1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Ishøj Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge- og anlægsprojekter (op til DKK 40 mio. (ekskl. moms))
Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter levering af bygherrerådgivning og totalrådgivning til Ishøj Kommune i forbindelse med kommunens bygge- og anlægsprojekter med en samlet entreprisesum på op til DKK 40 mio. (ekskl. moms) pr. projekt. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.
Identifikator for proceduren: 2a4fabfe-01ce-4c2c-856d-fc65cc752f2d
Tidligere bekendtgørelse: 27794-2026
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i dokumentet. Tilbudsgiverne vil efter afleveringen af tilbuddet blive bedt om at præsentere tilbuddet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 8.5. Ishøj Kommune har valgt at udbyde ydelserne samlet under en rammeaftale, da det er Ishøj Kommunes vurdering, at realiseringen af opgaver sker mest hensigtsmæssigt i en samlet aftale med henblik på at minimere administrative omkostninger, optimere ressourceforbruget og sikre sammenhæng, videndeling og leverancesikkerhed på tværs af projekter.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: DOKUMENTATION: Når evalueringen er gennemført, indhenter Ishøj Kommune følgende dokumentation for oplysninger angivet i ESPD’et, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. • Dokumentation for den økonomiske og finansielle formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Ishøj Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Hvis ansøger er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Ishøj Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav. • Dokumentationen for den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Ishøj Kommune anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. • Dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere registreret i Danmark, vil blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel regnet fra ansøgningsfristen). For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ishøj Kommune, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ishøj Kommune skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Ishøj Kommune forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge- og anlægsprojekter (op til 40 mio. kr. (ekskl. moms))
Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter levering af bygherrerådgivning og totalrådgivning til Ishøj Kommune i forbindelse med kommunens bygge- og anlægsprojekter med en samlet entreprisesum på op til DKK 40 mio. (ekskl. moms) pr. projekt. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. Formålet med rammeaftalen er at sikre kommunen adgang til professionel, helhedsorienteret og uvildig rådgivning og sparring i alle faser af mindre bygge- og anlægsprojekter – fra idé og behovsafdækning til projektering, udførelse og ibrugtagning og mangelopfølgning. Rådgivningen kan bl.a. omfatte: • Strategisk og indledende rådgivning, herunder behovs- og interessentafdækning, • Projektledelse, • Udarbejdelse af beslutnings- og projektgrundlag, • Budgettering, tidsplanlægning og risikovurdering, • Bæredygtigheds- og totaløkonomiske analyser, • Faglig bistand ved udbud, tilbudsevaluering og kontrahering, •Projektopfølgning, byggeledelse og kvalitetssikring, og •Totalrådgivning på projekter med en entreprisesum på op til 40 mio. DKK (ekskl. moms). Rammeaftalen, der indgås med en (1) leverandør, har en varighed på op til 4 år. Rammeaftalen fastsætter de generelle vilkår for rådgivningsydelser. På grundlag af rammeaftalen indgår Ishøj Kommune og rådgiveren løbende leveranceaftaler for udførelsen af de konkrete opgaver. Arbejdsopgaverne under rammeaftalen kan variere, men vil tage udgangspunkt i Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2019 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri & Landskab 2018, jf. Bilag 6 og 7 til rammeaftalen.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Ishøj Storetorv 20
By: Ishøj
Postnummer: 2635
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Rådgiveren forpligter sig til en øget fysisk tilstedeværelse som rådgiver. Det betyder konkret, at når Ishøj Kommune meddeler rådgiveren, at denne skal møde op fysisk hos Ishøj Kommune eller på et af Ishøj Kommune udpeget sted inden for kommunens grænser, så skal rådgiveren møde op inden for 24 timer på det angivne sted.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 12 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: PRIS
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudsgiver skal afgive timepriser for samtlige medarbejderkategorier som angivet i tilbudslisten (Bilag 02.4) i kolonne D. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Mindstepriser – timepriser: For at sikre markedskonforme priser og en fair og robust konkurrence har Ishøj Kommune fastsat evalueringstekniske mindstepriser for de angivne medarbejderkategorier. Mindstepriserne fremgår af tilbudslisten (Bilag 02.4), kolonne C. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ishøj Kommune lægge vægt på at tilbudsgiverens: a. honorarprocent er så lav som muligt (vægter 40 %), b. vægtede timepriser er så lave som muligt (vægter 60 %). Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 40 % og delkriterium b) vægter 60 %. Den tilbudte procentsats for delkriterium b) omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssum) via tilbudslisten. Det er de evalueringstekniske tilbudssummer, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tillagt 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk tilbudssum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 % op til 60 %. Ved tilbudssummer der overstiger 60 % tildeles 0 point.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: ORGANISATION OG CV’ER
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: 1) Organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der er tilknyttet rammeaftalen. Det skal fremgå hvem, der er kommunens kontaktperson og hvordan back-up vil blive håndteret i rammeaftalens varighed. 2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for rammeaftalen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen, vil indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter rammeaftalens forskellige typer af opgaver og Ishøj Kommunes organisation, samt at der sikrer kontinuitet, der kan modvirke tab af viden på tværs af projekter. b) I hvor høj grad nøglepersonerne har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle/kategori, og at disse nyttiggøres i organisationen og de kommende projekter. I evalueringen lægges særligt vægt på følgende kategorier (kategorierne er nærmere beskrevet i Rammeaftalens pkt. 3.1): • Bygherrerådgiver, • Projekteringsleder, • Sagsarkitekt, • Sagsingeniør. Samme person må gerne varetage flere roller, men Ishøj Kommune lægger vægt på, at organisationen fremstår robust. Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: OPGAVELØSNING
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver: A. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil tilgå opgaven som totalrådgiver med afsæt i Rammeaftalens Bilag 11 opgave 1 (Istandsættelse af Ishøjgård Stuehus). B. Beskrivelse af, hvilken metode og tilgang bygherrerådgiver vil benytte i forbindelse med igangsættelse af opgaver. Kommune forventer, at bygherrerådgiveren indtager en proaktiv rolle. C. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil sikre kommunen rettidigt beslutningsgrundlag omkring rammeaftalens projekter så projekternes økonomi og tid kan overholdes. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge særlig vægt på i hvor høj grad løsningsbeskrivelserne viser viden om og forståelse for rammeaftalens forskellige typer af opgaver og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Ishøj Kommune vil i sin vurdering af de enkelte opgaver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad: A. Beskrivelsen er egnet til at sikre projektets kvalitet og styring i alle faser, og at økonomi og bevilling overholdes. Det vurderes positivt, hvis det tydeligt fremgår hvordan tilbudsgivers organisations ekspertise bringes i spil. B. En tilgang, der er systematisk og rettidig, og egnet til at sikre en fyldestgørende rådgivning og eksperter i organisationens bagland, der kan trækkes på. C. En velegnet proces, der sikrer høj kvalitet og let tilgængelighed i det beslutningsgrundlag, der vil blive forelagt kommunen, så kommunen kan være trygge i forhold til hvad de godkender for det enkelte projekt. Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne A) til C). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2025 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer ("Klagenævnsloven"), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. Klagenævnsloven § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med Klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at Ishøj Kommune har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ishøj Kommune har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. Klagenævnsloven § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4, jf. Klagenævnslovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Ishøj Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Ishøj Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Ishøj Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 10 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 12 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 10 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge- og anlægsprojekter
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge- og anlægsprojekter
Dato for indgåelse af kontrakten: 12/05/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Ishøj Kommune
Registreringsnummer: 11931316
Postadresse: Ishøj Storetorv 20
By: Ishøj
Postnummer: 2635
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Telefon: +45 42364030
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 13853290
Postadresse: Tværgade 20, 2. sal
By: Nykøbing F.
Postnummer: 4800
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 5c6f3785-26a9-4259-9ecb-df186e2a33e1 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20/05/2026 08:21:45 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 348367-2026
EUT-S-nummer: 97/2026
Offentliggørelsesdato: 21/05/2026