1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Herlev Almennyttige Boligselskab c/o DAB-Lejerbo
Køberens retlige status: Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige Boligselskab, DAB-Lejerbo.
Beskrivelse: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Udbuddet vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene er beliggende Peberhaven 33, 2730 Herlev. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Projektet udbydes i totalrådgivning fordi det vurderes mest hensigsmæssigt at styrring og koordinering er placeret ved en rådgiver.
Identifikator for proceduren: f9ee289b-6744-49d6-9ec3-bd025d21c50a
Tidligere bekendtgørelse: 223095-2026
Intern ID: Begrænset udbud
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Aftalen udbydes samlet, da det er DAB-Lejerbos vurdering, at realiseringen af opgaven sker mest hensigtsmæssigt i én samlet aftale med henblik på at minimere omkostninger til grænseflader og forenkle koordinerings- og ansvarsforhold.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Peberhaven 33
By: Herlev
Postnummer: 2730
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 38 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3. Inden beslutning om tildeling af aftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Herlev Almennyttige Boligselskab forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Herlev Almennyttige Boligselskab, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren/tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger/tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger/tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Herlev Almennyttige Boligselskab skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige Boligselskab, DAB-Lejerbo.
Beskrivelse: Udbuddet vedrører totalrådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelsen af en helhedsplan for Lille Birkholm I & II med støtte fra Landsbyggefonden. Ejendommene er beliggende Peberhaven 33, 2730 Herlev. Rådgiverens overordnede opgave er at sikre, at projektet bliver planlagt og udført i en så høj kvalitet som muligt, til tiden og indenfor projektets økonomiske ramme.
Intern ID: Begrænset udbud af totalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige Boligselskab, DAB-Lejerbo.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse: Peberhaven 33
By: Herlev
Postnummer: 2730
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed: 102 Måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 38 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil DAB-Lejerbo lægge vægt på at: - totalrådgivers procenthonorar som angivet i tilbudslisten er så lav som muligt (70 %) - totalrådgivers timepriser er så lave som muligt (30 %) DAB-Lejerbo tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. Den tilbudte procentsats og de tilbudte timepriser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. For både a) og b) gælder, at tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar/laveste timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar/laveste timepriser tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar/timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 procentpoint. Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisationskriterier og CV'er. Ved vurderingen af underkriteriet vil DAB-Lejerbo lægge vægt på: - I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og DAB-Lejerbos organisation, modvirker tab af viden mellem faser og understøtter opsamling af viden mellem etaper. Hver nøgleperson må gerne varetage flere roller. Det vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager fagtilsyn for samme område. - I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at de bl.a. gennem den forudsatte allokering nyttiggøres i organisationen og projektet. - I hvor høj grad besvarelsen understøtter en proaktiv og styrende projekteringsledelse, hvor de relevante fag inddrages rettidigt, og hvor der er fokus på klar og tydelig kommunikation til og med beboerne. Der vil særligt blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: - Projekteringsleder – den primære kontaktperson for bygherrens projektleder, også under udførelsen. - Sagsingeniøren (ansvarlig for koordinering af ingeniørfagene). Det vægter positivt i evalueringen, at sagsingeniøren også kan bidrage med klar og tydelig kommunikation om de tekniske løsninger. - Konstruktionsingeniøren. Det vægter positivt i evalueringen, hvis konstruktionsingeniøren har operationel erfaring med tilsvarende renoveringsprojekter. - Den ansvarlige for inddragelse af drift / Cx - Byggeleder med ansvar for beboerkommunikationen - Fagansvarlig for miljøsanering - AMK P+B Samme person må gerne varetage flere roller. Det vurderes positivt, at den ansvarlige for et projekteringsområde også varetager fagtilsyn for samme område. I evalueringen af evt. supplerende CV’er vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på faglighed, deres relevans i den tilbudte organisation og på, hvordan de supplerer de øvrigt tilbudte kompetencer. CV’et skal oplyse, hvilken kategori (timepris på tilbudslisten) den pågældende hører til. Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for opstarts-/forberedelsesfasen, projekteringsfasen og udførelsesfasen. Organisationsplanen bør redegøre for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Herunder allokering af nøglepersoner i alle faser, f.eks. i procent ud fra en 37 timers arbejdsuge. Organisationsplanen bør beskrive fagtilsyn og byggeledelse under udførelsen, herunder allokeringen i timer pr. arbejdsuge. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiveren vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der må maksimalt vedlægges 8 CV’er i alt. Organisations-planen må maksimalt fylde 1 A3-side (eller 2 A4-sider). Fylder organisations-planen mere end 1 A3-side, er det alene den første A3-side, der indgår i bedømmelsen. Kun de første fem refe-rencer på CV’et vil indgå i evalueringen. CV’et må fylde max. 2 A4-sider. Fylder CV’et mere, vil kun de første to A4-sider indgå i evalueringen. Kun de første 8 CV’er vil indgå i evalueringen
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver: Delopgave 1: Hvordan totalrådgiveren vil udnytte den store gentagelse, der er i projektet, til at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift. Delopgave 2: Totalrådgiverens forslag til at håndtere kvalitetssikring og sikre mangelfri aflevering, herunder hvordan totalrådgiveren vil sikre bygbarhed i hele projektet gennem vidensopsamling mellem etaperne. Delopgave 3: Hvordan totalrådgiveren vil tilgå uforudsete forhold/risici. Der bør afleveres en risikolog indeholdende en vurdering af projektets tre største risici og hvordan disse risici vil blive håndteret. Besvarelsen bør indeholde en ydelsesplan frem til byggestart, hvori risici og mock-up er indarbejdet. Det bør beskrives, hvordan der vil blive taget hånd om og sikring af en tryg hverdag for beboerne. Delopgave 4: Hvordan totalrådgiveren gennem sin tilstedeværelse på byggepladsen, fagtilsyn og byggeledelse vil skabe tryghed for beboerne, et godt samarbejde med entreprenøren under udførelsen samt højne kvaliteten i projektet. Det bør også beskrives, hvordan viden opnået under projekteringen vil tilgå byggeledelsen. Ved vurdering af underkriteriet vil DAB-Lejerbo lægge særlig vægt på i hvor høj grad: a) beskrivelsen er konkret og i sin tilgang er egnet til at understøtte kvalitet, økonomi, bygbarhed og fremdrift i alle faser. b) tiltagene igennem alle faser er egnet til at understøtte en fyldestgørende kvalitetssikring, understøtte at byggeriet afleveres så mangelfrit som muligt og hvordan uundgåelige mangler udbedres hurtigt, når de opdages ved fagtilsyn eller i forbindelse med projektets byggeledelse. c) de udpegende risici er relevante for det konkrete projekt, at det er tydeligt hvornår og hvordan en risiko vil blive afklaret, og hvem der er ansvarlig for afklaringen. Herudover at håndteringen af de udpegede risici er konkret og fyldestgørende med henblik på at understøtte kvalitet og fremdrift. Det vægter positivt, at besvarelsen redegør for, hvordan de forskellige risici påvirker det samlede projekt, og hvordan bl.a. mock-up kan bidrage til afklaring og løfte bygbarheden. Det vurderes desuden positivt, at håndteringen af risici er med til at understøtte en tryg hverdag for beboerne. d) relevante tiltag ved totalrådgiverens tilstedeværelse på byggepladsen vil bidrage til større tryghed for beboerne, et godt samarbejde med den valgte entreprenør og højere projektkvalitet. Det vurderes positivt, at der tilbydes en hensigtsmæssig overlevering af viden til byggeledelsen fra projekteringsfasen.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer ("Klagenævnsloven"), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. Klagenævnsloven § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med Klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette [Kundenavn] om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Herlev Almennyttige Boligselskab c/o DAB-Lejerbo
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Herlev Almennyttige Boligselskab c/o DAB-Lejerbo
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 38 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Rum A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Begrænset udbud af toltalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige Boligselskab DAB-Lejerbo
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 24 800 000,00 DKK
Underentreprise: Ja
Underentrepriseværdien er kendt: nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Begrænset udbud af toltalrådgivning til Lille Birkholm I og II for Herlev Almennyttige Boligselskab DAB-Lejerbo
Dato for indgåelse af kontrakten: 09/10/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Herlev Almennyttige Boligselskab c/o DAB-Lejerbo
Registreringsnummer: 26384281
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Herlev Almennyttige Boligselskab c/o DAB-Lejerbo
Telefon: 22710535
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Rum A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Æbeløgade 4, 2. sal
By: København Ø
Postnummer: 2100
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4579433400
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 7f3d80c9-7851-4918-80d9-800943bdf6bd - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 12/10/2026 07:29:30 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 705546-2026
EUT-S-nummer: 198/2026
Offentliggørelsesdato: 13/10/2026
