See the notice on TED website
1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Rudersdal Kommune
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Børnehus Skovstjernen
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Bofællesskab, Fælleslokaler
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Botilbuddet Rude Skov
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Botilbuddet Rude Skov
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Botilbuddet Rude Skov
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Plejecenter Rude Skov
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Plejecenter Rude Skov
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Plejecenter Frydenholm
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Dag- og Botilbud Gefion
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Plejecenter Birkerød Park (Bregnerødvej 87)
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Plejecenter Bistrupvang
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
1.1.
Køber
Officielt navn: Plejecenter Sjælsø
Køberens retlige status: Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rengøringsydelser 2026 – 2032/2034
Beskrivelse: Udbuddet omfatter rengøringsydelser i Rudersdal Kommune og gennemføres af og for Rudersdal Kommune samt på vegne af en række selvejende institutioner, som alle har option på at kunne bestille rengøringsydelser, jf. tilbudslisten. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne leverandører, og Ordregiveren afgiver ikke kontrolbud. Ordregiveren indgår aftale med én leverandør med startdato den 1. april 2026, og aftalen løber til og med den 31. marts 2032, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. marts 2034. Aftalen omfatter i alt ca. 65 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, og plejecentre, samt bo og opholds-tilbud, fordelt på ca. 138.000 kvadratmeter.
Identifikator for proceduren: 78413766-302f-4e3c-bd76-683b86d89b25
Tidligere bekendtgørelse: d50388ac-ab17-41e7-a5bc-bd3c48dffd12-01
Intern ID: 3ff9dd50-7710-484a-b855-abcee68323bf
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter i alt ca. 65 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, og plejecentre, samt bo og opholdstilbud - alle beliggende i Rudersdal Kommune.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 240 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Rengøringsydelser 2026 – 2032/2034
Beskrivelse: Udbuddet omfatter rengøringsydelser i Rudersdal Kommune og gennemføres af og for Rudersdal Kommune samt på vegne af en række selvejende institutioner, som alle har option på at kunne bestille rengøringsydelser, jf. tilbudslisten. De udbudte opgaver udføres i dag i overvejende grad af eksterne leverandører, og Ordregiveren afgiver ikke kontrolbud. Ordregiveren indgår aftale med én leverandør med startdato den 1. april 2026, og aftalen løber til og med den 31. marts 2032, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder, dvs. med udløb senest 31. marts 2034. Aftalen omfatter i alt ca. 65 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, og plejecentre, samt bo og opholds-tilbud, fordelt på ca. 138.000 kvadratmeter.
Intern ID: ccd0d4d9-b649-4ae6-b669-44ce943211bf
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option 1: Ordregiveren kan ændre antallet af rengøringsdage for en, flere eller alle lokaliteter med tilhørende reduktion/udvidelse af vederlaget pr. år divideret med det udbudte antal rengøringsdage. Option 2: Ved ændring af bygningsmassen kan Ordregiveren tilkøbe rengøringsydelser til de nye lokaliteter, ligesom lokaliteter kan fragå og bygningsmassen derved formindskes. Mekanismen for ændring af bygnings-massen er nærmere beskrevet i kontrakten. Option 3: Ordregiveren kan tilkøbe en eller flere ekstraydelser på timebasis, daglig rengøring på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser. Option 3.1: Ordregiveren kan tilkøbe en eller flere ekstraydelser på timebasis, hovedrengøring på baggrund af de i tilbudslisten beskrevne ekstraydelser. Option 4: Ordregiveren kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Option 5: Tilbudslisten omfatter rengøring hos visse institutioner, hvis tilslutning til aftalen er frivillig. Disse institutioner er markeret som option 5 i Bilag A Tilbudslisten. Option 6: Rengøring af fællesområder på plejecentre og botilbud reduceres fra 5 gange pr. uge til 3 gange pr uge. Omfattede lokaler fremgår af bilag C1. Prisen afgives i Bilag A Tilbudslisten. Option 7: Rengøring af skoletoiletter reduceres fra 2 gange pr. dag til 1 gang pr. dag. Omfattede lokaler fremgår af bilag C2. Prisen afgives i Bilag A Tilbudslisten. Option 8: Rengøring af skoleklasser reduceres fra 5 gange pr. uge til 3 gange pr. uge. Omfattede lokaler fremgår af bilag C3. Prisen afgives i Bilag A Tilbudslisten. Option 9: Rengøring af lokation 3 Birkerød Bibliotek reduceres fra 6 gange pr. uge til 5 gange pr. uge. Prisen afgives i Bilag A Tilbudslisten. Option 10: Rengøring af lokation 3 Birkerød Bibliotek reduceres fra 6 gange pr. uge til 3 gange pr. uge. Prisen afgives i Bilag A Tilbudslisten. Option 11: Rengøring af administrative lokaler reduceres fra 5 til 1 gang pr. uge. Omfattede lokaler fremgår af bilag C4. Prisen afgives i Bilag A Tilbudslisten.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Aftalen omfatter i alt ca. 65 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, og plejecentre, samt bo og opholdstilbud - alle beliggende i Rudersdal Kommune.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 6 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiveren kan forlænge kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Den maximale varighed af kontrakten er 8 år.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 240 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Vederlag
Beskrivelse: Undekriteriet Vederlag vurderes på baggrund af et beregnet samlet evalueringsteknisk vederlag, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitetsbesvarelsen
Beskrivelse: Kvalitetsbesvarelsen vurderes på baggrund af delkriterierne 1-9, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over ordregiverens eventuelle beslutning om kontraktens videreførelse, jf. § 185, stk. 2, skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rudersdal Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rudersdal Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Botilbuddet Rude Skov, Botilbuddet Rude Skov, Botilbuddet Rude Skov, Børnehus Skovstjernen, Dag- og Botilbud Gefion, Plejecenter Birkerød Park (Bregnerødvej 87), Plejecenter Bistrupvang, Plejecenter Frydenholm, Plejecenter Rude Skov, Plejecenter Rude Skov, Plejecenter Sjælsø, Rudersdal Kommune, Bofællesskab, Fælleslokaler
Organisation, der udfører betalingen: Rudersdal Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten: Rudersdal Kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 208 546 916,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Ledende organisation hos tilbudsgiveren: KN Rengøring I/S
Officielt navn: Kn Rengøring Henrik Krogstrup Nielsen
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Rengøringsydelser 2026 – 2032/2034
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 208 546 916,00 DKK
Tilbuddet blev rangordnet: nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Rengøringsydelser 2026 – 2032/2034
Titel: Rengøringsydelser 2026 – 2032/2034
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 02/02/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 04/03/2026
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Rudersdal Kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 6
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 199 809 284,00 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 232 401 996,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Rudersdal Kommune
Registreringsnummer: 29188378
Afdeling: Ejendomme og Arealer
Postadresse: Øverødvej 2
By: Holte
Postnummer: 2840
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Børnehus Skovstjernen
Registreringsnummer: 30144198
Postadresse: Dr. Neergårsvej 11
By: Hørsholm
Postnummer: 2970
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Bofællesskab, Fælleslokaler
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Biskop Svanes Vej 63
By: Birkerød
Postnummer: 3640
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0006
Officielt navn: Botilbuddet Rude Skov
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Biskop Svanes Vej 6
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0007
Officielt navn: Botilbuddet Rude Skov
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Biskop Svanes Vej 8
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0008
Officielt navn: Botilbuddet Rude Skov
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Biskop Svanes Vej 10
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0009
Officielt navn: Plejecenter Rude Skov
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Biskop Svanes Vej 12
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0010
Officielt navn: Plejecenter Rude Skov
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Biskop Svanes Vej 14
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0011
Officielt navn: Plejecenter Frydenholm
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Kongevejen 427
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0012
Officielt navn: Dag- og Botilbud Gefion
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Karpevænget 1A
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0013
Officielt navn: Plejecenter Birkerød Park (Bregnerødvej 87)
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Bregnerødvej 87
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0014
Officielt navn: Plejecenter Bistrupvang
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Bistrup Byvej 6
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0015
Officielt navn: Plejecenter Sjælsø
Registreringsnummer: 29188378
Postadresse: Soldraget 37
By: Birkerød
Postnummer: 3460
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Bente Andersen
Telefon: 72682825
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
8.1.
ORG-0016
Officielt navn: KN Rengøring I/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 33003242
Postadresse: Immerkær 50
By: Hvidovre
Postnummer: 2650
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Ledende organisation hos tilbudsgiveren
Reel ejer:
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0017
Officielt navn: Kn Rengøring Henrik Krogstrup Nielsen
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
By: Pandrup
Postnummer: 9490
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0018
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 2e916866-728c-4620-a4a5-7638e97b72ba - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11/03/2026 09:22:14 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 11/03/2026 15:26:20 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 177679-2026
EUT-S-nummer: 51/2026
Offentliggørelsesdato: 13/03/2026