1.1.
Køber
Officielt navn: Danmarks Fængsler
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Offentlig orden og sikkerhed
« Tilbage til oversigten over alle licitationer
691717-2026 - Konkurrencevilkår
691717-2026 - Konkurrencevilkår
Danmark – Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed – Udbud af kontrakt om scanning, opmåling og 3D modellering af Danmarks Fængslers samlede ejendomsportefølje
OJ S 194/2026 07/10/2026
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Tjenesteydelser
1. Køber
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Udbud af kontrakt om scanning, opmåling og 3D modellering af Danmarks Fængslers samlede ejendomsportefølje
Beskrivelse: Styrelsen for Danmarks Fængsler har som led i en ny digitaliseringsstrategi besluttet at igangsætte et projekt med henblik på at få scannet, opmålt og 3D-modelleret Danmarks Fængslers samlede ejendomsportefølje. Det primære formål med projektet er at få valideret Danmarks Fængslers arealer og anvendelse af disse. Derudover er formålet med, scanningen, opmålingen og modelleringen at etablere et digitalt og datadrevet fundament for fremtidig ejendomsdrift, vedligehold, planlægning og udvikling. Projektet omfatter scanning, opmåling og opbygning af 3D-modeller (Revit/IFC), som skal kunne integreres i det nyligt indkøbte FM system (Dalux FM). Ejendomsporteføljen består af bygninger fordelt over hele Danmark. Porteføljen spænder bredt og inkluderer både nyere og ældre bygninger med stor arkitektonisk og teknisk variation. Den dækker en lang række anvendelsesformål – herunder, fængsler, arrester, boliger, tekniske anlæg og administration.
Identifikator for proceduren: 18938719-af06-4f68-ad26-9eaf07357814
Intern ID: 001
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II og omfatter således en tilbudsfase, hvor kun prækvalificerede ansøgere har mulighed for at afgive tilbud.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71250000 Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71354000 Kortfremstilling, 71355000 Opmålingstjenester
2.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Se bilag 2 for overblik over lokationer.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 15 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling ville medføre betydelige kontraktmæssige udfordringer i forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring. Der er desuden behov for at ensartet processen og sikre kontinuitet og ensartet materiale på tværs af lokationerne. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i eESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. De økonomiske aktører modtager ikke honorar for deltagelse i udbudsproceduren.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Udelukkelsesgrunde
Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)
Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende?
Konkurs: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende?
Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende?
Insolvens: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende?
Aktiver, der administreres af en kurator: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende?
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Udbud af kontrakt om scanning, opmåling og 3D modellering af Danmarks Fængslers samlede ejendomsportefølje
Beskrivelse: Styrelsen for Danmarks Fængsler har som led i en ny digitaliseringsstrategi besluttet at igangsætte et projekt med henblik på at få scannet, opmålt og 3D-modelleret Danmarks Fængslers samlede ejendomsportefølje. Det primære formål med projektet er at få valideret Danmarks Fængslers arealer og anvendelse af disse. Derudover er formålet med, scanningen, opmålingen og modelleringen at etablere et digitalt og datadrevet fundament for fremtidig ejendomsdrift, vedligehold, planlægning og udvikling. Projektet omfatter scanning, opmåling og opbygning af 3D-modeller (Revit/IFC), som skal kunne integreres i det nyligt indkøbte FM system (Dalux FM). Ejendomsporteføljen består af bygninger fordelt over hele Danmark. Porteføljen spænder bredt og inkluderer både nyere og ældre bygninger med stor arkitektonisk og teknisk variation. Den dækker en lang række anvendelsesformål – herunder, fængsler, arrester, boliger, tekniske anlæg og administration.
Intern ID: 001
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71250000 Arkitekt-, ingeniør- og opmålingsvirksomhed
Supplerende klassifikation (cpv): 71354000 Kortfremstilling, 71355000 Opmålingstjenester
5.1.2.
Udførelsessted
Land: Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger: Se bilag 2 for overblik over lokationer.
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/03/2027
Varighed: 18 Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 0
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 15 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da en opdeling ville medføre betydelige kontraktmæssige udfordringer i forhold til koordinering, ansvarsplacering og kontraktstyring. Der er desuden behov for at ensartet processen og sikre kontinuitet og ensartet materiale på tværs af lokationerne. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i eESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. De økonomiske aktører modtager ikke honorar for deltagelse i udbudsproceduren.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument, Bekendtgørelse
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: MINIMUMSKRAV: Ansøger skal kunne dokumentere en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 15% beregnet på baggrund af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden pr afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel: Egenkapital / samlede aktiver * 100 = Soliditetsgrad % Gennemsnit beregnes ved akkumulering af årlig værdi for år 1-3 divideret med 3. Hvis oplysningerne om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen ikke er tilgængelige for ordregiver via en relevant national database, skal ansøgeren fremlægge årsregnskaber eller anden relevant dokumentation for, at de fastsatte minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: MINIMUMSKRAV: Ansøger skal kunne dokumentere en gennemsnitlig positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Hvis oplysningerne om virksomhedens økonomiske og finansielle formåen ikke er tilgængelige for ordregiver via en relevant national database, skal ansøgeren fremlægge årsregnskaber eller anden relevant dokumentation for, at de fastsatte minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: MINIMUMSKRAV: Virksomheden skal i eESPD angive en referenceliste med aftaleforhold med leverancer af sammenlignelig karakter, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsdatoen. For hver reference ønskes oplysninger om: • Navn på opdragsgiver/ kunden (modtager). • Kontraktsum inklusiv optioner. • Aftaleperiode. • Virksomhedens rolle i forbindelse med opgavens udførsel, herunder om virksomheden har været hovedleverandør, konsortiedeltager eller underleverandør. • En kort og konkret beskrivelse af ydelsen og opgavens karakter, herunder den del af leverancen som virksomheden konkret har udført samt virksomhedens andel af den samlede opgave, hvor dette er relevant. Beskrivelsen skal gøre det muligt for ordregiver at vurdere, om referencen opfylder minimumskravet. De referencer, som virksomheden angiver i eESPD’et. Udgør den endelige dokumentation for virksomhedens tekniske og faglige formåen. For hver reference skal virksomheden angive kontaktoplysninger på kunden, herunder navn på kontaktperson samt e-mailadresse og/eller telefonnummer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den pågældende kunde med henblik på at verificere oplysningerne i referencen. Det er et minimumskrav, at ansøger kan dokumentere erfaring med samtlige af følgende typer af leverancer: • Scanning, opmåling og 3D-modellering af minimum 10.000 m² udført på en samlet aftale. • Scanning, opmåling og 3D-modellering for en offentlig eller anden kunde med skærpede adgangs- og sikkerhedsforhold. • Scanning, opmåling og 3D-modellering på flere geografisk spredte lokationer udført på en samlet aftale. Minimumskravet kan påvises opfyldt i en samlet reference eller i flere referencer. Samme reference kan godt opfylde flere af punkterne. Kun referencer, der vedrører opgaver, som er udført på ansøgningstidspunktet vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. En rammeaftale anses ikke for en relevant reference i sig selv i forhold til den udbudte opgave. Konkrete ydelser på specifikke opgave leveret under en rammeaftale vil kunne indgå som en reference og vil i så fald hver især tælle som en reference. Der skal angives minimum én og maksimalt tre referencer, uanset at virksomheden udgøres af en enkelt virksomhed, baserer sig på anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Hvis der angives mere end tre referencer, vil ordregiver alene vurderer egnetheden i forhold til de tre førstnævnte referencer. Hver reference må højest fylde 2400 anslag inkl. mellemrum.
Kriterium: Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse af udvælgelseskriterium: UDVÆLGELSE: ER: Valg mellem flere kvalificerede ansøgere: Blandt de ansøgende virksomheder, som opfylder ovenstående minimumskrav til egnethed, og som ikke er omfattet af de obligatoriske og udvalgte frivillige udelukkelsesgrunde, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 virksomheder, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de indsendte referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Ordregiver særligt lægge vægt på: • I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med scanning, opmåling og 3D-modellering af ejendomme eller bygninger med komplekse fordelingsplaner, komplekse bygningsdele, og/eller andre særlige forhindringer og forhold, som besværliggør processen for scanning, opmåling og 3D-modellering. • I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med scanning, opmåling og 3D-modellering af ejendomme eller bygninger, som udgør samfundskritisk infrastruktur.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af tilbudslisten, hvor priserne omregnes automatisk til den samlede evalueringstekniske pris.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 45
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: Se bilag B for yderligere detaljeret vægtning.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 55
5.1.11.
Tilbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=461663&TID=200422012&B=
5.1.12.
Tilbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Der kræves sikkerhedsgodkendelse
Beskrivelse: Leverandøren skal udføre baggrundsverifikation af alle medarbejdere, der medvirker til Kontraktens opfyldelse, inden de kan udføre opgaver for Kunden, og løbende, under hensyntagen til klassifikationen af den information, der skal gives adgang til, og den til enhver tid gældende risikovurdering. Løbende administration af personale Leverandøren skal med jævne mellemrum kontrollere, at dens medarbejdere har de fornødne sikkerhedsgodkendelser, samt at disse afspejler deres rettigheder og arbejdsopgaver, så Leverandøren ikke anvender medarbejdere uden relevante sikkerhedsgodkendelser. Leverandøren skal med øjeblikkelig virkning sørge for at deaktivere en medarbejders adgangskonti og adgang til Kundens lokationer og data, såfremt medarbejderen ikke længere har den nødvendige sikkerhedsgodkendelse eller et arbejdsrelateret behov for at have adgang til systemer, der anvendes i relation til Kontraktens opfyldelse. Krav til sikkerhedsgodkendelse: Leverandøren skal, for egne medarbejdere og eventuelle underleverandører, sikre, at kun personer, som er indstillet til sikkerhedsgodkendelse på følgende niveau, har adgang til fortrolige oplysninger, herunder personoplysninger: Personer, som skal have adgang til Kundens matrikler eller produktionsdata, herunder Scanningsdata fra Kundens Lokationer, skal indstilles til sikkerhedsundersøgelse til at behandle informationer af klassifikationsgraden HEMMELIGT. Kunden administrerer og godkender sikkerhedsgodkendelsen, og sikkerhedsmyndigheden foretager sikkerhedsundersøgelsen. Personer, som er blevet sikkerhedsgodkendt til ovenstående, skal til enhver tid kunne opretholde deres sikkerhedsgodkendelse til klassifikationsgraden HEMMELIGT. Personer, som skal have adgang til Kundens matrikler eller produktionsdata, herunder Scanningsdata fra Kundens lokationer, kan påbegynde arbejdet på projektet, hvis de er godkendt af Kunden. Godkendelsen er betinget af, at Kunden forinden har indhentet oplysninger om vedkommende fra Kriminalregisteret eller tilsvarende dokumentation fra udenlandske myndigheder, og godkendt disse. Kunden skal yderligere sikre, at personer, som skal have adgang til Kundens matrikler eller produktionsdata, inden påbegyndelse af arbejdet, har indleveret de oplysninger, som er nødvendige for, at sikkerhedsmyndigheden kan gennemføre en sikkerhedsundersøgelse af personerne på vegne af Kunden, og Kunden har bekræftet, at sikkerhedsundersøgelsen er sendt til behandling hos sikkerhedsmyndigheden. Personer, som skal arbejde med Kundens oplysninger af mindre fortrolig karakter, og dermed have adgang til Kundens interne eller fortrolige oplysninger, herunder information som ikke er offentlig publiceret, men som ikke skal have adgang til produktionsdata, som beskrevet ovenfor, skal godkendes af Kunden, ved at Kunden indhenter oplysninger om vedkommende fra Kriminalregisteret eller tilsvarende dokumentation fra udenlandske myndigheder. Leverandøren skal sikre, at medarbejdere, som ikke kan opretholde deres sikkerhedsgodkendelse til det påkrævede niveau, ikke har adgang til Kundens matrikler, Scanningsdata, Punktsky, modeller, tegninger eller projektoplysninger. Hvis Leverandøren bliver bekendt med oplysninger, som kan have påvirkning af en medarbejders sikkerhedsgodkendelse eller opretholdelsen af denne, skal Leverandøren underrette Kunden herom. Leverandøren skal vedligeholde en liste over medarbejdere, som er sikkerhedsgodkendt til at arbejde på Kundens projekt, og udlevere denne til Kunden ved forespørgsel.
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
Alternative tilbud: Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 06/11/2026 22:59:00 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danmarks Fængsler
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danmarks Fængsler
Organisation, der behandler tilbud: Danmarks Fængsler
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Danmarks Fængsler
Registreringsnummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
By: København K
Postnummer: 1401
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Enhed: Nick Ekelund-Arenander
Telefon: +45 21645926
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: 47f3924b-8fbd-49ee-a928-e1ae02149e8d - 01
Formulartype: Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 16
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 05/10/2026 16:00:52 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 05/10/2026 18:00:43 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 691717-2026
EUT-S-nummer: 194/2026
Offentliggørelsesdato: 07/10/2026
