1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Billund kommune
Køberens retlige status: Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af rottebekæmpelse i landzonen
Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af rottebekæmpelse i landzonen i Billund Kommune, i helhold til bekendtgørelse nr. 991 af 21. august 2024 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter.
Identifikator for proceduren: 5e6c81ab-2d49-4001-aca1-05c411f8c0f8
Tidligere bekendtgørelse: 850921-2025
Intern ID: 598022
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr 116 af 03/02/2025, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90923000 Rottebekæmpelse
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2 600 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 5 200 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Comdia i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse"). For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Den endelige tildeling af rammeaftale er betinget af, at den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumenterer oplysningerne, afgivet i ESPD dokumentet, jf. Udbudslovens§ 159, stk. 2. Er Tilbudsgiver et konsortium eller baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed. Støttende enheder skal tillige aflevere udfyldt ESPD, og dette skal underskrives. I forbindelse med dette udbud gælder EU forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet bedes Tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for hurtigst muligt at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af et rettelsesblad. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og Tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af rottebekæmpelse i landzonen
Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af rottebekæmpelse i landzonen i Billund Kommune, i helhold til bekendtgørelse nr. 991 af 21. august 2024 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter.
Intern ID: 598022
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90923000 Rottebekæmpelse
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 15/06/2026
Varighed: 4 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 2 600 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 5 200 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
ID for den foregående bekendtgørelse: 740754-2025
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et i Comdia i henhold til de efterspurgte oplysninger. Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet. Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse"). For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Den endelige tildeling af rammeaftale er betinget af, at den Tilbudsgiver, som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumenterer oplysningerne, afgivet i ESPD dokumentet, jf. Udbudslovens§ 159, stk. 2. Er Tilbudsgiver et konsortium eller baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/enhed. Støttende enheder skal tillige aflevere udfyldt ESPD, og dette skal underskrives. I forbindelse med dette udbud gælder EU forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud. Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet bedes Tilbudsgiver straks gøre opmærksom herpå, således at der er mulighed for hurtigst muligt at afhjælpe forholdet gennem offentliggørelse af et rettelsesblad. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og Tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved underkriteriet pris forstås: Underkriteriet pris skal udfyldes i henhold til anvisningerne på Bilag 3 – Tilbudsliste. Priserne opgivet i Bilag 3 – Tilbudsliste anvendes til prisevalueringen. Primær evalueringsmodel i forhold til prisevalueringen: Den samlede pris jf. Bilag 3 - Tilbudsliste vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 100 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/100 pct.) * (tilbuddets samlede pris – laveste samlede pris) / laveste samlede pris. Sekundær evalueringsmodel i forhold til prisevalueringen: Hvis spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 100%, vil Ordregiver hæve gearingen med 1 %-point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 125% dyrere end laveste samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Ved underkriteriet kvalitet forstås: Hvordan vil tilbudsgiver sikre kvalitet og kontinuitet i bekæmpelsen og ved lovpligtige tilsyn? Dette evalueres ud fra Tilbudsgivers opfyldelse af delkriterierne ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 6 - Kvalitetsbesvarelse. Bilag 6 må maksimalt fylde 8 sider i alt med standard margener, skrifttype 12, skrifttype Aptos, linjeafstand 1,5. Det vil kun være oplysninger Bilag 6, som ligger til grund for den kvalitative evaluering. Leveres en længere besvarelse, vil den del af besvarelsen, der ligger udover 8 sider ikke blive medtaget i evalueringen. Det er væsentligt for Ordregiver, at der er en god organisering og kvalitet i forbindelse med driften af rammeaftalen. Tilbudsgiver bedes give en dækkende besvarelse, hvor det klart fremgår hvorledes tilbudsgiver vil løse opgaven i Billund Kommune. Den kvalitative evaluering er nærmere beskrevet herunder. Organisering og ledelse: Tilbudsgiver bedes beskrive procedurer for, hvordan Tilbudsgiver vil organisere sig for at sikre så høj kvalitet og kontinuitet i bekæmpelsen som muligt. Det vægter positivt at: - Ledelsen struktureret følger op på den enkelte bekæmpers arbejde og sager - Sørger for en god tilrettelæggelse af arbejdet og deltager aktivt i planlægningen - Der sikres tilstrækkelige ressourcer - Der sikres klare kommunikationsveje for konstruktiv dialog mellem Tilbudsgiver og Ordregiver Rottehund: Det vægter positivt at der tilbydes en rottehund, som kører fast i Billund Kommune. (OBS: Tilbydes rottehund fast uden beregning skrives 0 kr. i Bilag 3 - Tilbudsliste under leje af rottehund) Ressourcer: Tilbudsgiver bedes beskrive procedurer for, hvordan Tilbudsgiver vil anvende de afsatte ressourcer hen over året, så der kan tages højde for perioder med lav og høj arbejdsbelastning. Det vægter positivt at ressourcer tilpasses fleksibelt ned på ugentligt niveau ved behov. Information og viden: Tilbudsgiver bedes beskrive procedurer for, hvordan Tilbudsgiver vil sikre overdragelse af nødvendig information og viden (f.eks. ifm. sygdom hos bekæmperne), for overholdelse af aftaler med borgere i et igangværende bekæmpelsesforløb. Det vægter positivt at sager er detaljeret beskrevet og ajourført i Driftweb, således de let kan overdrages til en anden bekæmper.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Billund kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Billund kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Billund kommune
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 5 141 200,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: KILTIN A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 107869
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Værdien af tilbuddet: 5 141 200,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 107869
Titel: Udbud af rottebekæmpelse i landzonen / KILTIN A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 20/02/2026
Dato for indgåelse af kontrakten: 13/03/2026
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 850921-2025
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Billund kommune
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Billund kommune
Registreringsnummer: 29189765
Postadresse: Jorden Rundt 1
By: Grindsted
Postnummer: 7200
Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)
Land: Danmark
Enhed: Marlene Nielsen Lorenzen
Telefon: 79 72 71 52
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-1000
Officielt navn: Comdia ApS
Registreringsnummer: 33501404
Postadresse: Lindvedvej 73
By: Odense S
Postnummer: 5260
Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)
Land: Danmark
Telefon: +45 7199 3672
Denne organisations roller:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 7240 5600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-1002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 4171 5000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-1003
Officielt navn: KILTIN A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 15000848
Postadresse: Jydekrogen 4
By: Vallensbæk
Postnummer: 2625
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
Bekendtgørelsens ID: bb22dab2-211e-4169-8ddc-98ff6390cac9 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20/03/2026 13:06:05 (UTC+01:00) centraleuropæisk tid, vesteuropæisk sommertid
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 199103-2026
EUT-S-nummer: 57/2026
Offentliggørelsesdato: 23/03/2026