1.1.
Køber
Officielt navn: ALBOA
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
855522-2025 - Konkurrencevilkår
855522-2025 - Konkurrencevilkår
Danmark – Rådgivning i forbindelse med byggeri – ALBOA Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
OJ S 247/2025 23/12/2025
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: ALBOA Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
Beskrivelse: Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for ALBOAs Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager. Bygherren ønsker med dette udbud at indgå rammeaftaler og efterfølgende konkrete rådgiverkontrakter med en rådgiver (totalrådgiver), som skal stå for den nærmere planlægning, projektering, udbud og gennemførelse af de nødvendige tiltag/renoveringer for afdelingerne. Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med §§ 61-66 i Udbudsloven. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele opgaven på baggrund af det indledende tilbud. Rammeaftalen udbydes som flere parallelle rammeaftaler. Tildeling af en konkret opgave (en rådgiverkontrakt) under Rammeaftalen sker primært ved direkte tildeling efter en rotationsmodel eller sekundært efter fornyet konkurrence i miniudbud mellem deltagerne i Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, og Bygherren er således ikke forpligtet til at aftage ydelser under Rammeaftalen, men kan i Rammeaftalens løbetid anvende andre rådgivere.
Identifikator for proceduren: 7c1768f8-c513-4d1c-ac30-11bdba2bc757
Intern ID: ALBOA Rammeaftaleudbud for Totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Afdelinger som angivet i projektmaterialet. Listen kan udvides udover det angivne.
By: Aarhus Kommune og Skanderborg Kommune
Postnummer: 0000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Alle afdelinger i ALBOA kan omfattes rammeaftalen.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 20 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ordregiver gør opmærksom på, at en ansøger vil blive udelukket fra deltagelse hvis ansøgeren er omfattet af: a) en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136 En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-136, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Der kan ligeledes ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. April 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: A. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland B. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller C. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Samt kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ansøger skal som en del af ansøgningen om prækvalifikation udfylde et Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD), der er en egen-erklæring, der har til formål at fungere som et foreløbigt bevis for, at ansøgerne opfylder kravene med hensyn til egnethed, udelukkelse og udvælgelse. Alle virksomheder, der prækvalificeres, skal aflevere dokumentation til underbygning af ansøgers oplysninger i ESPD’et. Dokumentationen skal ikke fremsende med prækvalifikationsansøgningen, men vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres. Udbuddet gennemføres efter Udbudslovens §§ 61-66 (Udbud med forhandling) og udbudsprocessen kan således foregår over flere faser, medmindre ordregiver vælger at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Udbud med forhandling anvendes i nærværende udbud jf. Udbudslovens § 61, da det er ordregivers vurdering at ordregiveren ikke i tilstrækkeligt præcist omfang, kan fastlægge de tekniske specifikationer som skal gælde for det udbudte projekt med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference , og der er derfor som udgangspunkt behov for at have forhandling med i udbudsprocessen. Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da ordregiver finder det mest hensigtsmæssigt, at nærværende udbudte kontrakt udbydes som en totalrådgiverkontrakt. Bygherre har til hensigt af udvælge 5 ansøgere, som indbydes til at afgive bud på rammeaftalen. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det ønskede antal, vil bygherre udvælge de ansøgere som bedst muligt opfylder bygherrens ønsker til kompetencer og erfaring. Dette gøres ud fra nedenstående udvælgelseskriterier som baserer sig på ansøgers referenceprojekter og referencernes relevans i forhold til det udbudte projekt. Udvælgelse blandt egnede ansøgere – Udvælgelseskriterier Nedenstående tillægges vægt ved udvælgelsen • Generelt vægtes referenceprojekter med stor lighed til den udbudte opgave højere end andre projekter, herunder særligt rådgivers ydelser i forbindelse med udførelse af opgaven. Med stor lighed til den udbudte opgave menes: - Rammeaftale eller lignende vedr. almene ustøttede renoveringssager af mindre omfang - Byggetekniske rådgivning i forbindelse med almene ustøttede renoveringssager af mindre omfang • I forbindelse med ovenstående vægtes særligt erfaring med følgende ydelser positivt: - Planlægning og gennemførelse af beboergodkendelsesprocesser - Beboerdialog til møder mm. samt skriftlig kommunikation med beboere - Registrering og verificering af eksisterende grundlag/forhold - Projektering, myndighedshåndtering og entrepriseudbud - Håndtering af udførelsesperioden herunder bl.a. byggeledelse, fagtilsyn, AMK - Håndtering af både hovedentrepriser og fagentrepriser - Håndtering af byggeteknisk indhold som fremgår af bilag 3. Oversigt over kommende renoveringssager • Det vægtes positivt, at anmodningen om prækvalifikation samlet set indeholder en variation af ovenstående ydelser/byggeteknisk indhold, fremfor en række af det samme indhold i opgaverne • Det vægtes positivt, at anmodningen om prækvalifikation samlet set indeholder eksempler på forskelligartede opgaver for den samme bygherre • Ved udvælgelsen vil bygherre søge at udvælge en varieret sammensætning af virksomheder/teams der prækvalificeres, herunder bl.a. både større og mindre virksomheder Referencernes antal, alder og omfang: Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at ydelser for referenceprojekter som er udført for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget med i evalueringen. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ansøger referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. reference. Eventuelle sider herudover vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Rammeaftaleudbud for totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
Beskrivelse: Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for ALBOAs udbud af totalrådgivning i rammeaftale vedrørende ustøttede renoveringssager af mindre omfang. Bygherren ønsker med dette udbud at indgå rammeaftaler og efterfølgende konkrete rådgiverkontrakter med en totalrådgiver, som skal stå for den nærmere planlægning, projektering, udbud og gennemførelse af de nødvendige tiltag/renoveringer på afdelingerne.
Intern ID: Rammeaftaleudbud for totalrådgivning på ustøttede renoveringssager
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71530000 Rådgivning i forbindelse med byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 48 Måneder
5.1.5.
Værdi
Rammeaftalens maksimumværdi: 20 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: I ESPD del IV, B skal ansøgeren angive følgende økonomiske oplysninger: - Samlet omsætning eksklusive moms i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Likviditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: - Ansøgeren skal have en samlet omsætning på mindst 5 mio. DKK ekskl. moms pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 20% pr. år i de seneste tre regnskabsår. - Ansøgeren skal have en likviditetsgrad på minimum 100% pr. år i de seneste tre regnskabsår.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse: Ansøger skal i ESPD Del IV, C, boks ”Teknisk og faglig formåen” oplyse følgende: Ansøger har endvidere mulighed for at vedlægge referenceark med oplysninger om referenceprojekter jf. prækvalifikationsbetingelserne. Såfremt der vedlægges referenceark, henvises der hertil i ESPD´et og det er således ikke nødvendigt at indskrive referencer i ESPD´et. Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende: Sammenlignelige referenceprojekter med angivelse af følgende for hver reference: • Tidsperiode for opgaven, herunder dato for aflevering (hvis afleveret, ellers status). • Kunde/bygherre kontaktoplysninger på bygherres projektleder. • Opgavens indhold • Anvendelse (institutioner, boliger, erhverv mv.). • Alment/støttet byggeri, offentligt eller privat. • Omfang og entreprisesummer. • Rådgivningsform og evt. entrepriseform • Beskrivelse af referencens relevans i forhold til den udbudte opgave. • Evt. andre oplysninger, som ansøger finder relevante i forhold til den udbudte opgave. • Evt. retvisende foto/illustration. Ansøger bedes bestræbe sig på, at oplysninger om de ovenstående punkter angives klart og enkelt og der angives tilstrækkelige oplysninger for referencen, som gør bygherre i stand til at vurdere referencens relevans sammenlignet med det udbudte projekt. Eventuelle uklarheder i referencens oplysninger i forhold til den ovenstående punkter, vil vægtes negativt i bedømmelse af referencen. Ansøger skal sikre sig, at de afgivne oplysninger er korrekte. Eventuelle urigtige oplysninger kan betyde afvisning af referencen alt efter karakteren af de urigtige oplysninger. Referencernes antal, alder og omfang: Iht. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2, må referenceprojekter for tjenesteydelser maksimalt være 3 år gamle. Det betyder, at ydelser for referenceprojekter som er udført for mere end 3 år siden (fra ansøgningsfristen) ikke vil blive taget med i evalueringen. Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ansøger referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. . Eventuelle sider herudover vil ikke blive taget i betragtning ved evalueringen.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Pris - Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Procesbeskrivelse
Beskrivelse: Procesbeskrivelse - Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation
Beskrivelse: Organisation - Der henvises til udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 07/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-378987656534566672/da-dk/public/tender/TID-378987656534566672
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Indgivelsesadresse: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-378987656534566672/da-dk/public/tender/TID-378987656534566672
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 23/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere: 4
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med forhandling efter udbudsloven eller EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vandenergiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: ALBOA
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: ALBOA
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: ALBOA
Organisation, der behandler tilbud: ALBOA
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: ALBOA
Registreringsnummer: 29462518
Postadresse: Vestergårdsvej 15
By: Viby J
Postnummer: 8260
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Enhed: Bygherrerådgiver Janus Kirk Fischer
Telefon: +45 60296013
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 63133162
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: e9068210-5196-4a89-a5de-fd9d938a4651 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/12/2025 14:32:56 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 855522-2025
EUT-S-nummer: 247/2025
Offentliggørelsesdato: 23/12/2025
