5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919300 Rengøring af skoler
Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring, 90911100 Rengøring af lokaler, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr, 90919200 Rengøring af kontorer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der indgår diverse optionspriser i udbudsmaterialet, herunder bl.a. optionstimepriser for ekstra rengøring samt udvidelses- og reduktionspriser. De konkrete optionspriser fremgår i Bilag B.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Christiansfeldvej 31
By: Haderslev
Postnummer: 6100
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Rengøringsopgavens omfang er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger (Bilag C og C1).
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 24
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver er berettiget til at forlænge Kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Forlængelse af Kontrakten kan ske af flere omgange og med varierende forlængelsesperioder. Der henvises i øvrigt til Bilag A, afsnit 14 for nærmere information herom.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Tilbudspris
Beskrivelse: Ved vurderingen af "Tilbudspris" vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige vederlag for den udbudte rengøringsopgave samt de tilbudte optionspriser med 90 % vægtning på det tilbudte, årlige vederlag og 10 % vægtning på optionspriserne. Den nærmere udspecificerede vægtning af optionspriserne fremgår af Bilag D. Tilbuddet skal afgives ved at udfylde den, som Bilag D, vedlagte tilbudsliste. Alle poster på tilbudslisten skal udfyldes.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Timeforbrug
Beskrivelse: Ved vurderingen af "Timeforbrug" vil Ordregiver foretage en vurdering af det samlede årlige tilbudte timetal inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse. Alle poster på tilbudslisten vedrørende timer skal udfyldes med positive tal.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 5,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetssikring og organisering
Beskrivelse: ”Kvalitetssikring og organisering” vurderes på baggrund af den beskrevne kvalitetssikring og organisering. Til brug for vurderingen af dette anvendes den af tilbudsgiver indskrevne beskrivelse i Bilag E – Opgavehåndteringsskema.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 45,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Implementeringsplan
Beskrivelse: ”Implementeringsplan” vurderes på baggrund af den beskrevne implementering. Til brug for vurdering af dette anvendes den af tilbudsgiver indskrevne beskrivelse i Bilag E1 – Opgavehåndteringsskema (Implementering).
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Haderslev Katedralskole
Organisation, der udfører betalingen: Haderslev Katedralskole
Organisation, der underskriver kontrakten: Haderslev Katedralskole