Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Skanderborg kommune

E-mail: Betina.Brume.Haacks@skanderborg.dk

Køberens retlige status: Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel: Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby

Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af nyt plejehjem i Låsby. Låsby er i vækst, og mange nye familier kommer til og vil placere sig, jf. strukturplanen i Langvad Bakker. Det nye plejehjem er til 60 beboere med tilhørende servicearealer og et mindre areal til udadrettede aktiviteter og skal på sigt skal erstatte det eksisterende Plejecenter Søndervang. Plejehjemmet er planlagt med følgende: - Arealfordeling – 4.640 kvm brutto (boligareal) og 860 kvm brutto (serviceareal) - Økonomi – ca. 145 mio.kr. inkl. moms (boligareal) og ca. 33 mio. kr. ekskl. moms (serviceareal) Håndværkerudgifterne estimeres til ca. 99 mio. kr. ekskl. moms. Ønsket er at skabe et mødested, hvor beboerne på det nye plejehjem kan iagttage eller mødes med borgere fra lokalsamfundet, elever fra Låsby skole, daginstitutioner og fritidsaktiviteter under rammer, hvor beboerne trives og hvor de sammen støtter og udvikler hinanden. Det påtænkes at det nye plejehjem i Låsby skal opføres nord for byen. Lokalplansprocessen er igangsat og endelig godkendt lokalplan forventes at foreligge ultimo 3. kvartal 2025. Der er udarbejdet et programoplæg som forventes behandlet politisk inden sommerferien 2025. Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag C – Ydelsesbeskrivelse YBB19_Nyt plejehjem i Låsby.

Identifikator for proceduren: 2b902c9f-7f8f-482e-b230-818b9697ac00

Tidligere bekendtgørelse: 213011-2025

Intern ID: 445815

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud og består både af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Låsby, Skanderborg Kommune

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby

Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører anskaffelse af bygherrerådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af nyt plejehjem i Låsby. Låsby er i vækst, og mange nye familier kommer til og vil placere sig, jf. strukturplanen i Langvad Bakker. Det nye plejehjem er til 60 beboere med tilhørende servicearealer og et mindre areal til udadrettede aktiviteter og skal på sigt skal erstatte det eksisterende Plejecenter Søndervang. Plejehjemmet er planlagt med følgende: - Arealfordeling – 4.640 kvm brutto (boligareal) og 860 kvm brutto (serviceareal) - Økonomi – ca. 145 mio.kr. inkl. moms (boligareal) og ca. 33 mio. kr. ekskl. moms (serviceareal) Håndværkerudgifterne estimeres til ca. 99 mio. kr. ekskl. moms. Ønsket er at skabe et mødested, hvor beboerne på det nye plejehjem kan iagttage eller mødes med borgere fra lokalsamfundet, elever fra Låsby skole, daginstitutioner og fritidsaktiviteter under rammer, hvor beboerne trives og hvor de sammen støtter og udvikler hinanden. Det påtænkes at det nye plejehjem i Låsby skal opføres nord for byen. Lokalplansprocessen er igangsat og endelig godkendt lokalplan forventes at foreligge ultimo 3. kvartal 2025. Der er udarbejdet et programoplæg som forventes behandlet politisk inden sommerferien 2025. Ydelsen for bygherrerådgivning på dette konkrete projekt sker i henhold til Bilag C – Ydelsesbeskrivelse YBB19_Nyt plejehjem i Låsby.

Intern ID: 445815

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71210000 Arkitektrådgivning, 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri, 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ingen

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Låsby, Skanderborg Kommune

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 09/07/2025

Varighed: 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. - Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud. - Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Comdia via Kommunikationsfanen. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsmateriale”. Det er Ansøgers/Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Comdia. I henhold til tidsplanen i punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Comdia skal stilles til supporten: support@comdia.com eller på telefon 7199 3672. - I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I Udbudsbetingelsernes punkt 3.1.1 og 3.1.2 beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer. Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder. Hvis en prækvalificeret Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør en sammenslutning skal der indsendes følgende dokumentation: • en støtteerklæring hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. • en erklæring hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Honorar

Beskrivelse: Honorar

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kompetencer - CV og Team

Beskrivelse: Kompetencer - CV og Team

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40,00

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Metode og procesbeskrivelse

Beskrivelse: Metode og procesbeskrivelse

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30,00

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Skanderborg kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Skanderborg kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 2 285 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: NIRAS A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: 93969

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000

Værdien af tilbuddet: 2 285 000,00 DKK

Underentreprise: Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: 93969

Titel: Bygherrerådgivning for nyt plejehjem i Låsby / NIRAS A/S

Dato for indgåelse af kontrakten: 19/09/2025

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Skanderborg kommune

Registreringsnummer: 29189633

Postadresse: Skanderborg Fælled 1

By: Skanderborg

Postnummer: 8660

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Enhed: Betina Brume Haacks

E-mail: Betina.Brume.Haacks@skanderborg.dk

Telefon: +45 87947000

Internetadresse: https://www.skanderborg.dk

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-1000

Officielt navn: Comdia ApS

Registreringsnummer: 33501404

Postadresse: Lindvedvej 73

By: Odense S

Postnummer: 5260

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: support@comdia.com

Telefon: +45 7199 3672

Internetadresse: https://www.comdia.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 7240 5600

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171 5000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-1003

Officielt navn: NIRAS A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Registreringsnummer: 37295728

Postadresse: Sortemosevej 19

By: Allerød

Postnummer: 3450

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

E-mail: evka@niras.dk

Telefon: 24696755

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000

Bekendtgørelsens ID: 616b07d5-8901-447a-a293-c1f7857e6571 - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/10/2025 18:01:46 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 667811-2025

EUT-S-nummer: 195/2025

Offentliggørelsesdato: 10/10/2025