1. Køber
1.1.
Køber
Officielt navn: Ordrup Gymnasium
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium
Beskrivelse: Dette udbud gælder for Ordrup Gymnasium (herefter OG)s udbud af Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) vedrørende udvidelse, ombygning og renovering af dele af OGs bygninger, beliggende Kirkevej, Charlottenlund. Det samlede projekt og opgaven for kommende totalrådgiver er beskrevet i udbudsmaterialet. Projektet, som OG ønsker realiseret og som kommende totalrådgivers ydelser relaterer sig, omfatter følgende hovedelementer i udvidelse, ombygning og renovering: - Transformation og udvidelse af L-bygningen inkl. etablering af ny tagetage og ny samlingssal - Renovering, ombygning og modernisering af Billedkunstbygningen - Bearbejdning af umiddelbart nærliggende udearealer For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale. Det er denne kontrakt, der hermed udbydes. Kontrakten udbydes på baggrund af et udarbejdet idéoplæg, og således på et tidligt stade, idet OG ønsker tidligt at indgå samarbejde med en totalrådgiver, der således kan være gennemgående under projektets realisering. Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag. Projektet skal realiseres i henhold til den Foreløbige Hovedtidsplan, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet Q3 2026 til medio 2028. Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning, koordinering og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima, konstruktioner og logistik. På grund af de mange grænseflader mellem fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering, effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter. Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66. Udbudsformen udbud med forhandling er valgt, da projektet omfatter en kompleks opgave, hvor det ikke er muligt på forhånd at fastlægge alle tekniske og funktionelle krav tilstrækkeligt præcist. Forhandlingsformen giver mulighed for at afklare og optimere tilbuddene i dialog med tilbudsgiverne, hvilket er afgørende for at sikre bedst mulig kvalitet og økonomi i projektet. Udbudsformen vurderes derfor som den mest hensigtsmæssige til at sikre konkurrencen, imødekomme projektets kompleksitet og opnå det for bygherren økonomisk mest fordelagtige resultat. Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde. Udbudsmaterialer forefindes på udbudsplatformen Dalux på følgende: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-437524542361970448/da-dk/public/tender/TID-437524542361970448
Identifikator for proceduren: 89a4bd7a-061b-40d8-b92b-c7fa6d6ec56e
Tidligere bekendtgørelse: 307016-2026
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure: nej
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale. Ansøgning (underskrevet ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres på dansk. Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav. Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet. Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne. En skabelon til konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet. Ansøger kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver). En skabelon til støtteerklæring er en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver. Ordregiver vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af: • en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a , 135-136, og/eller • den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2. I forbindelse med dette udbud gælder endvidere EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. I ESPD skal ansøger angive økonomiske nøgletal som skal opfylde følgende mindstekrav vedr. økonomisk og finansiel formåen: a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 5 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår, og b. Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, beregnet som: (egenkapital/passiver i alt) x 100 % Oplysningerne om ansøgers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Gennemsnitlig årsomsætning”. Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle Nøgletal”. For konsortier og/eller konstellationer med rådgiver/underrådgiver kan summen af nettoomsætning for deltagerne anvendes som samlet nøgletal. Gennemsnitlig soliditetsgrad skal overholdes hver for sig for alle deltagende som ansøger støtter sin økonomisk/finansielle og/eller teknisk/faglige ansøgning på. Ordregiver stiller ikke minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Såfremt flere end 4 ansøgere lever op til disse krav vil Bygherre udvælge de bedst egnende. Vurderingen af ansøgernes egnethed vil ske på baggrund af kriteriet om mest relevante referencer ud fra en samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de nedenfor nævnte 4 kategorier, herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier. a. Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig, arkitektfaglig og landskabsarkitektfaglig rådgivning, projektering og projekteringsledelse b. Rådgivning i forbindelse med udvidelse, ombygning og renovering, fra idé til ibrugtagning c. Rådgivning i forbindelse med undervisningsbyggeri d. Erfaring med projekter med funktioner, størrelse og kompleksitet svarende til dette projekt, herunder totalrådgivers videreførelse af allerede etableret idégrundlag og myndighedskontakt
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
2.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Bygherre har valgt kontraktformen Totalrådgivning, og således ikke opdelt ydelserne i flere delkontrakter, idet projektet omfatter en omfattende om- og tilbygning af en eksisterende skole i fuld drift, hvilket medfører en høj kompleksitet i planlægning, koordinering og udførelse. Der er et væsentligt behov for en tæt integration mellem arkitektoniske, ingeniørmæssige og tekniske løsninger, herunder særligt ift. brandstrategi, indeklima, konstruktioner og logistik. På grund af de mange grænseflader mellem fagene og nødvendigheden af at tænke løsninger sammen i forhold til eksisterende bygningsforhold og den daglige skoledrift, vurderes det afgørende at tilknytte én samlet totalrådgiver med de nødvendige fagligheder internt. Dette sikrer en helhedsorienteret projektering, effektiv koordinering, reduceret grænsefladeproblematik og større sikkerhed for, at projektet gennemføres såvel indenfor de tids- og økonomiske rammer som med respekt for brugerne og uden driftsforstyrrende konflikter.
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt: LOT-0001
Titel: Aftale vedrørende teknisk rådgivning og bistand - Totalrådgivning - Ordrup Gymnasium
Beskrivelse: Kontrakten omfatter rådgivningsydelser relateret til såvel ING som LARK . Ydelserne er nærmere defineret i Udbudsmaterialet. Den udbudte kontrakt, der er en kontrakt vedrørende teknisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning), er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udbudsdokumenterne, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag.
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato: 19/10/2026
Varigheds slutdato: 30/06/2028
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
Yderligere oplysninger: Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Når Bygherre forlanger det, skal der som dokumentation for ansøgers eller tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet fremlægges årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskaber skal fremlægges for de tre seneste disponible regnskabsår. Dokumentationen for at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder ske ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten og Kriminalregistret. Serviceattesten skal være udstedt indenfor 6 måneder før Bygherres modtagelse af serviceattesten. Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver består af og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Navn: Pris
Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vurderes på grundlag af evalueringsteknisk Tilbudssum (ekskl. moms), som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten. De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter følgende model: - tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point (det maksimale antal point) - tilbuddet med pris på 3.500.000 kr. tildeles 7 point - tilbuddet svarende til med ”laveste pris + 100%” tildeles 0 point (minimumpoint) - priser mellem disse tre punkter fordeles og tildeles point ved retlinet interpolation - Der gives point med én decimal. Tilbud med tilbudssum lavere end 2.500.000 kr. indregnes som om tilbud på 2.500.000 kr. Tilbud med tilbudssum højere end 5.500.000 kr. anses for ukonditionsmæssigt og vil ikke blive optaget til bedømmelse. Ovenstående angivne niveau ”laveste pris + 100 %” justeres i tilfælde af at BÅDE 1) ét eller flere tilbud ligger over dette niveau OG 2) det tilbud, der samlet set står til at opnå det højeste samlede antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet (Projekt og Bemanding, organisation og kompetencer), ligger over dette niveau. I dette tilfælde udvides prisspændet i intervaller af 10%-point (til ”laveste pris +110%” hhv. ”laveste pris + 120%” og så fremdeles) indtil det tilbud der samlet set opnår det højeste samlede antal vægtede point for de to underkriterier for kvalitet netop inkluderes, hvorefter der foretages en fornyet evaluering. Ovenstående angivne niveau for opnåelse af karakteren 7 på 3.500.000 kr. justeres i tilfælde af at laveste pris overstiger 3.00.000 kr. I dette tilfælde hæves dette niveau med 100.000 kr. ad gangen indtil laveste pris er minimum 500.000 kr. lavere end niveauet for karakteren 7. Der gives pointtal for pris med 2 decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet - Projekt
Beskrivelse: Der vil ved vurdering af underkriteriet blive lagt særlig vægt på: • at tilbudsgivers oplæg er relevant, kreativt og viser tilbudsgivers forståelse for Ordrup Gymnasiums historie, værdier og ambitioner, herunder også for trivsel, læring og bæredygtighed • at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende forhold og det allerede udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en skole i drift • at tilbuddet viser tilbudsgivers evne til at kommunikere relevante og hensigtsmæssige idéer • at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser forståelse for projektets kompleksitet Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Navn: Kvalitet - Bemanding, organisation og kompetencer
Beskrivelse: Der vil ved vurderingen af underkriteriet blive lagt særligt vægt på: • at tilbudsgivers organisering er enkel og med klare ledelses- og kommunikationsveje såvel internt som til bygherrens organisation • at den foreslåede organisering og bemanding er tilrettelagt til at opfylde projektets formål samt at anførte begrundelser for valget at tilbudte ressourcer viser forståelse for kompetencebehovet både ledelsesmæssigt og fagligt • at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces viser forståelse for behovet og evnen til at kommunikere tydeligt herom Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 3 725 000,00 DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder: Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma A/S
Tilbud:
Tilbud – Identifikator: Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Værdien af tilbuddet: 3 725 000,00 DKK
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: LOT-0001
Dato for indgåelse af kontrakten: 28/10/2026
6.1.4.
Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Danmark
Telefon: +4572405600
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Telefon: +4541715000
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn: Ordrup Gymnasium
Registreringsnummer: 29546614
Postadresse: Kirkevej 5
By: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Telefon: +45 39 64 01 78
Denne organisations roller:
Køber
8.1.
ORG-0005
Officielt navn: Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma A/S
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
Registreringsnummer: 17641875
Postadresse: Slotsgade 2, 3. tv
By: København N
Postnummer: 2200
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Danmark
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Officielt navn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
By: Luxembourg
Postnummer: 2417
Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxembourg
Telefon: +352 29291
Denne organisations roller:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID: 241c2bf2-7498-4a44-a0fc-37c9765b660f - 01
Formulartype: Resultater
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype: 29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03/11/2026 13:18:20 (UTC+00:00) vesteuropæisk tid, GMT
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk
Bekendtgørelsesnummer: 764954-2026
EUT-S-nummer: 214/2026
Offentliggørelsesdato: 04/11/2026