Licitation

1.1.

Køber

Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune

E-mail: kmh@mowe.dk

Køberens retlige status: Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

Beskrivelse: Begrænset udbud: Den udbudte aftale omhandler bygherrerådgivning vedrørende to daginstitutionsprojekter i Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune ønsker at indgå en bygherrerådgiveraftale vedrørende opførelsen af to nye daginstitutioner beliggende i kommunen. Daginstitutionerne er henholdsvis HTC og Frøen. Begge daginstitutioner opføres som integrerede daginstitutioner med en samlet kapacitet med tilhørende funktioner. Bygherrerådgiveren skal sikre processtyring, koordinering og beslutningsunderstøttelse i tæt samarbejde med Høje-Taastrup Kommune

Identifikator for proceduren: ff86859d-db9c-44a1-bcf7-6d54f4cff40e

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rådgivningen skal ske til Høje-Taastrup Kommune, og mødeaktivitet vil foregå hos Høje-Taastrup Kommune.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Gældende lovgivning på tværs af grænserne: Den udbudte aftale omhandler bygherrerådgivning vedrørende to daginstitutionsprojekter i Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune ønsker at indgå en bygherrerådgiveraftale vedrørende opførelsen af to nye daginstitutioner beliggende i kommunen. Daginstitutionerne er henholdsvis HTC og Frøen. Begge daginstitutioner opføres som integrerede daginstitutioner med en samlet kapacitet med tilhørende funktioner. Det er forventningen, at bygherrerådgiveren skaber synergier mellem de to projekter, da projekterne vil minde om hinanden og udføres successivt. Det er Høje-Taastrup Kommunes forventning, at det vil minimere de administrative omkostninger væsentligt og bidrage til optimerede på processer, tid og økonomi, til gavn for projektet, kommunens administration og den samlede udvikling af projekterne.

5.1.

Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

Beskrivelse: Den udbudte aftale omhandler bygherrerådgivning vedrørende to daginstitutionsprojekter i Høje-Taastrup Kommune. Høje-Taastrup Kommune ønsker at indgå en bygherrerådgiveraftale vedrørende opførelsen af to nye daginstitutioner beliggende i kommunen. Daginstitutionerne er henholdsvis HTC og Frøen. Begge daginstitutioner opføres som integrerede daginstitutioner med en samlet kapacitet med tilhørende funktioner.

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Rådgivningen skal ske til Høje-Taastrup Kommune, og mødeaktivitet vil foregå hos Høje Taastrup Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed: 46 Måneder

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på at: a) at Bygherrerådgiverens honorarprocent er så lav som muligt (60 %) b) at Bygherrerådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (40 %) Høje-Taastrup Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) og b) vægter indbyrdes hhv. 60 % og 40 %. Tilbuddet med det laveste honorarprocent hhv. laveste vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til det tilbud med det laveste faste pris hhv. laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 45

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og CV'er

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for byggeprogramfasen og projekteringsfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven og kan bistå Høje-Taastrup Kommunen undervejs i det samlede projekts løbetid. Organisationsplanen bør vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til beregnet ud fra en fuldtidsstilling på 37 timer, f.eks. opgjort i procent. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A3side. Fylder organisationsplanen mere end 1 A3side er det alene den første A3side, der indgår i bedømmelsen. Der må maksimalt vedlægges 3 CV’er i alt. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første 2 A4sider indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence og ansvarsforhold og en allokering, der understøtter projektet og Høje-Taastrup Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser, b) De tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres tilbudte rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Den ansvarlige bygherrerådgiver, • Den ansvarlige for bæredygtighed, • Den ansvarlige for granskning. Samme person må gerne varetage flere roller. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Løsningsforslag og bæredygtighed

Beskrivelse: Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgave: Delopgave 1: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at der skabes synergier mellem de to daginstitutioner, så projekterne kan optimeres til gavn for økonomien, kvaliteten og tiden som et samlet projekt og individuelt. Delopgave 2: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre, at granskningen kommer godt fra start ved hver fase, samt hvordan bygherrerådgiveren vil sikre at kommentarer leveres på en hensigtsmæssige måde. Delopgave 3: Bygherrerådgiveren skal beskrive, hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå bæredygtighed i projektet samlet og individuelt for hver daginstitution. Det bemærkes, at det fulde forslag ikke nødvendigvis vil indgå i det videre forløb. Der må afleveres max. 2 A4sider (eller max. 1 A3side) med illustrationer, tegninger og tekst. Fylder besvarelsen mere, vil kun de første af de angive sidetal indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Høje-Taastrup Kommune lægge særlig vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet samlet og individuelt, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af koblingen mellem nøglepersonernes relevante kompetencer og konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Høje-Taastrup Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for: b) Hvordan bygherrerådgiveren vil skabe overblik på tværs af de to daginstitutioner, og hvordan bygherrerådgiveren vil tilgå et samarbejde med kommune om optimeringer på tværs af de to daginstitutioner inden for tid, økonomi og kvalitet. c) Hvordan bygherrerådgiverens forslag til granskning er egnet til at sikre kvalitet i totalentreprenørens projektering, samt er egnet til at sikre et samarbejde og erfaringer, der kan skabe gevinst og synergier, der kommer det samlede projekt til gavn. d) Hvordan bygherrerådgiveren inddrager relevante erfaringer og metoder og værktøjer til at identificere relevante bæredygtighedstiltag, som vil kunne føres videre i det samlede projekt inden for den fastsatte kvalitet, økonomi og tid. Høje-Taastrup Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klage over ikke at være blevet tildelt aftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Høje-Taastrup Kommune har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Høje-Taastrup Kommune har indgået aftalen, jf. jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 448 om Klagenævnet for Udbud af d. 8. maj 2025 (med senere ændringer). Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Høje-Taastrup Kommune om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten: Høje-Taastrup Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 2 437 640,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder:

Officielt navn: Arkitektfirmaet HS A/S

Tilbud:

Tilbud – Identifikator: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Værdien af tilbuddet: 2 780 140,00 DKK

Underentreprise: Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten: Udbud af bygherrerådgiveraftale vedrørende daginstitutionerne HTC og Frøen

Dato for indgåelse af kontrakten: 07/05/2026

Organisation, der underskriver kontrakten: Høje-Taastrup Kommune

6.1.4.

Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:

Type modtagne indgivelser: Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5

Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0

8.1.

ORG-0001

Officielt navn: Høje-Taastrup Kommune

Registreringsnummer: 19501817

By: Taastrup

Postnummer: 2630

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

E-mail: kmh@mowe.dk

Telefon: 22481550

Denne organisations roller:

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn: Arkitektfirmaet HS A/S

Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer: 26700108

By: Slagelse

Postnummer: 4200

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Denne organisations roller:

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001

8.1.

ORG-0003

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer: 37795526

Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Enhed: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Telefon: +4572405600

Denne organisations roller:

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0004

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer: 10294819

Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35

By: Valby

Postnummer: 2500

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Enhed: https://kfst.dk/

E-mail: kfst@kfst.dk

Telefon: +4541715000

Denne organisations roller:

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0000

Officielt navn: Publications Office of the European Union

Registreringsnummer: PUBL

By: Luxembourg

Postnummer: 2417

Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxembourg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Denne organisations roller:

TED eSender

Bekendtgørelsens ID: 8c1f89d2-e5ef-4246-81df-6fd95a15f4b6 - 01

Formulartype: Resultater

Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype: 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08/05/2026 11:41:55 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT

Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk

Bekendtgørelsesnummer: 322305-2026

EUT-S-nummer: 90/2026

Offentliggørelsesdato: 11/05/2026