1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Boligforeningen AAB
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Totalrådgivning vedr. renovering af klimaskærm
Beskrivelse: Udbuddet er blevet gennemført som et begrænset EU-udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Der er i alt 7 virksomheder, som har ansøgt om at blive udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret). AAB har herefter udvalgt 5 virksomheder til at afgive tilbud. I blandt disse er der blevet udvalg én vinder.
Identifikator for proceduren: 503bad44-7fd5-433c-bc9e-f22e3e498a6d
Tidligere bekendtgørelse: 36561-2026
Intern ID: AAB afd. 108
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71220000 Arkitektprojektering
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Baltorpvej 5-37
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 200 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Totalrådgivning til renoveringsprojekt vedr. renovering af klimaskærm
Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af totalrådgiverydelser til AAB afd. 108 i forbindelse med gennemførelse af Renoveringsprojektet. AAB afd. 108 er beliggende ved følgende adresser: Baltorpvej 5 – 37, matr.nr. 11bs m.fl., Ballerup By, Pederstrup. På baggrund af visse byggetekniske udfordringer (bl.a. kuldebroer fra vinduer og altandøre) med fugt og skimmel, blev der i 2023, efter ønske fra afdelingen udarbejdet en helhedsvurdering af afdelingen for at afdække afdelingens samlede fremtidssikrende og byggetekniske behov. AI Arkitekter & Ingeniører A/S har udarbejdet en vedligeholdelsesplan, som indeholder en overblik over ejendommens nuværende vedligeholdelsestand samt overblik over kommende vedligeholdelsesudgifter over en 10-årig periode. AAB har på baggrund af vedligeholdelsesplanen udvalgt de arbejder, som er mest presserende. Renoveringsarbejderne, der ligger til grund for den udbudte totalrådgivning, er opdelt i følgende 3 delopgaver: Delopgave 1 (bygningsdel 01) – Tagudskiftning: Der skal foretages en udskiftning af taget. Isolering skal gennemgås og nedtrådt isolering skal udskiftes, samt nye gangbroer. Delopgave 2 (bygningsdel 03 og 04) – Facade, sokkel og hulmursisolering: Der skal foretages udfræsning og udskiftninger af fuger i murværket samt pudsreparation af sokler mod gården og mod gaden. Desuden skal der foretages destruktiv undersøgelse for tilstand af hulmursisolering. Delopgave 3 (bygningsdel 07) - Vinduesudskiftning: Der skal foretages en udskiftning af de eksisterende vinduer til nye vinduer med tidssvarende energiramme. Det er AAB's vurdering, at den udbudte totalrådgivning ikke involverer ingeniørkompetencer. Afdeling 108, er opført i 1964, består af to bygninger med 135 boliger beliggende ved Baltorpvej 5-37 ved matrikel Ballerup By, Pederstrup 11bs m.fl. Afdelingen er fordelt på tre etværelses, 17 toværelses, 63 treværelses og 40 fireværelses boliger og 10 erhvervs lejemål. Udover projektering og bistand under udbud omfatter totalrådgiverydelsen bl.a. også udførelse af byggeledelse, økonomistyring, fagtilsyn, sikkerhedsledelse, risikostyring samt kommunikationshåndtering. Ligeledes indgår afslutning af sagen med afleveringsforretning, opfølgning på mangler, samlet byggeregnskab, kontrol og aflevering af som udført data samt 1-års eftersyn. Idéfasen, programfasen, forslagsfasen og projekteringsfasen forventes afviklet i periode fra maj 2026 til maj 2027, hvor hovedprojektet forventes at skulle være afleveret. Udbud af hovedentreprise til udførelse af Renoveringsprojektet forventes offentliggjort i september 2027. Udførelsesfasen forventes at ligge i perioden marts 2028 til marts 2029. Der er dog ikke hermed tale om en forpligtende tidsplan. Totalrådgiverens ydelser skal leveres i overensstemmelse med FRI's og DANSKE ARK's Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018 som finder anvendelse i det omfang de er relevante for den pågældende opgave, ligesom og ABR 18 er gældende med de modifikationer, der fremgår af Totalrådgiverkontrakten, bilag 1. Totalrådgivere skal være opmærksom på at renovering vil blive gennemført i beboet byggeri. Totalrådgiveren skal derfor tage højde for, at arbejdet skal gennemføres med færrest mulige gener for beboerne ligesom der skulle ske varsling, løbende information, oprydning mv.
Intern ID: AAB afd.108
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71220000 Arkitektprojektering
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Baltorpvej 5-37
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 05/05/2026
Varigheds slutdato: 01/03/2030
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 200 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
ID for den foregående bekendtgørelse: 36561-2026
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere dokumentet "Tilbudsliste" (bilag 2). Tilbudsgivers procenthonorar er på forhånd fastsat til 9 % efter håndværkerudgift på gennemførelse af Renoveringsprojektet til og med afslutningen af 1-årsgennemgangen for alle etaper. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af tilbudslisten afgive timepriser på udvalgte medarbejderkategorier, der finder anvendelse ved fakturering til AAB. De i tilbudslisten angivne mængder (timer) udgør den anslåede mængde for evt. ekstraarbejder, der kan forekomme under Kontraktens løbetid. Det er tilbudsgiverens angivelse af samlet tilbudspris, som den fremgår af tilbudslisten, der vil danne grundlag for evalueringen. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) inkl. moms. Den samlede pris anvendes af AAB i vurderingen af, om der er tale om et unormalt lavt tilbud. Delkriterier og evaluering: Primær evalueringsmodel: Vægtning af prisen vil foregå på følgende måde: Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris tildeles 80 point, og hvor laveste pris plus 25 % tildeles 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel: Tilbuddets point = 80 – (80/25 pct.) * (tilbuddets pris – laveste pris) / laveste pris. Sekundær evalueringsmodel: Såfremt der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader – dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 25 % højere end prisen i tilbuddet med laveste pris – anvendes i stedet følgende model i evalueringen: Priser vil blive omregnet til point i en ikke-lineær model, hvor laveste pris får 80 point, og de øvrige tilbudspriser omregnes til point ved brug af følgende formel: Tilbuddets point = 80 * (laveste pris/tilbudt pris). Uanset om den primære eller sekundære evalueringsmodel anvendes, ganges det samlede pointtal for underkriteriet, "Pris" med 0,2, hvorved det samlede vægtede pointtal for bedømmelsen af underkriteriet, "Pris" fremkommer
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Reference-CV’er
Beskrivelse: Tilbuddets indhold: Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge reference-CV’er for hver af de 3 tilbudte nøglemedarbejdere, der som mindstekrav skal stilles til rådighed for udførelsen af den udbudte tjenesteydelse, jf. dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). Tilbudsgiver skal vedlægge et reference-CV for hver af følgende: • Projekteringsleder • Byggeleder • Arkitekt. Skabelon for reference-CV’er er vedlagt udbudsbetingelserne som bilag 4. Af reference-CV’erne skal der bl.a. fremgå kvalifikationerne og referencerne hos disse nøglemedarbejdere. Reference-CV’et må indeholde op til fem referencer fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer er særlig relevant for den aktuelle opgave. Såfremt et reference-CV indeholder mere end fem referencer, vil AAB alene evaluerer på de første fem referencer. CV’et bør beskrive nøglemedarbejderens konkrete rolle på referenceprojekter og begrunde, hvorfor de tidligere projekter viser, at nøglemedarbejderen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Hvert reference-CV for hver nøglemedarbejder skal således indeholde følgende oplysninger: • Navn, • Stillingsbetegnelse, • Uddannelse, • Certificeringer, • Sprogkundskaber, • Ansættelseshistorik, • Reference-projekter (maks. fem). Tilbudsgiver skal udfylde ét reference-CV for hver nøglemedarbejder, der tilbydes (i alt 3 reference-CV’er for nøglemedarbejdere, jf. dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3)). Det af tilbudsgiver anførte i hvert reference-CV for nøglemedarbejder må maks. have 7.000 anslag inkl. mellemrum. Såfremt tilbudsgiverne indsætter figurer, billeder eller lignende vil tal og bogstaver samt lignende anslag blive talt med i opgørelsen af de 7.000 anslag. AAB kan ikke inddrage oplysninger i sin evaluering, som evt. måtte overstige de første tilladte 7.000 anslag. AAB vil KUN evaluere på reference-CV’er, der er udfyldt i den vedlagte skabelon for reference-CV (bilag 4). Delkriterier og evaluering: Reference-CV for projekteringsleder: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte projekteringsleder, herunder at der tilbydes en projekteringsleder med relevant uddannelse og faglige kompetencer, samt bred, omfattende og dyb erfaring med projekteringsledelse, herunder med bl.a. afklaring af grænseflader, koordinering af forskellige fag i projektmaterialet og ansvar herfor, håndtere og skabe effektiv informationsstrøm på tværs af byggeriets roller, dvs. bygherre, rådgivere, entreprenører og projektledere mv. på renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte projekteringsleder kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt. Der vil ikke blive evalueret på opfyldelse af mindstekravene i dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). Reference-CV for byggeleder: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte byggeleder, herunder at der tilbydes en byggeleder med relevant uddannelse og faglige kompetencer, samt bred, omfattende og dyb erfaring med byggeledelse, herunder med bl.a. koordinering imellem de forskellige roller i projektet, foretage løbende tilsyn på byggepladsen og afholde møder om byggeriets forløb og sikkerhed på renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte byggeleder kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt. Der vil ikke blive evalueret på opfyldelse af mindstekravene i dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). Reference-CV for arkitekt: AAB vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på de faglige kvalifikationer og anførte referencer hos den tilbudte arkitekt, herunder at der tilbydes en arkitekt med relevant uddannelse og faglige kompetencer samt bred, omfattende og dyb erfaring med arkitektarbejde som er relevant for rådgivning i forbindelse med tagudskiftning, vinduesudskiftning samt facaderenovering på renoveringsprojekter, der er sammenlignelige med renoveringsprojektet omfattet af kontrakten. Det vil indgå med positiv vægt, hvis referencerne er udført for en almen boligforening og omfatter ejendomme, hvor der skal tages hensyn til beboere. Det vil indgå med positiv vægt, hvis den tilbudte arkitekt kan henvise til referencer, der viser erfaring med flere end to af sådanne projekter. En reference på et nyere projekt tillægges større vægt end en reference på et ældre projekt. Der vil ikke blive evalueret på opfyldelse af mindstekravene i dokumentet, "Mindstekrav til Nøglemedarbejdere" (bilag 3). AAB foretager en samlet evaluering af de tilbudte nøglepersoner baseret på en individuel vurdering af hver nøglemedarbejder. Hver nøglemedarbejder indgår i den samlede evaluering med samme vægt. Fælles for evalueringen: Den samme person kan ikke tilbydes for flere nøglemedarbejdere.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation
Beskrivelse: AAB har vedlagt en skabelon til Organisation (bilag 6). Tilbudsgiver skal i bilaget angive et organisationsdiagram samt en redegørelse for den organisation og bemanding, der skal udføre totalrådgivningen. Organisationsdiagrammet bør vise samspillet med AAB’s organisation og en klar rollefordeling og ansvarsfordeling. Redegørelsen for organisation og bemanding bør desuden vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglemedarbejdere konkret er allokeret til de forskellige projektfaser. Tilbudsgivers kompetencer i det tekniske bagland bør være tydeligt beskrevet, så det er tydeligt, hvilke kompetencer AAB kan trække på udover de tilbudte nøglemedarbejderes kompetencer. Det af tilbudsgiver anførte i skabelonen (bilag 6) må maks. have 7.000 anslag inkl. mellemrum. Såfremt tilbudsgiverne indsætter figurer, billeder eller lignende vil tal og bogstaver samt lignende anslag blive talt med i opgørelsen af de 7.000 anslag. AAB kan ikke inddrage oplysninger i sin evaluering, som evt. måtte overstige de første tilladte 7.000 anslag. AAB evaluerer kun på beskrivelser til "Organisation" angivet i bilag 6. Delkriterier og evaluering: Ved evalueringen af underkriteriet vil AAB lægge vægt på i hvor høj grad, organisationsplanen viser en robust organisation og et teknisk bagland med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter AAB’s organisation. Det vi ligeledes tillægges positiv vægt, at der tilbydes en bemanding, med konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen. Det vægtes positivt, at der angives en bemandingsplan, som er robust i forhold til ferie, opsigelser hos medarbejdere mv. og som tager højde for kontraktens varighed.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. § 7, stk. 1 i klagenævnsloven. Endvidere skal en evt. klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 3 200 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Sweco Danmark A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Sweco Danmark A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 3 200 000,00 DKK
Underentreprise: Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: AAB afd. 108
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 23/04/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 05/05/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 7
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 3 200 000,00 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 3 200 000,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Boligforeningen AAB
Registreringsnummer: 31428815
Afdeling: Afd. 108
Postadresse: Havneholmen 21
By: København V
Postnummer: 1561
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 25245168
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Sweco Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Ørestads Boulevard 41
By: København S
Postnummer: 2300
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: bb67d168-72c4-4e60-9cf4-f709f728fd1c - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 15/05/2026 11:24:02 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 336271-2026
EUT-S-nummer: 94/2026
Offentliggørelsesdato: 18/05/2026