1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning til Frøgård Allé Botilbud
Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Høje-Taastrup Kommune ønsker en drøftelse af, hvilke projektmæssige og aftalemæssige forhold, der har væsentlig betydning for tilbuddet, herunder særligt en drøftelse af den udvidede opsigelsesadgang i forbindelse med faseskift. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen.
Identifikator for proceduren: ccdd09e3-e9e5-4731-aac7-ded31fd4a044
Intern ID: Udbud med forhandling
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Høje-Taastrup Kommune forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Efter modtagelse af de indledende tilbud kan Høje-Taastrup Kommune indkalde til individuelle forhandlingsmøder. Hvis der gennemføres forhandlinger, gennemføres disse i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med Høje-Taastrup Kommune. Efter forhandlingernes gennemførelse kan Høje-Taastrup Kommune udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive endeligt tilbud. Høje-Taastrup Kommune yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Udbudsformen er valgt under hensyntagen til at Høje-Taastrup Kommune ønsker en drøftelse af den særlige opsigelsesadgang ved hver fase, muligheden for at udvide opgave med yderligere beboelse, samt tilbudsgivernes input til de juridiske og projektmæssige vilkår samt økonomiske forhold. Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig. Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery-orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling. Projektet skal derfor have fokus på: Mulighed for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal og stillezoner Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes med ADL træning (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe, personalefaciliteter som personalerum, toilet, rum til nattevagt m.m. Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig. Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery-orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Frøgaard Alle 6
By: Høje-Taastrup Kommune
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Der kan ikke afgives alternative tilbud.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Udbud med forhandling
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Insolvens: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs: Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2
Svig: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3
Deltagelse i en kriminel organisation: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Udbudslovens § 136, nr. 4
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 4
Korruption: Udbudslovens § 135, stk. 1 nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator: Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 2
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Udbudslovens § 136, stk. 1
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Udbudslovens § 136, nr. 3: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i §§ 140144 eller udvælgelsen i § 145.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Udbudslovens § 135, nr. 5
Rent nationale udelukkelsesgrunde:
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Udbud af totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud
Beskrivelse: Projektet går ud på at bygge et nyt botilbud for unge med autisme og psykiske udfordringer, hvor der er mulighed for at få en midlertidig plads. Det betyder, at der på botilbuddet samarbejdes med borgeren omkring selvstændighed, mestring og livsplanlægning med henblik på at den unge på sigt kan flytte i egen bolig. Der vil på botilbuddet arbejdes ud fra en recovery orienteret rehabiliterende tilgang. Det kræver fysiske rammer, der understøtter trivsel, læring og udvikling. Projektet skal derfor have fokus på: Mulighed for at bygge i zoner, fx med små enheder med kombination af fællesareal og stillezoner Mulighed for eget the køkken og fælles køkken, så der kan arbejdes med ADL træning (Almen Daglig Levevis) individuelt og i gruppe Skal have personalefaciliteter som personalerum, toilet, rum til nattevagt m.m.
Intern ID: Udbud med forhandling Totalrådgivning til Frøgård Alle Botilbud
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Mulighed for at øge opgaven med yderligere beboelsespladser. Der henvises til totalrådgiveraftalen
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Frøgaard Alle 6
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 52 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 5 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Yderligere oplysninger: ABR 18 med tilføjelser og fravigelser, ydelsesbeskrivelsen, arbejdsklausul, partnerskabsaftale, særlig opsigelsesadgang i forbindelse med faseskifte. Der henvises til totalrådgiveraftalen. ABR 18 med tilføjelser og fravigelser, ydelsesbeskrivelsen, arbejdsklausul, partnerskabsaftale, særlig opsigelsesadgang i forbindelse med faseskifte. Der henvises til totalrådgiveraftalen. Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via Dalux. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil Høje-Taastrup Kommune lægge et revideret materiale og/eller et rettelsesblad op på Dalux. Spørgsmål, der modtages senest 12 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. Høje-Taastrup Kommune behandler personoplysninger i forbindelse med ansøgning. Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til de registrerede, og Høje-Taastrup Kommunes behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken på kommunens hjemmeside. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 90 dage. Udvælgelse af ansøgere: Høje-Taastrup Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelserne, medmindre der ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Værdien af aftalen er estimeret til ca. 5 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for aftalens løbetid. Den konkrete omsætning på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad som nedadgående retning. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Høje-Taastrup Kommune er berettiget til at anmode ansøgere/tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne. Høje-Taastrup Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Høje-Taastrup Kommune dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Høje-Taastrup Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden for en passende frist. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Høje-Taastrup Kommune kunne anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene vil for danske virksomheder ske ved at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ansøgere bør derfor være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Høje-Taastrup Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav. Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt. Klagevejledning Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Høje-Taastrup Kommunes underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til en gennemsnitlig nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: 10.000.000 DKK, egenkapital: 5.000.000 DKK og en soliditetsgrad på 20 %.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som totalrådgiver i forbindelse med projektering af botilbud, plejeboliger, sundhedshuse med sengeafsnit, rehabiliteringscentre og/eller krisecentre med en entreprisesum på minimum 30 mio. kr. ekskl. moms, b) Erfaring som totalrådgiver på ét nybyggeri med en entreprisesum på minimum 50 mio. kr. ekskl. moms. Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med flere af kravene angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 § 43. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Høje-Taastrup Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Udvælgelse: Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans og sammenlignelighed i forhold til den udbudte totalrådgiveraftale. I den forbindelse vil Høje-Taastrup Kommune lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser: a) Erfaring med totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri af botilbud eller bomiljøer, b) Erfaring med botilbud for unge brugere og specialområdet, c) Erfaring med botilbud for offentlige bygherrer. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. (Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43.) Høje-Taastrup Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end 5 referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet og de særlige karakteristika 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet 5) Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på at: a) at Totalrådgiverens faste honorar er så lavt som muligt (70 %) b) at Totalrådgivers vægtede timepriser er så lave som muligt (30 %). Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar hhv. timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og CV
Beskrivelse: Organisationsplan og CV’er: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for projekteringsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: Projekteringslederen Bæredygtighedslederen Den ansvarlige for brugerprocessen (ved bruger forstås personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne) Den ansvarlige for kvalitetssikringen Samme person må ikke varetage flere roller. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3-side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3-side er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgaveløsning
Beskrivelse: Opgaveløsning: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Rådgiver skal beskrive, hvordan rådgiver vil sikre overblik over projektets økonomi og tid undervejs i hele aftalens løbetid. Delopgave 2: Rådgiver skal beskrive, hvordan og hvornår rådgiver vil inddrage brugerne (ved bruger forstås personale og drift, da der ikke laves en proces med beboerne). Rådgiver skal beskrive hvad grupperne vil kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i projektet. Delopgave 3: Med udgangspunkt i funktionsudbud på CTS skal rådgiveren beskrive hvordan rådgiveren vil inddrage entreprenøren og håndtere entreprenørprojektering i faserne. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) Hvordan rådgiveren vil tilgå sikring af et økonomiske overblik fra start til slut i projektet, og hvordan rådgiveren vil tilgå et samarbejde med kommune om optimeringer i projektet for at komme økonomisk i mål, men samtidig sikre projektets kvalitet og tid c) Hvordan rådgiverens inddragelse af personalet og driften er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan aflæses i det færdige projekt og inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid. d) Hvordan rådgiveren inddrager entreprenørens bidrag rettidigt og bygbarhed sikres med fokus på grænsefladerne. Det vægter positivt, at organiseringen omkring ansvarsfordelingen er klar. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb. Der må afleveres max. 2 A4-sider (eller max. 1 A3-side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på: dansk
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 15/12/2025
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Der henvises til oplysningerne i udbudsmaterialet
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager: Høje-Taastrup Kommune
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Høje-Taastrup Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Høje-Taastrup Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Høje-Taastrup Kommune
Organisation, der behandler tilbud: Høje-Taastrup Kommune
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune
Registreringsnummer: 19501817
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Høje-Taastrup Kommune
Telefon: 22481550
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for mægling
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
10. Ændring
Bekendtgørelsens ID: c3232e60-7a61-4222-aa04-c4b28be58af9 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 05/11/2025 08:51:37 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 737269-2025
EUT-S-nummer: 214/2025
Offentliggørelsesdato: 06/11/2025