1.1.
Køber
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
453957-2025 - Resultater See the notice on TED website 
453957-2025 - Resultater
Danmark – Reparations- og vedligeholdelsestjenester – Udbud af ventilationsservice (2025)
OJ S 131/2025 11/07/2025
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af ventilationsservice (2025)
Beskrivelse: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune. Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ventilationsserviceopgaverne består af • Forebyggende vedligehold • Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver • Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold De nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation. Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Identifikator for proceduren: 388f8b92-9661-4131-bdd7-bd9394e61a8a
Tidligere bekendtgørelse: 5c374a61-f8f2-48ef-b961-58c09ad2cfdd-01
Intern ID: 2025/6
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og 2) tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45331210 Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg, 71315410 Inspektion af ventilationssystemer
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret i ejendomme i Frederiksberg Kommune.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 28 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse: Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen: Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår • Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der er ansat hos ansøger eller støttende enhed I dette udbud finder udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse. Kommunens sociale klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af ventilationsservice (2025)
Beskrivelse: Dette udbud vedrører kontrakt om udførelse af ventilationsservice for Frederiksberg Kommune. Der udbydes en 5-årig kontrakt til ikrafttræden 1. december 2025 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ventilationsserviceopgaverne består af • Forebyggende vedligehold • Afhjælpende vedligehold (mindre reparationsarbejde), herunder også akut opgaver • Lovpligtigt eftersyn af brandsikringsautomatik i henhold til DS 428:2011 afsnit 6 Drift og vedligehold De nærmere krav til leverandørens udførelse af opgaven er beskrevet i Bilag 1 - kravspecifikation. Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 3-4 mio. kr., eksklusiv moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Intern ID: 2025/6
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation (cpv): 45331210 Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg, 71315410 Inspektion af ventilationssystemer
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Der er på udbudstidspunktet tale om servicering af ca. 700 anlæg, der er placeret i ejendomme i Frederiksberg Kommune.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/12/2025
Varigheds slutdato: 30/11/2032
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kommunen har mulighed for at forlænge aftalen med op til 2 x 12 måneder.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 28 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: For så vidt angår dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse: Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. For så vidt angår dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen: Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: • Uddrag af ansøgers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser ansøgers omsætning inden for ventilationsservice for de seneste tre regnskabsår samt ansøgers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår • Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD • Liste med angivelse af minimum 6 serviceteknikere indenfor ventilationsanlæg, der er ansat hos ansøger eller støttende enhed I dette udbud finder udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 anvendelse. Kommunens sociale klausuler herunder arbejdsklausul og uddannelsesklausul indgår i kontraktgrundlaget.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse sine tilbudte priser for forebyggende vedligehold, afhjælpende vedligehold samt lovpligtigt eftersyn. For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers evalueringspris som summen af priserne for eftersyn, timepriser for afhjælpende vedligehold samt timepriser for akut opgaver. Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 100 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 100 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 100 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Point-scoren opgøres med to decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kompetenceprofiler og erfaring
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal redegøre for kompetenceprofiler (og hvordan disse er relevante i forhold til den udbudte opgave) og erfaring for den kontraktansvarlige og den driftsansvarlige, der tilknyttes aftalen. For delkriteriet ”Kompetenceprofiler og erfaring” vil det vægte positivt, at • Tilbudsgivers kontraktsansvarlige har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring inden for styring af aftaler som den udbudte. • Tilbudsgivers driftsansvarlige har relevant(e) uddannelse(r), har erfaring med driftsstyring af aftaler af tilsvarende omfang og har flere års erfaring inden for driftsstyring af opgaver som den udbudte.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementering og backup
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal beskrive sin implementering af opgaven og angive en backup plan. Redegørelsen forventes at indeholde: - En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil klargøre sin organisation til at overtage de opgaver, der knyttet til aftalen. - En backup plan, der redegør for hvordan tilbudsgiver sikrer rettidig og stabil service i tilfælde af uforudsete situationer som fx sygdom, personaleudskiftning, manglende leverance af materialer o. Lign. For delkriteriet ”Implementering og backup plan” vil det vægte positivt, at • Tilbudsgivers plan for klargøring af organisationen sandsynliggør at serviceteknikkere effektivt kan løse opgaverne hurtigst muligt efter kontraktstart, og er bekendt med hvordan der skal samarbejdes om opgaven med kommunen. • Tilbudsgivers backup plan sandsynliggør, at en rettidig service fortsat kan gennemføres i tilfælde af uforudsete situationer.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Frederiksberg Kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 17 686 673,76 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Kemp & Lauritzen A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 2025/6
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 2 526 667,68 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt om ventilationsservice
Titel: Kontrakt om ventilationsservice
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 16/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 01/07/2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Frederiksberg Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 2 310 073,16 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 3 521 225,42 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Frederiksberg Kommune
Registreringsnummer: 11259979
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
By: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Morten Weigand
Telefon: 28982053
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Kemp & Lauritzen A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Stamholmen 110
By: Hvidovre
Postnummer: 2650
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Thor Guhle
Telefon: 43 66 88 88
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: a2da4040-27da-40da-b960-424cbc392061 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09/07/2025 12:49:10 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 09/07/2025 13:02:53 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 453957-2025
EUT-S-nummer: 131/2025
Offentliggørelsesdato: 11/07/2025
