1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Køberens retlige status: Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: PULJE ROSKILDE A - KONKRET INDKØB OM LEVERING AF YDELSER TIL ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse: Konkret indkøb under det dynamiske indkøbssystem om istandsættelse af fraflytterlejligheder (maler-, gulv- og rengøringsydelser).
Identifikator for proceduren: baf2b4b0-3ae1-44c7-bd1a-16da1ddf706c
Tidligere bekendtgørelse: c8c1b5d9-6a77-4d66-9323-a1bb2f7b7032-01
Intern ID: 241431743
Udbudsprocedure: Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Konkret indkøb under det dynamiske indkøbssystem om istandsættelse af fraflytterlejligheder (maler-, gulv- og rengøringsydelser).
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 14 000 000,00 DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0000
Titel: PULJE ROSKILDE A - KONKRET INDKØB OM LEVERING AF YDELSER TIL ISTANDSÆTTELSE AF FRAFLYTTERLEJLIGHEDER
Beskrivelse: Konkret indkøb under det dynamiske indkøbssystem om istandsættelse af fraflytterlejligheder (maler-, gulv- og rengøringsydelser).
Intern ID: 241431743
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation (cpv): 45432000 Udførelse af gulvbelægning, vægbeklædning og tapetsering, 45442000 Påføring af beskyttelseslag, 45442100 Malearbejde, 45453000 Eftersyn og istandsættelsesarbejder
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ordregiver har option på at forlænge Leveringsaftalen med 2 x 1 år på uændrede vilkår.
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 01/09/2026
Varigheds slutdato: 31/08/2028
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge Leveringsaftalen med 2 x 1 år på uændrede vilkår.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10 000 000,00 DKK
Rammeaftalens maksimumværdi: 14 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej
Yderligere oplysninger: Alle ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ESPD-dokumentet, optages som deltagere i det dynamiske Indkøbssystem og kan afgive tilbud på konkrete indkøb. Udelukkelse: Ansøger må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som er angivet i Udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 eller den frivillige udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedr. konkurs mv.). Oplysninger herom skal angives i ESPD-ens Del III, afsnit A, B og C. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at Udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. Ordregiver kan dog ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 135-137, hvis ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøger er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 138, stk. 1-3. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Ordregiver har meddelt ansøger, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøger ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Egnethed: For at være egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem skal ansøger opfylde følgende minimumskrav til Økonomisk og finansiel formåen: • Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og o DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til referencer for at være teknisk og fagligt egnet til at blive optaget i det dynamiske indkøbssystem: • Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som: o er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen o vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand Hvis der angives flere referencer end angivet ovenfor, lægges der udelukkende vægt på de 3 første referencer. Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: • Navn og kontaktoplysninger for referencen • En kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen • Værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen) • En start- og slutdato for referencen - Hvis startdato ligger tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen, anføres det i referencebeskrivelsen, hvilken startdato referencebeskrivelsen tager udgangspunkt i, jf. at denne alene må vedrøre udførte forhold inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen • Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Ordregivers krav til aftalevilkår for et konkret indkøb er defineret i Udkast til Leveringsaftale, som vil være gældende for en udbudt pulje af lejligheder. Bilag 1 – Kravspecifikation indeholder alle faglige beskrivelser af og krav til istandsættelsesydelserne. Bilag 2 – Tilbudsliste oplister de faglige beskrivelser af istandsættelsesydelserne, som skal prissættes af tilbudsgiver ved et konkret indkøb. Antallet af konkrete indkøb af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder kan variere hvert år. På tidspunktet for udsendelse af nærværende udbud, foreligger der en plan for kommende konkrete indkøb, som omfatter 2-3 puljer årligt.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse: • Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Tilbudssum for malerarbejde (Vægt: 40%) o Delkriterium 2: Tilbudssum for gulvarbejde (Vægt: 20%) o Delkriterium 3: Tilbudssum for rengøringsarbejde (Vægt: 40%)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet
Beskrivelse: • Underkriterium 2: Kvalitet – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Proces og fleksibilitet (Vægt: 20%) o Delkriterium 2: Kommunikation og service (Vægt: 15%) o Delkriterium 3: Sikkerhed og arbejdsmiljø (Vægt: 10%) o Delkriterium 4: Kvalitet af arbejdet (Vægt: 30 %) o Delkriterium 5: Erfaring og referencer (Vægt: 25 %)
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 50
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der udfører betalingen: Boligselskabet Sjælland
Organisation, der underskriver kontrakten: Boligselskabet Sjælland
6. Resultater
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 14 000 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 14 000 000,00 DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen: 10 000 000,00 DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Malerfirmaet Seehusen A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Malerfirmaet Seehusen A/S - Roskilde A
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Malerfirmaet Seehusen A/S - Roskilde A
Dato for indgåelse af kontrakten: 24/08/2026
Organisation, der underskriver kontrakten: Boligselskabet Sjælland
6.1.3.
Ikke-vindende tilbudsgivere
Ikke-vindende tilbudsgivere:
Officielt navn: Malerfirmaet Seehusen A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Malerfirmaet Seehusen A/S - Roskilde A
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
Underentreprise: Nej
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 10
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 1 705 699,00 DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 3 604 325,00 DKK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn: Boligselskabet Sjælland
Registreringsnummer: 42008419
Postadresse: Sjællandsvænget 1
By: Roskilde
Postnummer: 4000
Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)
Land: Danmark
Enhed: Indkøb, Boligselskabet Sjælland
Telefon: +45 46304700
Denne organisations roller:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Malerfirmaet Seehusen A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Registreringsnummer: 81652317
Postadresse: Højnæsvej 58
By: Rødovre
Postnummer: 2610
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Enhed: Malerfirmaet Seehusen A/S
Telefon: 36414110
Fax: 36707112
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
Registreringsnummer: 980921565
Postadresse: Askekroken 11
By: Oslo
Postnummer: 0277
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norge
Enhed: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: faf1aa0e-dda5-49bd-aec8-32f5e2b486e3 - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19/10/2026 10:14:37 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19/10/2026 10:15:10 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 722716-2026
EUT-S-nummer: 203/2026
Offentliggørelsesdato: 20/10/2026
