Spar tid og penge ved registrering af kørsel
ANNONCE: Når du skal registrere kørsel i dit firma, bliver det langt lettere når du bruger en elektronisk kørebog.
Det sikrer at du registrerer din kørsel korrekt, og at du ikke glemmer at indgive ture. Udover at du sikrer at der ikke bliver glemt noget, sikrer du også at dine kørselsregnskaber opfylder kravene fra skat.
Hvis dine ansatte indtaster deres egen kørsel i dag, er der også gode chancer for at du kan spare penge på timelønnen. Mange virksomheder taster stadig deres kørsel i et excel ark, hvilket er ekstremt tidskrævende. Det åbner også op for en masse fejl, forglemmelser og potentielle problemer med SKAT.
Spar tid og penge med automatisk kørselsregistrering
Forestil dig hvad du ville kunne spare, hvis dine medarbejdere ikke brugte tid på at registrere deres kørsel manuelt. Der kan frigives en del mandetimer ved at gøre processen automatisk, hvilket betyder at dine folk kan gøre det de er ansat til; at tilføre værdig til din virksomhed.
En udfordring mange oplever, er dog at bilen ikke kun bruges til erhvervsmæssig kørsel. Hvis din medarbejder stiller sin egen bil til rådighed, kan der være en del problemer ved at lave en automatisk registrering. I princippet overvåger du som arbejdsgiver, en ansats private ejendom.
Hvis dette er tilfældet, er det en god idé at bruge et system der tillader at medarbejderen slukker for registreringen. På denne måde sikrer du, at der kun bliver registreret den kørsel der er relevant for firmaet. Hvis du er i tvivl om hvad reglerne er for dette, anbefaler vi at du tjekker op på reglerne for firmakørsel. Det kan spare dig for megen tid og besvær at have tjek på reglerne.
Omlæg til en grønnere kørsel
Afhængig af hvilken form for registrering du vælger, kan der også være særlige funktioner der kan analysere førerens kørselsmønster. Det gør det muligt at komme med tips til at sikre en grønnere kørsel. Ved at overvåge Co2 udledningen, brændstofforbrug og kørselsvaner, kan du spare mange penge på firmabenzinen – samtidig med at du mindsker Co2 udslippet fra din bilflåde.
Her kan være mange penge at hente, og når selv taxaer omstiller sig til grønnere kørsel, er det efterhånden ved at være på tide at alle vi andre gør det. Ud over at du kan spare penge på benzinen, er det også en oplagt mulighed for at fremhæve din virksomheds grønne profil.
Du kan nemt og enkelt gennemgå data fra de forskellige chauffører, og se hvor der er plads til forbedringer. Det kan også mindske slid på bilerne, du kan overvåge om nogle af dine chauffører kører for stærkt, og sammenligne de forskellige chauffører med hinanden. I mange tilfælde vil du også kunne bruge denne data, til at få forhandlet nogle bedre rabatter hos dine forsikringsselskaber, der ofte har krav til dokumentation af kørslen. Generelt set har mange virksomheder problemer med ansatte der kører aggressivt i trafikken, hvilket både skader dit image, men som også kan forårsage ulykker.
Du kan oprette rapporter der viser de data du skal bruge, og ignorerer resten. På denne måde behøver du ikke lede igennem tusindvis af datapunkter for at holde øje, men kan i stedet fokusere på hvad der er vigtigt for dig.
