1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af totalrådgivningsopgave i forbindelse med om- og tilbygning af Skejbygårdsvej 13
Beskrivelse: Udbud af totalrådgivningsopgave i forbindelse med om- og tilbygning af Skejbygårdsvej 13
Identifikator for proceduren: 33853258-6f9f-4150-b6ae-1d5ad6004d91
Tidligere bekendtgørelse: 321414-2025
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71223000 Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygningsudvidelse, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 41 415 528,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt i RIB, www.rib-software.com (TN801523A) Nærværende rådgivningsaftale vedrører Projektet, der omhandler etableringen af et flerbrugerhus på Skejbygårdsvej 13 i den nordlige del af Aarhus. Der er tale om et samlokaliseringsprojekt i en eksisterende bygning, der skal rumme Velfærdsteknologiens Hus (VTH) og et Lærings- og Beskæftigelsestilbud (LBT). Arealfordelingen mellem de to funktioner er ca. 80% til VTH og ca. 20% til LBT. Bygningen består af to sammenhængende bygninger, en administrationsbygning på ca. 4.000 m² og en hal på ca. 3.500 m². Projektet består af en større ombygning og renovering af de to eksisterende bygninger samt etablering af to nye tilbygninger. Projektet er som udgangspunkt ikke etapeopdelt. Projektet realiseres i et samarbejde mellem Aarhus Ejendomme (AaE), der er bygherre, Magistraten for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) og Magistraten for Sundhed og Omsorg (MSO), der er driftsherrer på henholdsvis Lærings- og Beskæftigelsestilbuddet (LBT) og Velfærdsteknologiens Hus (VTH). Den anslåede værdi af kontrakten, som anført i nærværende udbudsbekendtgørelsen (BT27Lot og BT27Procedure) og punkt 2.1.3 i 'Prækvalifikations- og udbudsbetingelser' er ikke den anslåede værdi af den udbudte rådgivningsopgaven, men udgør den økonomiske ramme for den del af den samlede opgave, som rådgiver har budgetansvar for. Den del af budgettet, som totalrådgiveren skal styre indeholder samtlige omkostninger ekskl. rådgiverhonorarer og interne kommunale omkostninger. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den Ansøger, som Aarhus Kommuner forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen Ansøger baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab. Kontrakten indeholder et CSR-bilag indeholdende bl.a. en arbejdsklausul.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af totalrådgivning i forbindelse med om- og tilbygning af Skejbygårdsvej 13
Beskrivelse: Nærværende rådgivningsaftale vedrører Projektet, der omhandler etableringen af et flerbrugerhus på Skejbygårdsvej 13 i den nordlige del af Aarhus. Der er tale om et samlokaliseringsprojekt i en eksisterende bygning, der skal rumme Velfærdsteknologiens Hus (VTH) og et Lærings- og Beskæftigelsestilbud (LBT). Arealfordelingen mellem de to funktioner er ca. 80% til VTH og ca. 20% til LBT. Bygningen består af to sammenhængende bygninger, en administrationsbygning på ca. 4.000 m² og en hal på ca. 3.500 m². Projektet består af en større ombygning og renovering af de to eksisterende bygninger samt etablering af to nye tilbygninger. Projektet er som udgangspunkt ikke etapeopdelt. Projektet realiseres i et samarbejde mellem Aarhus Ejendomme (AaE), der er bygherre, Magistraten for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) og Magistraten for Sundhed og Omsorg (MSO), der er driftsherrer på henholdsvis Lærings- og Beskæftigelsestilbuddet (LBT) og Velfærdsteknologiens Hus (VTH). Den anslåede værdi af kontrakten, som anført i nærværende udbudsbekendtgørelsen (BT27Lot og BT27Procedure) og punkt 2.1.3 i 'Prækvalifikationsog udbudsbetingelser' er ikke den anslåede værdi af den udbudte rådgivningsopgaven, men udgør den økonomiske ramme for den del af den samlede opgave, som rådgiver har budgetansvar for. Den del af budgettet, som totalrådgiveren skal styre indeholder samtlige omkostninger ekskl. rådgiverhonorarer og interne kommunale omkostninger. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøgers årsrapporter eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis Ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den Ansøger, som Aarhus Kommuner forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen Ansøger baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab. Kontrakten indeholder et CSRbilag indeholdende bl.a. en arbejdsklausul.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71223000 Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygningsudvidelse, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Skejbygårdsvej 13
By: Risskov
Postnummer: 8240
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 27/09/2025
Varighed: 27 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Udvælgelse af ansøgere Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder nedenstående udvælgelseskriterier: Mest muligt synliggjort erfaring med lignende projekter, jf. 'Prækvalifikations og udbudsbetingelser'.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Underkriterium 1, Pris
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriterium 2, Organisation og kompetencer
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriterium 3, Metode
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 4 638 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Tilbud vedr. Om- og tilbygning Skejbygårdsvej
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 4 638 000,00 DKK
Underentreprise: Ja
Underentrepriseværdien er kendt: nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rådgivningsaflate ABR 18 vedrørende Om- og tilbygning Skejbygårdsvej
Dato for indgåelse af kontrakten: 05/10/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Registreringsnummer: 55133018
Afdeling: Aarhus Ejendomme, Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 6
By: Aarhus V
Postnummer: 8210
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Kristoffer Bargholz
Telefon: 89402000
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 15684046
Postadresse: Europaplads 8B, 3.
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
Vinderen er noteret på et reguleret marked
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 64db3389-c389-46ff-8507-9803f42d36df - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 28/10/2025 13:31:08 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 716217-2025
EUT-S-nummer: 208/2025
Offentliggørelsesdato: 29/10/2025
