Licitation

« Tilbage til oversigten over alle licitationer

57/2026

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn: Syddansk Universitet

E-mail: chrv@sdu.dk

Køberens retlige status: Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Retender regarding a digital wayfinding solution for The University of Southern Denmark

Beskrivelse: SDU occupies a large number of buildings in Denmark, approx. 340.000 square meters (gross area). SDU has the need for digital wayfinding covering a minimum of six buildings, approx. 340.000 square meters (gross area): SDU Odense, SDU Kolding, SDU Esbjerg, SDU Copenhagen, SDU Sønderborg, and SDU Vejle.  To facilitate the movement between and inside the university buildings for staff, students, and visitors, SDU intends to acquire a digital wayfinding system, which is to be based on SDU’s technical building plans.  The digital wayfinding must work both indoors and outdoors for navigation, using smartphone, tablet, and computer. The idea is to provide the users with clear, simple navigation between A and B in our different campus areas.  To further optimizing the use, the digital wayfinding system will also need to be able to integrate with other SDU systems.  SDU is constantly changing, so the scale is likely to vary during the contract term.  SDU is calling for tenders in relation to the acquisition of a digital wayfinding as the contract with its current supplier will expire on 31 December 2026. In view of the nature and scope of the procurement process, the University has chosen to call for tenders for the service now, as it is crucial that the digital wayfinding should be tested and approved before going live. SDU must have access to the digital wayfinding as early as possible, but at least full access on 1. november 2026.

Identifikator for proceduren: 1f32663e-572e-47e5-a2ed-97a7aee9f2ef

Tidligere bekendtgørelse: 136557-2026

Intern ID: 663989

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: For further details regarding the tender process please look in the attached tender specifications.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71354100 Digital kortlægning

Supplerende klassifikation (cpv): 48326100 Digitalt kortlægningssystem, 22114300 Kort, 22130000 Telefonbøger og vejvisere

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1 800 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Retender regarding a digital wayfinding solution for The University of Southern Denmark

Intern ID: 663989

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71354100 Digital kortlægning

Supplerende klassifikation (cpv): 48326100 Digitalt kortlægningssystem, 22114300 Kort, 22130000 Telefonbøger og vejvisere

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato: 01/11/2026

Varighed: 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1 800 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse:

Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: DOCUMENTATION OF ECONOMIC AND FINANCIAL STANDING The contracting authority intends to request the tenderers to submit documentation for the information provided in the ESPD regarding economic and financial standing, cf. Section III.1.2) of the Contract Notice. As documentation of economic and financial standing, the contracting authority will obtain the three most recent approved and audited annual financial statements or equivalent documentation (e.g. a statement from an auditor containing the necessary information). The contracting authority may refrain from requesting documentation from tenderers if the information can be obtained directly from national databases or similar sources. DOCUMENTATION OF TECHNICAL AND PROFESSIONAL CAPACITY The contracting authority does not intend to request the tenderers to submit any additional documentation for the information provided in the ESPD or Annex 7 regarding technical and professional capacity, cf. Section III.1.3) of the tender Notice. Accordingly, the list of references provided in the ESPD or Annex 7 will be considered final documentation. DOCUMENTATION OF GROUNDS FOR EXCLUSION The tenderer must be able to document that it is not subject to the mandatory grounds for exclusion set out in Sections 135(1), (2) and (3) of the Danish Public Procurement Act (Consolidation Act No. 1564 of 15 December 2015). Service Certificate (Serviceattest) For Danish applicants/tenderers, documentation is provided through a Service Certificate (“Serviceattest”), which may be obtained from the Danish Business Authority (Erhvervsstyrelsen). The typical processing time for obtaining a Service Certificate is approximately two weeks. The certificate must be issued no more than 12 months before the tender deadline. e-Certis (for foreign tenderers) For foreign applicants/tenderers, the contracting authority’s experience is that the processing time for such documentation varies significantly between Member States. The EU has launched e-CERTIS, a free, online database providing information to businesses and contracting authorities about the types of documentary evidence commonly requested in public procurement procedures. Information about relevant certificates can be found at: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search The contracting authority therefore strongly encourages foreign applicants/tenderers to obtain this documentation as early as possible. The documentation must be issued no more than 12 months before the tender deadline. Where possible, such documentation should correspond to the type of evidence indicated in e-CERTIS, cf. Section 152(3) of the Danish Public Procurement Act. Such documentation may include: An extract from the relevant register or an equivalent document issued by a competent judicial or administrative authority confirming that the applicant or tenderer is not subject to any grounds for exclusion; A certificate issued by the competent authority in the relevant country as proof that the applicant or tenderer is not subject to exclusion grounds; A declaration on oath or a solemn declaration made before a competent judicial or administrative authority, a notary public, or a competent professional organisation in the country in which the applicant or tenderer is established.

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: The tenderer must fulfil the following minimum requirement for economic and financial capacity, cf. section 142 of the Danish Act on Tender Procedures (Udbudsloven): The tenderer shall demonstrate: o Positive equity in the three recent approved annual financial statements. o The average equity ratio for the last three financial years must be positive.  (Equity ratio = equity / total assets × 100) o The average liquidity ratio for the last three financial years must be positive.  (Liquidity ratio = current assets × 100 / short-term liabilities) As final documentation of the tenderer’s compliance with the economic suitability requirements, the tenderer shall submit audited annual financial statements for the last three (3) completed financial years for which annual accounts exist, or equivalent auditor-certified documentation, such as an auditor’s declaration.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: The tenderer must demonstrate experience in delivering digital map and wayfinding solutions of a similar nature to that stated in the tender. The tenderer shall therefore provide the two (2) most relevant references for deliveries made within the last three (3) years counted from the deadline for submission of tenders. This includes both deliveries with a contract or implementation of a new solution started within the past 3 years. If more than two references are provided in the ESPD and/or in Annex 7, the contracting authority will disregard any references beyond the first two listed, when evaluating who to prequalify. If references are stated in both the ESPD and Annex 7, the contract authority will disregard the ones in the ESPD, unless there isn’t stated enough. A reference will be deemed relevant if it includes: – Development and/or implementation of a digital wayfinding solution, and – The applicant being the main contractor of the solution, and – Delivery to a public or private client with a level of complexity comparable to the contract being tendered (hereby meaning e.g. universities, hospitals or other educational institutions). For each reference, the following minimum information must be provided: – Name of reference/client (contracting authority) and contact details (name of a contact person, e-mail address for and/or phone number that contact person), – Brief description of the delivery, – Time of delivery (starting date for the contract or final date of implementation of a new solution), – The total indoor area (in square meters) covered by the mapping solution under each reference, – The overall number of rooms and POIs included in the reference. The references will be used to select the most relevant applicants in accordance with section 2.4.5. See the ESPD Part IV, section C and/or the Annex 7 - references. The tenderer’s references stated in the ESPD or in the tenderers completed Annex 7 constitute the final documentation of the supplier’s fulfilment of the suitability requirement. If the number of applicants who meet the qualification requirements exceed the number of applicants which the Contracting authority wants to prequalify, a selection will be made among the qualified applicants, so that only the correct number of applicants is prequalified. This selection is based on the following criteria: The selection of tenderers will be based on an overall assessment of which candidates have provided the most relevant references. Relevance will be evaluated regarding: - the total area (in square metres) covered by the mapping solution under each reference; - the overall number of rooms or premises included, where a higher number will be considered more advantageous. In the assessment of references, the overall size of the referenced solutions (measured in total area in square metres) will be considered. References demonstrating a high degree of spatial complexity — expressed as a greater density and POIs (including rooms) relative to total floor area — will be assessed more favourably. To determine the degree of spatial complexity, the following ratio is used: POI density Ratio=(Total floor area (m2))/(Total number of POI) This ratio expresses the average number of square metres per POI. A lower ratio indicates a higher density of POIs relative to the floor area, which is taken as an indication of a more complex and functionally demanding environment. On that basis, up to 5 applicants will be invited to submit a tender. The five applicants with lowest average POI density ratio will be selected.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Prioriteret rækkefølge: 5,00

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: The tenderer must submit prices as requested in the Schedule of prices (Annex 2). The tender must be submitted in Danish Kroner (DKK), exclusive of VAT, but including all other fees. The price that is included in the evaluation will be the total price, cf. Annex 2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Quality 1: User friendliness of the digital wayfinding

Beskrivelse: The schedule in the tender specifications describes several user scenarios. Tenderer must for each user scenario in its tender include a video or a description for the specific scenario in accordance with the schedule. To evaluating the criterion, the contracting authority has submitted a committee of expected users and map editors for the system. Based on committee’s experience from the videos and/or descriptions an appointed committee at SDU will assess the systems’ user friendliness and intuitiveness. Positive weighting is placed on at system being intuitive and having a clear layout. With the system being intuitive, we mean e.g. by using common visual cues (e.g. such as colors and icons), and/or the System is designed in a way that makes it easy for users to learn and remember how the system works, to ensure an experience that feels intuitive. Features and navigation should - to the highest possible extent - be self-explanatory (e.g. by having support features such as mouse-over information, for further guidance), and the design should be consistent. In the absence of a video or description the grade 0 is given for the scenario in question.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Quality 2: Functionality of the digital wayfinding

Beskrivelse: Annex 1 Specification of requirements, section 3.2. and 3.3 describes several wishes for functionality and the associated minimum requirements. The fulfilment of the requirements in sections 3.2 and 3.3 is generally evaluated by assessing whether each Wish has been met or not. If a Wish is met in the tenderer’s offer, it is awarded 10 points in accordance with section 2.5.2. If the Wish is not met, it is awarded 0 points. Where the wishes in these two sections state “It will be viewed positively if…”, the evaluation will be based on the extent to which the fulfilment is deemed to meet what is considered positive for the specific wish. The evaluation will be carried out according to the method described in section 2.6.2 or after the scale stated in the wish, if one as such is to be found in the wish. All wishes carry equal weight. This means that the average score awarded for the fulfilment of the wishes will be included in the overall evaluation of the tender with the weighting assigned to “Quality 2 …” in the table above.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Quality 3: Non functional requirements

Beskrivelse: The fulfilment of the wishes in sections 3.4 and 3.5 is generally evaluated by assessing whether each wish has been met or not. If a wish is met in the tenderer’s offer, it is awarded 10 points in accordance with section 2.5.2. If the wish is not met, it is awarded 0 points. Where the wishes in these two sections state “It will be viewed positively if…”, the evaluation will be based on the extent to which the fulfilment is deemed to meet what is considered positive for the specific wish. The evaluation will be carried out according to the method described in section 2.6.2 or after the scale stated in the wish, if one as such is to be found in the wish. All wishes carry equal weight. This means that the average score awarded for the wishes will be included in the overall evaluation of the tender with the weighting assigned to “Quality 3 …” in the table above.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

5.1.11.

Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=663989

5.1.12.

Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=663989

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: engelsk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 20/04/2026 23:59:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Syddansk Universitet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Syddansk Universitet

Organisation, der behandler tilbud: Syddansk Universitet

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Syddansk Universitet

Registreringsnummer: 29283958

Postadresse: Campusvej 55

By: Odense M

Postnummer: 5230

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

Enhed: Christian Vestergaard

E-mail: chrv@sdu.dk

Telefon: 65 50 26 09

Internetadresse: https://www.sdu.dk/

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-1000

Officielt navn: Comdia ApS

Registreringsnummer: 33501404

Postadresse: Lindvedvej 71

By: Odense S

Postnummer: 5260

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

E-mail: support@comdia.com

Telefon: +45 7199 3672

Internetadresse: https://www.comdia.com/

Denne organisations roller:

TED eSender

8.1.

ORG-1001

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +45 7240 5600

Internetadresse: http://www.klfu.dk

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-1002

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +45 4171 5000

Internetadresse: https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID: 29522f1f-c10f-4890-8f73-01139676554d - 01

Formulartype: Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20/03/2026 13:33:40 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 198811-2026

EUT-S-nummer: 57/2026

Offentliggørelsesdato: 23/03/2026

« Tilbage til oversigten over alle licitationer