1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aalborg Universitet
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Totalrådgiverydelser til Aalborg Universitet
Beskrivelse: Dette udbud vedrører en rammeaftale om levering af totalrådgiverydelser, herunder levering af projektering og samlet projektmateriale til byggeprojekter på AAU. Ydelserne omfatter relevante faser samt projekteringsledelse, koordinering og myndighedshåndtering. Som udgangspunkt gælder følgende retningslinjer for AAU’s indkøb af totalrådgiverydelser: Projekter, der estimeres at have værdi på op til kr. 450.000: - Rammeaftalen anvendes ved direkte tildeling til den primære rådgiver Projekter, der estimeres at have en værdi på kr. 450.000-1.200.000: - Rammeaftalen anvendes ved direkte tildeling til den primære rådgiver og alternativt ved afholdelse af miniudbud mellem primær og sekundær rådgiver. AAU bestræber, at miniudbud anvendes ved projekter, hvor der er et reelt potentiale for at opnå en bedre løsning gennem konkurrence, herunder særligt ved opgaver med høj kompleksitet, væsentlig projektrisiko eller behov for alternative løsningsforslag. Skabelonen i bilag 3g anvendes ved miniudbud. Projekter, der estimeres at have en værdi på over kr. 1.200.000 - AAU beslutter i hvert enkelt tilfælde, om der skal afvikles miniudbud iht. bilag 3g eller Bilag 3h, eller der i stedet skal gennemføres en anden procedure, f.eks. tilbudsindhentning eller EU udbud. De op til to rådgivere, som vinder udbuddet, vil blive prioriteret og tildelt en rammeaftale baseret på resultatet af udbuddet, hvorfor der vil være en primær rådgiver og en sekundær rådgiver. Bestillinger i henhold til rammeaftalen foretages som udgangspunkt ved den primære rådgiver, men bestilling ved den sekundære rådgiver kan blive relevant i de situationer, som er nævnt i rammeaftalens punkt 3.2. Rammeaftalen er for så vidt angår bestilling af ydelser ikke forpligtende, idet der undtagelsesvist kan foretages indkøb af ydelserne udenfor rammeaftalen, hvis det grundet konkrete forhold er mest hensigtsmæssigt at anvende en anden leverandør. AAU kan desuden anvende indgået rammeaftale ang. totalrådgiverydelser for campus København, såfremt dette vurderes relevant i det konkrete tilfælde. Der er tale om indgåelse af en rammeaftale, hvilket betyder, at indgåelse af rammeaftalen ikke i sig selv udgør en bestilling af konkrete ydelser, men AAU kan foretage bestilling af ydelser på de i rammeaftale fastsatte vilkår, når behovet opstår i løbet af kontraktperioden. Rammeaftalen dækker både større projekter og mindre driftsopgaver. Driftsopgaver omfatter bl.a. teknisk sparring, fejlsøgning, mindre ombygninger samt optimering af indeklima og anlæg. De nærmere krav til udførelse af ydelsen fremgår af de i udbudsmaterialet tilgængelige aftalevilkår inkl. bilag. Rammeaftalen har en gennemsnitlig årlig værdi på cirka kr. 6.500.000 kr. mio. Den maksimale værdi af den samlede rammeaftale er fastsat til 36.400.000 kr. ud fra det hensyn, at AAU står over for løbende udvikling og projekter af større omfang, hvortil de udbudte rådgiverydelser er påkrævede. AAU har fastsat en maksimalværdi, der kan rumme disse situationer og omstændigheder.
Identifikator for proceduren: 36ee9638-f836-4e16-9a1a-1032ab6a79e7
Intern ID: 271f7ca9-c99b-4eb4-9ea6-15322d68790d
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer). Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 14. Omkostninger i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af aftale. AAU er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71220000 Arkitektprojektering, 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71248000 Projektledelse og –dokumentation, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71315200 Konsulentvirksomhed i forbindelse med byggeri, 71320000 Ingeniørmæssig projektering, 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri, 71540000 Bygge- og anlægskoordinering, 71541000 Koordinering af byggeprojekt
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Ydelserne udføres i forbindelse med AAU's aktiviteter på de campusser, som universitetet råder over i hhv. Aalborg, Esbjerg og København
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 26 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Totalrådgiverydelser til Aalborg Universitet
Beskrivelse: Dette udbud vedrører en rammeaftale om levering af totalrådgiverydelser, herunder levering af projektering og samlet projektmateriale til byggeprojekter på AAU. Ydelserne omfatter relevante faser samt projekteringsledelse, koordinering og myndighedshåndtering. Som udgangspunkt gælder følgende retningslinjer for AAU’s indkøb af totalrådgiverydelser: Projekter, der estimeres at have værdi på op til kr. 450.000: - Rammeaftalen anvendes ved direkte tildeling til den primære rådgiver Projekter, der estimeres at have en værdi på kr. 450.000-1.200.000: - Rammeaftalen anvendes ved direkte tildeling til den primære rådgiver og alternativt ved afholdelse af miniudbud mellem primær og sekundær rådgiver. AAU bestræber, at miniudbud anvendes ved projekter, hvor der er et reelt potentiale for at opnå en bedre løsning gennem konkurrence, herunder særligt ved opgaver med høj kompleksitet, væsentlig projektrisiko eller behov for alternative løsningsforslag. Skabelonen i bilag 3g anvendes ved miniudbud. Projekter, der estimeres at have en værdi på over kr. 1.200.000 - AAU beslutter i hvert enkelt tilfælde, om der skal afvikles miniudbud iht. bilag 3g eller Bilag 3h, eller der i stedet skal gennemføres en anden procedure, f.eks. tilbudsindhentning eller EU udbud. De op til to rådgivere, som vinder udbuddet, vil blive prioriteret og tildelt en rammeaftale baseret på resultatet af udbuddet, hvorfor der vil være en primær rådgiver og en sekundær rådgiver. Bestillinger i henhold til rammeaftalen foretages som udgangspunkt ved den primære rådgiver, men bestilling ved den sekundære rådgiver kan blive relevant i de situationer, som er nævnt i rammeaftalens punkt 3.2. Rammeaftalen er for så vidt angår bestilling af ydelser ikke forpligtende, idet der undtagelsesvist kan foretages indkøb af ydelserne udenfor rammeaftalen, hvis det grundet konkrete forhold er mest hensigtsmæssigt at anvende en anden leverandør. AAU kan desuden anvende indgået rammeaftale ang. totalrådgiverydelser for campus København, såfremt dette vurderes relevant i det konkrete tilfælde. Der er tale om indgåelse af en rammeaftale, hvilket betyder, at indgåelse af rammeaftalen ikke i sig selv udgør en bestilling af konkrete ydelser, men AAU kan foretage bestilling af ydelser på de i rammeaftale fastsatte vilkår, når behovet opstår i løbet af kontraktperioden. Rammeaftalen dækker både større projekter og mindre driftsopgaver. Driftsopgaver omfatter bl.a. teknisk sparring, fejlsøgning, mindre ombygninger samt optimering af indeklima og anlæg. De nærmere krav til udførelse af ydelsen fremgår af de i udbudsmaterialet tilgængelige aftalevilkår inkl. bilag. Rammeaftalen har en gennemsnitlig årlig værdi på cirka kr. 6.500.000 kr. mio. Den maksimale værdi af den samlede rammeaftale er fastsat til 36.400.000 kr. ud fra det hensyn, at AAU står over for løbende udvikling og projekter af større omfang, hvortil de udbudte rådgiverydelser er påkrævede. AAU har fastsat en maksimalværdi, der kan rumme disse situationer og omstændigheder.
Intern ID: 58773e3f-1440-47f9-806d-c43703fe46ab
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71220000 Arkitektprojektering, 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71248000 Projektledelse og –dokumentation, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71315200 Konsulentvirksomhed i forbindelse med byggeri, 71320000 Ingeniørmæssig projektering, 71520000 Tilsyn med bygge- og anlægsarbejder, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri, 71540000 Bygge- og anlægskoordinering, 71541000 Koordinering af byggeprojekt
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Prisregulering iht. aftalens bilag for Særlige og almindelige betingelser for rådgivning (SBR)
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Ydelserne udføres i forbindelse med AAU's aktiviteter på de campusser, som universitetet råder over i hhv. Aalborg, Esbjerg og København
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/10/2026
Varigheds slutdato: 30/09/2030
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 26 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. Evalueringsprisen fremgår af Bilag 4a. I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. AAU vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP, dvs. LP x 1,50 Metoden indebærer, at tilbuddet med den laveste evalueringspris tildeles 10 point. Et tilbud med en evalueringspris, der er 50 % højere end laveste evalueringspris, tildeles 0 point. Øvrige tilbud tildeles point ved lineær interpolation mellem disse to punkter. Tilbud med en evalueringspris, der er lig med eller højere end HP, tildeles 0 point for underkriteriet ”Pris”. Der tildeles ikke negative point. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger mellem 0 % og 50 % i forhold til laveste evalueringspris. Sekundær evalueringsmodel for pris: Hvis den højeste evaluerede tilbudspris blandt de konditionsmæssige tilbud er mere end 50 % højere end den laveste evaluerede tilbudspris blandt de konditionsmæssige tilbud, vil AAU i stedet anvende en sekundære model for evaluering af pris, som beskrevet nedenfor. AAU vil hertil anvende en pointmodel, hvor der tages udgangspunkt i gennemsnitspriserne i tilbuddene, således at gennemsnitsprisen i tilbuddene svarer til middel på pointskalaen. Minimum- og maksimumpoint fastsættes til gennemsnitsprisen plus/minus 30 %. Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til afvigelser fra gennemsnitsprisen (lineært). Point = minimumpoint + (maksimumpoint – minimumpoint) * (1-(pris – LP)/(HP-LP)), LP = den lave pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 30 %) HP = den høje pris, der udløser minimumpoint (gennemsnitspris plus 30 %)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Kvalitet vurderes ud fra de angivne vægtninger for delkriterierne i udbudsbetingelsernes afsnit 10.2. Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point. Til bedømmelse af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskala angivet i udbudsbetingelserne i evalueringen af i hvilken grad de enkelte krav i kravspecifikationen er opfyldt. Hvor der under de enkelte krav er angivet, at noget vægtes særligt positivt, vil dette ud over graden af opfyldelse af kravet i øvrigt, vægtes særligt i forbindelse med evalueringen. Nedenstående point afspejler alene pejlemærker på denne skala. Der kan således tildeles et hvilket som helst point mellem 0 og 10. Der fremgår desuden yderligere oplysninger under afsnit 10.2.1 og 10.2.2.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 4 Måneder
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: AAU gennemgår tilbuddene med henblik på at undersøge, hvorvidt tilbuddene opfylder de formelle krav opstillet i udbudsmaterialet. AAU har mulighed for at indhente supplerende oplysninger mv. efter fremgangsmåden i udbudsloven § 159, stk. 5 og 6, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. AAU er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: De i udbudsmaterialet inkl. bilag tilgængelige aftalevilkår regulerer væsentlige dele af aftaleforholdet.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: De i udbudsmaterialet inkl. bilag tilgængelige aftalevilkår regulerer væsentlige dele af aftaleforholdet.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klageprocedure (dansk) Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg Universitet
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aalborg Universitet
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aalborg Universitet
Organisation, der behandler tilbud: Aalborg Universitet
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aalborg Universitet
Registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
By: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Enhed: Anne Kielgast Andersen
Telefon: 99402630
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: d0c546c9-09a4-4567-aacf-837f6b2ca5d5 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07/07/2026 19:42:59 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 08/07/2026 05:56:22 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 474038-2026
EUT-S-nummer: 130/2026
Offentliggørelsesdato: 09/07/2026