1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af rammeaftale om totalrådgivning
Beskrivelse: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
Identifikator for proceduren: e82d58c6-122c-4295-94f7-04e8bf961532
Tidligere bekendtgørelse: d4559d6a-0044-4725-bf79-cf0335267d33-01
Intern ID: DTU Rammeaftale Totalrådgivning
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsform og proces Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens §§ 58-60. Der vil blive prækvalificeret fem ansøgere til at afgive tilbud på opgaven. DTU ønsker at skabe interesse hos et bredt felt af virksomheder, og der er derfor indarbejdet hensyntagen til små og mellemstore virksomheder. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor timepris pr. medarbejderkategori er fastsat af DTU, se nærmere i afsnit 4.3 i udbudsbetingelserne. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelsen af udbudsprocessen frem til forventet tildeling af rammeaftalen. Udbudsprocessen består af følgende faser: a) en prækvalifikationsfase, som er nærmere beskrevet i del B i udbudsbetingelserne b) en fase for afgivelse af tilbud, som er nærmere beskrevet i del C i udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71242000 Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag, 71244000 Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning, 71247000 Byggeledelse, 71248000 Projektledelse og –dokumentation, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Lyngby Campus
By: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Ballerup
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Risø
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: DTU forbeholder sig ret til at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af rammeaftale om totalrådgivning
Beskrivelse: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
Intern ID: DTU Rammeaftale Totalrådgivning
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71240000 Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed, 71242000 Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag, 71244000 Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning, 71247000 Byggeledelse, 71248000 Projektledelse og –dokumentation, 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri, 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option på forlængelse af rammeaftalen varighed med 1+1 år
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Lyngby Campus
By: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Ballerup
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: DTU Risø
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning. Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: 1 + 1 år forlængelse af rammeaftalens varighed
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 80 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 80 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Yderligere oplysninger: DTU forbeholder sig ret til at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation, leverancesikkerhed og kompetencer
Beskrivelse: Den samlede beskrivelse må maksimalt fylde 3 A4- sider, ekskl. CV’er. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: 1) En beskrivelse af tilbudsgivers organisering i forhold til rammeaftalen. Tilbudsgivers rammeaftaleorganisation bør som minimum omfatte rammeaftaleansvarlig, både hos totalrådgiver og hos eventuelle støttende virksomheder (underrådgivere), samt navngivne nøglepersoner inden for projekterings-, projekt-, byggeledelse og indledende rådgivning. 2) Et organisationsdiagram, der synliggør de navngivne nøglepersoner, samt de øvrige (ikke navngivne) fagkompetencer, som tilbudsgiver forventer at tilknytte rammeaftalen, herunder deres placering i rammeaftaleorganisationen og deres tilknytning til tilbudsgivers egen, eller eventuelle underrådgiveres, organisation. 3) Ressourcestyring: En beskrivelse af procedure for styring og levering af ressourcer, herunder hvordan to-talrådgiver vil sikre rettidig tilknytning af fagkompetencer med relevant erfaring og kompetencer (særligt for ingeniørfagene) på projekterne, samt hvordan udfordringer ved eventuelle personudskiftninger vil blive imødekommet. 4) CV´er for nøglepersoner. CV’er må maksimalt fylde én (1) A4-side pr. person og skal indeholde informationer om relevant uddannelse, relevant erfaring og relevant kompetence, i relation til rollen tiltænkt denne rammeaftale. De tilbudte nøglepersoner skal som minimum have 5 års relevant erhvervserfaring. Der efterspørges CV på følgende nøglepersoner: • Et (1) CV for Rammeaftaleansvarlig (totalrådgiver) • To (2) CV’er for Projekteringsledere • To (2) CV’er for Projektledere • To (2) CV’er for Byggeledere • Et (1) CV for Ansvarlig for indledende rådgivning
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Proces og samarbejde
Beskrivelse: Den samlede besvarelse må maksimalt fylde 3 A4-sider. Billeder eller illustrationer regnes ikke med i begrænsningen af sider. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: a) En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil etablere og vedligeholde et godt samarbejde under rammeaftalen, herunder eksempelvis procedurer for onboarding, løbede kommunikation/ møder, håndtering af konflikter, evaluering mv. b) En beskrivelse af, hvordan totalrådgiver vil gennemføre projektafklaring og rammesætning i dialog med bygherre (jf. DTU-procedure bilag 2.3.3 Projekteksekveringsnotat,), både ved projektopstart og ved den løbende opdatering gennem projektet, samt totalrådgivers procedure for, hvordan forudsætninger og rammer forankres i den bagvedliggende rammeaftaleorganisation. c) En kort beskrivelse af ansøgers procedure for projekt- og kvalitetsstyring i forbindelse med opgaveløsning, herunder tværfaglig koordinering, risikostyring, KS og granskningsprocedure, ændringshåndtering og økonomistyring
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter DTU’s underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 60 kalender-dage regnet fra dagen efter, at DTU har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at DTU har indgået rammeaftalen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der udfører betalingen: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der underskriver kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 80 000 000,00 DKK
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 80 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 80 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 80 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Rørbæk og Møller Arkitekter A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Rørbæk og Møller Arkitekter A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 80 000 000,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 226838-2025
Titel: Udbud af rammeaftale om totalrådgivning
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 23/09/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 11/11/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 226838-2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Louise Bruhn Petersen
Telefon: +45 20960165
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 35291000
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Rørbæk og Møller Arkitekter A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer: 73175216
Postadresse: Thoravej 7, 1.
By: København NV
Postnummer: 2400
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Nicolai Overgaard
Telefon: 28783109
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 866ed8ef-8d4c-4ab0-b9fb-5ac3f39eaad2 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 25/11/2025 13:46:09 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 25/11/2025 14:00:59 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 786577-2025
EUT-S-nummer: 229/2025
Offentliggørelsesdato: 27/11/2025