Der er for dårlig balance mellem opgavers størrelse og honoraret
Foreningen af Rådgivende Ingeniører og Danske Arkitektvirksomheder har udarbejdet et kodeks for at mindske de transaktionsomkostninger, som medlemmer af begge organisationer oplever i forbindelse med udbud
Det nye kodeks gør op med fravigelser og urimelige aftalevilkår og skal sikre en mere fair og effektiv tilrettelæggelse af udbud i fremtiden.
Hovedformålet er at dæmme op for en række faktorer, der bevirker, at aftalevilkårene i byggesager risikerer at blive stærkt urimelige – i sidste ende til alle parters ulempe.
Der skal være en proportionalitet mellem de krav, der stilles til ansøgere og tilbudsgivere, og den konkrete opgave, mener Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRi) og Danske Arkitektvirksomheder, der står bag.
Samtidig er det vigtigt at begrænse transaktionsomkostningerne ved at afholde sig fra fravigelser fra ABR og urimelige forsikringskrav.
I dag kan det ske, at tilbudsgivere presses, når de deltager i udbud og konkurrencer. De skal levere omfangsrige og detaljerede oplæg, som er dyre at udarbejde, og som presser virksomhederne økonomisk, hvis det ikke lykkes at vinde.
Samtidig kan vinderne have brugt så mange ressourcer i udbudsrunden og konkurrencen, at gevinsten ved at få opgaven bliver minimeret.
Desuden har disse former for udbud og konkurrencer hverken gavnet samarbejdet i byggesektoren eller banet vej for bedre kvalitet.
Der kan være en fare for, at omfattende og detaljerede krav vil underminere den innovation, der bliver brug for, når vi skal i mål med den grønne omstilling af hele bygge- og boligsektoren.
- Arkitekter og ingeniører oplever ofte, at omkostningerne ved at afgive et tilbud eller deltage i en konkurrence er voldsomt store, og det paradoksale er, at det ikke skaber værdi for bygherren.
- Det er spild af ressourcer. Det er ikke bæredygtigt. Vi skal i stedet skabe positive forandringer i det bebyggede miljø til glæde for samfundet. Det vil det nye kodeks medvirke til, siger Katja Viltoft, formand for Danske Arkitektvirksomheder.
Ifølge det nye kodeks bør bygherrer og bygherrerådgivere fremover sikre, at der er en rimelig balance mellem, hvad de forlanger af opgavens størrelse og honoraret. Og dette bør gælde for både projektkonkurrencer, totalrådgiverkonkurrencer og almindelige udbud.
- FRI og Danske Arkitektvirksomheder står sammen om at skabe bedre og mere tidssvarende rammer for udbud og konkurrencer. Det vil være til glæde for bygherren, rådgiverne og hele samfundet.
- Byggeri er en holdsport. Det handler om tillid og samarbejde. Derfor skal vi væk fra de snærende kontrakter fyldt med mistillid, som kun skaber unødige ekstra omkostninger, siger Henrik Winther, formand for FRI.
Kodekset, der er vedtaget af FRI og Danske Arkitektvirksomheders respektive bestyrelser, omfatter flere centrale anbefalinger:
- Tilrettelæg udbud og konkurrencer med respekt for tilbudsgivernes ressourceforbrug.
- Tildel kontrakter under 500.000 kr. direkte uden fordyrende udbud.
- Udnyt udbudslovens muligheder for direkte tildeling af opgaver under EU’s tærskelværdier.
- Undgå fravigelser fra ABR- og AB-dokumenterne, da det kan flytte ansvaret for risici over på tilbudsgiverne og medføre manglende genkendelighed. Hvilket i sidste ende øger omkostningerne.
- Ved rammeaftaler skal den oplyste kontraktværdi være realistisk.
-Udnyt adgangen i udbudsloven til at bede om referencer der er ældre end tre år af hensyn til konkurrencen – så flere kan få mulighed for at byde på opgaverne.
Du kan læse hele kodekset her.
-dc
