5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Pulsen 8
By: Roskilde
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 275 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Roskilde Tekniske Skole har indgået kontrakt med tre fagentreprenører (ventilation), som hovedentreprenøren skal overtage. Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 3 måneder.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Roskilde Tekniske Skole lægge vægt på at: a) at hovedentreprenørens samlede entreprisesum, som fremgår af tilbudslisten ”RTS3_C08_TBL”, samleside, ”Entreprise i alt ekskl. moms”, er så lav som muligt Roskilde Tekniske Skole tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med den laveste samlede entreprisesum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste samlede entreprisesum tillagt 35 %. Tilbud med entreprenørtillæg mellem disse to yderpunkter tildeles po-int ved lineær interpolation. For vurderingen gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på bag-grund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 35 % og er under eller lig 40 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 40 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisationsplan og Cv’er Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for onboardingfasen/udførelsesprojekteringen og udførelses-fasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i begge faser. Organisationsplanen bør desuden vise, i hvilket omfang den enkelte person konkret vil være tilknyttet projektet i begge faser. Gerne med angivelse af, hvor mange procent af den samlede arbejdstid (37 timer), som nøglepersonen vil lægge i projektet i begge faser. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøgle-personens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere op-gaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der må maksimalt vedlægges 6 CV’er i alt. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side (eller 2 A4-sider). Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for det aktuelle projekt, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første to A4-sider indgå i evalueringen. Hvert CV bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de valgte referencer og begrunde, hvorfor de viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for det aktuelle projekt. Ved vurdering af underkriteriet vil Roskilde Tekniske Skole lægge vægt på i hvor høj grad tilbuddet viser: a) En organisationsplan, der viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem begge faser understøtter samarbejdet med totalrådgiveren og RTS. b) En tydelig forståelse for, hvor væsentlig de tekniske fag er for projektets succes i både onboardingfasen/udførelsesprojekteringen og udførelsesfasen og ifm. idriftsætning. c) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: Projektchef, teknikentreprenør (koordinerende for alle tekniske fag), entrepriselederen, arbejdsmiljøkoordinator B. Roskilde Tekniske Skole tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til c). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Løsningsbesvarelse Denne del af tilbuddet skal indeholde hovedentreprenørens løsningsforslag til følgende: a) Hvordan hovedentreprenøren vil bidrage til en god onbording på projektet, og hvordan hovedentreprenøren vil komme godt fra start med udførelsesprojekteringen og samarbejdet med Roskilde Tekniske Skole, projekterende under-entreprenører og totalrådgiverteamet. b) Hvordan entreprenøren vil sikre overholdelse af tidsplanen samtidigt med, at tidsplanlægningen skal tilgodese høj håndværksmæssig kvalitet. c) Hvordan entreprenøren vil sikre en god overgang til drift herunder indregulering og afprøvning. d) Hvordan hovedentreprenøren vil tilgå entrepriseledelsen, både ift. egne valgte underentreprenører og sprinkler-, CTS- og spånsugsentreprenørerne. Derudover bedes entreprenøren redegøre for håndteringen af tekniske forespørgsler fra underentreprenørerne. Ved vurdering af underkriteriet vil Roskilde Tekniske Skole (RTS) lægge vægt på i hvor høj grad: a) Den tilbudte proces for onboarding og udførelsesprojektering indeholder konkrete tiltag, der er med til at sikre et effektivt og driftssikkert samarbejde, der kan fungere hurtigst muligt efter opstart. b) Beskrivelsen efterviser metoder og værktøjer, der bidrager til en god og konstruktiv dialog om projektet med RTS og totalrådgiverteamet, der også bidrager positivt til bygbarhed og kvalitet i udførelsen. c) Tilbudsgiveren kan vise og sandsynliggøre, at byggeriet kan afleveres til tiden i forhold til den udbudte hovedtidsplan, og at tidsplanen samtidigt understøtter udførelsen af byggeriet i høj håndværksmæssig kvalitet. Det vil blive vurderet positivt, hvis tilbudsgiver kan identificere og begrunde forslag, der tilgodeser projektet i relation til tidsplanlægning. d) Tilbudsgiver konkret har en procedure for overleveringen af bygningen til RTS’s driftsorganisation, der også understøtter processen for indregulering og afprøvning på en positiv og effektiv måde. e) Tilbudsgivers konkrete forslag til, hvordan denne vil varetage entre-priseledelsen i hovedentreprisen, er egnet til at understøtte tidsplanen, kvaliteten og økonomien i projektet, særligt med henblik på de tekniske fag og samarbejdet med sprinkler-, CTS- og spånsugsentreprenørerne. Det indgår i vurderingen, at tilbudsgiver har indtænkt en effektiv håndtering af tekniske forespørgsler fra underentreprenørerne, der kan bidrage positivt til en effektiv byggeledelse. Roskilde Tekniske Skole tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til f). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Roskilde Tekniske Skole
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Roskilde Tekniske Skole
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen