Silotænkning må aldrig blive en løsning i komplekse byggeprojekter
Over halvdelen af statslige bygge- og anlægsprojekter bliver forsinkede, viser en undersøgelse fra Rigsrevisionen. Nu samles planlæggere fra branchen for at diskutere, hvordan der kan skabes mere robuste byggeprojekter
I en undersøgelse af 120 statslige bygge- og anlægsprojekter fandt Rigsrevisionen sidste år, at 60 % ikke blev færdige til tiden.
De forsinkede projekter var i gennemsnit omkring to et halvt år forsinkede, og undersøgelsen viste samtidig en sammenhæng mellem ændringer i projekternes indhold og de efterfølgende forsinkelser.
For Helle Kvartborg, planlægningschef hos NCC, handler en del af udfordringen om at gøre konsekvenserne af ændringer synlige tidligere.
- Vi taler meget om den kritiske vej i byggebranchen, men udfordringen er, når virkeligheden møder tidsplanen.
- Hvis der kommer ekstraarbejder eller ændringer ind, skal vi kunne vise, hvad der er ved at skride, og hvad det betyder for de efterfølgende aktiviteter, uden at tidsplanen bliver så detaljeret, at det ender i micro management, siger hun.
Det er netop nogle af disse udfordringer, Helle Kvartborg vil tage op, når rådgivningsvirksomheden Tactplan afholder Tactplan Userday i København i slutningen af september.
Arrangementet afholdes årligt af rådgivningsvirksomheden Exigo og samler mere end 100 deltagere fra byggebranchen. Her holder nogle af branchens mest erfarne planlæggere oplæg om blandt andet lokationsbaseret tidsplanlægning og Lean.
En del af løsningen handler ifølge Helle Kvartborg om at bruge planlægning som et stærkere styringsværktøj, der skal bruges aktivt til at skabe et fælles billede af, hvor projektet står, og hvad der skal ske som det næste.
Derfor arbejder NCC blandt andet med staderegistrering som supplement til den økonomiske opfølgning – planlægningsprincipper, der går igen fra sag til sag.
I tilbudsfasen deler NCC projekterne op i lokationer – eksempelvis bygningsafsnit – etager eller zoner. Det gør det lettere at planlægge et effektivt byggeflow fra starten samt spotte de kritiske veje, kritiske aktiviteter eller kritiske bygningsdele.
Et aktuelt eksempel er et større projekt, som NCC er ved at afgive tilbud på. Her skal eksisterende erhvervsaktiviteter holdes i drift, mens der bygges omkring dem. Det giver en række bindinger, som skal tænkes ind fra starten.
Blandt andet skal projektteamet have styr på de tekniske installationer i kælderen: hvor de ligger, hvad de forsyner, og om noget skal omlægges undervejs, så driften kan fortsætte.
- Når man både skal bygge og holde eksisterende aktiviteter i gang, opstår der hurtigt mange bindinger. Med den lokationsbaserede plan kan vi skabe det store overblik over projektet og sikre os, at alle aktiviteter er forbundet korrekt. På den måde bliver tidsplanen også et kommunikationsværktøj, forklarer Helle Kvartborg og tilføjer:
– Det handler ikke om at lave mere administration. Det handler om at få tænkt byggeprocessen ordentligt igennem fra starten, så byggepladsen har noget konkret at arbejde videre med. Det ligger tæt op ad Lean-principperne, hvor målet er at skabe en god og smidig byggeproces.
Ifølge Kristian Birch Pedersen, administrerende direktør i Exigo, er videndeling afgørende, hvis byggebranchen skal blive bedre til at håndtere stadig mere komplekse projekter.
- Planlægning fylder mere og mere i komplekse byggeprojekter, og derfor er det vigtigt, at vi ikke hver især sidder og opfinder vores egne løsninger. Når nogle af branchens dygtigste planlæggere deler deres erfaringer, løfter det ikke bare det enkelte projekt, men også faget som helhed, siger han.
For Helle Kvartborg er det netop muligheden for at dele erfaringer på tværs, der gør arrangementet værdifuldt.
- Det inspirerende er at høre om andres udfordringer og opdage, at mange sidder med nogle af de samme problemstillinger. Så kan man spejle sig i hinandens erfaringer og måske finde løsninger sammen, siger hun.
-dc
