1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Odense Kommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Køberen er en ordregivende enhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Reklamefinansieret byudstyr
Beskrivelse: Dette udbud angår Koncessionskontrakt vedr. reklamefinansieret byudstyr. Udbuddet gennemføres som et EU-udbud efter Koncessionsdirektivet (direktiv 2014/23/EU). I udbudsprocessen skal interesserede tilbudsgivere i første omgang afgive indledende tilbud. Herefter vil Ordregiver vurdere hvorvidt koncessionskontrakten tildeles direkte på baggrund af det indledende tilbud eller om der skal indledes forhandlinger. Den vindende koncessionshaver skal opstille, drifte og rengøring samt nedtage reklamebærende byudstyr i Odense Kommune, hvor der opnås reklameret til både analoge og digitale reklamestandere på buslæskærme og vitriner. Der indgås koncessionskontrakt for i alt 15,5 kontraktår. Byudstyret består af en ”basispakke” med et antal buslæskærme, fritstående vitriner, toiletter, freeposters og elektriske cykelpumper. I tillæg til basispakken indgår der flere optioner i ydelsen, hvor Ordregiver kan tilkøbe yderligere opsætning, vedligehold og nedtagning af byudstyr.
Identifikator for proceduren: 4304f025-05de-40dc-9d64-015fe2fcf724
Intern ID: 335002
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 98350000 Offentlige faciliteter
Supplerende klassifikation (cpv): 90511000 Indsamling af affald
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/23/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Reklamefinansieret byudstyr
Beskrivelse: Dette udbud angår Koncessionskontrakt vedr. reklamefinansieret byudstyr. Udbuddet gennemføres som et EU-udbud efter Koncessionsdirektivet (direktiv 2014/23/EU). I udbudsprocessen skal interesserede tilbudsgivere i første omgang afgive indledende tilbud. Herefter vil Ordregiver vurdere hvorvidt koncessionskontrakten tildeles direkte på baggrund af det indledende tilbud eller om der skal indledes forhandlinger. Den vindende koncessionshaver skal opstille, drifte og rengøring samt nedtage reklamebærende byudstyr i Odense Kommune, hvor der opnås reklameret til både analoge og digitale reklamestandere på buslæskærme og vitriner. Der indgås koncessionskontrakt for i alt 15,5 kontraktår. Byudstyret består af en ”basispakke” med et antal buslæskærme, fritstående vitriner, toiletter, freeposters og elektriske cykelpumper. I tillæg til basispakken indgår der flere optioner i ydelsen, hvor Ordregiver kan tilkøbe yderligere opsætning, vedligehold og nedtagning af byudstyr.
Intern ID: 335002
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 98350000 Offentlige faciliteter
Supplerende klassifikation (cpv): 90511000 Indsamling af affald
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der er mulig for at tilkøbe optioner på levering, opstilling, drift og nedtagning af supplerende byudstyr. Derudover option på køb er Odense Kommunes egne reklamer på reklamefladerne.
5.1.2.
Udførelsessted
By: Odense
Postnummer: 5000
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 16/05/2025
Varigheds slutdato: 31/12/2041
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvor Ordregiver forbeholder sig ret til at gå i forhandlinger eller tildele på baggrund af indledende tilbud. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden enheds formåen, skal denne enhed forpligte sig til, uden begrænsning, at stille de relevante ressourcer til rådighed for ordregiver i hele aftaleperioden. Hvis enheden stiller økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed, skal enheden desuden forpligte sig til at hæfte direkte og solidarisk over for ordregiver for opfyldelse af aftalen, eventuelt for et begrænset beløb, der dog skal sikre, at de økonomiske minimumskrav opfyldes.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Udfyldt tilbudsliste.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Design, Funktionalitet og Miljø
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Projektorganisation og kapacitet
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Odense Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Comdia ApS
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 70 284 178,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: AFA DECAUX A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 90078
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 70 284 178,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 90078
Titel: Reklamefinansieret byudstyr / AFA DECAUX A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 27/05/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Odense Kommune
Registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
By: Odense C
Postnummer: 5000
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Enhed: Tine Storgaard
Telefon: +45 66131372
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 73
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-1003
Officielt navn: AFA DECAUX A/S
Registreringsnummer: 12843488
Postadresse: Sønder Allé 12
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Bekendtgørelsens ID: 94e5d7d3-38a5-458e-92ff-e2f83b852538 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 32
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 02/06/2025 15:41:57 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 360727-2025
EUT-S-nummer: 106/2025
Offentliggørelsesdato: 04/06/2025
