1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af indsamling af dagrenovation i Gribskov Kommune
Beskrivelse: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S varetager affaldsindsamlingen i Gribskov Kommune. På den baggrund ønsker Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S at indgå kontrakt om varetagelsen af affaldsindsamlingen. Kontrakten er udbudt i to delkontrakter; en delkontrakt A, der omfatter Gribskov Øst svarende til ca. 55 % af den samlede volumen affaldsindsamling, og en delkontrakt B, der omfatter Gribskov Vest svarende til ca. 45 % af den samlede volumen affaldsindsamling. Nærmere om den geografiske opdeling, herunder et kort der visuelt illustrerer den geografiske opdeling, fremgår af udbudsmaterialet. Begge delkontrakter omfatter indsamling af affald fra alle ejendomme i Gribskov Kommune, dvs. helårs- og fritidsboliger samt kommunale institutioner og småt erhverv, som er omfattet af de til enhver tid gældende regulativer for husholdnings- og erhvervsaffald (institutioner). Delkontrakterne omfatter ikke større erhverv. Det er de faktiske mængder affald, der genereres, der skal indsamles. Denne mængde kan ændre sig i takt med ændringer i antal boliger, institutioner, små erhverv mv. samt forbrugsmønstre hos disse. Renovatøren afregnes efter enhedspriserne angivet i tilbudslisten. De affaldsmængder, der er angivet i udbudsmaterialet med tilhørende bilag, herunder tilbudslisten, er de forventede og estimerede affaldsmængder, der anvendes til brug for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver kan give tilbud på enten delkontrakt A - Gribskov Øst eller delkontrakt B - Gribskov Vest, ligesom tilbudsgiver kan afgive tilbud på både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest. I så fald gives tilbudsgiver mulighed for at tilbyde en rabatsats, hvis tilbudsgiver tildeles både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest. Hver delkontrakt indgås for en 8-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Kontraktstart for begge delkontrakter forventes at være 1. september 2025. De krav, der stilles til affaldsindsamlingen, og de ydelser, der skal udføres i henhold til delkontrakterne, er nærmere beskrevet i kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Yderligere henvises til Gribskov Kommunes regulativer for hhv. husholdnings- og erhvervsaffald, der ligeledes indgår som en del af det samlede udbudsmateriale. www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007.
Identifikator for proceduren: 5245dca7-c933-45b0-af6f-9d946b0a0638
Tidligere bekendtgørelse: 4ea71508-bf31-4e56-aab6-f2f9be95b58b-01
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015). Baggrunden herfor er, at Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har vurderet, at delkontrakterne på grund af disses kompleksitet, disses risici samt de særlige omstændigheder, som delkontrakterne skal udføres under, ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S forbeholder sig ret til at tildele delkontrakterne på baggrund af de indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Afholdes forhandlingerne, vil disse forventeligt blive afholdt 4. og 7. juni 2024 og forventes at have en varighed på 1 - 1 1/2 time. Forhandlingsmøderne vil blive foregå på dansk og vil blive afholdt på Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' lokation.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald, 90511000 Indsamling af affald, 90511200 Indsamling af husholdningsaffald, 90511400 Indsamling af papir
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Affaldsindsamlingen for både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest skal ske i Gribskov Kommune.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 350 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til delkontrakterne, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til delkontrakterne, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. marts 2024. Serviceattesten vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Delkontrakt A - Gribskov Øst
Beskrivelse: Delkontrakt A - Gribskov Øst svarer til ca. 55 % af den samlede volumen affaldsindsamling og omfatter indsamling af affald fra alle ejendomme i Gribskov Kommune, dvs. helårs- og fritidsboliger samt kommunale institutioner og småt erhverv, som er omfattet af de til enhver tid gældende regulativer for husholdnings- og erhvervsaffald (institutioner). Delkontrakt A omfatter ikke større erhverv.
Intern ID: Delkontrakt A - Gribskov Øst
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald, 90511000 Indsamling af affald, 90511200 Indsamling af husholdningsaffald, 90511400 Indsamling af papir
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har ret til at bestille visse tilkøbsydelser hos renovatøren. Tilkøbsydelserne er optioner, som Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har mulighed for at tilkøbe enkeltvist. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S kan derfor frit vælge, hvilke tilkøbsydelser Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker at gøre brug af. Tilkøbsydelserne omfatter bl.a. ekstra rekvireret tømning, uddeling af informationsmateriale, reparation af affaldsbeholdere og vaske af affaldsbeholdere. Nærmere oplysning om de mulige tilkøbsydelser fremgår af udbudsmaterialet, herunder særligt tilbudslisten.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Affaldsindsamlingen skal ske i Gribskov Kommune. Det geografiske område omfattet af Gribskov Øst, herunder et kort der visuelt illustrerer dette, fremgår af udbudsmaterialet.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 8 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Delkontrakt A - Gibskov Øst kan forlænges i 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 192 500 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til delkontrakterne, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til delkontrakterne, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. marts 2024. Serviceattesten vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved evalueringen af underkriteriet "Pris" vil Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S lægge vægt på den samlede evalueringstekniske tilbudssum ekskl. moms, som fremgår af tilbudslistens forside. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum beregnes på baggrund af følgende samlede delpriser, der hver vægter forskelligt (vægtning anført i parentes): - Pris for Rullecontainere, indsamling (60 %) - Pris for Delvist nedgravede og nedgravede affaldsløsninger (20 %) - Pris for Option – indsamling af andre størrelser (10 %) - Pris for Option – serviceydelser (10 %). Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. Det er de blå felter i tilbudslisten, der skal udfyldes. Alle priser i tilbudslisten skal angives i DKK ekskl. moms.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriteriet "Kvalitet" knytter sig til tilbudsgivers besvarelse af følgende fire tilbudsbesvarelser: 1. Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud 2. Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser 3. Organisering af arbejdet 4. Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere. Der foretages en samlet evaluering af de fire tilbudsbesvarelser. Det betyder, at der gives et samlet point for tilbudsgivers besvarelse af de fire tilbudsbesvarelser. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver anvender indsamlingsmateriel til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten, der sikrer Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S driftssikkerhed - Tilbudsgivers indsamlingsmateriel er udstyret med udstyr, der sikrer manøvrering på vanskelige tilkørselsveje, kørsel på vanskelige køreunderlag, imødegåelse af farlige situationer samt person- og/eller materielskade - Tilbudsgiver har konkrete tiltag og procedurer, som forebygger, sikrer og afhjælper nedbrud af det indsamlingsmateriel, der anvendes til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver til enhver tid har reserveindsamlingsmateriel, der alene er til rådighed for Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S for udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i overensstemmelse med de krav, der følger af kravsspecifikationen, herunder særligt kravet om at 80 % af alle opkald skal besvares, samt at alle e-mailhenvendelser skal besvares inden for 3 hverdage - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i spidsbelastningssituationer, fx i tilfælde af særlige vejrligssituationer (ekstraordinært snefald, snestorm el.lign.) - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at der er konsekvent fokus på at sikre, at der udvises god kundeservice over for borgerne i form af en god tone, positiv attitude og imødekommenhed - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, der sikrer, at tilbudsgiver drager erfaring af fejl, herunder fejl i forhold til klager fra borgerne. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Organisering af arbejdet" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgivers medarbejdere, der skal udføre ydelserne i henhold til delkontrakten, har kendskab til og løbende opdateres om Gribskov Forsyning A/S' affaldsordninger, kravsspecifikation og ruter - Tilbudsgiver har konkrete organisatoriske tiltag, som sikrer, at antallet af fejl i udførelsen af ydelserne i henhold til delkontakten minimeres. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer god medarbejdertrivsel, så fastholdelse og lavt sygefravær sikres - Tilbudsgiver har en konkret plan for håndtering af sygefravær blandt medarbejderne, så det sikres, at de medarbejdere, der vikarierer, har kendskab til og viden om de krav, der stilles til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har et veldefineret program for uddannelse af tilbudsgivers medarbejdere, som også omfatter et introduktionsprogram, så det sikres, at udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten har høj kvalitet, herunder at der er et særligt fokus på kundeservice, den gode dialog med borgerne og ledelse - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et kontinuerligt fokus på videre- og efteruddannelse af tilbudsgivers medarbejdere - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et konsekvent fokus på køreteknisk træning af tilbudsgivers medarbejdere, så der er et kontinuerligt fokus på medarbejdernes køreevner, herunder at den køretekniske træning er relevant i forhold til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har en konkret plan, så det sikres, at alle medarbejdere modtager uddannelse og efteruddannelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 24. maj 2024 kl. 09.00. Det er Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske 31. maj 2024, således at forhandlingerne kan finde sted 4. og 7. juni 2024. Herefter er det forventningen, at tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 21. juni 2024 kl. 09.00, således at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 5. juli 2024 med kontraktindgåelse medio juli 2024. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S sig at ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' forventede gennemførelse af udbudsprocessen. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Organisation, der udfører betalingen: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
TED eSender: Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Delkontrakt B - Gribskov Vest
Beskrivelse: Delkontrakt B - Gribskov Vest svarer til ca. 45 % af den samlede volumen affaldsindsamling og omfatter indsamling af affald fra alle ejendomme i Gribskov Kommune, dvs. helårs- og fritidsboliger samt kommunale institutioner og småt erhverv, som er omfattet af de til enhver tid gældende regulativer for husholdnings- og erhvervsaffald (institutioner). Delkontrakt B omfatter ikke større erhverv.
Intern ID: Delkontrakt B - Gribskov Vest
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald, 90511000 Indsamling af affald, 90511200 Indsamling af husholdningsaffald, 90511400 Indsamling af papir
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har ret til at bestille visse tilkøbsydelser hos renovatøren. Tilkøbsydelserne er optioner, som Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har mulighed for at tilkøbe enkeltvist. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S kan derfor frit vælge, hvilke tilkøbsydelser Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker at gøre brug af. Tilkøbsydelserne omfatter bl.a. ekstra rekvireret tømning, uddeling af informationsmateriale, reparation af affaldsbeholdere og vaske af affaldsbeholdere. Nærmere oplysning om de mulige tilkøbsydelser fremgår af udbudsmaterialet, herunder særligt tilbudslisten.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Affaldsindsamlingen skal ske i Gribskov Kommune. Det geografiske område omfattet af Gribskov Vest, herunder et kort der visuelt illustrerer dette, fremgår af udbudsmaterialet.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 8 År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Delkontrakt B - Gibskov Vest kan forlænges i 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 157 500 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”): Del III: (alle punkter): A: Grunde vedrørende straffedomme B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger. Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til delkontrakterne, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til delkontrakterne, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil acceptere serviceattester udstedt efter 1. marts 2024. Serviceattesten vil blive afkrævet de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved evalueringen af underkriteriet "Pris" vil Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S lægge vægt på den samlede evalueringstekniske tilbudssum ekskl. moms, som fremgår af tilbudslistens forside. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum beregnes på baggrund af følgende samlede delpriser, der hver vægter forskelligt (vægtning anført i parentes): - Pris for Rullecontainere, indsamling (60 %) - Pris for Delvist nedgravede og nedgravede affaldsløsninger (20 %) - Pris for Option – indsamling af andre størrelser (10 %) - Pris for Option – serviceydelser (10 %). Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. Det er de blå felter i tilbudslisten, der skal udfyldes. Alle priser i tilbudslisten skal angives i DKK ekskl. moms.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Underkriteriet "Kvalitet" knytter sig til tilbudsgivers besvarelse af følgende fire tilbudsbesvarelser: 1. Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud 2. Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser 3. Organisering af arbejdet 4. Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere. Der foretages en samlet evaluering af de fire tilbudsbesvarelser. Det betyder, at der gives et samlet point for tilbudsgivers besvarelse af de fire tilbudsbesvarelser. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver anvender indsamlingsmateriel til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten, der sikrer Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S driftssikkerhed - Tilbudsgivers indsamlingsmateriel er udstyret med udstyr, der sikrer manøvrering på vanskelige tilkørselsveje, kørsel på vanskelige køreunderlag, imødegåelse af farlige situationer samt person- og/eller materielskade - Tilbudsgiver har konkrete tiltag og procedurer, som forebygger, sikrer og afhjælper nedbrud af det indsamlingsmateriel, der anvendes til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver til enhver tid har reserveindsamlingsmateriel, der alene er til rådighed for Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S for udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i overensstemmelse med de krav, der følger af kravsspecifikationen, herunder særligt kravet om at 80 % af alle opkald skal besvares, samt at alle e-mailhenvendelser skal besvares inden for 3 hverdage - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i spidsbelastningssituationer, fx i tilfælde af særlige vejrligssituationer (ekstraordinært snefald, snestorm el.lign.) - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at der er konsekvent fokus på at sikre, at der udvises god kundeservice over for borgerne i form af en god tone, positiv attitude og imødekommenhed - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, der sikrer, at tilbudsgiver drager erfaring af fejl, herunder fejl i forhold til klager fra borgerne. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Organisering af arbejdet" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgivers medarbejdere, der skal udføre ydelserne i henhold til delkontrakten, har kendskab til og løbende opdateres om Gribskov Forsyning A/S' affaldsordninger, kravsspecifikation og ruter - Tilbudsgiver har konkrete organisatoriske tiltag, som sikrer, at antallet af fejl i udførelsen af ydelserne i henhold til delkontakten minimeres. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer god medarbejdertrivsel, så fastholdelse og lavt sygefravær sikres - Tilbudsgiver har en konkret plan for håndtering af sygefravær blandt medarbejderne, så det sikres, at de medarbejdere, der vikarierer, har kendskab til og viden om de krav, der stilles til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har et veldefineret program for uddannelse af tilbudsgivers medarbejdere, som også omfatter et introduktionsprogram, så det sikres, at udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten har høj kvalitet, herunder at der er et særligt fokus på kundeservice, den gode dialog med borgerne og ledelse - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et kontinuerligt fokus på videre- og efteruddannelse af tilbudsgivers medarbejdere - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et konsekvent fokus på køreteknisk træning af tilbudsgivers medarbejdere, så der er et kontinuerligt fokus på medarbejdernes køreevner, herunder at den køretekniske træning er relevant i forhold til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har en konkret plan, så det sikres, at alle medarbejdere modtager uddannelse og efteruddannelse.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 24. maj 2024 kl. 09.00. Det er Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske 31. maj 2024, således at forhandlingerne kan finde sted 4. og 7. juni 2024. Herefter er det forventningen, at tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 21. juni 2024 kl. 09.00, således at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 5. juli 2024 med kontraktindgåelse medio juli 2024. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S sig at ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' forventede gennemførelse af udbudsprocessen. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Organisation, der udfører betalingen: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 574 588 756,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Svendsen & Søn transport ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 36089350
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Delkontrakt A - Gribskov Øst
Dato for indgåelse af kontrakten: 16/07/2024
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0002
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Svendsen & Søn transport ApS
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 36089350
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Delkontrakt B - Gribskov Vest
Dato for indgåelse af kontrakten: 16/07/2024
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Registreringsnummer: 43365452
Postadresse: Holtvej 18C
By: Græsted
Postnummer: 3230
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Enhed: Rikke Munk Rye Andersen
Telefon: 33344166
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Svendsen & Søn transport ApS
Registreringsnummer: 36089350
By: Tisvildeleje
Postnummer: 3220
Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Danmark
Telefon: 21250514
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 8c346b99-a2a7-4507-b25d-4a65797554c8 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 22/07/2024 14:07:01 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 22/07/2024 14:48:33 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 444659-2024
EUT-S-nummer: 143/2024
Offentliggørelsesdato: 24/07/2024
