1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende bystrategisk rådgivning for Bystrategi, Arealudvikling i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune.
Beskrivelse: Udbuddet, der gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne herom i udbudslovens §§ 56-57, vedrører rammeaftale om levering af strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune. Den udbudte rammeaftale udgør én ud af i alt 3 rammeaftaler om samme ydelse. Det forventes, at værdien af de udbudte rammeaftaler over en 4-årig periode udgør kr. 8.000.000,00 ekskl. moms, og at rammeaftalernes maksimale værdi for samme 4-årige periode udgør kr. 11.000.000,00 ekskl. moms. Rammeaftalerne er ikke eksklusive, og rådgiveren er ikke sikret en minimumsomsætning på rammeaftalen. Rammeaftalen udløber uden særskilt varsel 3 år efter underskrift på aftalen, men Aarhus Kommune er berettiget til at forlænge kontrakten med op til 1 år, såfremt Aarhus Kommune giver skriftlig meddelelse herom senest 1 måned inden ophøret af den 3-årige rammeaftale. Rammeaftalen kan fx omfatte strategisk rådgivning til: • Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et givent område • Gennemførelse af processer med inddragelse af interessenter, herunder borgere • Udarbejdelse af vision og strategier for bl.a. byliv, byrum, bygninger og bæredygtighed • Udarbejdelse af udviklingsplaner for større byudviklingsprojekter, herunder fysisk, strategisk og mobilitetsplanlægning • Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder ift. arkitektur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres • Udarbejdelse af robusthedsanalyser for byggerier og opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres • Omsætning af udviklingsplaner/mulighedsstudier til konkrete krav til arkitektur, kvalitet mm. ifm. udarbejdelse af salgsprospekt • Bistand under tilbudsevaluering ifm. salg af arealer • Håndtering af grænseflader mellem salget og byggemodningen ift. realiseringen
Identifikator for proceduren: 5945e384-e308-45bb-b71f-c662c7d9bceb
Tidligere bekendtgørelse: 202357-2025
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende bystrategisk rådgivning for Bystrategi, Arealudvikling i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune.
Beskrivelse: Udbuddet, der gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne herom i udbudslovens §§ 56-57, vedrører rammeaftale om levering af strategisk rådgivning i forbindelse med planlægning og gennemførelse af udbud af byudviklingsområder og kommunale arealer i Aarhus Kommune. Den udbudte rammeaftale udgør én ud af i alt 3 rammeaftaler om samme ydelse. Det forventes, at værdien af de udbudte rammeaftaler over en 4-årig periode udgør kr. 8.000.000,00 ekskl. moms, og at rammeaftalernes maksimale værdi for samme 4-årige periode udgør kr. 11.000.000,00 ekskl. moms. Rammeaftalerne er ikke eksklusive, og rådgiveren er ikke sikret en minimumsomsætning på rammeaftalen. Rammeaftalen udløber uden særskilt varsel 3 år efter underskrift på aftalen, men Aarhus Kommune er berettiget til at forlænge kontrakten med op til 1 år, såfremt Aarhus Kommune giver skriftlig meddelelse herom senest 1 måned inden ophøret af den 3-årige rammeaftale. Rammeaftalen kan fx omfatte strategisk rådgivning til: • Bystrategiske analyser og kortlægning af planmæssige bindinger for et givent område • Gennemførelse af processer med inddragelse af interessenter, herunder borgere • Udarbejdelse af vision og strategier for bl.a. byliv, byrum, bygninger og bæredygtighed • Udarbejdelse af udviklingsplaner for større byudviklingsprojekter, herunder fysisk, strategisk og mobilitetsplanlægning • Udarbejdelse af studier, der viser muligheder for udvikling af arealer, herunder ift. arkitektur, planlægning, opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres • Udarbejdelse af robusthedsanalyser for byggerier og opgørelse af arealer og opholdsarealer mm., der sikrer at et projekt kan realiseres • Omsætning af udviklingsplaner/mulighedsstudier til konkrete krav til arkitektur, kvalitet mm. ifm. udarbejdelse af salgsprospekt • Bistand under tilbudsevaluering ifm. salg af arealer • Håndtering af grænseflader mellem salget og byggemodningen ift. realiseringen
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Rammeaftalen løber i 3 år efter underskrift af aftalen, men kan af Bystrategi, Arealudvikling forlænges med 1 år, jf. pkt. 9 i Rammeaftale af 28. marts 2025.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 1
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 11 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: En tilbudsgiver er jf. udbudslovens § 134 a udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Der er forbud mod tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører der er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % er ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse: Pris
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse: Kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Kommune
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 11 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 11 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: TRANSFORM ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale nr. 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rammeaftale nr. 1
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 23/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 17/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 12
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 11 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: EFFEKT ARKITEKTER ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale nr. 2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rammeaftale nr. 2
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 23/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 17/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 12
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 11 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Grandville ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Rammeaftale nr. 3
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rammeaftale nr. 3
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 23/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 17/06/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Aarhus Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 12
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Kommune
Registreringsnummer: 55 13 30 18
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
By: Brabrand
Postnummer: 8220
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 41859860
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: TRANSFORM ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 31 86 97 22
Postadresse: Vesterbro Torv 3, 3. th
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 87300114
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: EFFEKT ARKITEKTER ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 33 77 13 04
Postadresse: Blågårdsgade 8, 2.
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: (+45) 35 35 36 31
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Grandville ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 37 57 69 64
Postadresse: Store Torv 14, 1.
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 6043 9300
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: e6ff822a-2643-410a-982d-857f30759ee5 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 17/06/2025 13:26:25 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 396437-2025
EUT-S-nummer: 116/2025
Offentliggørelsesdato: 19/06/2025