1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Tradium, Erhvervsskole og - gymnasier, Randers S/I
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: TRADIUM - Udbud af rengøring 2024
Beskrivelse: Servicemægleren udbyder på vegne af Tradium (Herefter benævnt "Ordregiver), rengøringsopgaven på Ordregivers adresser.Ordregiver er en uddannelsesinstitution, beliggende på forskellige adresser i Jylland. Udbuddet vedrører fire følgende adresser:Vester Allé 26, 8900 Randers C (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 16.000 m2)Rådmands Boulevard 19, 8900 Randers C (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 5400 m2)Blommevej 39 & 40, 8930 Randers NØ (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 11.200 m2)Amu-Centervej 2, 8560 Kolind (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 5.400 m2)Der er tale om en opgave vedr. daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter og hal område mv. Brugerne består hovedsageligt af undervisere og elever, samt administrativt personale.Tilbudsgiverne bedes sætte sig grundigt ind i kravspecifikationen og det øvrige udbudsmateriale.Besigtigelse afholdes d. 16. december 2024, og interesserede tilbudsgivere bedes tilmelde sig via kommunikationsmodulet i Mercell, senest d. 15. december 2024, kl. 12:00.Der er spørgefrist d. 8. januar, hvorfor spørgsmål modtaget efter d. 8. januar 2025, ikke kan forventes besvaret.
Identifikator for proceduren: d20a1fb0-c3ce-490b-9f9d-93acadd06233
Tidligere bekendtgørelse: d105dab1-f359-4121-a2c5-c73efaa6bbe7-01
Intern ID: 244058920
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudsloven. Ordregiver har undladt at opdele opgaven i delaftaler, eftersom Ordregiver ser flere positive synergimæssige effekter ved, at det er én leverandør, der håndterer den samlede opgave for Ordregiver, hvorfor det er vurderet mest optimalt, at opgaven udbydes som én samlet opgave. Udbudsprocessen gennemføres af Servicemægleren A/S (CVR: 18619385) som rådgiver for Tradium, som udbyder rengøringsopgaven, jf. beskrivelsen af udbuddet
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr, 90919100 Rengøring af kontorudstyr, 90919200 Rengøring af kontorer
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som rådgiver for Tradium (Ordregiver), som udbyder rengøringsopgaven, jf. beskrivelsen af udbuddet. En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. Se i denne forbindelse udbudsbetingelserne. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: TRADIUM - Udbud af rengøring 2024
Beskrivelse: Servicemægleren udbyder på vegne af Tradium (Herefter benævnt "Ordregiver), rengøringsopgaven på Ordregivers adresser.Ordregiver er en uddannelsesinstitution, beliggende på forskellige adresser i Jylland. Udbuddet vedrører fire følgende adresser:Vester Allé 26, 8900 Randers C (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 16.000 m2)Rådmands Boulevard 19, 8900 Randers C (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 5400 m2)Blommevej 39 & 40, 8930 Randers NØ (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 11.200 m2)Amu-Centervej 2, 8560 Kolind (Areal, Arbejds-, Gns. ca. 5.400 m2)Der er tale om en opgave vedr. daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter og hal område mv. Brugerne består hovedsageligt af undervisere og elever, samt administrativt personale.Tilbudsgiverne bedes sætte sig grundigt ind i kravspecifikationen og det øvrige udbudsmateriale.Besigtigelse afholdes d. 16. december 2024, og interesserede tilbudsgivere bedes tilmelde sig via kommunikationsmodulet i Mercell, senest d. 15. december 2024, kl. 12:00.Der er spørgefrist d. 8. januar, hvorfor spørgsmål modtaget efter d. 8. januar 2025, ikke kan forventes besvaret.
Intern ID: 244058920
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr, 90919100 Rengøring af kontorudstyr, 90919200 Rengøring af kontorer
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 74 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 36
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 36 måneder. (Denne optionsforlængelse er en del af den samlede kontraktlængde under afsnittet ''Varighed'')
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Udbuddet gennemføres af Servicemægleren A/S som rådgiver for Tradium (Ordregiver), som udbyder rengøringsopgaven, jf. beskrivelsen af udbuddet. En række af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde er gældende for nærværende udbud., jf. Udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3, 5 og 6. Se i denne forbindelse udbudsbetingelserne. For yderligere beskrivelse af udbuddet, henvises der til udbudsmaterialet.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Tilbudspris
Beskrivelse: Ved vurderingen af Tilbudspris vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige vederlag for den udbudte rengøringsopgave samt de tilbudte optionspriser.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Timeforbrug
Beskrivelse: Ved vurderingen af Timeforbrug vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige antal timer for den udbudte rengøringsopgave.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 5,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetssikring og organisering
Beskrivelse: Kvalitetssikring og organisering vurderes på baggrund af den beskrevne kvalitetssikring i opgaven.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementeringsplan
Beskrivelse: Implementeringsplan vurderes på baggrund af den beskrevne implementeringsplan for opgaven.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 37 414 656,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Forenede Service A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 40780-2025
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 37 414 656,00 DKK
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt på rengøring - Tradium 2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 24/02/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 11
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Tradium, Erhvervsskole og - gymnasier, Randers S/I
Registreringsnummer: 32806872
Postadresse: Vester Alle 26
By: Randers C
Postnummer: 8900
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Alex Ilyas Berg Hansen
Telefon: +45 70208060
Fax: +45 87476776
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Forenede Service A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 11394914
Postadresse: Borupvang 5E
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Forenede Service A/S
Telefon: 20333261
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 0604784e-d00a-446f-ae45-c4d56f215894 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/07/2025 09:29:15 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 08/07/2025 09:29:31 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 444593-2025
EUT-S-nummer: 129/2025
Offentliggørelsesdato: 09/07/2025