5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
5.1.2.
Udførelsessted
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
Land: Danmark
Yderligere oplysninger: Hvis de øvrige opgaver vedrørende psykiatrien i Horsens aktualiseres, er udførelsesstedet: Sundvej 30K, 8700 Horsens (Regionshospitalet Horsens).
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7 000 000,00 DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
Beskrivelse: Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Region Midtjylland lægge vægt på: a) at bygherrerådgiverens samlede evalueringstekniske pris, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt Region Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede evalueringstekniske pris tildeles 10 point. 0 point vil herefter svare til et tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris, der udgør den laveste samlede evalueringstekniske pris med tillæg af 25 %. Tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation efter den matematiske formel, der er angivet i udbudsbetingelserne. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % forhøjes procentsatsen for spredningen i intervaller på 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning på 27 %, forhøjes spredningsprocentsatsen til 30 % og så fremdeles. I så fald ændres formlen angivet i udbudsbetingelserne, så de 25 % erstattes af den forhøjede spredningsprocentsats.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Organisation og kompetencer. Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: a. Èn eller flere organisationsplan(er) med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen/-erne skal vise rollefordelingen i de forskellige faser samt relevante kommunikations- og beslutningsveje. Organisationsplanen/-erne bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises ud fra en almindelig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge). Organisationsplanen/-erne bør højst fylde to A3-sider i alt. Fylder organisationsplanen/-erne mere end det, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. b. CV’er for de nøglepersoner, som varetager følgende roller eller funktioner i organisationsplanen (samme CV kan varetage flere roller/funktioner): 1. Ledende bygherrerådgiver: Den primære kontaktperson til Region Midtjylland og Region Midtjyllands tætteste samarbejdspartner i det daglige. Personen er ansvarlig for at sikre rette ressourcer til bygherrerådgivningen samt for processtyring og understøttelse af samarbejdet mellem de involverede, herunder med totalentreprenøren, både for så vidt angår tid, økonomi og afrapportering. 2. Kompetencer inden for psykiatribyggeri: Den eller de nøglepersoner, der besidder kompetencer inden for psykiatribyggeri, og som kan bistå ved rådgivning af Region Midtjylland omkring design og metode- og materialevalg inden for psykiatrien, hvor der bl.a. stilles særlige krav til robusthed og sikkerhed. 3. Bæredygtighedsansvarlig 4. Ansvarlig for brugerinddragelse: den nøgleperson, der er ansvarlig for at tilrettelægge, gennemføre, overlevere og følge op på brugerinddragelsen. 5. Ansvarlig for granskning og bygbarhed samt for fagtilsyn og opfølgning under udførelsen. CV’erne skal angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer, og må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’erne bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der må højest afleveres i alt fem CV’er. Afleveres mere end fem CV’er, vil Region Midtjylland alene se på de første fem CV’er (i den rækkefølge de fremgår af Dalux eller en samlet pdf). Hvert CV bør højst fylde én A3/to A4-sider. Fylder et CV mere end én A3/to A4-sider, vil Region Midtjylland alene se på de(n) første ene A3/to A4-sider. Anfører et CV mere end tre referencer, vil Region Midtjylland alene se på de tre første referencer. Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. I hvor høj grad organisationsplanen/-erne viser en enkel og robust organisation med klare og logiske kompetence-, ansvars- og kommunikationsforhold, der understøtter samarbejdet med Region Midtjylland. I vurderingen af robusthed vil Region Midtjylland lægge vægt på, i hvor høj grad organisationen repræsenterer et bredt, men fagligt stærkt teknisk bagland, og i hvor høj grad organisationen medvirker til at sikre fastholdelse af viden gennem projektets faser. Region Midtjylland vil endvidere lægge vægt på, at organisationen på en hensigtsmæssig måde understøtter overgangen til totalentreprise, herunder i relation til brugerinddragelse og bæredygtighed. b. I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil ud fra en helhedsbetragtning også lægge vægt på, at CV’erne samlet afspejler erfaring med planlægning, tilrettelæggelse og styring i forhold til gennemførelse af langvarige og komplekse byggeprojekter, herunder varetagelse af brugerprocesser, programmering, forhandling med byggeriets parter, bygherreopfølgning på projektering og udførelse, samt gerne erfaring med rådgivning indenfor sundheds- og psykiatriområdet. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
Kriterium:
Type: Kvalitet
Beskrivelse: Opgaveløsning. Denne del af tilbuddet skal indeholde: en samlet procesbeskrivelse, der redegør for, hvordan bygherrerådgiveren vil planlægge, tilrettelægge og gennemføre opgaven gennem hele projektets forløb – fra den indledende planlægning til ibrugtagning. Beskrivelsen bør som minimum redegøre for, hvordan bygherrerådgiveren: a. Overordnet vil tilgå løsning af bygherrerådgivningsopgaven, herunder håndtere projektets faser fra indledende planlægning og brugerinddragelse over byggeprogram og overgang til totalentreprenør, til udførelse og ibrugtagning. b. Vil tilrettelægge, gennemføre, overlevere og følge op på brugerprocessen, herunder sikre kontinuitet ved overgangen til totalentreprenør, så videnstab og unødig gentagelse af brugerinddragelse undgås. c. Vil understøtte Region Midtjyllands projektorganisation i at være på forkant med projektets risici og udfordringer, herunder hvordan bygherrerådgiveren konkret vil sikre et effektivt og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt arbejde med granskning, økonomi- og tidsstyring, så Region Midtjylland løbende kan træffe rettidige og velinformerede beslutninger. d. Konkret vil bringe sin tekniske viden samt erfaring med psykiatriområdet i spil gennem projektets faser. Procesbeskrivelsen bør højst fylde i alt to A3-sider (skriftsstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. For fuldstændighedens skyld bemærkes, at Region Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale ud over ovenstående, og at Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller inddrager det i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland foretage en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsens indhold. Region Midtjylland vil i den sammenhæng lægge vægt på, at procesbeskrivelsen: • Fremstår klar, sammenhængende, projektspecifik og operationel, samt at den sandsynliggør, at bygherrerådgiveren kan gennemføre opgaven som beskrevet og understøtte Region Midtjyllands projektorganisation på en hensigtsmæssig måde • På overbevisende måde redegør for en struktureret og gennemarbejdet tilgang til alle projektets faser, herunder særligt overgange mellem faser og aktører, samt at der er en velovervejet inddragelse af personer gennem faserne • Sandsynliggør en effektiv og værdiskabende tilrettelæggelse og gennemførelse af brugerprocessen, som sikrer kontinuitet, undgåelse af videnstab og på hensigtsmæssig vis tager højde for brugernes ressourceforbrug • Viser forståelse for projektets særlige forhold og kompleksitet, og på overbevisende vis demonstrerer, hvordan bygherrerådgiverens tekniske kompetencer og erfaring med psykiatriområdet bringes aktivt i spil gennem hele projektet • Dokumenterer en proaktiv og systematisk tilgang til risikostyring og håndtering af projektets udfordringer, herunder anvendelse af relevante metoder og værktøjer, som tillige understøtter en transparent styring af økonomi og tid samt en kvalificeret granskning ved faseskift • Giver konkrete forslag til, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt overbevisende redegør for, hvordan bygherrerådgiveren forestiller sig at arbejde med tidlig identificering, forebyggelse og håndtering af uenigheder og konflikter Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsen ud fra ovennævnte kriterier. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Region Midtjyllands underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 448 om Klagenævnet for Udbud af 8. maj 2025. Klage over ikke at være blevet tildelt opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at Region Midtjylland har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Region Midtjylland har indgået aftalerne, jf. Lov om klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Midtjylland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen