligtet af bestemmelserne Ordregivers Tavshedserklæring.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gribskov Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Gribskov Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Gribskov Kommune
Registreringsnummer: 29188440
Postadresse: Rådhusvej 3
By: Helsinge
Postnummer: 3200
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Telefon: 53395905
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for udbud
Telefon: +45 72405708
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 53d987a9-d200-4025-a48f-6fff2a6e5a9c-01
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Beskrivelse: Ordregiver ændrer tilbudsfristen til d. 22 maj, kl 10.00 som følge af tilpasninger i Rammeaftalebilag 8 - Spørgsmål & svar.
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0001
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0002
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0003
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0004
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0005
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0006
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0007
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0008
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0009
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0010
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0011
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0012
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0013
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0014
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0015
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0016
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0017
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0018
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0019
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0020
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0021
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0022
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0023
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0024
10.1.
Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0025
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 2d0988b4-9a34-4574-8c22-38052bc980a6 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 12/05/2025 11:58:49 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 12/05/2025 12:05:31 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 303094-2025
EUT-S-nummer: 91/2025
Offentliggørelsesdato: 13/05/2025
