1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Forsvarsområdet
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Anskaffelse af Projekt- og Programledere
Beskrivelse: Aftalen vedrører tjenesteydelser i form af anskaffelse af Projekt og Programledere til gennemførelse af projekter i FMI. Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse har til hensigt at anvende Tjenesteydelserne til gennemførelse af projekter indenfor indkøb af materiel, forretningsudvikling samt IT. Indkøbsprojekter skal gennemføres i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel eller tilsvarende og IT projekter i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel, Statens IT-projektmodel eller tilsvarende.
Identifikator for proceduren: 96916ce3-650b-434c-9774-9f7c3e68f897
Tidligere bekendtgørelse: 460ec3d9-304c-4763-9161-e35ef89d33ce-01
Intern ID: 2024/001352
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: De primære lokationer for udførelse af opgaver vil være Ballerup, Hvidovre eller Karup.
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Helseholmen 1
By: Hvidovre
Postnummer: 2650
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: De primære lokationer for udførelse af opgaver vil være Ballerup, Hvidovre eller Karup.
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Herningvej 30
By: Karup
Postnummer: 7470
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: De primære lokationer for udførelse af opgaver vil være Ballerup, Hvidovre eller Karup.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens anslåede værdi er 120.000.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 360.000.000. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om det præcise indhold af det kommende forsvarsforlig samt usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid. Såfremt der ved vedtagelsen af det kommende forsvarsforlig tilføres flere midler til dækningen af rammeaftalens område, end hvad der i øjeblikket forventes at blive tilført, vil dette forventeligt føre til et større træk på rammeaftalen. Ligeledes kan specifikke indsættelser i missionsområder ikke forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Dette forventes at have en påvirkning på behovet for Program og Projektledere. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentligt større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Ændring af kontrakt. Der er sket en ændring af kontrakt jf. UBL § 182 idet den oprindelige leverandør, Peak Consulting A/S, er fusioneret med Emagine Consulting A/S. Som følge af fusionen indtræder Emagine Consulting A/S helt i Peak Consulting Groups rettigheder, herunder ift. denne rammeaftale og Emagine lever op til de oprindelige egnetheds kriterier. Der er ikke yderligere tale om ændring af grundlæggende elementer.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24 EU) i dansk ret.
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Anskaffelse af Projekt- og Programledere
Beskrivelse: Aftalen vedrører tjenesteydelser i form af anskaffelse af Projekt og Programledere til gennemførelse af projekter i FMI. Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse har til hensigt at anvende Tjenesteydelserne til gennemførelse af projekter indenfor indkøb af materiel, forretningsudvikling samt IT. Indkøbsprojekter skal gennemføres i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel eller tilsvarende og IT projekter i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel, Statens IT-projektmodel eller tilsvarende.
Intern ID: 2024/001352
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71248000 Projektledelse og –dokumentation
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: De primære lokationer for udførelse af opgaver vil være Ballerup, Hvidovre eller Karup.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Helseholmen 1
By: Hvidovre
Postnummer: 2650
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: De primære lokationer for udførelse af opgaver vil være Ballerup, Hvidovre eller Karup.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Herningvej 30
By: Karup
Postnummer: 7470
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: De primære lokationer for udførelse af opgaver vil være Ballerup, Hvidovre eller Karup.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 22/02/2023
Varigheds slutdato: 21/02/2027
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens anslåede værdi er 120.000.000 DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 360.000.000. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om det præcise indhold af det kommende forsvarsforlig samt usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid. Såfremt der ved vedtagelsen af det kommende forsvarsforlig tilføres flere midler til dækningen af rammeaftalens område, end hvad der i øjeblikket forventes at blive tilført, vil dette forventeligt føre til et større træk på rammeaftalen. Ligeledes kan specifikke indsættelser i missionsområder ikke forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Dette forventes at have en påvirkning på behovet for Program og Projektledere. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentligt større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Ændring af kontrakt. Der er sket en ændring af kontrakt jf. UBL § 182 idet den oprindelige leverandør, Peak Consulting A/S, er fusioneret med Emagine Consulting A/S. Som følge af fusionen indtræder Emagine Consulting A/S helt i Peak Consulting Groups rettigheder, herunder ift. denne rammeaftale og Emagine lever op til de oprindelige egnetheds kriterier. Der er ikke yderligere tale om ændring af grundlæggende elementer.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved kontrakttildelingen da der er tale om en direkte tildeling grundet udskiftning af leverandør jf. UBL § 182. Angivelsen af tildelingskriteriet skyldes alene at feltet er obligatorisk at udfylde.
Kategori for tildelingskriteriet fast værdi: Fast værdi (i alt)
Tildelingskriterium talværdi: 60,00
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: FMI har fulgt proceduren i §4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12.maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 360 000 000,00 DKK
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 360 000 000,00 DKK
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Tjenesteydelseskontrakt, der tildeles på grundlag af en eksklusiv rettighed
Anden begrundelse: Der er tale om en direkte tildeling grundet udskiftning af leverandør jf. UBL § 182. Angivelsen af "begrundelse for direkte tildeling" i drop down boksen skyldes alene at feltet er obligatorisk at udfylde. Der er sket en udskiftning af leverandøren idet den oprindelige leverandør Peak Consulting Group A/S er fusioneret med Emagine Consulting A/S. Som følge af fusionen indtræder Emagine Consulting A/S helt i Peak Consulting Groups rettigheder, herunder ift. denne rammeaftale, og Emagine lever op til de oprindelige egnethedskriterier.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 360 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 120 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Emagine Consulting A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: 2024/001352
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 4600006499
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen: 262879-2024
Oplysninger om EU-midler:
Organisation, der underskriver kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
By: Ballerup
Postnummer: 2750
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Sabine Bøge Larsen
Telefon: 40486704
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Emagine Consulting A/S
Registreringsnummer: 26249627
By: København SV
Postnummer: 2540
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: 43 43 11 71
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 2756afce-4da8-4b71-96ea-86c9c6054d1c - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 14/05/2024 08:27:19 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 14/05/2024 08:27:19 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 286257-2024
EUT-S-nummer: 94/2024
Offentliggørelsesdato: 15/05/2024
