5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Der er 3 optioner, som tilbudsgiver skal give pris på. 1) Projektering og udførelse af ombygning for gruppeordning i eksisterende byggeri 2) projektering af løst inventar i baseområde 3) digitalisering af det samlede eksisterende byggeri
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Triumfvej 1
By: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 13 800 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Vedlagt tilbudsliste skal være udfyldt. I tilbudslisten skal den bydende udfylde tilbudssummer, angive rettelsesblade samt underskrive til-budslisten. Derudover skal alle ”hvide” felter udfyldes i tilbudslisten poster. Via tilbudslisten tilbydes tilbudssummer for følgende forhold, der anvendes ved evaluering af de tilbudte priser, herunder etablering af en evalueringsteknisk pris, jf. punkt 11.1.1 nedenfor: o Sum 1 – Honorar o Sum 2 – Timesatser nøglemedarbejdere o Sum 3 – Option – færdigprojektering og udførelse af ombygning af eksisterende skole til brug for gruppeordning o Sum 4 – Option – projektering af løst inventar i baseområde o Sum 5 – Option – digitalisering af det samlede, eksisterende byggeri o Sum 6 – ”Samlet sum” Underkriteriet ”Pris” vægter 15 %. Vurdering af tilbudt pris sker på baggrund af en evalueringsteknisk pris, der er samlet tilbudssum på tilbudslistens forside, inklusive timesatser. Har Tilbudsgiver fx udfyldt tilbudslistens forside, således at det summerer til 13.800.000 DKK, giver det en evalueringsteknisk pris på 13.800.000 DKK. Ordregiver lægger vægt på targetpris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unormalt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler. Til bedømmelsen af underkriteriet “Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point mellem 0-10 point. Modelgrundlag: Evalueringsmodellen anvender en “Targetpris”-model Targetpris: 13.800.000 DKK Tildeling af point baseres på følgende kriterier: 10 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris, der er 12.500.000 kr. eller derunder. 8 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris på 13.800.000 kr. (targetpris). 0 point gives for en tilbudt evalueringsteknisk pris på 14.300.000 eller derover. Der anvendes lineær interpolation mellem 12.500.000 kr. og 13.800.000 kr., og igen mellem 13.800.000 kr. og 14.300.000 kr. For priser under 12.500.000 kr. og over 14.300.000 kr. tildeles der henholdsvis et fast antal point på 10 og 0. Evalueringsmodellen er illustreret i udbudsbetingelserne
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 15,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation
Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende vedr. projektorganisation: • En beskrivelse, eksempelvis via organisationsdiagram(er) af tilbudsgivers tilbudte projektor-ganisation, herunder angivelse af ansvars- og kommunikationslinjer og placering af o tilbudte nøglepersoner, jf. nedenfor, o øvrige tilknyttede firmaer, o ressourcepersoner indenfor fx kulturarv, økonomistyring, brand, statik, o bygherren, o hovedentreprenøren o væsentlige interessenter. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. Underkriteriet ”Organisation” vægter 10 %. Evaluering af organisation sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad: • den tilbudte projektorganisation er i besiddelse af den rette kombination af relevante erfa-ringer og kompetencer, der sandsynliggør, at projektorganisationen er robust og kan løfte opgaven, samt kan levere i henhold til den tilbudte proces. • Beskrivelsen af projektorganisationen og organiseringen af både det interne samarbejde (det vil sige mellem tilbudsgivers forskellige deltagere) og eksterne samarbejde med bygher-re, bygherrerådgiver, brugere og øvrige interessenter, viser forståelse for opgavens karakter samt parternes indbyrdes rolle- og ansvarsfordeling. • Den tilbudte projektorganisation er proaktiv, inddragende og beslutningsdygtig særlig i relati-on til bygherre. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”Bemanding” og ”Opgaveløsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 10,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Bemanding
Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende under bemanding: • Nummererede CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere jf. tilbudslisten: 1. Projekteringsleder 2. Bæredygtighedsleder 3. Fagansvarlig arkitekt (sagsarkitekt) 4. Fagansvarlig ingeniør (sagsingeniør) 5. Indretningsarkitekt/skolespeciallist 6. Landskabsarkitekt 7. Konstruktionsingeniør 8. Ventilationsingeniør 9. Byggeleder 10. Ansvarlig for Commissioning Ordregiver ser gerne, at et CV ikke fylder mere end 2 A4-sider. Såfremt en person varetager flere nøglepersonsfunktioner, kan der afleveres ét CV pr. funk-tion, hvor tilbudsgiver dog bør fremhæve hvilken funktion CV’et relaterer sig til. Tilbudte CV’er skal beskrive den/de nøglefunktion(-er) som personen rent faktisk varetager. • En beskrivelse af de tilbudte nøglepersoners relevante kvalifikationer og erfaringer, rolle og ansvarsområde samt hvordan disse samlet komplementerer hinanden i opgaveløsning og dækker de nødvendige kompetencebehov. i. Beskrivelsen skal indeholde et afsnit om, hvordan en eventuel udskiftning af nøglepersoner i organisationen vil blive håndteret, samt hvordan tilbudsgiver vil sikre, at fyldestgørende overdragelse af viden finder sted i organisationen, såfremt en nøgleperson forlader projektet. Heraf bør også fremgå hvem der er ledelsesansvarlig fra totalrådgiver og evt. underrådgivere. Bygherre stiller krav om min. to overdragelsesmøder uden merhonorar med deltagelse af BH, kommende og afgående medarbejder. Proces herfor skal også belyses. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. Underkriteriet ”Bemanding” vægter 30 %. Evalueringen af bemanding sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad: • Nøglemedarbejderne kan demonstrere erfaring med den specifikke funktion, som den på-gældende nøglemedarbejder er tildelt på opgaven og at nøglemedarbejderne har aktuel er-faring fra tilsvarende projekter i størrelse, karakter og funktionelt indhold. • De tilbudte nøglepersoner, samlet, komplementerer hinanden ift. de ressourcer og kompe-tencer der er nødvendige i løsning af opgaven. • Nøglemedarbejdere kan demonstrere erfaring med bæredygtighed. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”Bemanding” og ”Opgaveløsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30,00
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Opgaveløsning
Beskrivelse: Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Tidsplan En detaljeret tidsplan for projektets fem hovedfaser 1. Indledende rådgivning, etapescenarier, volumenstudier og byggeprogram 2. Dispositionsforslag, 3. Projektforslag, 4. Projektering og myndighedsbehandling og 5. Udførelse og idriftsættelse 6. Aflevering Tidsplanen skal blandt andet angive følgende: o Angivelse af hovedaktiviteter og væsentlige milepæle i hver hovedfase a. I den første fase skal rådgiveren tilføje følgende milepæle for delfaser 1. Godkendelse af etapescenarier for arealdisponering af skolen, 2. Godkendelse af volumenstudier og placering, 3. Udarbejdelse og godkendelse af byggeprogram, inkl. bæredygtig-hedsprogram. b. Milepæle for projektering og behandling af brand-, ventilations- og kon-struktionsforhold c. Forløb frem mod aflevering, herunder førgennemgang, mangelgennem-gange, proces for commissioning, afleveringstest af tekniske anlæg, afleve-ring af dokumentation (KS, D&V samt som-udført), overdragelse til drift og brugere. m.v. I forbindelse med udarbejdelse af tidsplanen skal tilbudsgiverne forvente 16 ugers sagsbehandlings-tid for at meddelt en byggetilladelse. Øvrige tidsfrister der skal indarbejdes i tidsplan fremgår af projektbeskrivelsens afsnit 7, Projektets forløb og samarbejde. Ordregiver ser gerne, at tidsplanen ikke fylder mere end 2 A4-sider eller 1 A3-side. 2. Ressourceplan Tilbudsgiver skal udarbejde en ressourceplan med angivelse af de tilbudte nøglepersoners %-vise allokering til opgaven undervejs i projektforløbet. Med %-vis allokering til opgaven menes allokering i forhold til den samlede arbejdstid. Ordregiver ser gerne, at ressourceplanen ikke fylder mere end 2 A4-sider eller 1 A3-side. 3. Proces og samarbejde En beskrivelse på maksimalt 7 A4-sider inklusive eventuelle illustrationer af procesforløbet for det samlede projekt fra aftaleindgåelse om totalrådgivning inkl. on-boarding forløb frem til ibrugtagning. Der ønskes redegjort for, hvilke aktiviteter tilbudsgiveren vil gennemføre undervejs for at opnå en god proaktiv proces og et godt samarbejde med fokus på at sikre følgende aspekter: o Overholdelse af projektets økonomi, tid og kvalitet igennem alle projektets faser (rede-gør for metoder, ressourcepersoner og værktøjer) o Projektudvikling i tæt koordinering og samarbejde med ordregiver fra første fase frem til projektforslag, primært i forhold til læringsmiljøer, lokalplansemner samt bæredygtig-hed. o Integration af et nybyggeri sammen med den nuværende bevaringsværdige skole og beplantning. o At opnå et så miljømæssigt bæredygtigt projekt som muligt. o At der allerede ved dispositionsforslag skabes overblik over overordnede brand-, kon-struktions- og ventilationsforhold. o Commissioning-processen o Gennemførelse af brugerinddragelse igennem forløbet samt gennemgang af de nye forhold med det pædagogiske personale i forbindelse med ibrugtagning. Der er i den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse angivet et beskrevet antal møder med bygherres organisation. Dette antal vurderes som et minimum, rådgiver må gerne udvide mødeantal og beskri-ve hvorfor, men det skal være indeholdt i tilbud. Underkriteriet ”Opgaveløsning” vægter 45 % Evalueringen af ”Opgaveløsning” sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på: o I hvor høj grad det tilbudte procesforløb vurderes til at være i overensstemmelse med den tilbudte ressourceplan. o At tilbudsgiver kan sikre en proaktiv proces, der bidrager til at løse opgaven på en så-dan måde, at den aftalte økonomi, tid og kvalitet overholdes samt o I hvor høj grad tilbudsgiver for hvert af de beskrevne fokuspunkter under 10.1.5 leve-rer en konkret og opgavespecifik redegørelse, der sandsynliggør en optimal opfyldel-se af Ordregiverens krav. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”Bemanding” og ”Opgaveløsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 45,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Bortset fra klager over ikke at være blevet prækvalificeret, som skal indgives som anført ovenfor, skal klager være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse er blevet offentliggjort.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Gladsaxe Kommune
Organisation, der udfører betalingen: Gladsaxe Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten: Gladsaxe Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA