1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Aabenraa Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Bibliotek, kultur og hærvejshotspot i Rødekro
Beskrivelse: Aabenraa Kommune igangsætter hermed med stor forventning, totalrådgiverudbuddet vedrørende transformation af en eksisterende bygning som tidligere har rummet en dagligvarebutik i stueetagen og kontorlokaler på 1. sal til et nyt Bibliotek, kultur- og hærvejshotspot centralt placeret ved Hærvejen og Hær-vejsparken i Rødekro. Projektet er en del af ”Helhedsplan for Rødekro bymidte”. Projektet sker med afsæt i visionen om, at Rødekro skal være en levende og attraktiv bosætningsby i Aabenraa Kommune. Første projekt var realisering af Hærvejsparken i 2024. Projektet er ligeledes en del af ”Forsøgsordningen for frie bymidter”, hvor kommunen forpligtiger sig til at etablere en velfærdsfunktion samt et byfornyelsesprojekt. I Rødekro er dette omdannelsen af Hærvejen. Projektet gennemføres bl.a. med støtte fra Nordea-fonden, som også bidrager med en bæredygtigheds-konsulent som vil bistå Ordregiver i samarbejdet med den kommende Totalrådgiver i forbindelse med bæredygtighed. Kommunen har store ambitioner for bæredygtighed i forbindelse med omdannelsen af den eksisterende bygning til et bibliotek, kultur- og hærvejshotspot. Projektet fokuserer på genbrug og genanvendelse af materialer, driftsoptimering og miljøvenlige løsninger, samtidig med at det skal skabe rammer for et inkluderende og kulturelt fællesskab, der afspejler kommunens bæredygtighedsstrategi. Totalrådgiverudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams som inviteres til at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver forholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Uanset om der gennemføres forhandling eller ej, vil tilbudsgiver efter aflevering af indledende tilbud, blive inviteret til individuelle præsentationsmøder, hvor deres tilbud præsenteres for et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation samt ekstern fagdommer og eventuelt fondsrepræsentanter. På baggrund af præsentationsmøder og efterfølgende vurdering af tilbud træffer ordregiver valg om hvorvidt der skal gennemføres en forhandlingsrunde, eller om ordregiver vil gøre brug af muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, der hermed vil blive tilbudsgivernes endelige tilbud. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af en vinder. Nærværende udbud har til formål at finde en totalrådgiver som, sammen med Aabenraa Kommune og interessenter omkring projektet, kan videreudvikle og fastlægges de endelige rammer for projektet samt efterfølgende projekterer og gennemføre projekt således af det nye bibliotek, kultur- og hærvejshotspot kan stå færdigt primo 2028. Den overordnede vision for projektet er, at det nye sted bliver en kulturel platform hvor kultur og kreativitet kan skabes og udøves i fællesskab, og hvor der er mulighed og plads til at være sammen på andre måder end i de eksisterende tilbud i byen. Projektet omhandler transformation af den eksisterende bygning beliggende på adressen Hærvejen 24, Rødekro, til at rummer et bibliotek (i dag beliggende på Vestergade 20, Rødekro) forenings- og for-samlingslokaler, værkstedsfaciliteter samt faciliteter for hærvejsvandrere som f.eks. toilet/bad – og køkkenfaciliteter, pauserum, opladning mv. Desuden faciliteter til personale, depot og øvrige servicefunktioner. En væsentlig del af projektet omhandler etablering af et udeareal der sammen med bygningens funktioner og de øvrige tiltag der sker i bymidten er med til at skabe en attraktiv og levende bymidte i Rødekro. Projektet rummer mange potentialer for at skabe et bæredygtigt omdannelsesprojekt, og det er en ambition for kommunen, at byggeriet skal være et visionært eksempel på, hvordan man udnytter den eksisterende bygningsmasse til at imødekomme nutidens behov, samtidig med at der tages højde for fremtidssikring og et ansvarligt forbrug af ressourcer. Den eksisterende ejendom består af en stueetage på 714 m² og en 1. sal på 714 m² inkl. 115 m² svalegang. Ejendommen er erhvervet af Aabenraa Kommune 1. salen blev overtaget den 1. januar 2025 og stueetagen overtages 1. juli 2025. Der henvises til projektdokumenterne i udbudsmaterialet, herunder projektdokument 3.01 projektbeskrivelse for nærmere beskrivelse af projektet og opgaven. Totalrådgivningen omfatter gennemførelse af inddragelsesproces og udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag/myndighedsprojekt, udbudsprojekt, entrepriseudbud (hovedentreprise) og udførelsesprojekt. Totalrådgiveren er ansvarlig for brugerinddragelse, myndighedsansøgninger, pro-jekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, opfølgning, IKT-ledelse og arbejdsmiljøkoordinering (P+ B). Det samlede entreprisebudget er budgetteret til ca. 25,15 mio. kr. ekskl. moms og inkl. uforudsete udgifter. Blandt andet på grund af projektets beliggenhed centralt i bymidten og fondsansøgningerne, er 4,73 mio. kr. af ovenstående beløb øremærket til transformation af udearealerne. Aabenraa Kommune søger, sideløbende med nærværende udbud, yderligere fondsmidler til projektet. Disse fondsmidler ønskes at kunne tilføres projektet som en ekstra kvalitet eller en ”wauw-effekt”.
Identifikator for proceduren: 5d50100b-630d-4353-9942-187896fd79c2
Tidligere bekendtgørelse: 289259-2025
Intern ID: Bibliotek, kultur og hærvejshotspot i Rødekro
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Totalrådgivningsudbuddet gennemføres som et udbud med forhandling iht. Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud jf. pkt. IV.1.5 i udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen i udbuddet er tilrettelagt efter, at der ikke gennemføres en forhandlingsrunde, men tildeles på baggrund af det indledende tilbud. Såfremt der gennemføres forhandling, vil tidsplanen blive parallelfor-skudt tilsvarende. Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” iht. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3).
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Bibliotek, kultur og hærvejshotspot i Rødekro
Beskrivelse: Aabenraa Kommune igangsætter hermed med stor forventning, totalrådgiverudbuddet vedrørende transformation af en eksisterende bygning som tidligere har rummet en dagligvarebutik i stueetagen og kontorlokaler på 1. sal til et nyt Bibliotek, kultur- og hærvejshotspot centralt placeret ved Hærvejen og Hær-vejsparken i Rødekro. Projektet er en del af ”Helhedsplan for Rødekro bymidte”. Projektet sker med afsæt i visionen om, at Rødekro skal være en levende og attraktiv bosætningsby i Aabenraa Kommune. Første projekt var realisering af Hærvejsparken i 2024. Projektet er ligeledes en del af ”Forsøgsordningen for frie bymidter”, hvor kommunen forpligtiger sig til at etablere en velfærdsfunktion samt et byfornyelsesprojekt. I Rødekro er dette omdannelsen af Hærvejen. Projektet gennemføres bl.a. med støtte fra Nordea-fonden, som også bidrager med en bæredygtigheds-konsulent som vil bistå Ordregiver i samarbejdet med den kommende Totalrådgiver i forbindelse med bæredygtighed. Kommunen har store ambitioner for bæredygtighed i forbindelse med omdannelsen af den eksisterende bygning til et bibliotek, kultur- og hærvejshotspot. Projektet fokuserer på genbrug og genanvendelse af materialer, driftsoptimering og miljøvenlige løsninger, samtidig med at det skal skabe rammer for et inkluderende og kulturelt fællesskab, der afspejler kommunens bæredygtighedsstrategi. Totalrådgiverudbuddet gennemføres efter forudgående prækvalifikation. Blandt prækvalifikationens ansøgere udvælges 4 teams som inviteres til at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiver forholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Uanset om der gennemføres forhandling eller ej, vil tilbudsgiver efter aflevering af indledende tilbud, blive inviteret til individuelle præsentationsmøder, hvor deres tilbud præsenteres for et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation samt ekstern fagdommer og eventuelt fondsrepræsentanter. På baggrund af præsentationsmøder og efterfølgende vurdering af tilbud træffer ordregiver valg om hvorvidt der skal gennemføres en forhandlingsrunde, eller om ordregiver vil gøre brug af muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, der hermed vil blive tilbudsgivernes endelige tilbud. Tilbudsfasen afsluttes ved udsendelse af evaluering og udpegning af en vinder.
Intern ID: Bibliotek, kultur og hærvejshotspot i Rødekro
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 30 Måneder
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Fast honorar og timepriser
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Arkitektonisk kvalitet og bæredygtighed
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 35,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Proces
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisation, bemanding og præsentation
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 20,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstillperioden. Hvis klagen ikke indgives i standstillperioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aabenraa Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aabenraa Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 4 270 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Transform ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Transform ApS
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 4 270 000,00 DKK
Underentreprise: Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Totalrådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 15/10/2025
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra små virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Aabenraa Kommune
Registreringsnummer: 29189854
Afdeling: Plan, Teknik & Miljø
Postadresse: Skelbækvej 2
By: Aabenraa
Postnummer: 6200
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Telefon: 7376 7676
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 63133162
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Transform ApS
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: CVR nr.: 31869722
By: Aarhus C
Postnummer: 8000
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 4c1bf52c-24a9-4ec8-a0f5-92e1f64d5560 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14/01/2026 13:35:23 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 28400-2026
EUT-S-nummer: 10/2026
Offentliggørelsesdato: 15/01/2026