1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Fonden Silkeborg Svømmecenter
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Offentligt udbud for parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning for Fonden Silkeborg Svømmecenter
Beskrivelse: Fonden Silkeborg Svømmecenter, Godthåbsvej 4, 8600 Silkeborg (”Bygherre”) har fornøjelsen af at annoncere udbud af parallelle rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning. Nærværende udbud omfatter op til tre (3) parallelle rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning for Bygherre i forbindelse med etablering og drift af svømmehallen. Driftsdelen vil formentligt være begrænset. De ydelser der umiddelbart kan forventes leveret fremgår af Bilag A.2 - Specifik Ydelsesbeskrivelse, som er et supplement til Bilag A.1 - Generel Ydelsesbeskrivelse, baseret på YBB 19. Fonden Silkeborg Svømmecenter blev etableret i 2020 af Silkeborg Kommune. Kommunen stiftede fonden som en selvejende institution (erhvervsdrivende fond) med det formål at opføre et nyt, moderne svømmecenter i Silkeborg. Baggrunden var et behov for at erstatte det gamle Svømmecenter Nordvest med tidssvarende faciliteter. Byrådet besluttede at lade svømmecentret drive af en selvstændig fond frem for direkte kommunal drift, bl.a. for at muliggøre ekstern finansiering og sikre, at eventuelle overskud går tilbage til centerets drift. Silkeborg Kommune bevilgede derfor i sommeren 2020 anlægskapital til projektet og tog initiativ til at nedsætte en fondsbestyrelse. Fondsbestyrelsen, organisering og formål fremgår af udbudsmaterialet hvortil der henvises. Den maksimale værdi af rammeaftalen er estimeret til at være +40 % af den anslåede værdi. Den anslået værdi er estimeret til DKK 7 mio. ekskl. moms. Den maksimale værdi er skønsmæssigt ansat af bygherren ud fra et mindre sandsynligt, men dog muligt scenarie, hvor behovet udvikler sig anderledes end forventet på udbudstidspunktet. Det er bygherrens forventning, at den estimerede værdi ikke vil overstige den oplyste maksimale værdi.
Identifikator for proceduren: 1b071e26-0d9e-4cbd-9cb5-f79101c63912
Tidligere bekendtgørelse: 95215b74-3963-4c04-8549-ab682aed1e81-01
Intern ID: 1
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Der er tale om et offentligt udbud i henhold til LBK nr. 116 af 03/02/2025 (udbudsloven med senere ændringer)
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71312000 Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 9 800 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Vedrørende spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Bygherre, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Vedrørende dokumentation Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag VI - Tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra den dato som Bygherre har fastsat som frist. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Offentligt udbud for parallelle rammeaftaler om bygherrerådgivning for Fonden Silkeborg Svømmecenter
Beskrivelse: Fonden Silkeborg Svømmecenter, Godthåbsvej 4, 8600 Silkeborg (”Bygherre”) har fornøjelsen af at annoncere udbud af parallelle rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning. Nærværende udbud omfatter op til tre (3) parallelle rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning for Bygherre i forbindelse med etablering og drift af svømmehallen. Driftsdelen vil formentligt være begrænset. De ydelser der umiddelbart kan forventes leveret fremgår af Bilag A.2 - Specifik Ydelsesbeskrivelse, som er et supplement til Bilag A.1 - Generel Ydelsesbeskrivelse, baseret på YBB 19. Fonden Silkeborg Svømmecenter blev etableret i 2020 af Silkeborg Kommune. Kommunen stiftede fonden som en selvejende institution (erhvervsdrivende fond) med det formål at opføre et nyt, moderne svømmecenter i Silkeborg. Baggrunden var et behov for at erstatte det gamle Svømmecenter Nordvest med tidssvarende faciliteter. Byrådet besluttede at lade svømmecentret drive af en selvstændig fond frem for direkte kommunal drift, bl.a. for at muliggøre ekstern finansiering og sikre, at eventuelle overskud går tilbage til centerets drift. Silkeborg Kommune bevilgede derfor i sommeren 2020 anlægskapital til projektet og tog initiativ til at nedsætte en fondsbestyrelse. Fondsbestyrelsen, organisering og formål fremgår af udbudsmaterialet hvortil der henvises. Den maksimale værdi af rammeaftalen er estimeret til at være +40 % af den anslåede værdi. Den anslået værdi er estimeret til DKK 7 mio. ekskl. moms. Den maksimale værdi er skønsmæssigt ansat af bygherren ud fra et mindre sandsynligt, men dog muligt scenarie, hvor behovet udvikler sig anderledes end forventet på udbudstidspunktet. Det er bygherrens forventning, at den estimerede værdi ikke vil overstige den oplyste maksimale værdi.
Intern ID: 1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71312000 Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 48 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 9 800 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Vedrørende spørgsmål og svar: Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS. Spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Bygherre, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Vedrørende dokumentation Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag VI - Tro- og loveerklæring (sanktioner mod Rusland) vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgiver skal på tro- og love erklære, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, samt udbudslovens § 136. Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet eller indgår i et konsortium vedlægges støtteerklæring/konsortieerklæring underskrevet. Dokumentation for udelukkelsesgrunde: Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra den dato som Bygherre har fastsat som frist. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Vedrørende dokumentation for teknisk og faglig formåen: Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved evalueringen af underkriteriet ”Pris”, vil Bygherre lægge den evalueringstekniske sum til grund.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Nøglemedarbejdere
Beskrivelse: Evalueringen af ”nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret vurdering af tilbudsgivers besvarelse af dette underkriterium.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Samarbejde & Opgaveløsning
Beskrivelse: Evalueringen af ”nøglemedarbejdere” vil bero på en konkret vurdering af tilbudsgivers besvarelse af dette underkriterium.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere: Nærværende udbud omfatter tre (3) parallelle rammeaftaler
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Fonden Silkeborg Svømmecenter
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Fonden Silkeborg Svømmecenter
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Fonden Silkeborg Svømmecenter
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 7 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 9 800 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 7 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: OBH Rådgivende Ingeniører A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: OBH Rådgivende Ingeniører A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 23/05/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Fonden Silkeborg Svømmecenter
Vinder:
Officielt navn: DK2 Bygherrerådgivning A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: DK2 Bygherrerådgivning A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 23/05/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Fonden Silkeborg Svømmecenter
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Fonden Silkeborg Svømmecenter
Registreringsnummer: 41881453
Postadresse: Godthåbsvej 4
By: Silkeborg
Postnummer: 8600
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Ivan Smedegaard Meic
Telefon: 31353028
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: DK2 Bygherrerådgivning A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 27569714
Postadresse: Graven 3A
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Morten Dencker Grønbæk
Telefon: +4530665148
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: OBH Rådgivende Ingeniører A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 70169916
Postadresse: Bredskifte Allé 11 st.
By: Aarhus V
Postnummer: 8210
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Jørgen Zebis Krat
Telefon: 70217240
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: f62e9159-9a7d-42ad-89d4-2682ec74f49b - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 23/05/2025 10:43:39 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 23/05/2025 10:49:17 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 336346-2025
EUT-S-nummer: 100/2025
Offentliggørelsesdato: 26/05/2025
