1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Skanderborg-Hørning Fjernvarme
Den ordregivende enheds aktiviteter: Produktion, transport eller distribution af gas eller varme
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Skanderborg FV - 6MW Varmepumpe
Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på at etablere et komplet luft/vand-varmepumpeanlæg, fuldt færdig til drift – med en varmeydelse på 6 MW ved -1 °C i udeluft-temperatur – som benytter enten et hydrocarbon-kølemiddel eller CO2 som kølemiddel. Anlægget skal etableres på Hvidkildevej 3, 8362 Hørning (ved Inge Lehmanns Vej). Udover varmepumpeanlæg og energioptagere med maskin- og styretavler, som tilsluttes hhv. Ordregivers hovedforsyningstavle og SRO-tavle, består leverancen blandt andet af 10/0,4 kV-transformere, normal- og nødventilationsanlæg til maskinrummet, ladepumper og komplet internt røranlæg til varmepumpeanlægget med pumper, ventiler og instrumentering. Teknikbygningen, hvori varmepumpeanlægget skal installeres samt koblingsanlæg og bygningsel er bygherreleverancer. Arbejdet omfatter alle ydelser og relaterede arbejder i forbindelse med de angivne arbejder, herunder inkluderet, men ikke begrænset til, detailprojektering af det komplette maskinanlæg, byggestyring, kvalitetsstyring og koordinering med Skanderborg-Hørning Fjernvarmes SRO-leverandør.
Identifikator for proceduren: c711f0e8-aca3-4ad3-9797-228740813d2a
Intern ID: Skanderborg FV - 6MW Varmepumpe
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Hvidkildevej 3
By: Hørning
Postnummer: 8362
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger er omfattet de obligatoriske udelukkel-sesgrunde som nævnt i udbudsloven §§ 134a, 135 og 136. Derudover er ansøger udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis ansøger er omfattet de frivillige ude-lukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der kan dokumentere sin pålidelighed (”self cleaning”) i henhold til Udbudslovens § 138, stk. 1-3. For en nærmere forklaring på udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet, der indgår som en del af udbudsmaterialet/udbudsplatformen.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Skanderborg FV - 6MW Varmepumpe
Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på at etablere et komplet luft/vand-varmepumpeanlæg, fuldt færdig til drift – med en varmeydelse på 6 MW ved -1 °C i udeluft-temperatur – som benytter enten et hydrocarbon-kølemiddel eller CO2 som kølemiddel. Anlægget skal etableres på Hvidkildevej 3, 8362 Hørning (ved Inge Lehmanns Vej). Udover varmepumpeanlæg og energioptagere med maskin- og styretavler, som tilsluttes hhv. Ordregivers hovedforsyningstavle og SRO-tavle, består leverancen blandt andet af 10/0,4 kV-transformere, normal- og nødventilationsanlæg til maskinrummet, ladepumper og komplet internt røranlæg til varmepumpeanlægget med pumper, ventiler og instrumentering. Teknikbygningen, hvori varmepumpeanlægget skal installeres samt koblingsanlæg og bygningsel er bygherreleverancer. Arbejdet omfatter alle ydelser og relaterede arbejder i forbindelse med de angivne arbejder, herunder inkluderet, men ikke begrænset til, detailprojektering af det komplette maskinanlæg, byggestyring, kvalitetsstyring og koordinering med Skanderborg-Hørning Fjernvarmes SRO-leverandør.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Hvidkildevej 3
By: Hørning
Postnummer: 8362
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 24/02/2027
Varigheds slutdato: 13/01/2028
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til ansøgningen om deltagelse
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål i prækvalifikationsperioden og i udbudsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalens modul til spørgsmål/svar. Frist for spørgsmål fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalen modul til spørgsmål/ svar. Spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive besvaret efterhånden, som de indløber.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 20.000.000.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal aflevere minimum 2 reference på projekter, gennemført inden for de seneste 5 år, hvor ansøger har været ansvarlig for projektering, levering, montering og tilslutning samt afprøvning og idriftsættelse af et eldrevet varmepumpeanlæg med en varmeydelse på minimum 2 MW.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal være certificeret i henhold til ISO 9001 eller have tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 30/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Vilkår fremgår af udbudsmaterialet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Fremgår af udbudsmaterialet
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Artelia A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Skanderborg-Hørning Fjernvarme
Organisation, der behandler tilbud: Artelia A/S
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Artelia A/S
Registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C, 1.
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: John Brinkmann
Telefon: +45 20760995
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Skanderborg-Hørning Fjernvarme
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Danmarksvej 18B
By: Skanderborg
Postnummer: 8660
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 87 93 29 29
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: ab403b1c-8590-4309-9bec-9c526210714a - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 17
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 29/05/2026 11:21:52 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 372037-2026
EUT-S-nummer: 103/2026
Offentliggørelsesdato: 01/06/2026