1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af smede- og maskintekniske ydelser til DSB's værksteder Øst
Beskrivelse: DSB udbyder her opgaven, der indeholder leverance af smedefaglige og smedefaglige maskinproducerede dele. Der er tale om ydelser og materialer, som alle skal anvendes i relation til DSB's tog. Der vil være tale om opgaver relaterer sig til brug af jern, aluminium og rustfrit stål. Der stilles krav om, at Tilbudsgiver er certificeret i henhold til EN15085. Der har historisk været tale om opgaver indenfor opsætning af cykelholdere, fremstilling af forskellige typer plader, fræseopgaver, montering og reparation af døre, svejsning relateret til døre, befæstning af elementer, genopretning af forskellige typer motorhuse, udskiftning af skørter o.lign. Der er estimeret et årligt timeforbrug på ca. 2.500 timer årligt. Estimatet er beroende på tidligere forbrug og omfatter alle faggrupper. Udbuddet gennemføres under light-regimet. Der agtes afholdt et informationsmøde 13.08.2025, som anført i tidsplanen. Dette møde vil uddybe hvordan udbudsprocessen forventes gennemført. DSB vurderer at der er branchen i vid udstrækning består af SMV'er (EU's definition en virksomhed, der har under 250 ansatte og en årlig omsætning eller balance på ikke over 50 mio. EUR). Tilmelding til orienteringsmøde skal ske via EU-Supplys beskedmodul herfor.
Identifikator for proceduren: ff3efc02-1579-41fd-b7b9-2e8894e8ff33
Tidligere bekendtgørelse: ed0d7781-a133-42a2-adb8-2d28c55b2f85-01
Intern ID: A-26265/14068/46000
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren: Nærværende udbud gennemføres som udbud med forhandling med forudgående prækvalifikation. Der forventes tildelt prækvalifikation til 3 ansøgere og maksimalt 5 ansøgere. Det vil også være disse virksomheder, som slutteligt kan afgive tilbud. Opnår man som ansøger ikke prækvalifikation, har man derfor heller ikke adgang til, at afgive tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Varer
Primær klassifikation (cpv): 71550000 Smedearbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 44316500 Smedede produkter, 44316510 Grovsmedede produkter
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Opgaveløsning kan finde sted på alle DSB's værkstedslokationer i ØstDanmark. Der kan tilkomme nye lokationer i aftaleperioden og der kan udgå lokationer.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 28 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 32 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Der agtes prækvalificeret 3 og maksimalt 5 ansøgere såfremt der modtaget et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige ansøgninger.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af smede- og maskintekniske ydelser til DSB's værksteder Øst
Beskrivelse: DSB udbyder her opgaven, der indeholder leverance af smedefaglige og smedefaglige maskinproducerede dele. Der er tale om ydelser og materialer, som alle skal anvendes i relation til DSB's tog. Der vil være tale om opgaver relaterer sig til brug af jern, aluminium og rustfrit stål. Der stilles krav om, at Tilbudsgiver er certificeret i henhold til EN15085. Der har historisk været tale om opgaver indenfor opsætning af cykelholdere, fremstilling af forskellige typer plader, fræseopgaver, montering og reparation af døre, svejsning relateret til døre, befæstning af elementer, genopretning af forskellige typer motorhuse, udskiftning af skørter o.lign. Der er estimeret et årligt timeforbrug på ca. 2.500 timer årligt. Estimatet er beroende på tidligere forbrug og omfatter alle faggrupper. Udbuddet gennemføres under light-regimet. Der agtes afholdt et informationsmøde 13.08.2025, som anført i tidsplanen. Dette møde vil uddybe hvordan udbudsprocessen forventes gennemført. DSB vurderer at der er branchen i vid udstrækning består af SMV'er (EU's definition en virksomhed, der har under 250 ansatte og en årlig omsætning eller balance på ikke over 50 mio. EUR). Tilmelding til orienteringsmøde skal ske via EU-Supplys beskedmodul herfor.
Intern ID: A-26265/14068/46000
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype: Varer
Primær klassifikation (cpv): 71550000 Smedearbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 44316500 Smedede produkter, 44316510 Grovsmedede produkter
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der er ikke optioner i nærværende opgave.
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Opgaveløsning kan finde sted på alle DSB's værkstedslokationer i ØstDanmark. Der kan tilkomme nye lokationer i aftaleperioden og der kan udgå lokationer.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Nærværende aftale kan forlænges i 2 perioder af hver 24 kalendermåneder. Efter samlet set 96 måneder vil aftalen have udtømt sin virkning og kan ikke forlænges. Eventuel forlængelse efter 4 år og efter 6 år sker på uændrede vilkår kontraktuelle vilkår.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 28 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 32 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger: Der agtes prækvalificeret 3 og maksimalt 5 ansøgere såfremt der modtaget et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige ansøgninger.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Prisen vil vægte med 60% i nærværende udbud
Beskrivelse: Prisen vil vægte med 60% i nærværende udbud
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet vil vægte med samlet set 40% i nærværende udbud.
Beskrivelse: Kvalitet vil blive evalueret ud fra besvarelse af hhv. tilbudt kvalitet og miljø-samt bæredygtighed.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet under ”Organisation” Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: DSB
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: DSB
Organisation, der udfører betalingen: DSB
Organisation, der underskriver kontrakten: DSB
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 32 000 000,00 DKK
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 32 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 32 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 28 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Herfølge Kleinsmedie A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Udbud af smede- og maskintekniske ydelser til DSB's værksteder Øst - Herfølge Kleinsmedie A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 28 000 000,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 02/12/2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 16/12/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 461676-2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: DSB
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: DSB
Registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
By: Taastrup
Postnummer: 2630
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Anja Nielsen
Telefon: +45 24686382
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 25050053
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405708
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Herfølge Kleinsmedie A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 43376985
Postadresse: Solvangsvej 11
By: Herfølge
Postnummer: 4681
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
Enhed: Jacob Møller
Telefon: +45 56250412
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 42f620e5-ee7a-4dfe-b2e7-dfeb896a8a83 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Bekendtgørelsesundertype: 34
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16/12/2025 08:58:08 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 16/12/2025 11:00:42 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 838232-2025
EUT-S-nummer: 243/2025
Offentliggørelsesdato: 17/12/2025