HHM A/S i Hillerød sikrer sig allerede i tilbudsfasen godt overblik og præcise kalkulationer. Det er afgørende for, om et byggeprojekt ender i plus eller minus.

HHM dropper regneark

Tilbudschef Lau Johansen i det nordsjællandske byggefirma HHM A/S sparer en masse værdifuld tid ved at bruge det professionelle kalkulationsværktøj Sigma

Et godt overblik og præcise kalkulationer kan nemt blive afgørende for, om et byggeprojekt ender i plus eller minus.

For at sikre økonomien i projekterne, spare en masse tid i tilbudsfasen samt sikre et godt overblik, så har entreprenørfirmaet HHM A/S for længst skiftet regnearket Excel ud med kalkulationsprogrammet Sigma.

Før HHM A/S fik Sigma til kalkulation arbejdede tilbudsafdelingen i excel-ark. Men ifølge tilbudschef Lau Johansen, så giver et professionelt kalkulationsværktøj som Sigma et solidt grundlag, fordi man med et godt og gennemtænkt tilbud kan byde ind med den rigtige pris.

- Det er noget skidt, hvis man kommer af sted med det forkerte tilbud. Hvis det er for dyrt, får man ikke opgaven. Og hvis det er for billigt, så tjener man ikke noget på den, siger Lau Johansen.

Præcise tilbud
For Lau Johansen er det opbygningen af en kalkulation som er det væsentlige. Den skal give et struktureret overblik over de forskellige dele, og i Sigma kan han nemt lave materialelister, gennemskue kostpriser, omkostningstillæg mm. Det er alt sammen med til at effektivisere arbejdet og sikre at økonomien holder sig på sporet.

Sigma programmet er med flere end 4000 brugere Danmarks mest anvendte professionelle tilbuds- og kalkulationsprogram. Med strukturerne fra en underlæggende database bygger programmet på en brugervenlig og regnearklignende brugerflade.

- I modsætning til f.eks. Excel, så har Sigma indbygget en kalkulationsmotor, der sikrer præcise beregninger. Alle materialer, lønninger g andet kan indregnes, og det giver derfor fuldt overblik over de reelle projektomkostninger, forklarer Magnus Therkildsen, adm. direktør hos Sigma Estimates.

Hurtigere og nemmere arbejdsgang
Med Sigma arbejder HHM på en helt anden og struktureret måde end med Excel. Bl.a. sparer Lau Johansen og hans folk en del tid på gennemgange med direktøren eller sektionschefen, som typisk lige skal kigge over skulderen og se, hvordan slagsprisen er, inden tilbuddet ryger afsted.

- Samtidig sparer vi jo også tid, fordi vi kan genbruge. Hvis der er en tilsvarende aktivitet i nyt projekt, så kopierer vi det bare over. Det er nemt, selvom man selvfølgelig ikke skal kopiere blindt, siger Lau Johansen.

I dag er Sigma en integreret del af undervisningen hos Dansk Byggeri Uddannelsescenter og på 22 erhvervsskoler i Danmark. Erhvervsskolerne sikrer derved også, at fremtidens medarbejdere er klar til at arbejde professionelt med kalkulationer i virksomhederne i fremtiden.

-cmn

Entreprenørfirmaet HHM A/S for længst skiftet regnearket Excel ud med kalkulationsprogrammet Sigma.