5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Rådgivningen skal ske til Høje-Taastrup Kommune, og mødeaktivitet vil foregå hos Høje Taastrup Kommune.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på at: a) at Bygherrerådgiverens honorarprocent er så lav som muligt (60 %) b) at Bygherrerådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (40 %) Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) og b) vægter indbyrdes hhv. 60 % og 40 %. Tilbuddet med det laveste honorarprocent hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til det tilbud med det laveste faste pris hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 45
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Organisation og CV'er
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for byggeprogramfasen og projekteringsfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven og kan bistå Høje-Taastrup Kommunen undervejs i det samlede projekts løbetid. Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3side er det alene den første A3side, der indgår i bedømmelsen. Der må maksimalt vedlægges 3 CV’er i alt. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første 2 A4sider indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser, b) De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Den ansvarlige bygherrerådgiver, • Den ansvarlige for bæredygtighed, • Den ansvarlige for granskning. Samme person må gerne varetage flere roller. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 25
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Løsningsforslag og bæredygtighed
Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at der skabes synergier mellem de to daginstitutioner, så projekterne kan optimeres til gavn for økonomien, kvaliteten og tiden som et samlet projekt og individuelt. Delopgave 2: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at granskningen kommer godt fra start ved hver fase, samt hvordan bygherrerådgiveren vil sikre at kommentarer leveres på en hensigtsmæssige måde. Delopgave 3: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå bæredygtighed i projektet samlet og individuelt for hver daginstitution. Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb. Der må afleveres max. 2 A4sider (eller max. 1 A3side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet samlet og individuelt, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) Hvordan bygherrerådgiveren vil skabe overblik på tværs af de to daginstitutioner, og hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå et samarbejde med kommune om optimeringer på tværs af de to daginstitutioner inden for tid, økonomi og kvalitet. c) Hvordan bygherrerådgiverens forslag til granskning er egnet til at sikre kvalitet i totalentreprenørens projektering, samt er egnet til at sikre et samarbejde og erfaringer, der kan skabe gevinst og synergier, der kommer det samlede projekt til gavn. d) Hvordan bygherrerådgiveren inddrager relevante erfaringer og metoder og værktøjer til at identificere relevante bæredygtighedstiltag, som vil kunne føres videre i det samlede projekt inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Høje-Taastrup Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Høje-Taastrup Kommune har indgået aftalen, jf. jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 448 om Klagenævnet for Udbud af d. 8. maj 2025 (med senere ændringer). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Høje-Taastrup Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten: Høje-Taastrup Kommune