1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Letbane I/S
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
Den ordregivende enheds aktiviteter: Bytransport med jernbane, sporvogn, trolleybus eller bus
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Offentligt udbud vedrørende teknisk rådgivning til Aarhus Letbane
Beskrivelse: Dette udbud omhandler indgåelse af rammeaftale om udførelse af akkrediteret assessering jf. BEK nr. 1581 af 05.12.2023 [BEK 1581] og BEK nr. 711 af 20.05.2020 [BEK 711] samt assessering af tekniske sikkerhedsregler og trafikale regler for Aarhus Letbane I/S. Det overordnede mål med rammeaftalen er at sikre en uafhængig assessering af den korrekte anvendelse af risikostyringsprocessen og af resultaterne af denne, samt udarbejdelse af sikkerhedsvurderingsrapporter som grundlag for ansøgning om hhv. ibrugtagningstilladelse og godkendelser ved Trafikstyrelsen. Assessering under rammeaftalen spænder over følgende arbejder: • Assessment af risikostyring af ændringer i letbaneinfrastrukturen, jf. BEK 711 • Assessment af risikostyring af ændringer i køretøjer (rullende materiel), jf. BEK 1581
Identifikator for proceduren: 29eb0a3b-c19d-45e9-a85b-6899879744b2
Intern ID: Offentligt udbud vedrørende teknisk rådgivning til Aarhus Letbane
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71311200 Rådgivning i forbindelse med transportsystemer
2.1.2.
Udførelsessted
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 15 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Hvis udbudsmaterialet skulle forekomme uklart på visse punkter, eller der er forhold, som ikke er behandlet, men som efter Tilbudsgiverens opfattelse er relevante, bør Tilbudsgiveren i forbindelse med udarbejdelsen af et tilbud afklare dette gennem skriftlige spørgsmål. Spørgsmål vedrørende udbudsbetingelserne skal stilles skriftligt på dansk. Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via RIB (Byggeweb). Frist for afgivelse af spørgsmål fremgår af tidsplanen i pkt. 1.2. Henvendelser, som modtages efter den i tidsplanen, anførte frist, kan således ikke garanteres besvaret. I tilfælde af, at Aarhus Letbane finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive offentliggjort i form af rettelsesblade eller opdateringer af udbudsmaterialet vil blive annonceret i Byggeweb. Anvendes rettelsesblade, vil de blive nummereret fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Frist for afgivelse af svar på spørgsmål og udsendelse af rettelsesblade fremgår ligeledes af tidsplanen i pkt. 1.2. Der vil, som udgangspunkt, ikke blive udsendt svar på spørgsmål og/eller rettelsesblade efter den i tidsplanen angivne frist. Rammeaftalen vil ikke være opdelt i flere delaftaler, da én rammeaftale med flere vindende tilbudsgivere vil sikre en acceptabel konkurrence. I afsnit 1.1 og 1.2 i udbudsbetingelserne beskrives den udbudte ydelse samt rammeaftalen nærmere. En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene anført i pkt. 1.7.1.1og/eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne anført i pkt. 1.7.1.2. Som foreløbigt bevis for at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne, skal ansøger aflevere udfyldt ESPD-dokument. ESDP-dokumentet skal udfyldes og uploades via RIB (Byggeweb). Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt ESPD-dokument. Ligeledes skal udfyldt ESPD-dokument vedlægges for andre juridiske enheder, herunder eventuelle underrådgivere, som ansøger måtte vælge at støtte sine økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på jf. pkt. 1.7.1.4. Ansøgere, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom. Ordregiver skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. Der opfordres allerede i forbindelse med tilbuddets udarbejdelse til at indhente nødvendig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder, således at den nødvendige dokumentation hurtigt kan frembringes, såfremt tilbudsgiveren vurderes som forventet vinder af udbuddet. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.1, kan for danske virksomheder bl.a. bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel, hvorfor det anbefales, at de virksomheder, der deltager i udbuddet, rekvirerer en sådan i god tid forud for udbuddets afslutning. Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III (samtlige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §§ 135-137). Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet. Opfyldelse af udvælgelseskriterier jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.3– 1.7.1.5 skal bekræftes ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV. Der stilles ikke særlige krav til egnethed. For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste to afsluttede og reviderede regnskabsår, som minimum har haft en omsætning på kr. 5 mio. og en egenkapital på kr. 500.000. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B (Egenkapital udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav"). Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel kontrakttildeling kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil Ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne. For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 5 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. Ved aftaler af lignende karakter forstås projekter der vedrører assessering. Ved afsluttet forstås, at der er sket aflevering af projekterne i henhold til kravene herfor i ABR 18. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af: • Beskrivelse af assesserings projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afsluttet) • Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt) • Kontaktoplysninger på bygherre/kunde Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra tidligere udførte projekter vil desuden danne grundlag for konditionsmæssighed. Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet. Ordregiver accepterer, at maksimum ét af de angivne referencer må være et igangværende projekt. Dog skal dette stadig kunne opfylde de opstillede krav i ovenstående.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Assessering til Aarhus Letbane
Beskrivelse: Dette udbud omhandler indgåelse af rammeaftale om udførelse af akkrediteret assessering jf. BEK nr. 1581 af 05.12.2023 [BEK 1581] og BEK nr. 711 af 20.05.2020 [BEK 711] samt assessering af tekniske sikkerhedsregler og trafikale regler for Aarhus Letbane I/S. Det overordnede mål med rammeaftalen er at sikre en uafhængig assessering af den korrekte anvendelse af risikostyringsprocessen og af resultaterne af denne, samt udarbejdelse af sikkerhedsvurderingsrapporter som grundlag for ansøgning om hhv. ibrugtagningstilladelse og godkendelser ved Trafikstyrelsen. Assessering under rammeaftalen spænder over følgende arbejder: • Assessment af risikostyring af ændringer i letbaneinfrastrukturen, jf. BEK 711 • Assessment af risikostyring af ændringer i køretøjer (rullende materiel), jf. BEK 1581
Intern ID: Assessering til Aarhus Letbane
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71311230 Ingeniørarbejder i forbindelse med jernbaner
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Såfremt Aftalen ønskes forlængelet af Ordregiver, er der option på forlængelse af Assessorkontrakten på gældende vilkår i 4 x 12 måneder. Såfremt Ordregiver ikke ønsker at forlænge Aftalen, skal dette meddeles til Assessor senest 3 måneder før kontraktens udløb. Ved ønske om brug af option på forlængelse af Aftalen, skal dette meddeles til Assessor senest 3 måneder før kontraktens udløb.
5.1.2.
Udførelsessted
By: Aarhus
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/01/2026
Varigheds slutdato: 31/12/2029
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 4
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 3 500 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 7 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: Hvis udbudsmaterialet skulle forekomme uklart på visse punkter, eller der er forhold, som ikke er behandlet, men som efter Tilbudsgiverens opfattelse er relevante, bør Tilbudsgiveren i forbindelse med udarbejdelsen af et tilbud afklare dette gennem skriftlige spørgsmål. Spørgsmål vedrørende udbudsbetingelserne skal stilles skriftligt på dansk. Spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmodning om yderligere oplysninger, skal stilles skriftligt via RIB (Byggeweb). Frist for afgivelse af spørgsmål fremgår af tidsplanen i pkt. 1.2. Henvendelser, som modtages efter den i tidsplanen, anførte frist, kan således ikke garanteres besvaret. I tilfælde af, at Aarhus Letbane finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive offentliggjort i form af rettelsesblade eller opdateringer af udbudsmaterialet vil blive annonceret i Byggeweb. Anvendes rettelsesblade, vil de blive nummereret fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Frist for afgivelse af svar på spørgsmål og udsendelse af rettelsesblade fremgår ligeledes af tidsplanen i pkt. 1.2. Der vil, som udgangspunkt, ikke blive udsendt svar på spørgsmål og/eller rettelsesblade efter den i tidsplanen angivne frist. Rammeaftalen vil ikke være opdelt i flere delaftaler, da én rammeaftale med flere vindende tilbudsgivere vil sikre en acceptabel konkurrence. I afsnit 1.1 og 1.2 i udbudsbetingelserne beskrives den udbudte ydelse samt rammeaftalen nærmere. En ansøger skal som udgangspunkt udelukkes fra udbuddet, såfremt ansøger er omfattet af én eller flere af udelukkelsesgrundene anført i pkt. 1.7.1.1og/eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne anført i pkt. 1.7.1.2. Som foreløbigt bevis for at ansøger ikke befinder sig i én eller flere af udelukkelsesgrundene eller ikke lever op til udvælgelseskriterierne, skal ansøger aflevere udfyldt ESPD-dokument. ESDP-dokumentet skal udfyldes og uploades via RIB (Byggeweb). Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal samtlige deltagere i konsortiet aflevere komplet udfyldt ESPD-dokument. Ligeledes skal udfyldt ESPD-dokument vedlægges for andre juridiske enheder, herunder eventuelle underrådgivere, som ansøger måtte vælge at støtte sine økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på jf. pkt. 1.7.1.4. Ansøgere, der er i tvivl om krav til ESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom. Ordregiver skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte. Der opfordres allerede i forbindelse med tilbuddets udarbejdelse til at indhente nødvendig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder, således at den nødvendige dokumentation hurtigt kan frembringes, såfremt tilbudsgiveren vurderes som forventet vinder af udbuddet. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.1, kan for danske virksomheder bl.a. bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel, hvorfor det anbefales, at de virksomheder, der deltager i udbuddet, rekvirerer en sådan i god tid forud for udbuddets afslutning. Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III (samtlige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §§ 135-137). Ansøger skal ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del III erklære sig om, hvorvidt dette er tilfældet. Opfyldelse af udvælgelseskriterier jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.3– 1.7.1.5 skal bekræftes ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV. Der stilles ikke særlige krav til egnethed. For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste to afsluttede og reviderede regnskabsår, som minimum har haft en omsætning på kr. 5 mio. og en egenkapital på kr. 500.000. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B (Egenkapital udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav"). Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel kontrakttildeling kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil Ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne. For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 5 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. Ved aftaler af lignende karakter forstås projekter der vedrører assessering. Ved afsluttet forstås, at der er sket aflevering af projekterne i henhold til kravene herfor i ABR 18. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af: • Beskrivelse af assesserings projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afsluttet) • Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt) • Kontaktoplysninger på bygherre/kunde Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra tidligere udførte projekter vil desuden danne grundlag for konditionsmæssighed. Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet. Ordregiver accepterer, at maksimum ét af de angivne referencer må være et igangværende projekt. Dog skal dette stadig kunne opfylde de opstillede krav i ovenstående.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse: For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøger i hvert af de seneste to afsluttede og reviderede regnskabsår, som minimum har haft en omsætning på kr. 5 mio. og en egenkapital på kr. 500.000. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed samt oplysninger om omsætning og egenkapital for den periode. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. B (Egenkapital udfyldes i feltet "Øvrige økonomiske og finansielle krav"). Dokumentation for opfyldelse af mindstekravet skal forud for eventuel kontrakttildeling kunne fremlægges i form af enten revisorpåtegnet årsrapport eller revisorattesteret erklæring. Hvis årsrapport med ovennævnte oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil Ordregiver egenhændigt rekvirere oplysningerne. For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 5 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. Ved aftaler af lignende karakter forstås projekter der vedrører assessering. Ved afsluttet forstås, at der er sket aflevering af projekterne i henhold til kravene herfor i ABR 18. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af: • Beskrivelse af assesserings projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afsluttet) • Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt) • Kontaktoplysninger på bygherre/kunde Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra tidligere udførte projekter vil desuden danne grundlag for konditionsmæssighed. Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet. Ordregiver accepterer, at maksimum ét af de angivne referencer må være et igangværende projekt. Dog skal dette stadig kunne opfylde de opstillede krav i ovenstående.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: For at sikre at ansøger har de rette faglige kompetencer, er det et mindstekrav, at ansøger kan fremvise min. 2 afsluttede referencer fra de seneste 5 år med opfyldelse af aftaler af lignende karakter. Ved aftaler af lignende karakter forstås projekter der vedrører assessering. Ved afsluttet forstås, at der er sket aflevering af projekterne i henhold til kravene herfor i ABR 18. Bekræftelse af opfyldelse af mindstekravet sker ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV, pkt. C med angivelse af: • Beskrivelse af assesserings projektet, af egne ydelser i forbindelse med projektet og status på projektet (herunder om det er afsluttet) • Udførelsesperiode (start og sluttidspunkt) • Kontaktoplysninger på bygherre/kunde Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra tidligere udførte projekter vil desuden danne grundlag for konditionsmæssighed. Oplysningerne angivet i ESPD-dokumentet om referencer kan suppleres i et særligt referencebilag, der uploades sammen med ESPD-dokumentet. Såfremt denne fremgangsmåde anvendes, bør der henvises til referencebilaget i ESPD-dokumentet. Ordregiver accepterer, at maksimum ét af de angivne referencer må være et igangværende projekt. Dog skal dette stadig kunne opfylde de opstillede krav i ovenstående.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Priserne skal anføres i TBL, som anvendes, når "pris" evalueres. Tilbudsgiverens tilbud skal indeholde følgende oplysninger: › Den udfyldte og underskrevne tilbudsliste med prissætning af timerater › Tilbudslisten skal afleveres i PDF-fil samt som Excel-fil (ved uklarhed, har PDF-udgaven forrang).
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende: • Organisationsplan og organisation • CV’er for tilbudte nøglemedarbejdere. Organisationsplan og beskrivelse af den tilbudte organisation. I organisationsplanen skal angives de nøglemedarbejdere, som Tilbudsgiveren vil anvende til opgavens gennemførelse. Såfremt Tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal eventuelle nøglemedarbejdere hos underrådgivere ligeledes fremgå af organisationsplanen. Organisationsplanen skal suppleres af en beskrivelse af Tilbudsgiverens organisation til gennemførelse af opgaven med angivelse af ansvarsområder og fordelingen af opgaver på nøglepersoner. Letbanen vil ved vurderingen af dette kriterium overordnet lægge vægt på, at Tilbudsgiveren tilbyder en handlekraftig organisation tilpasset den konkrete opgave, der kan sikre et operationelt og konstruktivt samarbejde med Letbanen og øvrige aktører (Letbanens projektledelse, myndigheder og andre interessenter mv.). Det tillægges desuden værdi, at der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold i forhold til opgavens indhold og struktur. Beskrivelsen, inkl. organisationsplan og illustrationer, må ikke overskride 2 A4-sider. Såfremt der er vedhæftet flere sider end de tilladte, vil de øvrige ikke blive medtaget i vurderingen. CV’er Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er på de nøglemedarbejdere, der vil indgå i Tilbudsgiverens varetagelse af opgaven. CV’erne bør indeholde beskrivelse af de involverede nøglemedarbejderes uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder nøglemedarbejdernes erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver på andre projekter. Tilbudsgiver skal levere nøglemedarbejdere med kompetencer inden for følgende fagområder/delsystemer (Tabel 1 og Tabel 2) og det skal tydeligt fremgå hvilke nøglepersoner, som dækker hvilke fagområder. Letbaneinfrastruktur mv. Delsystem Del af delsystem (fagområde) Infrastruktur (INF) Spor Fritrumsprofil Perroner Broer & tunneller Geoteknik Afvanding Energi (ENE) Køreledningsanlæg Kørestrømsforsyning Stærkstrøm Togkontrol & Kommunikation (CCS) Sikring Overkørsler (sikringsdel) Togkontrol (ATP) Fjernstyring Samspil teknik & trafik Drift & trafikstyring (OPE) Drift & trafikstyring Tabel 1 - Delsystemer/fagområder for letbaneinfrastrukturen. Køretøjer/rullende materiel – Dele af delsystem Generel dokumentation (inkl. drift og vedligeholdelse) Konstruktioner og mekaniske dele Samspil mellem vogn og spor samt justering Forhold der vedrører bremserne Forhold af betydning for passagererne Miljøforhold og aerodynamisk påvirkninger Udvendige advarselssignaler, markeringer samt krav til softwarefunktioner og -integritet Ombordværende udstyr, grænseflader og miljøforhold for personalet Indbyggede fremdrifts-, strøm-forsynings- og styresystemer Brandsikkerhed og evakuering Ombordværende udstyr til brug for serviceeftersyn Indbygget togkontrol- og signaludstyr Særlige driftskrav Forhold af betydning for gods Tabel 2 - Delsystemer/fagområder for køretøjer/rullende materiel. Der foretages en vurdering af, hvor godt de tilbudte medarbejdere dækker de kompetencer, der kræves for at gennemføre den udbudte kontrakt. Det vægtes positivt i evalueringen, såfremt beskrivelsen indeholder følgende: • at relevante fagområder er dækket af nøglemedarbejdere med relevant og høj faglig kompetence. • Erfaring med jern- og letbaneprojekter i Danmark. • At de tilbudte fagassessorer tidligere har konkret erfaring med at have assesseret. • Ordregiver tillægger det særlig høj værdi i evalueringen, såfremt de tilbudte ressourcekategorier har erfaring fra projekter ved Aarhus Letbane. I bedømmelsen vil der ligeledes indgå en konkret vurdering af, hvorledes den tilbudte projektorganisations erfaringer og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv og dedikeret opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang og kompleksitet . Hvert CV må ikke overskride 3 A4-sider. Overskrides dette, så vil Ordregiver alene lægge vægt på de første 3 normalsider for hvert CV’er. Der må maksimalt vedlægges et CV for hver ressourcekategori samt pr. delsystem/fagområder, og hvert CV må gerne dække flere fagområder. Såfremt der er vedhæftet flere end de tilladte CV’er, vil de øvrige ikke blive medtaget i vurderingen. 1.10.4 Kvalitet, Del 2: Metodebeskrivelse (30 %) I metodebeskrivelsen skal tilbudsgiver lave en fyldestgørelse beskrivelse af den tilbudte løsning. Aarhus Letbane vil ved vurderingen af dette kriterium overordnet lægge vægt på den metode Tilbudsgiver anvender i forbindelse med samarbejdsformen samt brugen af de forskellige ressource-kategorier i forbindelse med assesseringen. Det vægtes positivt i evalueringen, at beskrivelsen indeholder følgende: • Arbejdsgange og indstilling i metodebeskrivelsen har fokus på projektstyring og illustrerer hvordan Assessor tager ansvar for processen i forbindelse med assessering og hvorledes Assessor kan bidrage proaktivt til projektets gennemførelse. • Metodebeskrivelsen illustrerer forståelsen for ordregivers behov for i nogen grad successive dokumentleverancer og udfordringen omkring tidsmæssigt koncentrerede perioder, hvorfor fleksibilitet er påkrævet af Assessor. Metodebeskrivelsen må ikke overskride 2 A4-sider. Såfremt der er vedhæftet flere sider end de tilladte, vil de øvrige ikke blive medtaget i vurderingen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 03/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Navn: Byggeweb
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud: 12/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Vedståelsesfrist for tilbuddet: 3 Måneder
Oplysninger om offentlig iværksættelse:
Åbningsdato: 12/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt at deltage i åbning af tilbud
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder krav om CSR
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Se kontrakten pkt. 6-8
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Letbane I/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Letbane I/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Letbane I/S
Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Letbane I/S
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Letbane I/S
Registreringsnummer: 34704724
Postadresse: Thomas Koppels Gade 311
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Contact
Telefon: +4551777764
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Contact
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Contact
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 7ab301fc-372f-4bec-b040-39b9dd12e8f6 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 17
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09/10/2025 15:12:59 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 671866-2025
EUT-S-nummer: 196/2025
Offentliggørelsesdato: 13/10/2025
