5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed, 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed, 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning, 71541000 Koordinering af byggeprojekt, 71247000 Byggeledelse, 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordre Fælled
By: Randers
Postnummer: 8930
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i Udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ansøgning om prækvalifikation skal indgives digitalt. Ansøgere skal på RIB udfylde / uploade følgende materiale: Ansøgningen skal indeholde: • Præsentations- og motivationsbrev jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.3 • ESPD jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.4 • ESPD for underrådgivere jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.7 • Referencebilag jf. udbudsbetingelsernes 2.8 (maks. én A4-side pr. reference). Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ PRÆSENTATIONS- OG MOTIVATIONSBREV - I præsentations- og motivationsbrevet skal der anføres oplysninger om ansøger/ansøgerteamet og en begrundelse for en eventuel teamsammensætning samt en motivation for at ansøge. Brevet skal være i PDF-format og må være på max. 3 sider. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ESPD - I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde og aflevere det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve dokumentation for oplysninger udfyldt i ESPD’en. Ansøger skal udfylde ESPD-formularen via det afleveringskrav, som fremgår af udbudsportalen. Dette gøres under "Aflevering af tilbud" og så på selve afleveringskravet. Vejledning ses her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360015336760-ESPD Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør) • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (eksempelvis underrådgivere), skal ansøgningen vedlægges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR (ESPD DEL II, pkt. A-C) – Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Det er ikke nødvendigt at udfylde fødselsdato og fødested i afsnit B. Såfremt ansøger baserer sig på andre juridiske enheder, eksempelvis underrådgivere, i opfyldelsen af mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk og faglig formåen), sættes i ansøgers ESPD kryds i ”Ja” i del II, afsnit C. Husk i den forbindelse at andre juridiske enheder skal aflevere selvstændig, udfyldt og underskrevet ESPD. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Udelukkelsesgrunde (ESPD DEL III A-C) - Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. ESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ EGNETHED (ESPD DEL IV – udvælgelseskriterier) - Bygherres vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men Bygherre er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ VERIFICERING AF OPLYSNINGER (INDHENTNING AF DOKUMENTATION) - Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres jf. udbudstidsplanen. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skulle afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel. • Økonomisk kapacitet: Såfremt Bygherre ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Bygherre anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag iht. udbudsbetingelsernes afsnit 2.6.2 og 2.7 som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet støtteerklæring om at have juridisk forpligtet sig over for tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AFGIVELSE AF ERKLÆRING OM FRAVÆR AF RUSSISK ETABLERING OG/ELLER EJERSKAB - Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Dokument ”Tro- og loveerklæring om fravær af russisk etablering og eller ejerskab” skal anvendes. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal under Del IV, pkt. B, angive følgende økonomiske oplysninger: • Årsomsætning (nettoomsætning) i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. • Egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ MINDSTEKRAV: Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: • Ansøgeren skal præstere en årsomsætning (nettoomsætning) på minimum 10 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en egenkapital på minimum 1 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår. Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere enheders økonomiske formåen, skal de ovenstående minimumskrav opfyldes af den eller de enheder, som ansøgeren baserer sin egnethed på. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve solidarisk hæftelse, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed. Omsætningen angives i ESPD’ens del IV, B, under ”samlet omsætning”, mens egenkapital angives under ”Finansielle nøgletal”.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: I ESPD del IV, C, skal ansøgeren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet: REFERENCER - Ansøger skal angive op til 5 af sine mest sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 8 år, regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der må maks. oplyses 5 referencer. Referencerne må max være 8 år gamle, dvs. udførelsesperioden ligger max. 8 år tilbage i tiden regnet fra ansøgningsfristens udløb. Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet ansøger skal oplyse status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet samt en beskrivelse af de ydelser, som er foretaget. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder: • Oplysninger om opdragsgiver/bygherre • Samlede kontraktsum / Oplysninger om anlægssum og udbudsform • Opgavens art og omfang, herunder en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt • Ansøgers rolle og funktion (varetaget ydelser) i forbindelse med det udførte arbejde. • Referencens relevans i forhold til nærværende udbud • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. Bygherre har valgt, at der kan anvendes referencer, der er 8 år gamle, jf. ovenfor, idet mængden af opgaver som den udbudte er relativt fåtallige, og det dermed kan udelukke et stort antal, hvis referencerammen kun er 3 år. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ REFERENCER - Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen med referencerne angivet i ESPD med selvstændige referencebilag. Det accepteres henset hertil, at der alene indsættes en meget kortfattet beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag. Vedlægges referenceblade som selvstændigt bilag er det tilstrækkeligt, at der i ESPD’en blot henvises til bilagene med angivelse af en projekttitel/projektnavn på referencebilagene. Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'en først. Referencebilag vedhæftes som selvstændige bilag, og hver reference må maksimalt være på 1 A4-side. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ UDVÆLGELSE - Bygherre vil udvælge 4 ansøgere, der herefter vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund ovenstående, og som opfylder egnethedskravene, udvælges de 4 ansøgere, som ud fra hensynet til at skabe en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier: • At ansøger udviser motivation og forståelse for opgaven. • At ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. "Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer der: o dokumenterer erfaring med at udvikle og projektere rekreative faciliteter i grønne områder, herunder men ikke udelukkende badefaciliteter o dokumenterer erfaring med at udvikle og projektere større landskabsprojekter. o dokumenterer erfaring med totalrådgivning o dokumenterer erfaring med udført ingeniørrådgivning, udført landskabsarkitektrådgivning og udført arkitektrådgivning i lignende projekter. Én reference kan dække flere af ovenstående punkter. Vurderingen af hvilke ansøgere, der er bedst egnet, baseres på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvis eller tilsammen - dokumenterer opfyldelse af ovenstående. Det vurderes positivt, hvis referencerne omfatter realiserede projekter, ligesom det tillægges vægt, at ansøger har varetaget rådgivning gennem alle eller flere projektfaser.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Koncept
Beskrivelse: Vægter 50 %, der henvises til udbudsbetingelserne.
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og bemanding
Beskrivelse: Vægter 20 %, der henvises til udbudsbetingelserne.
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Vægter 30 %, der henvises til udbudsbetingelserne.
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Ad hoc-kommunikationskanal:
Navn: RIB, Byggeprojekt - TN854280A
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 24/04/2026 10:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud i 60 arbejdsdage fra afleveringsdagen.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildelingsbeslutningen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning om tildelingsbeslutningen til de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Bygherren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Bygherren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: BISGAARD|EJSING
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: BISGAARD|EJSING
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Randers Kommune
Organisation, der behandler tilbud: BISGAARD|EJSING