1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: VRÅ VARMEVÆRK AMBA
Køberens retlige status: Enhed med særlige eller eksklusive rettigheder
Den ordregivende enheds aktiviteter: Produktion, transport eller distribution af gas eller varme
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrå Varmeværk - Etablering af ca. 5,2 MW luft/vand varmepumpeanlæg og bygning - Totalentreprise
Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på at etablere et komplet luft/vand-varmepumpeanlæg færdig til drift. Varmepumpeanlægget skal udnytte udeluft som varmekilde og skal benytte det naturlige, ikke-giftige og ikke-brandfarlige kølemiddel, CO2. Varmepumpeanlægget og alle øvrige komponenter og udstyr skal indpasses i en ny bygning, indeholdt i nærværende totalentreprise. Bygningen og alt øvrigt anlæg og udstyr skal forberedes for etableringen af +50% varmepumpekapacitet udført enten i option eller fremtidig entreprise. Varmepumpeanlægget, pumper, instrumentering og hoved- og styretavler skal placeres hensigts- og betjeningsmæssigt forsvarligt. Bygningen skal udover maskinrum, indeholde garage, velfærdsrum (kontor og toilet/bad) og en materialehal. Herudover skal Totalentreprenøren i nærværende totalentreprise levere og etablere septiktank, vand- og elforsyning iht. entreprisegrænser, herunder etablering af koblings-anlæg og transformerkapacitet til forsyning af varmepumpeanlægget. Arbejdet omfatter alle ydelser og relaterede arbejder i forbindelse med de angivne arbejder, herunder inkluderet, men ikke begrænset til, detailprojektering af det komplette anlæg, byggestyring, kvalitetsstyring, koordinering med Ordregivers leverancer og herunder SRO-leverandør.
Identifikator for proceduren: 336c890a-504f-4b65-b561-7bcff72ea534
Intern ID: 1025393
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som en forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af tilbud i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Direktiv 2014/25/EU). Udbuddet opdeles i to faser: 1. Prækvalifikationsfase: Ordregiver udvælger 3-5 egnede ansøgere, der opfylder minimumskravene og udvælges ud fra de angivne kriterier. 2. Tilbuds- og forhandlingsfase: De prækvalificerede tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre forhandlingsrunder forud for afgivelse af endeligt tilbud (BAFO), samt ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden forhandling.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende kontrakttype: Varer, Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 42511110 Varmepumper, 45213250 Arbejder i forbindelse med industribygninger
2.1.2.
Udførelsessted
By: Vrå
Postnummer: 9760
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Al kommunikation i udbudssagen, herunder afgivelse af ansøgning/tilbud samt skriftlige spørgsmål og svar, skal foregå digitalt via iBinder på det anførte link. Udbudsmaterialet foreligger på dansk. Ansøgninger og tilbud samt alt tilhørende skriftligt materiale skal afgives på dansk. Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere udbuddet, såfremt projektets endelige myndigheds- eller finansieringsgodkendelse ikke opnås.
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Supplerende oplysninger om udbudsprocessen: Udbudssystem og kommunikation: Al kommunikation, herunder spørgsmål og svar samt indsendelse af [ansøgning om prækvalifikation / tilbud], skal ske digitalt via udbudssystemet iBinder. Skriftlige henvendelser eller tilbud modtaget uden om systemet (f.eks. via e-mail eller papir) vil ikke blive taget i betragtning. ESPD og dokumentation: Ansøger skal udfylde og afgive det europæiske udbudsdokument (ESPD) som et foreløbigt bevis for, at kravene vedrørende udelukkelsesgrunde og minimumskrav til egnethed er opfyldt. Sprog: Ansøgninger samt enhver skriftlig kommunikation skal affattes på dansk. Bilag og teknisk dokumentation kan dog afgives på engelsk, i det omfang det fremgår af udbudsmaterialet. Forbehold og varianttilbud: Der tages ikke imod alternative tilbud/varianter, medmindre det udtrykkeligt fremgår af udbudsmaterialet. Grundlæggende forbehold over for udbudsbetingelserne eller kontrakten (ABT 18) kan medføre, at tilbuddet anses for ikkekonditionsmæssigt.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/25/EU
32014L0025 -
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Vrå Varmeværk - Etablering af ca. 5,2 MW luft/vand varmepumpeanlæg og bygning - Totalentreprise
Beskrivelse: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på at etablere et komplet luft/vand-varmepumpeanlæg færdig til drift. Varmepumpeanlægget skal udnytte udeluft som varmekilde og skal benytte det naturlige, ikke-giftige og ikke-brandfarlige kølemiddel, CO2. Varmepumpeanlægget og alle øvrige komponenter og udstyr skal indpasses i en ny bygning, indeholdt i nærværende totalentreprise. Bygningen og alt øvrigt anlæg og udstyr skal forberedes for etableringen af +50% varmepumpekapacitet udført enten i option eller fremtidig entreprise. Varmepumpeanlægget, pumper, instrumentering og hoved- og styretavler skal placeres hensigts- og betjeningsmæssigt forsvarligt. Bygningen skal udover maskinrum, indeholde garage, velfærdsrum (kontor og toilet/bad) og en materialehal. Herudover skal Totalentreprenøren i nærværende totalentreprise levere og etablere septiktank, vand- og elforsyning iht. entreprisegrænser, herunder etablering af koblings-anlæg og transformerkapacitet til forsyning af varmepumpeanlægget. Arbejdet omfatter alle ydelser og relaterede arbejder i forbindelse med de angivne arbejder, herunder inkluderet, men ikke begrænset til, detailprojektering af det komplette anlæg, byggestyring, kvalitetsstyring, koordinering med Ordregivers leverancer og herunder SRO-leverandør.
Intern ID: 1025393
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende kontrakttype: Varer
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation (cpv): 42511110 Varmepumper, 45213250 Arbejder i forbindelse med industribygninger
Mængde: 1 styk
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ordregiver har stillet følgende optioner til rådighed, som skal prissættes i tilbudslisten: 1. Option 1: Levering og montering af yderligere 50% varmepumpekapacitet (ca. 2,6 MWvarme), inkl. alle tilhørende mekaniske og elektriske arbejder, styring og instrumentering. Optionen er underlagt samme kvalitetskrav og betingelser som hovedentreprisen. 2. Øvrige optioner: Totalentreprenøren har mulighed for at tilbyde supplerende tekniske tiltag, der forbedrer anlæggets performance eller driftssikkerhed. Alle detaljer, herunder krav til bl.a. visualiseringer og dokumentation, fremgår af udbudsmaterialets afsnit 9.
5.1.2.
Udførelsessted
By: Vrå
Postnummer: 9760
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 07/01/2027
Varigheds slutdato: 13/01/2028
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til ansøgningen om deltagelse
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja
5.1.7.
Strategiske udbud
Formålet med strategiske udbud: Reduktion af miljømæssige indvirkninger
Beskrivelse: Nærværende entreprise omfatter projektering, levering, montering, anlægsarbejde og idriftsættelse af et komplet, nøglefærdigt luft/vand-varmepumpenlæg til fjernvarmeproduktion. Entreprisen udføres som en samlet totalentreprise og indeholder bl.a.: - Etablering af varmepumpemoduler/optagere samt tilhørende varmepumpeenheder - Bygnings- og funderingsarbejder samt teknikhus/pumpehus - Rør- og el-etablering frem til definerede afleveringspunkter - Styring samt SCADA-/SRO-integration til eksisterende overvågningssystem - Test, prøvedrift og idriftsættelse af det samlede anlæg. De præcise tekniske specifikationer, grænseflader og vilkår fremgår af udbudsmaterialet i iBinder.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 02/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Ad hoc-kommunikationskanal:
Navn: Al kommunikation, herunder spørgsmål/svar samt indsendelse af tilbud, skal ske digitalt via udbudssystemet iBinder.
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 17/09/2026
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Tilladt
Beskrivelse: Ansøgning om prækvalifikation skal afgives elektronisk via udbudssystemet iBinder inden udløbet af fristen. Ansøgninger modtaget på anden vis vil blive afvist.
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti: Entreprenøren skal stille garanti i henhold til ABT 18 § 9 med Ordregivers eventuelle fravigelser og tilføjelser fremgået af udbudsmaterialet.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 15/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) østeuropæisk tid, centraleuropæisk sommertid
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten er underlagt vilkår om overholdelse af kollektive overenskomster, herunder løn- og arbejdsvilkår for medarbejdere, samt specifikke miljø- og arbejdsmiljøkrav, jf. udbudsmaterialets betingelser og kontraktudkast.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
Oplysninger om finansiering og betaling: Betaling skal ske iht. ABT18 § 34 med Ordregivers tilføjelser og fravigelser.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Artelia A/S
Oplysninger om klagefrister: Klagefrister I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: 1. Klage over prækvalifikation: Skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. 2. Klage over tildeling af kontrakt: Skal være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om indgåelse af kontrakt. 3. Standstill-periode: Hvis ordregiver underretter om tildelingsbeslutningen elektronisk, gælder en standstill-periode på minimum 10 kalenderdage før kontraktindgåelse. Klage skal indgives skriftligt til Klagenævnet for Udbud via klageportalen Nævnenes Hus (klfu.dk). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Artelia A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Artelia A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Artelia A/S
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Artelia A/S
Organisation, der behandler tilbud: Artelia A/S
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: VRÅ VARMEVÆRK AMBA
Registreringsnummer: 64771728
By: Vrå
Postnummer: 9760
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Telefon: 98981368
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Artelia A/S
Registreringsnummer: 64045628
By: Aalborg
Postnummer: 9000
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
Land: Danmark
Enhed: Mathias Vestergaard Steenstrup
Telefon: 28804989
Denne organisations roller:
Udbudssystemleverandør
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: f2e48f20-1fe3-4e70-9435-77cb2e0a8389 - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 17
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 11/08/2026 09:44:01 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 563722-2026
EUT-S-nummer: 156/2026
Offentliggørelsesdato: 14/08/2026
