1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: BY & HAVN
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udviklingsselskabet By & Havn I/S' Udbud af Rengøringsydelser - flere lokationer
Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering af rengøringsydelser til By & Havns kontorlokaler på flere lokationer i Byen København, herunder tilhørende fællesarealer, mødelokaler, tekøkkener og sanitære faciliteter.
Identifikator for proceduren: 9dc90552-c699-4632-8ea2-01a95cd37990
Intern ID: 1affa79d-0417-4ed5-b6af-6f7abbc7774a
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til udbudsloven. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre forhandlinger i flere faser samt til at begrænse antallet af tilbud undervejs.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919200 Rengøring af kontorer
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordre Toldbod 7
By: København K
Postnummer: 1295
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Lavantkaj 1
By: Nordhavn
Postnummer: 2150
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 4c
By: 2300 København S
Postnummer: 2300
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Refshalevej 320
By: København K
Postnummer: 1432
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Refshalevej 210 a-b
By: København K
Postnummer: 1432
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordsøvej 2
By: Nordhavn
Postnummer: 2150
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udviklingsselskabet By & Havn I/S' Udbud af Rengøringsydelser - flere lokationer
Beskrivelse: Udbuddet omfatter levering af rengøringsydelser til By & Havns kontorlokaler på flere lokationer i Byen København, herunder tilhørende fællesarealer, mødelokaler, tekøkkener og sanitære faciliteter.
Intern ID: c8155433-8576-4a3c-ac31-035da2061730
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90919200 Rengøring af kontorer
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Mulighed for forlængelse i 2 × 1 år på uændrede vilkår
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordre Toldbod 7
By: København K
Postnummer: 1295
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Lavantkaj 1
By: Nordhavn
Postnummer: 2150
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 4c
By: 2300 København S
Postnummer: 2300
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Refshalevej 320
By: København K
Postnummer: 1432
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Refshalevej 210 a-b
By: København K
Postnummer: 1432
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Nordsøvej 2
By: Nordhavn
Postnummer: 2150
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 4 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
ID for den foregående bekendtgørelse: 39664-2026
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 11/05/2026 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 25/05/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 18/05/2026 21:55:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Manglende dokumenter vedrørende tilbudsgiver kan ikke indgives senere.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over udbuddet eller beslutninger truffet i forbindelse hermed kan indgives til Klagenævnet for Udbud i overensstemmelse med lov om Klagenævnet for Udbud. Klage over udbudsbekendtgørelsen skal være indgivet senest 45 kalenderdage efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende (TED). Klage over beslutning om prækvalifikation eller tildeling skal indgives inden for de frister, der følger af håndhævelsesloven, herunder standstill‑reglerne.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Udbudssystemet
Organisation, der behandler tilbud: Udbudssystemet
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Udbudssystemet
Registreringsnummer: 38538071
Afdeling: Bech Bruun
Postadresse: Gdanskgade 18
By: Nordhavn
Postnummer: 2150
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Mads Niels Sørensen
Telefon: 21540167
Denne organisations roller:
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: BY & HAVN
Registreringsnummer: BY & HAVN
Afdeling: BY & HAVN
Postadresse: Nordre Toldbod 7
By: København K
Postnummer: 1295
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Mads Niels Sørensen
Telefon: 21540167
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 57d3b88f-56b5-4949-911a-cbd7e757350e - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27/04/2026 11:42:51 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 27/04/2026 12:00:33 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 290903-2026
EUT-S-nummer: 82/2026
Offentliggørelsesdato: 28/04/2026