1.1.
Køber
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
608020-2026 - Konkurrencevilkår
608020-2026 - Konkurrencevilkår
Danmark – Rengøring – Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet
OJ S 170/2026 03/09/2026
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af rengøring til Danmarks Tekniske Universitet
Beskrivelse: DTU ønsker at udbyde to delaftaler vedrørende rengøring på henholdsvis DTU Lyngby Campus og DTU Ballerup Campus. Delaftalerne skal løbe over en periode på 6 år. Delaftalerne er nærmere beskrevet nedenfor, og ydelserne er beskrevet i udbudsmaterialet. Der kan anmodes om prækvalifikation på en eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan alene afgive tilbud på de delaftaler, tilbudsgiver prækvalificeres til. For hver af delaftalerne gælder, at der skal afgives tilbud på den samlede ydelse, inkl. ekstraopgaver. DTU har valgt ikke at opdele de to delaftaler i yderligere delaftaler. Det skyldes primært, at det vil være for vanskeligt for DTU at administrere, og den økonomiske fordel ved at have samling på ydelserne vil forsvinde. Delaftale 1 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, ind-gangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet. Delaftale 2 Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren: 4c20f528-19c7-4419-be48-f3b49ad577c3
Intern ID: 10844
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015) med senere ændringer. Som det nærmere er beskrevet nedenfor, kan udbudsprocessen for udbud med forhandling skitseres som følger: 1. Prækvalifikationsfasen 2. Afgivelse af indledende tilbud 3. Forhandlingsfasen 4. Afgivelse af endeligt tilbud. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at DTU kan vælge at tildele Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1). Hvis DTU vælger at tildele Aftalen på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud (Tilbud 1), vil Forhandlingsfasen ikke blive afviklet. Dette er nærmere beskrevet nedenfor. Tilbudsgiver skal også være opmærksom på, at processen for henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2 ikke nødvendigvis bliver ens. Det kan f.eks. være, at der afholdes forhandling vedrørende delaftale 1, men ikke vedrørende delaftale 2. Ifølge Udbudsloven er DTU forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbuddet. Det indebærer bl.a., at DTU er berettiget til, og kan være forpligtet til, at se bort fra tilbud, der ikke lever op til kravene, der er fastsat for udbuddet. Tilbudsgiver bedes derfor være særligt opmærksom på kravene, der er fastsat for dette udbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftale 1 - Lyngby
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Lautrupvang 15
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Delaftale 2 - Ballerup
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles så de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøger skal som en del af sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument dog være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal ansøger ligeledes indlevere en konsortieerklæring, hvori alle konsortiedeltagerne erklære at være solidarisk ansvarlige med hinanden, såfremt konsortiet bliver tildelt aftalen. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Sprog: Al korrespondance vedrørende udbuddet skal ske på dansk. Tilbud skal afleveres på dansk. Derudover vil endelig aftale blive indgået på dansk. Eventuelle bilag til tilbud vedrørende tekniske specifikationer, brochure materiale eller lignende må dog gerne være på engelsk, hvis det ikke foreligger på dansk. Der henvises endvidere til udbudsbetingelserne. Anslået værdi af aftalen: Det bemærkes, at beløbene for de to delaftaler udgør et skøn over den forventede aftalesum for aftalens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - Dette udbud med forhandling gennemføres efter reglerne i Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015) med senere ændringer.
2.1.5.
Tilbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2
Betingelser for kontraktens udførelse:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Rengøring til DTU Lyngby Campus (1)
Beskrivelse: Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Lyngby. Hovedadressen er Anker Engelunds Vej 1, 2800 Kgs. Lyngby. DTU Lyngby består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer – af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 1 andrager ca. 769.400 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontor og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (værksteder, renrumsfaciliteter, laboratorier (herunder klassificerede)) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 1 er 45 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 270 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Lyngby Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.
Intern ID: 2-1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Optionerne på aftalen er angivet i udbudsmaterialets bilag 2 - Pris og data. Som det fremgår af bilag 2 indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af: - Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar - Nedfalsede måtter - Køleskabe, tomt eller fyldt - Mikrobølgeovne - Opvaskemaskiner - Afkalkning af kaffemaskiner / elkedel - Afkalkning og rens af kaffeautomater - rengøring af radiator med radiatorskjuler - Rengøring af bænk ved DTU skilt (byg 101) 1 x per uge - Rengøring af bord/bænk i Grønne gård (byg 101) per dag - Rengøring af bord/bænk på kemitorvet (byg 202) per dag - Rengøring af bord/stol udenfor ved mødecenter (byg 101) per dag - Rengøring af udstillingsskabe - Administrationsomkostning for autoklavehåndtering 1 x pr md - Trænningsmaskiner i fitnesscenter - Trænningsmåtter i fitnesscenter - Rengøring af konvektorgrave - Højderengøring over 2,7m - Rengøring i forbindelse med fester og events - Rengøring i forbindelse med øvrige aktiviteter - Rengøring ved smitteudbrud
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Anker Engelundsvej 1
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 6 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 270 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 80 mio.
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en egenkapital på DKK 10 mio. og soliditetsgrad på 15 %.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Med ”tilsvarende kompleksitet” menes: - rengøring på et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m2 - rengøring på laboratorier, renrum, GMO-laboratorier og værksteder. - rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. Ansøger skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal på minimum 400.000 m². Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider. Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference: - Kontraktpart/kunde - Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning - Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge - Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks. lokaler, laboratorier osv. - Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen)
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af, hvorvidt Ansøger er certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller hvorvidt Ansøger kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger kan anvende ved udførelse af aftalen. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning. Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne. Ansøger bedes også indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af håndtering af arbejdsmiljø, som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Det bør fremgå, om Ansøger f.eks. er certificeret i henhold til ISO 45001:2018 eller tilsvarende arbejdsmiljøforanstaltninger. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning. Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet set har: 1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsarealet pr. uge. 2) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative lokaler, herunder særligt rengøring af laboratorier, renrum, GMO-laboratorier, værksteder, kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. 3) Påvist én eller flere referencer, der for hver enkelt reference samlet set udgør en tilsvarende reference, altså en reference, der både indeholder et tilsvarende rengøringsareal pr. uge og indeholder rengøringsydelser der ligner DTU’s. 4) Påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer, hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver anvendt til i opfyldelse af opgaven.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har: 5) Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse af Svane-mærket eller tilsvarende 6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbed-rer et system, der sikrer medarbejdernes sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller tilsvarende.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt på Prisen, der fremgår af Bilag 2 – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet teknisk evaluerings pris”. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Kvalitet”, vil DTU lægge vægt på følgende delkriterier med tilhørende vægtning: - Opgaveforståelse, organisering og tilrettelæggelse – 40 % - Samarbejde og kommunikation – 30 % - Arbejdsmiljø og sikkerhed – 10 % - Rengøringsprocent – 20 % Delkriterierne er beskrevet i udbudsmaterialet. For hvert af de kvalitative delkriterier vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriterierne ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10. Det er muligt, at ingen tilbud opnår maksimum point, og det er muligt, at to eller flere tilbud opnår samme point for et delkriterium. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier. Ved evaluering af underkriterier anvendes 2 decimaler. Vær særligt opmærksom på, at I evalueringen indgår alene tiltag, som går videre end det, som følger af udbudsgrundlaget.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19/10/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang. I aftalens stilles der krav om anvendelse af personer under oplæring og arbejdsklausuler.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt: Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
5.1.
Delkontrakt: LOT-0002
Titel: Rengøring til DTU Ballerup Campus (1)
Beskrivelse: Delaftalen vedrører udførelse af rengøringsydelser på DTU Ballerup. Hovedadressen er Lautrupvang 15, 2750 Ballerup. DTU Ballerup består – ud over park/beplantning, veje og parkeringsarealer — af en række bygninger af varierende omfang og anvendelse. Det samlede ugentlige rengøringsareal omfattet af delaftale 2 andrager ca. 132.218 m². Delaftalen omfatter rengøring af lokaler, der anvendes til administration (f.eks. kontorer og ekspeditionslokaler), undervisning (f.eks. auditorier og grupperum), forskning (f.eks. værksteder) og fællesområder (f.eks. toiletter, gange, trapper, indgangspartier, kantine, tekøkkener og mødelokaler). Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. Den forventede omsætning på delaftale 2 er 6 mio. kr. pr. år. Den forventede omsætning i hele aftaleperioden er derfor 36 mio. kr. Omsætningen er beregnet på baggrund af DTU’s tidligere forbrug vedrørende rengøringsydelser og det forventede fremtidige forbrug på DTU Ballerup Campus. Kravene til ydelserne for delaftalen fremgår af udbudsmaterialet.
Intern ID: 3-2
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse, 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer, 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Optionerne på aftalens er angivet i udbudsmaterialets bilag II - Pris og data. Som det fremgår af bilag II indeholder aftalen følgende optioner på rengøring af: - Sæbeopskuring af gulve, inkl. eller ekskl. flytning af inventar - Nedfalsede måtter - Køleskabe, tomt eller fyldt - Mikrobølgeovne - Opvaskemaskiner inkl. filterrengøring - Afkalkning af kaffemaskiner / elkedler - Afkalkning og rens af kaffeautomater - Udstillingsskabe - Trænningsmaskiner i fitnesscenter - Rengøring af konvektorgrave - Højderengøring over 2,7m - Rengøring i forbindelse med fester og events _ Rengøring i forbindelse med øvrige aktiviteter - Rengøring ved smitteudbrud
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Lautrupvang 15
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 6 År
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 36 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 10 mio.
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en egenkapital på DKK 2 mio. og soliditetsgrad på 15 %.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal som minimum dokumentere at have udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Med ”tilsvarende kompleksitet” menes: - rengøring på et ugentligt rengøringsareal på minimum 65.000 m2 - rengøring på værksteder. - rengøring af kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. Ansøger skal indgive ESPD med en liste på op til 5 referencer, der viser, at ansøger har udført rengøring med en tilsvarende kompleksitet. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Den krævede kompleksitet behøver ikke at være dokumenteret gennem én enkelt reference, men kan være fordelt på flere referencer. Det er dog et krav, at mindst én af referencerne omfatter en rengøringsopgave med et ugentligt rengøringsareal på minimum 65.000 m². Hvis der modtages mere end 5 referencer, vil DTU alene inddrage de første fem referencer på listen. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Hver reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider. Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference: - Kontraktspart/kunde - Dato for kontrakttildeling/påbegyndelse af rengøring og evt. kontraktafslutning - Størrelsen på rengøringsarealet pr. uge - Beskrivelse af rengøringsopgaven, f.eks. lokaler osv. - Beskrivelse af, hvorvidt INSTA 800 har været anvendt ved opfyldelse af opgaven (alene til brug for udvælgelsen).
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger bedes indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af, hvorvidt Ansøger er certificeret med Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, eller hvorvidt Ansøger kan dokumentere opfyldelse af Svanemærket eller et tilsvarende miljømærke, som Ansøger kan anvende ved udførelse af aftalen. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning. Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne. Ansøger bedes også indgive ESPD og/eller Bilag E med beskrivelse af håndtering af arbejdsmiljø, som Ansøger vil anvende ved udførelsen af aftalen. Det bør fremgå, om Ansøger f.eks. er certificeret i henhold til ISO 45001:2018 eller tilsvarende arbejdsmiljøforanstaltninger. Beskrivelsen kan angives i afsnit D (Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder) i ESPD’et og/eller i Bilag F – Skabelon til ansøgning. Ansøger bør være opmærksom på, at beskrivelsen vil indgå i udvælgelsen blandt flere egnede Ansøgere, jf. afsnit 5.3 i udbudsbetingelserne.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Blandt de konditionsmæssige Ansøgere vil DTU prækvalificere 3 Ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der samlet set har: 1) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsarealet pr. uge. 2) påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer i forhold til rengøringsydelser af tekniske og administrative lokaler, herunder særligt rengøring af værksteder, kontorer, undervisningslokaler, mødelokaler og kantine/restaurant. 3) Påvist én eller flere referencer, der for hver enkelt reference samlet set udgør en tilsvarende reference, altså en reference, der både indeholder et tilsvarende rengøringsareal pr. uge og indeholder rengøringsydelser der ligner DTU’s. 4) Påvist de bedste og mest relevante tilsvarende referencer, hvor INSTA 800 har været anvendt eller bliver anvendt til i opfyldelse af opgaven.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium: Certifikater fra uafhængige organer om miljøledelsessystemer eller standarder
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Udvælgelse vil også ske på baggrund af en vurdering af, hvilke Ansøgere der har: 5) Påvist certificering i Svanemærket eller tilsvarende eller dokumenteret opfyldelse af Svane-mærket eller tilsvarende 6) Påvist den bedste og mest relevante håndtering af arbejdsmiljøforanstaltninger. Der vil særligt blive set på, om og i hvilket omfang Ansøgeren implementere, vedligeholder og løbende forbedrer et system, der sikrer medarbejdernes sundhed og sikkerhed, f.eks. ved certificering af ISO 45001:2018 eller tilsvarende.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Pris”, vil DTU lægge vægt på Prisen, der fremgår af Bilag II – Pris og data i fanen ”Beregning” og feltet ”Samlet teknisk evaluerings pris”. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære pointmodel indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller mere, dyrere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. Ovenstående er udtryk for, at underkriteriet pris vurderes relativt, således at tilbuddene vurderes op imod hinanden. Ved evaluering af pris anvendes 2 decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Ved evaluering af tilbuddene i forhold til underkriteriet ”Kvalitet”, vil DTU lægge vægt på følgende delkriterier med tilhørende vægtning: - Opgaveforståelse, organisering og tilrettelæggelse – 40 % - Samarbejde og kommunikation – 30 % - Arbejdsmiljø og sikkerhed – 10 % - Rengøringsprocent – 20 % Delkriterierne er beskrevet i udbudsmaterialet. For hvert af de kvalitative delkriterier vil DTU vurdere, hvor tilfredsstillende tilbuddet opfylder delkriterierne ud fra Tilbudsgivers besvarelse. På baggrund af vurderingen af opfyldelsen tildeles point fra 0-10. Det er muligt, at ingen tilbud opnår maksimum point, og det er muligt, at to eller flere tilbud opnår samme point for et delkriterium. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet er baseret på en vægtning af de enkelte delkriterier. Ved evaluering af underkriterier anvendes 2 decimaler. Vær særligt opmærksom på, at I evalueringen indgår alene tiltag, som går videre end det, som følger af udbudsgrundlaget.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460309&TID=200420742&B=
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 19/10/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I aftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang. I aftalens stilles der krav om anvendelse af personer under oplæring og arbejdsklausuler.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Retlig form, der skal antages af en gruppe af tilbudsgivere, der får tildelt en kontrakt: Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1. Klage over tildeling af en kontrakt: Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
By: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Katrine Freiesleben Petersen
Telefon: +45 45252525
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 35291000
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 267a4c8e-718b-4456-9256-e79f22a2ea87 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 01/09/2026 13:17:48 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 01/09/2026 13:30:46 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 608020-2026
EUT-S-nummer: 170/2026
Offentliggørelsesdato: 03/09/2026
