Licitation

« Tilbage til oversigten over alle licitationer

192/2025

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn: Aarhus Vand A/S

E-mail: christoffer.larsen@aarhusvand.dk

Den ordregivende enheds aktiviteter: Vandrelaterede aktiviteter

1.1.

Køber

Officielt navn: Aarhus Vand Forsyning A/S

E-mail: christoffer.larsen@aarhusvand.dk

Den ordregivende enheds aktiviteter: Vandrelaterede aktiviteter

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Indlejning af PE-svejsemontører

Beskrivelse: Aarhus Vand udbyder hermed rammeaftale vedr. Indlejning af PE-svejsemontører, hvor vindende tilbudsgiver skal hjælpe Ordregiver med ressourcer ift. at løse svejseopgaver ifm. vandledninger. Aarhus Vand har egen montageafdeling med certifikatsvejsere, der monterer vandledninger i PE med tilhørende fittings, komponenter mv. Opgaverne omfatter både driftsopgaver og projekter. Driftsopgaver forsøges fortrinsvist udført med Aarhus Vands egne medarbejdere, men kan også være opgaver der skal løses af vindende tilbudsgiver. Da behovet for svejseressourcer varierer meget, har Aarhus Vand behov for at kunne indleje ekstra certificerede PE-svejsemontører, når egne ressourcer ikke er tilstrækkelige. Aarhus Vand gennem-fører derfor udbud på indlejning af PE-svejsemontører. Nogle projekter udføres i tæt samarbejde med faste opgravningsentreprenører, hvorfor vindende tilbudsgiver også skal forvente samarbejde hermed. Andre projekter, fx omlægningsopgaver og byggemodninger, udføres med mange forskellige op-gravningsentreprenører.

Identifikator for proceduren: c5506df3-dbd2-4c93-a4e3-8723ca0e5d36

Intern ID: 431c4939-9f49-4c2f-898f-4c1be9c80ad8

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Beskrivelse af processen kan findes i udbudsbetingelser. Proceduren gennemføres i hovedtræk i følgende faser: Fase 1: Prækvalifikation. Alle markedsaktører der ønsker af afgive tilbud, kan ansøge om at få lov til at afgive tilbud. Af de ansøgninger der kommer ind inden ansøgningsfristens udløb, og som lever op til egnetheds- og udvælgelseskriterierne, udvælges op til 4 ansøgere, som inviteres til at afgive tilbud. Fase 2: Tilbudsfase, indledende tilbud De udvalgte ansøgere under fase 1, får mulighed for at afgive et indledende tilbud. Alle af disse, der har afgivet et tilbud inviteres til forhandlingsmøderne i fase 3. Aarhus Vand forbeholder sig dog ret til at tildele aftale på baggrund af indledende tilbud, og stoppe processen her. Fase 3: Forhandling Alle som har afgivet et tilbud, inden for tilbudsfristen jf. fase 2, inviteres til et forhandlingsmøde. Det forventes at der herefter indkaldes til endeligt tilbud. Aarhus Vand forbeholder sig dog ret til at gentage fase 2+3, ind til der indkaldes til enhedeligt tilbud. Fase 4: Tilbudsfase, endeligt tilbud Tilbudsgiver udarbejder og indsender et endeligt tilbud. Fase 5: Evaluering og tildeling

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 45231100 Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger, 45231300 Arbejder i forbindelse med vand- og kloakrørledninger

2.1.2.

Udførelsessted

By: Aarhus

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Opgaverne skal udføres i Aarhus Vands forsyningsområde

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8 200 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Udbudsdokument, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Indlejning af PE-svejsemontører

Intern ID: 9927aec8-99a1-4bf9-b46c-2bceabdc2229

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 45231100 Almindelige bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med rørledninger, 45231300 Arbejder i forbindelse med vand- og kloakrørledninger

5.1.2.

Udførelsessted

By: Aarhus

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Opgaverne skal udføres i Aarhus Vands forsyningsområde

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 01/03/2026

Varigheds slutdato: 29/02/2032

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8 200 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi: 10 150 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Andet

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse: Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen: • En positiv egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår, samt • En positiv egenkapital i minimum 2 ud af seneste 3 afsluttede regnskabsår

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ansøger skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen: • Ansøger skal indsende mindst 2 lignende referencer. Ansøger må maksimalt angive 5 referencer. Ordregiver vil se bort fra evt. yderligere referencer, og vil kun kigge på de 5 referencer der optræder først i ESPD’et. Med lignende reference forstås: • Referencer der omfatter rammeaftaler eller kontrakter, hvor Ansøger har udført opgaver af samme type(r), som der skal udføres under den udbudte aftale. Dvs. hvor Ansøger har udført PE-svejseopgaver på en af kunden specificeret lokation/lokationer. Ansøger skal afgive oplysning om referencer i ESPD-afsnittet ”Udvælgelse”. Ansøger kan vælge at uddybe sine reference ved siden af ESPD. Ansøger skal i beskrivelsen af referencerne oplyse: • Referencens ordregiver og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger på denne • Tidsrum for udførelsen af referencen • Referencens årlige gennemsnitlige værdi • Beskrivelse af opgavens omfang samt af, hvordan referencen udgør en lignende reference jf. definitionen ovenfor Ordregiver vil prækvalificere op til 4 ansøgere, som dermed opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske ud fra beskrivelsen af referencer. De ansøgere, der vurderes til at have de bedste referencer, vil blive prækvalificeret. Der vil blive lagt positiv vægt på: • At referencerne viser at Ansøger har leveret USME certificerede svejsemontører til projek-ter vedr. PE-svejsning • At referencerne viser at Ansøger har konkret erfaring med svejsearbejde på ledningsnet inden for drikkevand, samt stik ind til huse • At referencerne viser at Ansøger har erfaring med rammeaftaler af lign. karakter og størrel-se, som den udbudte aftale • At referencerne viser at Ansøger har erfaring med rammeaftaler med en løbetid på mere end 1 år – og bedst hvis samme løbetid som udbudt aftale • At referencerne er udført for forsyningsvirksomheder, eller ifm. større byggemodninger. Dette kan også være som underleverandør, ifm. et projekt hvor en forsyningsvirksomhed er bygherre. Det vægter hverken positivt eller negativt at referencerne er udført på projekter vedr. spildevand eller fjernvarme.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Højeste antal udvalgte tilbud: 4

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 1

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kompetencer og kapacitet

Beskrivelse: Der vil i forbindelse med evalueringen af kriteriet 'Kompetencer og kapacitet' blive evalueret på 'Tilbudte kompetencer og kapacitet' samt 'Medarbejdere og udvikling'. Ift. 'Tilbudte kompetencer og kapacitet': Tilbudsgiver skal redegøre for, at virksomheden har den nødvendige kapacitet og kompetence til at stille minimum 3 USME-certificerede PE-svejsemontører til rådighed for Ordregiver. Der skal kunne være 0–3 montører i gang samtidigt, afhængigt af Ordregivers behov. Tilbudsgiver skal med sit tilbud angive følgende: • En beskrivelse af virksomhedens generelle kompetenceniveau inden for PE-svejsning, herunder erfaring med stuk-, muffe- og elektrosvejsning • Oversigt over virksomhedens samlede svejsekapacitet, som vil kunne komme til at arbejde under aftalen, herunder antal USME-certificerede svejsemontører • Dokumentation for, at Tilbudsgiver har procedurer og systemer til at sikre, at opgaverne udføres af kvalificerede medarbejdere – også ved sygdom, ferie eller anden fravær. Det vægter positivt: • at Tilbudsgiver har en bred og doku-menteret erfaring med PE-svejsning in-den for forsyningsbranchen, herunder ekstra positivt med erfaring fra vand-forsyninger eller gasforsyninger • at Tilbudsgiver har en robust organisation med flere relevante medarbejdere, som kan træde til ved behov • at Tilbudsgiver har kvalitetssikringsprocedurer og dokumenterede arbejdsgange, der sikrer ensartet og høj kvalitet i opgaveløsningen • at Tilbudsgiver kan dokumentere, at medarbejderne har relevante faglige baggrunde, fx VVS-uddannelse eller smede med flere års erfaring Ift. 'Medarbejdere og udvikling': Tilbudsgiver skal med sit tilbud redegøre for, hvordan virksomheden arbejder med fastholdelse, og evt. rekruttering, af PE-svejsemontører, herunder hvordan kontinuitet i bemandingen sikres ved opgaveløsning for Ordregiver. Redegørelsen bør indeholde: • Beskrivelse af virksomhedens strategi og praksis for fastholdelse af medarbejdere, evt. i form af en fastholdelsespolitik • Beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver sikrer, at det så vidt muligt er de samme montø-rer, der løser opgaver for Ordregiver over tid. • Beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver håndterer fravær og udskiftning, herunder oplæring og overlevering. • Beskrivelse/dokumentation for hvordan der arbejdes systematisk med arbejdsmiljø. Det vægter positivt: • at Tilbudsgiver har en dokumenteret og velfungerende strategi for fastholdelse af medarbejdere, herunder lav personaleomsætning • at Tilbudsgiver har adgang til en stabil og kvalificeret medarbejdergruppe, som kan sikre kontinuitet i opgaveløsningen • at Tilbudsgiver har en plan for håndtering af fravær og udskiftning, som sikrer effektiv overlevering og opretholdelse af kvalitet • at Tilbudsgivers medarbejdere, der skal udføre opgaver under aftalen, tilbydes relevante udvikling/kurser. Evalueringen sker ved en absolut bedømmelse af kriterierne. De angivne delkriterier vurderes som en samlet helhed. Den ovenfor nævnte rækkefølge er ikke udtryk for en prioritering.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bæredygtighed

Beskrivelse: Der vil i forbindelse med evalueringen af kriteriet 'Bæredygtighed' blive evalueret på 'Anvendelse af bæredygtige transportformer' samt 'Klimaneutralt 2030'. Ift. 'Anvendelse af bæredygtige transportformer': Tilbudsgiver skal angive, hvor stor en andel af kørslen i forbindelse med udførelsen af arbejdet for Aarhus Vand, der foretages i fossilfrie køretøjer. Herunder hvordan Tilbudsgiver kan dokumentere at den opnåede andel opnås. Tilbudsgiver skal angive evt. øvrige tiltag på bæredygtige transportformer, der benyttes ved udførelsen af opgaver under aftalen. Der gøres opmærksom på at anvendelse af HVO-diesel hverken vægter positivt eller negativt. Det vægter positivt: • Jo højere andel af kørslen ifm. arbejdet, der udføres i fossilfri køretøjer, samt at dette kan dokumenteres. Andel set ift. antal opgaver. • at Tilbudsgiver har implementeret øvrige tiltag, til at nedbringe miljøpåvirkningen ifm. transport ifm. opgavernes udførsel Ift. 'Klimaneutralt 2030': Aarhus Vand arbejder hen imod at blive klima- og CO2-neutral senest i 2030 som en del af en større klimastrategi i Aarhus. Tilbudsgiver skal beskrive hvilke konkrete tiltag der tilbydes Ordregiver, der understøtter denne dagsorden. Det vægter positivt: • At Tilbudsgiver tilbyder konkrete tiltag der er forbundet med opgavernes udførelse, hvor der dokumenteres en reduktion i CO2/CO2e-udledningen • At Tilbudsgiver forpligter sig til at de konkrete tiltag implementeres på definerede tidspunkter i aftaleperioden Evalueringen sker ved en absolut bedømmelse af kriterierne. De angivne delkriterier vurderes som en samlet helhed. Den ovenfor nævnte rækkefølge er ikke udtryk for en prioritering.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10,00

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbuddet skal afgives i danske kr. eksklusive moms, men inklusiv alle omkostninger og eventuelle afgifter, herunder fx miljøafgifter, transport mv. Tilbuddet afgives ved udfyldelse af Bilag 1, Tilbudsliste, jf. vejledningen heri. Alle ydelserne, som fremgår af kravene i kravspecifikationen, udkast til aftale og i det fremsendte tilbud, skal være inkluderet i den tilbudte pris på de tilbudte produkter/ydelser, herunder omkostninger forbundet med leveringen. Til brug for tilbudsvurderingen og for at anskueliggøre, hvor stor en mængde Ordregiver ca. har aftaget/forventer at aftage af de enkelte efterspurgte ydelser, er estimerede årlige mængder angivet på tilbudslisten. Der skal tilbydes én nettopris pr. positionsnummer for 1 stk. mindste bestillingsenhed, jf. Bilag 1, Tilbudsliste. Der skal afgives tilbud på alle positioner i tilbudslisten. Såfremt dette ikke er tilfældet, afvises tilbuddet som værende ikke-konditionsmæssigt. Priserne skal angives med op til 2 decimaler. Tilbudsgiver kan kun tilbyde én ydelse og én pris pr. positionsnummer/produktlinje på tilbudslisten. Alle ydelser skal anføres med unikke varenumre.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/61c86dd5-fe86-41f8-a4a9-8a48de4c3682/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 10/11/2025

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/61c86dd5-fe86-41f8-a4a9-8a48de4c3682/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 07/11/2025 13:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Hvis oplysninger eller dokumenter, som de økonomiske aktører skal indsende, er eller synes at være ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter, forbeholder Aarhus Vand sig ret til at anmode de pågældende økonomiske aktører om at indsende, supplere, præcisere eller fuldstændiggøre de relevante oplysninger eller dokumentationen inden for en passende frist, hvis sådanne anmodninger fremsættes under fuld overholdelse af principperne om ligebehandling og gennemsigtighed, i overensstemmelse med Forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren er forpligtet til at opretholde nødvendige lovpligtige forsikringer. Forsikringerne skal være gyldige og i kraft under hele aftaleperioden. Leverandøren er forpligtet til at have en erhvervsansvarsforsikring og opretholde forsikringen i hele aftaleperioden. Leverandørens ansvarsforsikring skal dække minimum op til kr. 5 mio. ved per-sonskade og minimum kr. 2 mio. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed. Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af Aftalen, så er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder ovennævnte krav om forsikringsdækning. Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor Ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. Leverandøren er ikke ansvarlig for driftstab, avancetab, eller andet indirekte tab. Leverandørens ansvar er begrænset til 2 gange den årlige værdi af aftalen, dog mindst 2,5 mio. kr. Se yderligere i udkast til aftale.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Faktura skal fremsendes hurtigst muligt efter afsluttet arbejde. Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk. Alle fakturaer skal overholde de til enhver tid gældende standarder bag NemHandel. I udkast til rammeaftale fremgår hvilke oplysninger fakturaerne skal indeholde. Afregning til Leverandør foretages løbende med betalingsfrist på 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt faktura. Afsendelse af betalingen fra Ordregiver på forfaldsdagen betragtes som rettidig betaling. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, så vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere: Aarhus Vand A/S Aarhus Vand Forsyning A/S

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkur rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fdagens efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudlovens § 185, stk. 2 Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Vand A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Vand A/S

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Vand A/S

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Aarhus Vand A/S

Registreringsnummer: 32562361

Postadresse: Hasselager Allé 29

By: Viby J

Postnummer: 8260

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Enhed: Christoffer Larsen

E-mail: christoffer.larsen@aarhusvand.dk

Telefon: 89471104

Internetadresse: https://www.aarhusvand.dk/

Denne organisations roller:

Køber

Gruppeleder

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Enhed: Klagenævnet for Udbud

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Aarhus Vand Forsyning A/S

Registreringsnummer: 44474573

Postadresse: Hasselager Allé 29

By: Viby J

Postnummer: 8260

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Enhed: Christoffer Larsen

E-mail: christoffer.larsen@aarhusvand.dk

Telefon: +4589471104

Internetadresse: https://www.aarhusvand.dk/

Denne organisations roller:

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn: Mercell Holding ASA

Registreringsnummer: 980921565

Postadresse: Askekroken 11

By: Oslo

Postnummer: 0277

Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)

Land: Norge

Enhed: eSender

E-mail: publication@mercell.com

Telefon: +47 21018800

Fax: +47 21018801

Internetadresse: http://mercell.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID: a0ed6b38-64f4-4b23-93b4-ea57f2a8035c - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 17

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 06/10/2025 07:41:45 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 06/10/2025 07:46:42 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 654767-2025

EUT-S-nummer: 192/2025

Offentliggørelsesdato: 07/10/2025

« Tilbage til oversigten over alle licitationer